合同臺(tái)賬檔案的信息化建設(shè)

合同臺(tái)賬檔案的信息化建設(shè)合同編號(hào)：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方擁有合同臺(tái)賬檔案，并希望將其進(jìn)行信息化建設(shè)，以提高管理效率和檔案利用率；乙方具有豐富的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，愿意為甲方提供合同臺(tái)賬檔案的信息化建設(shè)服務(wù)；雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供合同臺(tái)賬檔案的信息化建設(shè)服務(wù)，包括：（1）合同臺(tái)賬檔案的數(shù)字化掃描；（2）合同臺(tái)賬檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)；（3）合同臺(tái)賬檔案的檢索系統(tǒng)開(kāi)發(fā)；（4）合同臺(tái)賬檔案的信息化管理培訓(xùn)。1.2乙方應(yīng)確保合同臺(tái)賬檔案的數(shù)字化掃描質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全，保證合同臺(tái)賬檔案的完整性和可追溯性。二、項(xiàng)目期限2.1本項(xiàng)目自雙方簽訂合同之日起至合同臺(tái)賬檔案的信息化建設(shè)全部完成之日止。2.2乙方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間表完成項(xiàng)目進(jìn)度，如有特殊情況導(dǎo)致進(jìn)度延誤，乙方應(yīng)提前通知甲方，并采取措施加快進(jìn)度。三、項(xiàng)目費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的合同臺(tái)賬檔案的信息化建設(shè)服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：_________________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款時(shí)間表支付服務(wù)費(fèi)用。3.3雙方應(yīng)依法開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲取的甲方合同臺(tái)賬檔案信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。4.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的技術(shù)資料和商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照約定的時(shí)間表完成項(xiàng)目進(jìn)度的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×日利率。5.2甲方未按照約定的付款時(shí)間表支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=應(yīng)付金額×逾期天數(shù)×日利率。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他條款7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方合同臺(tái)賬檔案清單2.乙方信息化建設(shè)方案3.合同臺(tái)賬檔案數(shù)字化掃描質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)技術(shù)要求5.檢索系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需求文檔6.信息化管理培訓(xùn)方案7.付款時(shí)間表8.保密協(xié)議9.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定的時(shí)間表完成項(xiàng)目進(jìn)度的，屬于違約行為。2.甲方未按照約定的付款時(shí)間表支付服務(wù)費(fèi)用的，屬于違約行為。3.乙方泄露甲方合同臺(tái)賬檔案信息，屬于違約行為。4.甲方泄露乙方提供的技術(shù)資料和商業(yè)秘密，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.合同臺(tái)賬檔案：指甲方在合同管理過(guò)程中形成的、具有查考利用價(jià)值的紙質(zhì)文件、電子文件和其他介質(zhì)文件。2.信息化建設(shè)：指利用信息技術(shù)手段對(duì)合同臺(tái)賬檔案進(jìn)行數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和檢索系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，以提高管理效率和檔案利用率。3.數(shù)字化掃描：指將紙質(zhì)合同臺(tái)賬檔案轉(zhuǎn)換為電子圖像或數(shù)據(jù)的過(guò)程。4.數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：指按照一定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方式，對(duì)合同臺(tái)賬檔案信息進(jìn)行組織和存儲(chǔ)，以便于檢索和利用。5.檢索系統(tǒng)：指用于查詢、檢索和管理合同臺(tái)賬檔案信息的信息系統(tǒng)。6.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。7.日利率：指違約金計(jì)算中使用的日利率，通常為中國(guó)人民銀行公布的一年期貸款基準(zhǔn)利率。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方項(xiàng)目進(jìn)度延誤。解決辦法：甲方與乙方溝通，要求乙方加快進(jìn)度，并根據(jù)延誤天數(shù)支付違約金。2.問(wèn)題：甲方支付服務(wù)費(fèi)用不及時(shí)。解決辦法：甲方按照約定的付款時(shí)間表支付服務(wù)費(fèi)用，逾期支付的，應(yīng)向乙方支付違約金。3.問(wèn)題：合同臺(tái)賬檔案信息泄露。解決辦法：雙方加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)合同臺(tái)賬檔案信息的管理。4.問(wèn)題：數(shù)字化掃描質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。解決辦法：乙方重新進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保掃描質(zhì)量符合雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企