秘書資格考試報考指南（三篇）

秘書資格考試報考指南（三篇）

秘書資格報考指南如下

秘書是從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為

決策及實施提供服務的人員。這包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘到高級

行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業(yè)秘書是從事辦公

室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的

人員。這包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的

行政輔助人員體系，是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。秘書職業(yè)是企、事業(yè)單

位管理中一個很重要的工作。許多發(fā)達國家對秘書人員都有嚴格的要求，

凡從業(yè)人員要持有秘書職業(yè)證書。我國決定推行秘書職業(yè)資格證書制度，

規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機構中從事秘書工作的人員，都要接受秘書職

業(yè)資格鑒定，取得資格證書，然后持證上崗。

在新的秘書國家職業(yè)標準中，以前的初級、中級、高級三個級別分

別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，并在此基礎上

增加了國家資格二級。

秘書職業(yè)是一種具有綜合性和輔助性特點的職業(yè)，因此，在新標準

中，要求從事這一職業(yè)者具有較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調能力

和合作能力、邏輯思維與分析能力等。秘書職業(yè)標準中包含了從接待工作、

檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織，到信息工作、辦公室日常事務以

及協(xié)調工作等多個方面的職業(yè)資格要求，是培養(yǎng)和考核秘書職業(yè)領域從業(yè)

人員的基本依據(jù)。

秘書資格考試申報條件

只要達到高中學歷就可以報考。

1.五級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書；

(2)在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上；

2.四級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，

經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書；

(2)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上；

(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上；

(4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為

培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。

3.三級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，

經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書；

(2)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上；

(3)取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

4.二級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，

經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書；

(2)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上；

(3)取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

注：涉外秘書報考等級和條件同上，涉外秘書加試秘書英語。

秘書資格考試考核方式

以往的秘書職業(yè)資格考試方式為理論知識考試加技能操作考核，現(xiàn)

改為情景錄像測試加書面筆試模擬，其中書面筆試部分采用全國統(tǒng)一的標

準化考試模式。

2003年秘書職業(yè)全國統(tǒng)一鑒定試點正式啟用新的國家職業(yè)標準。

新的國家職業(yè)標準共分為四個等級，分別為國家職業(yè)資格五級（原初級）、

國家職業(yè)資格四級（原中級）、國家職業(yè)資格三級（原高級）和國家職業(yè)資格

二級?？己藘热菁翱己朔绞揭灿兴兓?。

秘書資格考試考試內容

秘書職業(yè)資格考試的內容將以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家

職業(yè)資格培訓教程》為依據(jù)，主要考核完成秘書職業(yè)功能和工作內容所必

備的技能和知識要求。全國秘書證書考試內容：文書寫作、公關禮儀、檔

案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟管理概論、外語（英、

日、俄等）秘書職業(yè)考核的內容以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職

業(yè)資格培訓教程》為依據(jù)。秘書職業(yè)考核的內容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務

素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。涉外秘書增加外語考核部分,

秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。

秘書資格考試考核等級

以往的秘書職業(yè)資格考試分三個等級，分別為初級秘書國家職業(yè)資

格五級、中國國家職業(yè)資格四級、高級國家職業(yè)資格三級，現(xiàn)改為四個等

級，分別為國家職業(yè)資格五級、四級、三級和二級。

秘書資格考試考核題型

改革后的秘書職業(yè)考試分情景錄像測試和書面筆試，其中書面筆試

的題型為單選題、選擇題和工作實務題含文書寫作。

2010年秘書資格考試時間

秘書職業(yè)資格考試時間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、

情景錄像筆試，考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。

上半年秘書資格考試時間：5月22日；

下半年秘書資格考試時間：11月20日；

秘書資格考試考試教材

采用全國統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書國家職業(yè)資格培訓教程》，中央

廣播電視大學出版社。

《秘書國家職業(yè)資格培訓教程-基礎知識》中央廣播電視大學出版

社

《秘書國家職業(yè)資格培訓教程-三級秘書》中央廣播電視大學出版

社

《秘書國家職業(yè)資格培訓教程-四級秘書》中央廣播電視大學出版

社

《秘書國家職業(yè)資格培訓教程-五級秘書》中央廣播電視大學出版

社

《秘書國家職業(yè)資格培訓教程-二級秘書》中央廣播電視大學出版

社

考試科目:

秘書考試分成2門，即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀

題，內容涵蓋：職業(yè)道德、基礎業(yè)務，考試時間為1.5個小時。實操考試

全部為主觀題，內容包括工作要求，案例分析，考試時間為2個小時。案

例分析部分播放錄像；涉外秘書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、

寫作等題型（包括聽力）。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審（業(yè)

績評估手冊），采用筆試答辯的形式，包含商務溝通，辦公室管理，常用

事務文書，會議與商務活動，信息與檔案五個模塊的能力評估。

秘書資格考試考核試卷：

階段考試時間考核內容考核方式

第一階段

08：30?09：00職業(yè)道德書面應答

09：00?09：40基礎業(yè)務素質書面應答

第二階段

10：10~12：00

案例分析情景模擬

工作實務任務解決

第三階段14：00~15：30英語考試綜合測試

（涉外秘書要求）

第四階段考生在考前呈交業(yè)績實證業(yè)績評估

（二級秘書要求）

文字說明：

書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型

分為單選題、選擇題二種題型。

情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答;均

有2段錄像，每段錄像考15個知識點。

任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

業(yè)績評估：專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。

（一）每一段考試的考卷裝訂為一本卷冊：

1、第一段包括職業(yè)道德和基礎業(yè)務素質兩個部分，按先后順序合

并裝訂為一本卷冊，考生使用一張答題卡作答。

2、第二段包括案例分析和工作實務兩個部分，考生直接在卷冊中

的相應位置書面回答問題。

注：第二段考試專業(yè)能力考核，部分播放錄像;而涉外秘書英語考

試播放聽力磁帶。

3、第三段為涉外秘書所考核的英語部分，考生直接在卷冊上回答。

4、第四段為秘書職業(yè)資格二級所考核的內容及方式。

（二）監(jiān)考人員在第一段考試前5分鐘發(fā)放二張答題卡并指導考生填

寫答題卡的基本信息；在其余各段考試前2分鐘發(fā)放相應的卷冊。

（三）監(jiān)考人員在每段考試結束后統(tǒng)一收取卷冊和答題卡。

注：第一、二階段為秘書三級、四級、五級考核內容。涉外秘書增

加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。

年秘書資格考試分數(shù)級別：

考試共分三個級別：不及格、及格、優(yōu)秀，及格分數(shù)線為60分。

秘書資格考試成績查詢與計算

成績查詢時間：大概為考后的45天之后查詢成績。具體可咨詢各

地職業(yè)技能鑒定中心。

成績計算：（一）各級秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的

60%計算及格分數(shù)線，有一項不及格即視為秘書總成績不及格。（二）總成

績不及格，且僅一項成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內

可自愿申請參加一次不及格科目所在考試段的補考。（三）證書成績計算按

理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的