招標費用減免申請與審批

招標費用減免申請與審批合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為招標人，乙方為招標代理機構(gòu)，雙方為明確招標費用減免申請與審批的相關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條招標費用減免范圍1.1甲方同意在本次招標過程中，對乙方承擔的招標費用給予適當減免。1.2減免的費用包括但不限于：招標文件編制費、招標公告費、招標場地租賃費、招標組織費等。1.3乙方應(yīng)向甲方提交詳細的費用減免申請，內(nèi)容包括但不限于：費用項目、費用金額、費用減免原因等。第二條費用減免申請與審批流程2.1乙方在招標前期準備階段，向甲方提交費用減免申請。2.2甲方應(yīng)在收到申請后的五個工作日內(nèi)，對乙方提交的申請進行審核。2.3甲方審核通過后，應(yīng)及時通知乙方，并按照雙方約定的減免比例予以減免。2.4甲方審核未通過，應(yīng)向乙方說明理由。第三條費用減免的監(jiān)督與審計3.1甲方應(yīng)對乙方實際發(fā)生的招標費用進行審計，確保乙方合理使用減免的費用。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相關(guān)費用憑證，以便甲方進行審計。3.3甲方有權(quán)對乙方進行現(xiàn)場檢查，確保乙方遵守本協(xié)議約定的費用減免范圍。第四條違約責任4.1甲方未按照本協(xié)議約定減免乙方費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為應(yīng)減免費用的____%。4.2乙方未按照本協(xié)議約定使用減免費用的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為未使用減免費用的____%。第五條爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.招標文件編制費發(fā)票2.招標公告費發(fā)票3.招標場地租賃費憑證4.招標組織費憑證5.費用減免申請表格6.費用減免審批表格7.費用審計表格8.現(xiàn)場檢查授權(quán)書9.違約金計算公式說明二、違約行為及認定：1.甲方未按約定減免乙方費用的，視為違約。2.乙方未按約定使用減免費用的，視為違約。3.甲方未在約定時間內(nèi)審核費用減免申請的，視為違約。4.甲方未按約定比例減免費用的，視為違約。5.乙方未按約定提供費用憑證的，視為違約。6.乙方未按約定接受甲方審計的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標人：指發(fā)布招標公告并組織招標活動的法人或其他組織。2.招標代理機構(gòu)：指依法設(shè)立，從事招標代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會組織。3.招標費用：指招標過程中產(chǎn)生的各項費用，如招標文件編制費、招標公告費、招標場地租賃費、招標組織費等。4.費用減免：指招標人根據(jù)招標代理機構(gòu)的申請，對招標代理機構(gòu)承擔的招標費用給予適當減免。5.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)，按照約定向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定減免乙方費用。解決辦法：乙方應(yīng)及時向甲方提出書面異議，并附上相關(guān)證據(jù)，要求甲方按照約定減免費用。必要時，乙方可以依法向人民法院提起訴訟。2.問題：乙方未按約定使用減免費用。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方提供費用使用情況報告，并對乙方進行審計。如發(fā)現(xiàn)乙方未按約定使用減免費用，甲方可以要求乙方支付違約金，并視情節(jié)嚴重程度，考慮終止合同。3.問題：甲方未在約定時間內(nèi)審核費用減免申請。解決辦法：乙方可以書面催促甲方加快審核進度。如甲方仍未能在約定時間內(nèi)完成審核，乙方可以依法向人民法院提起訴訟。4.問題：甲方未按約定比例減免費用。解決辦法：乙方應(yīng)及時向甲方提出書面異議，并附上相關(guān)證據(jù)，要求甲方按照約定比例減免費用。必要時，乙方可以依法向人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為招標人，乙方為招標代理機構(gòu)，雙方需明確招標費用減免申請與審批的相關(guān)事項。2.甲方同意在本次招標過程中，對乙方承擔的招標費用給予適當減免。3.乙方向甲方提交詳細的費用減免申請，內(nèi)容包括費用項目、費用金額、費用減免原因等。4.甲方對乙方提交的費用減免申請進行審核，并在約定時間內(nèi)通知乙方審核結(jié)果。5.甲方按照雙方約定的減免