保利檔案管理高效協(xié)同辦公

保利檔案管理高效協(xié)同辦公合同編號：__________鑒于甲方為提高檔案管理效率，實現(xiàn)高效協(xié)同辦公，需乙方提供相應(yīng)的技術(shù)支持和服務(wù)；雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供檔案管理高效協(xié)同辦公服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供檔案管理系統(tǒng)的搭建、部署、培訓(xùn)、維護及升級等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保甲方數(shù)據(jù)的安全、完整和準(zhǔn)確性，對甲方檔案管理系統(tǒng)進行定期備份，并在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞時，及時恢復(fù)。1.3乙方應(yīng)提供7x24小時的在線技術(shù)支持，確保甲方在使用過程中遇到的問題能夠得到及時解決。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。2.2除非一方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議到期后自動續(xù)約__________年。三、服務(wù)費用3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案管理需求，制定詳細的費用報價，并在本協(xié)議簽訂后__________個工作日內(nèi)向甲方提交。3.2甲方應(yīng)在收到乙方報價后__________個工作日內(nèi)確認，并按照雙方約定的付款方式支付服務(wù)費用。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時間完成服務(wù)，甲方有權(quán)按逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金計算方式為：違約金=服務(wù)費用×逾期天數(shù)×1%。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方需求說明書2.乙方報價單3.檔案管理系統(tǒng)搭建、部署方案4.培訓(xùn)資料5.維護及升級服務(wù)協(xié)議6.數(shù)據(jù)備份恢復(fù)方案7.在線技術(shù)支持服務(wù)承諾二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定時間完成服務(wù)，視為違約。2.乙方未確保甲方數(shù)據(jù)安全、完整和準(zhǔn)確，造成損失，視為違約。3.乙方未提供7x24小時在線技術(shù)支持，導(dǎo)致甲方問題未得到及時解決，視為違約。4.甲方未按照約定時間確認報價，導(dǎo)致協(xié)議無法履行，視為違約。5.甲方未按照約定支付服務(wù)費用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案管理系統(tǒng)：指用于收集、整理、存儲、檢索和利用檔案信息的計算機系統(tǒng)。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.數(shù)據(jù)安全問題：定期進行數(shù)據(jù)備份，采用加密技術(shù)保護數(shù)據(jù)安全。2.技術(shù)支持響應(yīng)慢：提高技術(shù)支持團隊人員配置，縮短響應(yīng)時間。3.系統(tǒng)穩(wěn)定性問題：選擇成熟穩(wěn)定的檔案管理系統(tǒng)，定期進行系統(tǒng)維護和升級。4.培訓(xùn)效果不佳：加強培訓(xùn)師資力量，提供實操指導(dǎo)，確保甲方人員能夠熟練使用系統(tǒng)。5.費用爭議：雙方應(yīng)及時溝通，明確費用構(gòu)成及支付時間，避免產(chǎn)生爭議。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)檔案管理：適用于各類企業(yè)，提高檔案管理效率，降低管理成本。2.政府部門檔案管理：適用于各級政府部門，實現(xiàn)檔案電子化，提高政府工作效率。3.檔案館檔案管理：適用于檔案館，實現(xiàn)檔案數(shù)字化，方便查閱利用。