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文檔簡(jiǎn)介
6S培訓(xùn)講義第一部分:什么是5S我們有下列“癥狀”嗎?a)急等要的東西找不到,心里特別煩燥b)桌面上擺得零零亂亂,以及辦公室空間有一種壓抑感c)沒有用的東西堆了很多,處理掉又舍不得,不處理又占用空間d)工作臺(tái)面上有一大堆東西,理不清頭緒e)每次找一件東西,都要打開所有的抽屜箱柜狂翻。f)環(huán)境臟亂,使得上班人員情緒不佳g)制訂好的計(jì)劃,事務(wù)一忙就“延誤”了h)材料、成品倉庫堆放混亂,帳、物不符,堆放長(zhǎng)期不用的物品,占用大量空間;i)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備灰塵很厚,長(zhǎng)時(shí)間未清掃,有用和無用的物品同時(shí)存放,活動(dòng)場(chǎng)所變得很小;j)生產(chǎn)車道路被堵塞,行人、搬運(yùn)無法通過。如果每天都被這些小事纏繞,你的工作情緒就會(huì)受到影響,大大降低工作效率。解決上述“癥狀”的良方——推行5S管理。
第一部分:什么是5S第一部分:什么是5S5S、6S、7S、8S是什么?5S管理源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)材料,設(shè)備人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)的整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)等活動(dòng),為其他管理活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ),是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提高行銷全球的成功之處。
整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的日語外來詞匯的羅馬文拼寫時(shí),它們的第一個(gè)字母都為S,所以日本人又稱之為5S,近年來,隨著人們對(duì)這一活動(dòng)的不斷深入認(rèn)識(shí),有人又添加了“安全、節(jié)約、學(xué)習(xí)”等內(nèi)容,分別稱為6S、7S、8S活動(dòng)。第一部分:什么是5S5S觀念誤區(qū):
認(rèn)為5S太簡(jiǎn)單,蓖麻小事,不足興師動(dòng)眾
雖然工作上問題多多,卻與5S無關(guān)
手頭的工作夠忙了,那有時(shí)間去做5S
現(xiàn)在比以前已經(jīng)好多了,有必要做5S嗎
我做得夠好了,別人怎么樣,關(guān)我什么事
5S做好了,有什么好處嗎,能多拿工資嗎
做不做5S,其實(shí)還不是一樣第二部分:5S的定義5S是什么?整理:工作現(xiàn)場(chǎng),區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;整頓:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理;清掃:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場(chǎng)無垃圾,無污穢狀態(tài);清潔:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生;修養(yǎng):通過進(jìn)行上述4S的活動(dòng),讓每個(gè)員工都自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以廠為家、以廠為榮”的地步。
第二部分:5S的定義1.整理1)區(qū)分有用或無用的物品,大致有以下常用方法A類:不能用、不再使用的----不用的:廢棄處理,清出工作場(chǎng)所;B類:可能會(huì)再使用(1年內(nèi))、半年至1年使用1次的----很少使用:放進(jìn)儲(chǔ)存室不常用位置;C類:1至3個(gè)月使用1次會(huì)用但不常用:
放進(jìn)儲(chǔ)存室常用位置;D類:每天都必須使用常用的:
存于工作場(chǎng)所固定位置,保持醒目的標(biāo)識(shí)。該丟的決不手軟
第二部分:5S的定義2.整頓1)將無用的物品清除出去,并把有用的物品作定位存放且加以必要標(biāo)識(shí)。除了空間寬敞外,還除卻了尋找物品的煩惱,更利于無用的物品不被誤用。通常的做法有:A將已確定無用的物品及時(shí)清理除去,騰出更多的空間,并加以利用B整理有用的物品,規(guī)劃存放位置并加以標(biāo)識(shí)C建立物品存放、管理的有效方法,使之整齊、有條理D對(duì)有用的物品加以合理管制,防止混亂10秒鐘找出所需的工具
第二部分:5S的定義①整頓定位要決A:以使用時(shí)間區(qū)分,不必尋找,立即可取每小時(shí)都用的東西,放身旁、桌上、看板管理經(jīng)常使用每天用一次放周圍、抽屜、標(biāo)示管理每周用一次,事務(wù)柜、零件柜、顏色管理一個(gè)月以內(nèi)大約用一次以上的東西放架子偶而使用一個(gè)月以上到半年約用一次以上的東西放墻邊或小倉庫六個(gè)月到一年大約用一次的東西放倉庫很少使用
一年用不到一次東西或呆滯物品,裝箱放地下室倉庫,并列表管理
第二部分:5S的定義B:以物品性質(zhì)、形狀、大小區(qū)分(方便取放、一目了然)易生銹:放上層易摔破:放下層(玻璃…)一.以性質(zhì)區(qū)分:易潮濕:放上層(紙箱…)防震動(dòng):放下層(天平、微測(cè)計(jì)、精密儀器)輕的:放上層重的:放下層圓形:固定、椿檻規(guī)則的:方形、長(zhǎng)形、短形二、以形狀區(qū)分:不規(guī)則:箱子、籃子
零散短?。喝萜鳌⒑凶?/p>
三、
以容器裝的物品:零散、短的、小的、不規(guī)則、工具、螺絲\小零件第二部分:5S的定義3清掃
生產(chǎn)、工作、生活場(chǎng)所打掃得干干凈凈,消除污染源,通常有以下做法:A從地面到墻壁再到天花板,對(duì)整個(gè)空間的所有角落進(jìn)行徹底清掃,特別注意衛(wèi)生死角的清掃(如工作臺(tái)底、門窗的凸條、凹陷處)B
機(jī)器、設(shè)備/設(shè)施、工具的清潔,防止工具/手套等變成污染源頭影響產(chǎn)品質(zhì)量C
機(jī)器、設(shè)備底部及轉(zhuǎn)動(dòng)部位是衛(wèi)生的死角,尤其注意清潔D
細(xì)心尋找污染源及消除污染源,是清潔工作的關(guān)鍵所在
從根本上消滅污垢發(fā)生源
第二部分:5S的定義4.清潔長(zhǎng)期維持整理、整頓、清掃3S的效果,通常的做法有以下幾點(diǎn):A顏色管理,使用各類醒目的顏色標(biāo)簽進(jìn)行管理B3UMEMO(三不管理:不合格、不可用、不混亂)C目視管理、看板管理D活用查檢表良好制度
第二部分:5S的定義5.素養(yǎng)
5S活動(dòng)始于素養(yǎng),終于素養(yǎng)。
一切工作、活動(dòng)都靠人來做,假如
人
缺乏遵守規(guī)則的習(xí)慣,或者沒有敬業(yè)樂群、主動(dòng)奉獻(xiàn)的精神,5S活動(dòng)也只能是流于形勢(shì),不易持續(xù),更不可能取得應(yīng)有的成效。提高素養(yǎng)須依靠平時(shí)的教育訓(xùn)練、自我的約束及規(guī)范、民主的管理。人人都有以今天的“我”為榮的觀念與態(tài)度,積極、主動(dòng)參與5S活動(dòng),5S才能取得輝煌的成效。
素養(yǎng)的實(shí)踐自發(fā)于內(nèi)心而行之于外,由內(nèi)心觀念去塑造有素養(yǎng)行為。人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣
5S理解口決
整理:要與不要,一留一棄;
整頓:科學(xué)布局,取用快捷;
清潔:清除垃圾,美化環(huán)境;
清掃:潔凈環(huán)境,貫徹到底;
修養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣。第二部分:5S的定義第三部分:5S的實(shí)施整理:
中要有
應(yīng)有與不應(yīng)有
的觀念,且在行為有把不應(yīng)有的物品及時(shí)清理出去的習(xí)慣;整頓:
中要有
應(yīng)有的物品定位
的觀念,且在行為有把應(yīng)有的物品合理標(biāo)識(shí)、存放的習(xí)慣;清掃:
中要有
徹底干凈、不干凈的環(huán)境就是可恥
的觀念,且在行為有主動(dòng)清潔、自我清潔的習(xí)慣;清潔:
中要有
時(shí)時(shí)干凈、保持清潔
的觀念;素養(yǎng):
中要有
我是個(gè)有教養(yǎng)、素養(yǎng)的人
的觀念,且在行為上應(yīng)體現(xiàn)自己是個(gè)有教養(yǎng)、素養(yǎng)的人;將有用的東西定出位置放置區(qū)分“要用”與“不用”的東西保持美觀整潔使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣遵守各項(xiàng)規(guī)章制度將不需要的東西徹底清掃干凈第1個(gè)S整理第5個(gè)S修養(yǎng)第4個(gè)S清潔第3個(gè)S清掃第2個(gè)S整頓第三部分:5S的實(shí)施安全衛(wèi)生現(xiàn)場(chǎng)美化人心美儀最終目標(biāo)修養(yǎng)整理清潔整頓清掃1、創(chuàng)造空間2、盡地之利3、場(chǎng)地利用第三部分:5S的實(shí)施第一個(gè)S整理對(duì)象:時(shí)間第二個(gè)S整頓第五個(gè)S修養(yǎng)第三個(gè)S清掃對(duì)象:設(shè)備第四個(gè)S清潔對(duì)象:環(huán)境對(duì)象:空間第三部分:5S的實(shí)施以修養(yǎng)為中心的5S關(guān)系圖第三部分:5S的實(shí)施5S的實(shí)施技巧5S看起來頗為簡(jiǎn)單,但是,真正貫徹實(shí)施卻非易事,如果沒用實(shí)施技巧及堅(jiān)持不懈的意志,很容易半途而廢或?qū)е禄靵y。以下方式值得大家在實(shí)施過程中借鑒及體驗(yàn)。1.PDCA循環(huán)P(PLAN)計(jì)劃:制定實(shí)施計(jì)劃、目標(biāo)及具體的實(shí)施方案;D(DO)做、實(shí)施:按實(shí)施方案進(jìn)行貫徹執(zhí)行并在過程中予以監(jiān)查;C(CHECK)檢討、驗(yàn)證:定期檢討實(shí)施的效果,確定實(shí)施的效果與目標(biāo)的差距;A(ACTION)行動(dòng)、措施:制定未達(dá)成目標(biāo)的改善措施。
目標(biāo)達(dá)成后,須重新制定目標(biāo),然后付諸實(shí)施,即重新進(jìn)行P、D、C、A循環(huán),如此,不斷將目標(biāo)提高,使整個(gè)工作層次逐漸提高。第三部分:5S的實(shí)施2.文件宣傳、引導(dǎo)前面提到,推行5S,須先了解5S(什么是5S﹖實(shí)施5S有什么好處﹖如何貫徹實(shí)施5S﹖…)。讓大家都明確了解5S,這就需要進(jìn)行深入的培訓(xùn)引導(dǎo),調(diào)動(dòng)所有人員積極、主動(dòng)參與5S的意愿,才能使5S的實(shí)施得以順利進(jìn)行。文件宣傳、引導(dǎo)必須做到:l
將公司推行5S的目標(biāo)利用宣傳、公告的形式,向公司全部人員宣導(dǎo);l
制作宣傳標(biāo)語,增強(qiáng)全體職員工5S意識(shí);l
向全體職員工進(jìn)行5S觀念培訓(xùn)、引導(dǎo),使5S深入人心;l
制作民意調(diào)查測(cè)試表,統(tǒng)計(jì)全體職員工參與5S活動(dòng)的意向;l
針對(duì)5S觀念淡薄的群體,實(shí)施5S專場(chǎng)培訓(xùn)、引導(dǎo);第三部分:5S的實(shí)施3.目視管理1)定義
[目視管理]是將眼、心、技合為一體,利用看到的、意念想象的加上自己的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)的判定,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常問題、提出改善對(duì)策并作效果跟蹤,使整個(gè)過程成為一目了然的簡(jiǎn)單有效的管理方法,簡(jiǎn)而言之,[目視管理]就是:一看便知。假如存在的所有問題都能一看便知,最起碼問題的調(diào)查、處理就方便多了,省去了調(diào)查、取證的時(shí)間,處理問題與解決問題的效率自然就高了。2)目的l
使工作現(xiàn)場(chǎng)存在的問題及早暴露出來,且所有人都能看出來,贏得的防止其惡化的先機(jī),問題自然能得到盡早的處理與解決;l
對(duì)于設(shè)備與設(shè)施故障、質(zhì)量不良增加、材料供應(yīng)中斷、生產(chǎn)進(jìn)度遲緩…等異?,F(xiàn)象,能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)并被書面或口頭提出來,以便相關(guān)人員及時(shí)采取糾正對(duì)策,避免問題的持續(xù)、擴(kuò)大發(fā)展;第三部分:5S的實(shí)施3)目視管理的應(yīng)用實(shí)例目視管理可采用各種形式表現(xiàn)出來,如:l
馬路上的行車線、路標(biāo)等假如馬路上沒有行車線或路標(biāo)的話,后果就可想而知了;l
郵筒+顏色綠色的郵筒代表可以投遞普通信件紅色的郵筒代表可以投遞特級(jí)信件l
公告欄:表示有事情可以傳達(dá)的地方l
其它各類場(chǎng)所的顏色、圖案標(biāo)識(shí)等都屬目視管理的形式,如:洗手間、醫(yī)院的各個(gè)科室等l
生產(chǎn)車間的區(qū)域規(guī)劃、界線(材料區(qū)、成品區(qū)、待檢查區(qū)、不良品區(qū)、PASS區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)…等)l
加油站嚴(yán)禁煙火的警告l
生產(chǎn)車間的區(qū)域規(guī)劃界線第三部分:5S的實(shí)施4.檢查表推行任何活動(dòng),除了要有一個(gè)詳盡的計(jì)劃表作為行動(dòng)計(jì)劃外,推行過程中,每一項(xiàng)目均須定期檢查,加以控制。透過定期檢查,能準(zhǔn)確掌握過程的進(jìn)度、質(zhì)量、效率等,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程存在的異常問題,同時(shí),及時(shí)采取有效的糾正措施,使問題得到及時(shí)的解決、處理。簡(jiǎn)單的檢查表就是備忘錄,就是將要進(jìn)行察看的工作項(xiàng)目逐一列出來,然后實(shí)施定期或不定期的檢查、跟蹤。第三部分:5S的實(shí)施5S活動(dòng)的重點(diǎn):修養(yǎng)從推進(jìn)層次圖中可以看出,整理、整頓、清掃、清潔的對(duì)象是“場(chǎng)地”,“物品”。修養(yǎng)的對(duì)象則是人,而“人”是企業(yè)最重要的資源,我們可以從“企業(yè)”的“企”字中分析人在企業(yè)中的重要,所謂“企”字是由“人”和“止”組成,“人”走了企業(yè)也就?!爸埂?,所以在企業(yè)經(jīng)營中,人的問題處置的好,人心穩(wěn)定,企業(yè)就興旺發(fā)達(dá)。在5S活動(dòng)中,我們應(yīng)不厭其煩地教育員工做好整理、整頓、清掃工作,其目的不只是希望他們將東西擺好,設(shè)備擦干凈,最主要的是通過細(xì)鎖單調(diào)的動(dòng)作中,潛移默化,改變他們的思想,使它們養(yǎng)成良好的習(xí)慣,進(jìn)而能依照規(guī)定的事項(xiàng)(廠紀(jì)、廠規(guī)、各種規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)程)來行動(dòng),變成一個(gè)有高尚情操的真正優(yōu)秀員工??傊?,5S活動(dòng)是種人性的素質(zhì)的提高,道德修養(yǎng)的提升,最終目的在于“教育”育新“人”??偨Y(jié)5S容易做,卻不易徹底或持久,究其原因,是人們只做了整理、整頓和清掃等3S,不能持續(xù)貫徹清潔和不能形成良好的習(xí)慣即素養(yǎng);5S是以修養(yǎng)為中心和最終目標(biāo)的,以熱擬作為出發(fā)點(diǎn),它要求所有人能主動(dòng)、自覺地去執(zhí)行、維持。始發(fā)于內(nèi)心而形之于外,才能取得成效而不流于形式。因此,推行5S,必須做到:
自覺參與、積極行動(dòng)密切配合、互相幫助、持之以恒、持續(xù)改善
5S說明書
現(xiàn)代人易得現(xiàn)代病,現(xiàn)代病無奇不有,而5S的出現(xiàn),正是現(xiàn)代病的克星。
5S易于吞服,有病治病,無病強(qiáng)身,絕無副作用,請(qǐng)安心使用。[成份]整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。
[效能]對(duì)任何疑難雜癥均為有效。
[用法]后續(xù)說明。
*注意:開始服用后,請(qǐng)持續(xù),切勿中途停止,中斷藥效
課堂練習(xí)12345
1.正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置2.不再使用的配線配管
3.
附屬設(shè)備(滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架)4.
舊的書籍、報(bào)紙
5.
臺(tái)車、推車、堆高機(jī)6.
美化用的海報(bào)、看板
7.
無用的提案箱、卡片箱、掛架8.正常使用中的工具
9.
不堪使用的手工夾具10.
使用中的垃圾桶、垃圾袋
11.
尚有使用價(jià)值的消耗用品
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