瑞星內(nèi)衣實(shí)業(yè)有限公司5S管理規(guī)定

普寧市普利詩內(nèi)衣實(shí)業(yè)有限公司5S管理規(guī)定文件編號PLS-H/RS-WI-010版本/次1.0/00生效日期2007年1頁碼第_2_頁共_3_頁普寧市瑞星內(nèi)衣實(shí)業(yè)有限公司5S管理規(guī)定文件編號PLS-H/RS-WI-010版本/次1.0/00生效日期2007年頁碼第_1_頁共_3_頁批準(zhǔn)審核編制一、目的為進(jìn)一步強(qiáng)化廠區(qū)的規(guī)范化管理，提升企業(yè)形象、提高產(chǎn)品質(zhì)量，使員工養(yǎng)成良好的素養(yǎng)，特制訂本制度。二、適用范圍適用于公司各部門。三、責(zé)權(quán)（一）5S管理推行委員會是項(xiàng)目的專職管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)活動的統(tǒng)籌和具體執(zhí)行；（二）人事行政部負(fù)責(zé)本制度的制訂和修改的草擬工作，常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對其進(jìn)行審核；（三）各部要積極參與和配合，切實(shí)貫徹落實(shí)5S管理的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；（四）公司員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)5S知識和相關(guān)管理規(guī)定，并積極投身參與。四、主要內(nèi)容（一）機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能1、組織機(jī)構(gòu)“5S管理推行委員會”設(shè)主任1名，下設(shè)執(zhí)行組長1名、副組長2名和委員7人。其人員編排如下：主任：陳育明組長：劉華勝副組長：李岳兵、沈金華委員：潘小兵、林潔旋、羅松柏、廖昌兵、伍金才、詹少鋒、許妙云2、職責(zé)、職能“5S管理推行委員會”主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌5S活動的整體運(yùn)作、監(jiān)督和評價制度的實(shí)施、審批5S檢查標(biāo)準(zhǔn)、審批5S評比的獲獎名單、處理被檢查單位的投訴以及本委員會內(nèi)部的人事任免。主任：負(fù)責(zé)5S活動總體規(guī)劃和推行，具體包括主持5S會議、方針宣導(dǎo)、責(zé)任區(qū)域劃分、審核5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，5S檢查結(jié)果獎懲核定以及提供或?qū)で?S推行所需要的其它資源支持。執(zhí)行組長：負(fù)責(zé)處理“5S管理推行委員會”的日常工作，具體包括：5S知識的培訓(xùn)、執(zhí)行推行計劃、負(fù)責(zé)安排并參加定期檢查、5S檢查結(jié)果的統(tǒng)計分析和運(yùn)用、獎懲建議的提報以及所屬部門5S活動推行的貫徹、落實(shí)。副組長：協(xié)助組長處理“5S管理推行委員會”的日常工作，并承管本部責(zé)任區(qū)域5S之貫徹、落實(shí)。組員由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,具體由“5S管理推行委員會”任命,各委員除參加“5S管理推行委員會”的例行工作外,同時履行本部門的5S管理領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。具體包括：本部5S檢查標(biāo)準(zhǔn)的制定、5S知識的培訓(xùn)、5S活動的貫徹落實(shí)以及參加5S檢查工作。3、組織結(jié)構(gòu)圖副組長副組長副組長主任組長委員委員委員委員委員委員委員（二）責(zé)任區(qū)域劃分1、生產(chǎn)部：各生產(chǎn)車間現(xiàn)場各生產(chǎn)辦公室2、物控部本部辦公室一樓倉庫3、品質(zhì)部現(xiàn)場作業(yè)區(qū)域本部辦公室4、設(shè)計部本部辦公室制樣、制板作業(yè)現(xiàn)場5、營銷部本部辦公室（含過道）一樓接待室樣品室6、人事行政部本部辦公室籃球場等公共區(qū)域部分廚房宿舍樓梯、過道公共浴室一樓會議室老樓一樓接待室、衛(wèi)生間7、財務(wù)部本部辦公室一樓接待室備注：各部門經(jīng)理為本部的最高責(zé)任人，各部門主管、班組長以及崗位作業(yè)人員是本單位作業(yè)區(qū)域的直接責(zé)任人。（三）5S檢查方式及時間1、公司的5檢查主要包括5S管理推行委員會的專項(xiàng)檢查和各部門/單位的自查兩種形式。2、5S專項(xiàng)檢查以周為周期，每周組織安排一次，時間暫定為每周六下午16：30-17：30分。具體可根據(jù)工作需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，但必須報主任審核批準(zhǔn)。3、各部門/單位的自查工作由部門/單位負(fù)責(zé)人自行安排，但每天必須檢查一次，并做好檢查記錄。部門檢查記錄必須于次日上午10：00前交由5S執(zhí)行組長審核。4、5S管理推行委員會的任何成員可對公司任何單位的5S執(zhí)行狀況進(jìn)行不定期的檢查并責(zé)令對不合格，公司其它員工有權(quán)對任何不符合5S管理規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)的行為要求其進(jìn)行整改或予以檢舉。（四）5S檢查作業(yè)程序1、執(zhí)行組長發(fā)出檢查通知，參檢人員包括副組長和委員。2、檢查組人員在組長的帶領(lǐng)下，按照我們既定的檢查項(xiàng)目和評分標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行評分，并統(tǒng)計好總分。檢查人員對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)出具“紅牌”標(biāo)識，執(zhí)行組長現(xiàn)場開出“5S整改通知單”，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)責(zé)任單位的整改情況，直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。3、參檢查人員將統(tǒng)計好的檢查評分表署名后交由執(zhí)行組長。4、執(zhí)行組長統(tǒng)計各部門總評分，取其平均值為最后得分，并報5S管理推行委員會主任審批。5、每周一17：30前將檢查評分結(jié)果和排名在公布欄公布。同時，每月再進(jìn)行一次統(tǒng)計和總結(jié)評估。6、執(zhí)行組長按照審核后的評分結(jié)果提按照相關(guān)獎懲規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)提出獎懲建議，并報請主任審核同意后實(shí)施。7、執(zhí)行組長將相關(guān)的5S檢查資料立卷、歸檔。（五）5S推行計劃/步驟序號階段主要工作內(nèi)容描述負(fù)責(zé)人完成時限備注1、籌備階段成立5S管理推行委員會；進(jìn)行責(zé)任區(qū)域劃分；3、生產(chǎn)現(xiàn)場及倉庫等廠區(qū)劃線工作；4、編制管理規(guī)定、流程和相關(guān)的表單。葉老師常務(wù)副總行政經(jīng)理1、1-2項(xiàng)10月15日前；2、3-4項(xiàng)10月25日前；2、宣傳階段1、從上至下組織5S專題培訓(xùn)；2、通過會議進(jìn)行宣到導(dǎo)教育；3、通過辦5S宣傳欄，對員工進(jìn)行宣傳教育；4、制作5S看板，進(jìn)行教育。1、5S管理推行委員會；2、各部門。10-11月中旬3、實(shí)施階段初始執(zhí)行階段執(zhí)行“整理、整頓和清掃”（含標(biāo)識和標(biāo)語）。5S管理推行委員會12月前全員參與調(diào)整階段根據(jù)初始執(zhí)行階段的信息反饋，對檢查項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及其它等不適宜的內(nèi)容進(jìn)行適應(yīng)性的調(diào)整，并使之適應(yīng)。5S管理推行委員會1月前深化階段執(zhí)行“清潔”，并維持前3S。此階段以激勵先進(jìn)為主。5S管理推行委員會2月份前固化階段固化前4S，使之成習(xí)慣。此階段應(yīng)獎懲并用。5S管理推行委員會長期跟進(jìn)4、總結(jié)評估、持續(xù)改善階段1、以周、月、季、半年和年為周期進(jìn)行實(shí)施評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；2、根據(jù)總結(jié)，編制下一階段的改善計劃，持續(xù)改善。1、5S管理推行委員會；2、各部門。按要求執(zhí)行（六）考核成績的標(biāo)示標(biāo)示方式頻度分?jǐn)?shù)指示燈備注周√只用分?jǐn)?shù)表示月√√兩種配合使用綠燈：90分及以上；黃燈：75-89分；紅燈：75分以下（七）5S檢查結(jié)果的運(yùn)用1、根據(jù)5S檢查評分結(jié)果，按照相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。具體的獎懲保準(zhǔn)如下：序號檢查評估成績獎勵標(biāo)準(zhǔn)獎勵對象相關(guān)說明1、第一名周度：表彰；月度：嘉獎部門/單位按周、月分別追加獎金50和200元。2、第二名周度：表彰；月度：嘉獎部門/單位按周、月分別追加獎金30和100元。同時，月度前兩名由常務(wù)副總經(jīng)理頒發(fā)紅色錦旗1面。成績在85分以下的，不追發(fā)獎金。序號檢查評估成績懲處標(biāo)準(zhǔn)懲處對象相關(guān)說明3、倒數(shù)第一名周度：記點(diǎn)；月度：警告區(qū)域主責(zé)人成績在75分以上的不予追究處罰按周、月分別追加責(zé)任區(qū)域責(zé)任人20和50元的罰金，并插黃色錦旗以示警醒。其它1、所發(fā)的錦旗必須懸掛在指定的位置，并于30日前上交執(zhí)行組長；2、連續(xù)6個月獲得月度評比第一名的可永久保留紅色錦旗。2、按照5S的檢查評分結(jié)果，按照稽核管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行稽核扣、減分，并將此作為考核評估的重要依據(jù)。具體參見《稽核管理規(guī)定》中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（八）5S內(nèi)容內(nèi)容5S目的定義推行要領(lǐng)備注整理把“空間”騰出來活用區(qū)分必需品和非必需品，清理非必需品1、對所在的工作場所范圍進(jìn)行全面檢查，包括看得見和看不見的；2、制定必需品和非必需品的判別標(biāo)準(zhǔn)；3、清理非必需物品；4、調(diào)查需要物品的使用頻度，計劃日常用量；5、制定廢棄物處理方法；6、每日進(jìn)行自我檢查。非必須品包括：雜物；過期雜志、空罐；已損壞工具、器皿；長時間不用的設(shè)備、工具、材料等；廢舊文件等資料……整頓整齊，有標(biāo)識，不浪費(fèi)時間找東西按規(guī)定將必需品定位、定量的擺放整齊，并予以標(biāo)識1、落實(shí)前一步工作；2、優(yōu)化、明確流程，確定置放場所；3、規(guī)定放置方法；4、劃線定位；5、對場所和物品予以標(biāo)識。整頓就是要形成能立即取出需要的東西，所以除了定位、定容和標(biāo)識外，用后必須要立即歸位清掃清除臟污，確保潔凈、明亮清除臟污，并防止其再發(fā)生1、建立清掃責(zé)任區(qū)；2、執(zhí)行例行掃除，清理臟污；3、調(diào)查臟污來源，采取措施以防止；4、建立清掃基準(zhǔn)，并作為行為規(guī)范。清掃就是使之無垃圾、無臟污，并確?！肮ぞ摺澳苷Ｊ褂们鍧嵧ㄟ^制度化使之成為慣例，并顯現(xiàn)異常之所在將前3S制度化、規(guī)范化，并予以貫徹執(zhí)行1、落實(shí)前3S工作；2、制定目視管理的基準(zhǔn)；3、制定稽核方法；4、制定獎懲制度，強(qiáng)化執(zhí)行；5、領(lǐng)導(dǎo)重視，并經(jīng)常檢查。整理、整頓、清掃是動作，清潔是結(jié)果。所以，必須連續(xù)、反復(fù)的開展整理、整頓和清掃活動素養(yǎng)改變不良舊習(xí)，養(yǎng)成認(rèn)真規(guī)范的習(xí)慣人人按規(guī)定行事，使之成為習(xí)慣1、持續(xù)推動前4S至習(xí)慣化；2、制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定；3、制定禮儀守則；4、進(jìn)行教育培訓(xùn)，特別是強(qiáng)化新進(jìn)人員培訓(xùn)。素養(yǎng)是一個從強(qiáng)制執(zhí)行到自覺行動的轉(zhuǎn)換過程（九）其它1、在5S活動的推行過程中，“紅牌作戰(zhàn)”、“目視管理”、“攝影作戰(zhàn)”以及“5S檢查評分表”將是我們推進(jìn)5S管理的四大技術(shù)工具或方法。2、“5S管理推行委員會”的委員如果異動的原因而暫時空缺的，由該該職務(wù)繼任者自動入替。繼任者未到位之前，由該職務(wù)職務(wù)代理人入替。3、各部門經(jīng)理、主管及其它直線管理人員要以積極的態(tài)度就5S的相關(guān)知識和內(nèi)容對屬員進(jìn)行培訓(xùn)，并做好相關(guān)的記錄，培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)講義、考核評估表以及考核結(jié)果由各部自行組織立卷、歸檔。4、人事行政在員工的崗前培訓(xùn)中必須就5S知識及相關(guān)內(nèi)容對新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)、考核合格后方可交付用人部門。對于未做培訓(xùn)或培訓(xùn)考核不合格的，用人部門可退返行政人事部，并要求其再培訓(xùn)直至合格。5、“5S推行委員會”成員未經(jīng)請假同意，任何人不得缺席（含遲到、早退）其組織的會議和活動等，否則視為缺勤。6“5S推行委員會”成員要積極履行其指責(zé)，各單位要認(rèn)真、積極的配合5S推行的相關(guān)工作，任何人不得予以阻撓或打擊報復(fù)。7、各責(zé)任單位對5S檢查標(biāo)準(zhǔn)或結(jié)果存在異議的，可向管理推行委員會提出申訴。協(xié)商不成的，由主任裁定。五、獎懲規(guī)定（一）凡是5S管理推行委員會組織的檢查結(jié)果由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)，部門內(nèi)部組織的自檢結(jié)果由相關(guān)單位責(zé)任人承擔(dān)。具體的獎懲標(biāo)準(zhǔn)參照本規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）凡未按要求組織檢查的，對主要責(zé)任人將按警告/次的標(biāo)準(zhǔn)予以處罰。（三）責(zé)任單位未按要求進(jìn)行整改的，處主要責(zé)任警告或以上的處罰。（四）執(zhí)行組長未按要求將檢查結(jié)果予以張貼公布的，處以警告/次的處罰。（五）以上未盡事宜參見公司其它的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附：《區(qū)