招生辦新生接待方案

招生辦新生接待方案招生辦新生接待方案2023秋季新生報(bào)到時(shí)間為8月25、26日兩天。參加新生接待的工作人員7：50之前到校。隨車負(fù)責(zé)人和各接站點(diǎn)負(fù)責(zé)人到辦公室領(lǐng)取車輛編號(hào)及接站用品，到學(xué)生處領(lǐng)取接站用課桌椅后隨接站車輛到指定站點(diǎn)。校內(nèi)發(fā)車時(shí)間為8：00。校內(nèi)下班時(shí)間視新生到校情況決定。具體工作安排如下：一、組織領(lǐng)導(dǎo)：總負(fù)責(zé)：朱國(guó)苗巡視：壽培聰、吳中斌、高原二、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)：尚志鑫、張練、虞紅三、接站車輛安排負(fù)責(zé)人：虞紅一號(hào)車：寶斯通駕駛員：黃克儉、鮑炎、金常順線路：火車站、客運(yùn)總站、旅游汽車站之間循環(huán)接人;隨車人員：侯俊二號(hào)車：金龍車駕駛員：王傳霞、王光明線路：新亞汽車站、明光路車站、交通飯店車站之間循環(huán)接人;隨車人員：郝結(jié)來三號(hào)車：商務(wù)車駕駛員：張新武、葛友志()線路：榮城花園公交站沿線循環(huán)接人。四、接站人員安排(一)火車站(11人)負(fù)責(zé)人：賈奇?zhèn)スぷ魅藛T：吳慶生、黃磊、毛文、袁惠存、吳俊、盧夏青、范曉玲、學(xué)生會(huì)干部3人(二)客運(yùn)總站(11人)負(fù)責(zé)人：范廣成工作人員：余詩杰、陳皓先、徐笑天、吳金梁、吳陳、付亞中、鄭菁菁、學(xué)生會(huì)干部3人(三)旅游總站(11人)負(fù)責(zé)人：章新榮工作人員：張勃、李飛龍、朱夫夫、張潤(rùn)陽、王華雙、徐秉然、趙亞勤、學(xué)生會(huì)干部3人(四)新亞換乘中心(8人)負(fù)責(zé)人：宋自清工作人員：陳暉、陳小龍、程銀燕、何賢海、李虎、學(xué)生會(huì)干部2人(五)明光路汽車站(8人)負(fù)責(zé)人：胡正陽工作人員：孫前進(jìn)、陳振鐸、呼升、錢桂珍、趙春霆、學(xué)生會(huì)干部2人(六)232路車終點(diǎn)站(榮城花園)(6人)負(fù)責(zé)人：劉傳軍工作人員：李振明、符永兵、繆紅艷、學(xué)生會(huì)干部2人(七)阜陽路高架下橋口(6人)負(fù)責(zé)人：劉洋工作人員：魏國(guó)、祝東肥、朱飏、學(xué)生會(huì)干部2人(八)火車南站(4人)負(fù)責(zé)人：張偉(信)工作人員：李文迪、學(xué)生會(huì)干部2人五、報(bào)到、分班登記(招生就業(yè)處)負(fù)責(zé)人：吳媛媛工作人員：許曉鵬、程漢平、殷存楷、韓瑩、孫麗麗、張薈民、陳維偉、李曉雯、沈曉燕、陳英六、分流、參觀引導(dǎo)(明德樓大廳)負(fù)責(zé)人：董仕敏工作人員：王莉、王卓、徐盛丹、朱文芹、裴晟、王慧、王巧云、盧倩倩、岳會(huì)會(huì)七、交費(fèi)(財(cái)務(wù)處)負(fù)責(zé)人：丁藝紅工作人員：李宗梅、許慧芳、邱燕、吳金秀、吳麗莉、劉明、徐銳八、配飯卡(充值中心)負(fù)責(zé)人：宋華紅工作人員：何愛玲、陳麗娟、呂瑾、劉奕九、圖書教材發(fā)放：負(fù)責(zé)人：沈慰椿工作人員：張偉、丁偉、汪文十、公寓用品發(fā)放(主教102、104)負(fù)責(zé)人：李連城工作人員：李軍、朱永旭十一、校內(nèi)咨詢(一)專業(yè)、實(shí)訓(xùn)、教學(xué)咨詢(明德樓大廳)總負(fù)責(zé)人：方俊汽車服務(wù)系：盛國(guó)超、馮林濤、劉倩;實(shí)訓(xùn)室：楊秀娟、葉鵬筠汽車工程系：黑金鵬、段京華、屈紅英;鈑噴車間：馬文敏;實(shí)訓(xùn)室：張旭現(xiàn)代制造系：翟富林、郁蕾、徐興炯;車間：程良玲、楊翠萍;實(shí)訓(xùn)室：王文文、杜萍信息技術(shù)系：李傲寒、倪彤、劉曦明;實(shí)訓(xùn)室：王艷艷公共基礎(chǔ)部：卞忠紅、魏雪瑩、王月紅;實(shí)訓(xùn)室：徐春教學(xué)咨詢：楊妍、戴建中(二)資助、學(xué)生管理咨詢負(fù)責(zé)人：張練工作人員：鄧禮瑞、喻海艷(三)社會(huì)培訓(xùn)、駕校咨詢負(fù)責(zé)人：李健工作人員：梁卓韜、胡倩十二、維修服務(wù)、生活保障、校園環(huán)境督查負(fù)責(zé)人：李連城工作人員：丁瑋、錢靜、馬萍在教學(xué)樓大廳等處設(shè)置服務(wù)臺(tái)，安排工作值班。十三、班主任工作(主教大廳)負(fù)責(zé)人：張練工作人員：鐘虎承、各新班主任十四、學(xué)生會(huì)人員安排、橫幅彩旗懸掛(團(tuán)委)負(fù)責(zé)人：謝奇霖工作人員：劉彪、學(xué)生會(huì)成員十五、接待點(diǎn)課桌椅安排(學(xué)工處)負(fù)責(zé)人：秦飛工作人員：岳科、李金鳳十六、教寢室安排(學(xué)工處辦公室)負(fù)責(zé)人：邢志偉工作人員：李輝、張忠連十七、安全保衛(wèi)、車輛引導(dǎo)(保衛(wèi)科)負(fù)責(zé)人：翟煒工作人員：龔碧峰、孫杲、物業(yè)保安十八、宣傳、考勤(辦公室)負(fù)責(zé)人：虞紅工作人員：王鵬、劉海、朱濤、陳偲偲、田金玉、李玲娟、辛玥十九、校園督察(黨群部)負(fù)責(zé)人：王冬梅北門巡察：劉學(xué)道、魏曉鵬西門巡察：吳長(zhǎng)海、周晗主教大廳巡察：薛金陵、高平AB棟宿舍巡察：黎志高、孫濤CD棟宿舍巡察：許明丑、戴玲玲校園巡察A組：楊中、葛冬云、章斌、穆塔力普·麥麥提明校園巡察B組：姚先平、何靖雯、阿不都艾則孜·艾麥爾工作內(nèi)容：1、督察校外人員進(jìn)入校內(nèi)進(jìn)行兜售物品，預(yù)防詐騙行為發(fā)生，維護(hù)學(xué)生及家長(zhǎng)利益。2、協(xié)助物業(yè)維持校門口交通秩序。新生接待紀(jì)律：1.校內(nèi)工作人員在上班時(shí)間到崗，中午不休息，火車站接站人員須提前到站購買攤位;校外接站老師按上班時(shí)間直接到接站點(diǎn)。校內(nèi)下班時(shí)間視新生到校情況決定;汽車站接站老師應(yīng)接完到站最后一個(gè)車次后方能離開，公交站、火車站接站老師17:30可以下班。2.各崗位工作人員必須佩戴胸卡上崗，注重自身形象。3.各崗位工作人員應(yīng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不遲到早退，不得擅自離開崗位。一、接待時(shí)間與地點(diǎn)1、9月5日在下沙校區(qū)體育場(chǎng)東側(cè)接待研究生新生、全日制普通本科新生報(bào)到(軟件工程學(xué)院的新生在下沙東校區(qū)教學(xué)樓大廳報(bào)到);2、9月6日在東岳校區(qū)圖書館門廳接待信息工程學(xué)院機(jī)械制造及其自動(dòng)化等16個(gè)專業(yè)新生;3、9月7日在文一校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓門廳接待信息工程學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)等6個(gè)專業(yè)新生;4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專升本新生、2+2轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。二、準(zhǔn)備工作進(jìn)度要求1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)(1)9月4日14：00前，落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到下沙校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。2、東岳校區(qū)(1)9月5日14：00前，落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到東岳校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。3、文一校區(qū)(1)9月6日10：00前，落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營(yíng)造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到文一校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。下沙校區(qū)新生接待處各部門、學(xué)院位置示意圖(體育場(chǎng))各部門、學(xué)院需在新生報(bào)到9月4日下午15：00前完成準(zhǔn)備工作。9月4日下午15：00以后，保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班，確保財(cái)物安全。20xx學(xué)校新生接待201X級(jí)學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報(bào)到，經(jīng)管學(xué)院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實(shí)做好迎新工作?，F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下：一、工作機(jī)構(gòu)成立迎新工作組，具體組織實(shí)施迎新工作。組長(zhǎng)：鄭武生余謙成員：李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀(jì)宏耀王遠(yuǎn)銀張永濤面試(資格審查)教師若干人李一凡(學(xué)生會(huì)主席，電話)等50名學(xué)生干部(李一凡負(fù)責(zé)分工和調(diào)配，任務(wù)到人，責(zé)任到人)校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排面試(資格審查)老師分工二、工作時(shí)間及主要工作內(nèi)容1.9月1日至9月4日上午，迎新工作準(zhǔn)備。2.9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時(shí)進(jìn)行面試(資格審查)工作。(9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊(duì)，上午9：30組織新生在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)與軍訓(xùn)教員見面，開始軍訓(xùn)。9月8日上午10：00在江北校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì))三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)：1號(hào)教學(xué)樓1樓最西頭大廳。我院校內(nèi)接待站：具體位置與去年相同。四、有關(guān)工作分工(見附表)五、接待流程1.學(xué)校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后，學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導(dǎo)至“經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院新生接待站”。2.在接待站領(lǐng)取“新生報(bào)到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時(shí)校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費(fèi)發(fā)票(已先期繳費(fèi)者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團(tuán)關(guān)系待后統(tǒng)一收取。3.面試(資格審查)合格后，在錄取通知書上蓋“面試通過”章，發(fā)放住宿卡，再由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到1號(hào)教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn)履行繳費(fèi)(未先期繳費(fèi)者需要現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)、緩繳學(xué)費(fèi)者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊(cè)等手續(xù)。(學(xué)校工作人員下班后，可先安排新生臨時(shí)住宿)。4.由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具，引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。六、有關(guān)要求和說明1.所有迎新準(zhǔn)備工作務(wù)必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制，每天上班至夜間12：00。迎新工作組學(xué)生干部要“掛牌上崗”。2.面試(資格審查)主要核對(duì)錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。3.新生檔案應(yīng)在面試時(shí)檢查收交，詳細(xì)填寫“新生入學(xué)檔案明細(xì)表”(無檔案的學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因)，并要求學(xué)生當(dāng)面簽字確認(rèn)。面試(資格審查)合格，并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后，方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時(shí)將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。4.需要辦理貸款緩交學(xué)費(fèi)的新生，由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。5.實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，所有接待人員務(wù)必做到有問必答，百問不煩，各負(fù)其責(zé)，密切協(xié)作，確保接待工作有序進(jìn)行。6.輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個(gè)班級(jí)落實(shí)兩名臨時(shí)班務(wù)負(fù)責(zé)人(男女生各一名)，確保有關(guān)工作安排能及時(shí)傳達(dá)至每位新生。經(jīng)管學(xué)院迎新工作組201X年9月2日招生辦新生接待方案為了切實(shí)做好我院xxxx年新生接待工作，本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則，按照“總體協(xié)調(diào)、以系為主、相對(duì)集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針，特制定本工作方案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下：組長(zhǎng)：安剛成員：孫**、邢**、楊**、李**、時(shí)**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀(jì)**、滕**、竇**。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處，辦公室主任：孫敏(兼)，辦公室下設(shè)13個(gè)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置及營(yíng)造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國(guó)移動(dòng)公司簽署協(xié)議，移動(dòng)公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)二、職責(zé)分工(一)各系工作組，負(fù)責(zé)人：袁**、王**、王**、白**、田**。1.各系要成立迎新工作小組，各系黨總支書記任組長(zhǎng)，具體負(fù)責(zé)所在系的新生接待工作。負(fù)責(zé)本系新生接待當(dāng)天的場(chǎng)地布置、宣傳板的制作(應(yīng)包括本系專業(yè)介紹及精品學(xué)生活動(dòng))的制作等相關(guān)工作。布置場(chǎng)地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學(xué)生工作處等部門領(lǐng)取。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標(biāo)識(shí);2.各系根據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處新生學(xué)費(fèi)劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，提前為已繳費(fèi)學(xué)生分配寢室及床位，并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學(xué)生寢室查驗(yàn)物品配備情況;3.各系要鼓勵(lì)新生獨(dú)立辦理報(bào)到手續(xù)，培養(yǎng)學(xué)生的自立意識(shí)，并組織由本系老師以及高年級(jí)同學(xué)組成的志愿服務(wù)隊(duì)，保證每位新生報(bào)到有1名志愿者接待和引導(dǎo)，做好解釋和向?qū)Чぷ?，幫助辦理各種入學(xué)手續(xù);4.各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任，同時(shí)安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;5.各系要負(fù)責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;6.各系在校生輔導(dǎo)員、班主任通知本班學(xué)生禁止在報(bào)到日當(dāng)天在校園內(nèi)擺設(shè)攤位及出售任何物品，包括到新生寢室推銷學(xué)習(xí)用品、日用品等各類物品;7.各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級(jí)學(xué)生及家長(zhǎng)的接待工作，并對(duì)新生及新生家長(zhǎng)進(jìn)行提示，防止新生及家長(zhǎng)受騙造成經(jīng)濟(jì)損失。(二)校外接站組。負(fù)責(zé)人：**。(三)保衛(wèi)、戶籍組，負(fù)責(zé)人：**。1.提前到所在地有關(guān)部門做好大型活動(dòng)備案工作，確保校園周邊秩序井然;2.加強(qiáng)迎新現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)，確保迎新期間新生和家長(zhǎng)的人身和財(cái)產(chǎn)安全;3.9月11日下班前清空綜合樓廣場(chǎng)內(nèi)停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進(jìn)入校園，協(xié)助交警做好校外車輛引導(dǎo)及停放工作;4.嚴(yán)禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);5.加強(qiáng)各門衛(wèi)的教育，進(jìn)行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn)，尤其是夜間報(bào)到學(xué)生的接待工作;6.做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;7.加強(qiáng)晝夜值班巡邏。(四)后勤保障組，負(fù)責(zé)人：**。1.負(fù)責(zé)工作人員飲水及準(zhǔn)備早、午、晚接待工作人員用餐，同時(shí)協(xié)調(diào)好學(xué)生食堂學(xué)生的用餐，適當(dāng)延長(zhǎng)開飯時(shí)間，保證接待工作人員和新生及家長(zhǎng)及時(shí)就餐，保證飲食質(zhì)量;2.負(fù)責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜;3.負(fù)責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時(shí)保潔;4.做好新生接待場(chǎng)地布置工作，提前做好新生接待所需物品的準(zhǔn)備工作，對(duì)備品進(jìn)行檢修，派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設(shè)工作;5.安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時(shí)有人值班;6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;7.做好水、電等供給的。(五)招生咨詢組，負(fù)責(zé)人：**。1.負(fù)責(zé)及時(shí)將新生錄取名冊(cè)和投檔單等相關(guān)材料轉(zhuǎn)交學(xué)生工作處，答復(fù)學(xué)生有關(guān)招生工作咨詢等事宜;2.組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場(chǎng)解答學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)專業(yè)方向、課程設(shè)置等方面提出的咨詢問題;(六)宣傳組，負(fù)責(zé)人：**。1.負(fù)責(zé)迎新板報(bào)、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳、場(chǎng)景攝錄及迎新廣播等;2.負(fù)責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;3.負(fù)責(zé)接待提前來校報(bào)到的外省新生及家長(zhǎng)。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時(shí)接待站，安排專人負(fù)責(zé)接待提前報(bào)到學(xué)生及家長(zhǎng)。(七)“綠色通道”組，負(fù)責(zé)人：**。負(fù)責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟(jì)困難者，為學(xué)生解答緩交學(xué)費(fèi)及申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款等有關(guān)政策，指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請(qǐng)表》，并協(xié)助辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。(八)保險(xiǎn)組，負(fù)責(zé)人：**。負(fù)責(zé)聯(lián)系**社保中心及保險(xiǎn)公司為新生辦理意外保險(xiǎn)。(九)公寓組，負(fù)責(zé)人：**。1.負(fù)責(zé)新生提前報(bào)到的住宿安排，做好整體新生寢室分配方案，并下發(fā)各系;2.負(fù)責(zé)安排外省提前報(bào)到和9月12日20:00以后報(bào)到學(xué)生的臨時(shí)住宿。(十)收費(fèi)組，負(fù)責(zé)人：**。1.負(fù)責(zé)提前報(bào)到學(xué)生和家長(zhǎng)入住培訓(xùn)樓的收費(fèi)工作;2.負(fù)責(zé)與銀行卡溝通，為劃款未成功的學(xué)生單獨(dú)開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費(fèi)相關(guān)工作。(十一)繼續(xù)教育咨詢組，負(fù)責(zé)人：**。1.負(fù)責(zé)安排提前報(bào)到的新生及家長(zhǎng)入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;2.負(fù)責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項(xiàng)目、內(nèi)容及相關(guān)政策。(十二)學(xué)籍注冊(cè)組，負(fù)責(zé)人：**。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)到當(dāng)天新生報(bào)到情況，為新生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。(十三)國(guó)際交流咨詢組，負(fù)責(zé)人：**負(fù)責(zé)解答學(xué)校國(guó)際交流合作項(xiàng)目，內(nèi)容及相關(guān)政策。三、報(bào)到程序(一)新生來校后，首先持錄取通知書到各系接待處報(bào)到，確認(rèn)個(gè)人信息，各系在錄取通知書上蓋章，并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)洳?(二)確認(rèn)各種費(fèi)用的交費(fèi)情況，家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;(三)辦理學(xué)生保險(xiǎn);(四)辦理食堂就餐卡;(五)領(lǐng)取公寓分配通知單(六)由接待工作人員帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領(lǐng)取公寓鑰匙，入住學(xué)生公寓;(七)9月13日由新生班級(jí)輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會(huì)，并組織本班學(xué)生按規(guī)定時(shí)間購置軍訓(xùn)服裝，具體時(shí)間安排學(xué)生工作處另行通知。四、時(shí)間、地點(diǎn)(二)接待地點(diǎn)：學(xué)校綜合樓廣場(chǎng)。五、要點(diǎn)說明(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費(fèi)用存入卡內(nèi)后，持交易憑條到學(xué)校辦理報(bào)到手續(xù)，各系要對(duì)學(xué)生的的`卡號(hào)進(jìn)行登記，并以系為單位報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處。(二)9月13日開班級(jí)第一次班會(huì)，班會(huì)地點(diǎn)由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為：1.學(xué)生相互介紹;2.向新生說明近期安排;3.介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽各主要地點(diǎn)的乘車路線;4.給學(xué)生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式;5.發(fā)放《學(xué)生手冊(cè)》;(三)認(rèn)真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報(bào)到日由新生班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任負(fù)責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存，時(shí)間另行通知。(四)各系要認(rèn)真做好16：00以后新生接待工作，安排值班人員到晚上20點(diǎn)，地點(diǎn)在綜合樓一樓北大廳。20：00以后接待工作由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)。公寓組做好夜間新生報(bào)到的住宿安排工作。(五)除學(xué)校集中報(bào)到時(shí)間外，各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班，后報(bào)到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù)，各部門要安排人員做好接待工作。(六)各系要加強(qiáng)新生的保險(xiǎn)意識(shí)教育，積極動(dòng)員新生參加學(xué)生保險(xiǎn)。六、工作要求(二)本次報(bào)到