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文檔簡介
公司數(shù)據(jù)與信息保護(hù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為保護(hù)公司的數(shù)據(jù)和信息資產(chǎn),確保信息安全,保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,訂立本規(guī)章制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、政策和公司的業(yè)務(wù)需要而訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司的全部員工、合作伙伴和供應(yīng)商。第三條定義本制度中涉及的術(shù)語解釋如下:數(shù)據(jù):指公司所擁有的各種形式的數(shù)據(jù)和信息,包含但不限于電子文件、紙質(zhì)文件、數(shù)據(jù)庫、軟件代碼等。信息:指公司所擁有的各種形式的信息,包含但不限于客戶信息、業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息、人事信息等。保密性:指保護(hù)數(shù)據(jù)和信息不被未經(jīng)授權(quán)的個人或機(jī)構(gòu)訪問、使用或泄露。完整性:指保護(hù)數(shù)據(jù)和信息不被竄改或損壞??捎眯裕褐复_保數(shù)據(jù)和信息在需要時能夠被合法的訪問和使用。第二章數(shù)據(jù)保護(hù)管理第四條數(shù)據(jù)分類和密級劃分公司的數(shù)據(jù)依照其緊要性和敏感性進(jìn)行分類和密級劃分。具體劃分規(guī)定如下:一般數(shù)據(jù):指對公司業(yè)務(wù)運(yùn)作無直接影響的數(shù)據(jù),密級為一般。緊要數(shù)據(jù):指對公司業(yè)務(wù)運(yùn)作有肯定影響的數(shù)據(jù),密級為緊要。機(jī)密數(shù)據(jù):指對公司業(yè)務(wù)運(yùn)作具有重點(diǎn)影響的數(shù)據(jù),密級為機(jī)密。第五條數(shù)據(jù)存儲和備份公司的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的設(shè)備和系統(tǒng)中,確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。數(shù)據(jù)備份工作應(yīng)定期進(jìn)行,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同地方的安全設(shè)備中,以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。第六條數(shù)據(jù)訪問和權(quán)限管理公司的員工應(yīng)依照所需業(yè)務(wù)權(quán)限訪問數(shù)據(jù),禁止非授權(quán)人員訪問敏感數(shù)據(jù)。具有數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的員工應(yīng)定期修改密碼,并保持密碼的機(jī)密性,禁止將密碼透露給他人。第七條數(shù)據(jù)傳輸和交換公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的傳輸和交換應(yīng)通過安全加密的通信方式進(jìn)行,以防止數(shù)據(jù)泄露或竄改。使用外部網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)時,應(yīng)使用加密通道,確保數(shù)據(jù)的安全和可靠性。第八條數(shù)據(jù)銷毀和清除公司的數(shù)據(jù)在不再需要時,應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安全銷毀或清除,以防止未經(jīng)授權(quán)的個人恢復(fù)和利用。第三章信息保護(hù)管理第九條信息收集和使用公司收集的客戶信息和員工個人信息應(yīng)經(jīng)本人同意,而且僅限于為公司運(yùn)營和服務(wù)所必需的范圍內(nèi)使用。嚴(yán)禁將客戶信息和員工個人信息用于未經(jīng)授權(quán)或商業(yè)用途。第十條信息存儲和保護(hù)公司的信息應(yīng)儲存在安全可靠的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫中,確保信息的保密性、完整性和可用性。信息備份工作應(yīng)定期進(jìn)行,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同地方的安全設(shè)備中,以防止信息丟失或損壞。第十一條信息傳輸和交換公司內(nèi)部信息的傳輸和交換應(yīng)通過安全加密的通信方式進(jìn)行,以防止信息泄露或竄改。使用外部網(wǎng)絡(luò)傳輸信息時,應(yīng)使用加密通道,確保信息的安全和可靠性。第十二條信息銷毀和刪除公司的信息在不再需要時,應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安全銷毀或刪除,以防止未經(jīng)授權(quán)的個人恢復(fù)和利用。第十三條信息安全保護(hù)責(zé)任公司應(yīng)設(shè)立特地的信息安全管理部門,負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行相關(guān)的信息安全管理制度。公司的各級管理人員應(yīng)履行信息安全保護(hù)的主體責(zé)任,確保信息安全工作的順利進(jìn)行。第四章懲罰與監(jiān)督第十四條違規(guī)行為處理對于違反本制度中所規(guī)定的數(shù)據(jù)和信息保護(hù)要求的行為,公司將采取相應(yīng)的處理措施,包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解雇等。第十五條監(jiān)督和檢查公司將定期進(jìn)行對數(shù)據(jù)和信息保護(hù)工作的監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時矯正,并對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育。員工和其他相關(guān)方對數(shù)據(jù)和信息保護(hù)工作有監(jiān)督權(quán),并可以向公司的監(jiān)督部門或管理人員舉報違規(guī)行為。第五章附則第十六條本制度的解釋和修訂公司對本制度享有最終解釋權(quán),并有權(quán)依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適時修訂。修訂后的制度將以公司內(nèi)部通知的形式予以公布。第十七條附件本制度的附件包含但不限于各類數(shù)據(jù)和信息保護(hù)的操作規(guī)程、操作手冊等,作為本制度的增補(bǔ)和具體操作指引。第十八條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效,并向公司全體員工、合作伙伴和供應(yīng)商進(jìn)行通知。結(jié)語本制度的訂立旨在加強(qiáng)公司數(shù)據(jù)和信息的保護(hù),確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行和信息的安全性。全部公司成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,履行相關(guān)責(zé)任和
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