合同與約定管理制度

合同與商定管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司合同與商定的管理，保護(hù)公司合法權(quán)益，提高企業(yè)管理水平，訂立本制度。本制度依據(jù)公司相關(guān)管理制度、法律法規(guī)和商業(yè)慣例訂立，適用于公司內(nèi)全部合同與商定的管理工作。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部合同與商定管理的相關(guān)人員和職能部門。第三條定義合同：指公司與第三方之間具有法律管束力的書面協(xié)議，包含銷售合同、采購合同、勞動(dòng)合同等。商定：指公司內(nèi)部各部門或員工間的書面或口頭協(xié)議，具有肯定的管束力，但不構(gòu)成法律上的強(qiáng)制性管束。第二章合同管理第四條合同簽訂與審批合同簽訂應(yīng)經(jīng)公司授權(quán)人員審核、批準(zhǔn)，并由合同專責(zé)人與對方簽署。合同專責(zé)人應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致審查，確保各項(xiàng)條款符合公司利益和法律規(guī)定。合同簽訂后應(yīng)及時(shí)歸檔并備案，確保合同的有效性和易查性。第五條合同履約與管理合同履約人應(yīng)依照合同商定履行義務(wù)，并做好履約記錄和跟蹤。合同履約過程中如有更改或爭議，應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商解決，并及時(shí)報(bào)告合同專責(zé)人。合同專責(zé)人應(yīng)定期對合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并對合同履約人進(jìn)行評(píng)估。第六條合同更改與停止合同更改應(yīng)經(jīng)公司授權(quán)人員審批，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。合同停止應(yīng)經(jīng)公司授權(quán)人員批準(zhǔn)，并依照合同商定執(zhí)行停止程序。合同停止后應(yīng)連續(xù)對相關(guān)義務(wù)進(jìn)行跟蹤和管理，確保各方權(quán)益得到保護(hù)。第三章商定管理第七條商定的訂立與審批商定的訂立應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)，并通知相關(guān)人員執(zhí)行。商定的訂立過程中應(yīng)明確商定的內(nèi)容、執(zhí)行時(shí)間和執(zhí)行方式。第八條商定的執(zhí)行與監(jiān)督商定的執(zhí)行人應(yīng)依照商定的內(nèi)容和要求履行義務(wù)，并做好記錄和報(bào)告。相關(guān)部門和人員應(yīng)對商定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。第九條商定的更改與停止商定的更改應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并及時(shí)通知相關(guān)人員執(zhí)行。商定的停止應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并依照商定執(zhí)行停止程序。第四章違約與糾紛處理第十條違約責(zé)任若公司一方違反合同或商定的規(guī)定，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此造成的經(jīng)濟(jì)損失。若公司發(fā)現(xiàn)對方違約，應(yīng)及時(shí)采取矯正措施，并保存相關(guān)證據(jù)。第十一條糾紛處理發(fā)生合同糾紛或商定爭議時(shí)，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無法解決，應(yīng)提交給公司法務(wù)部門處理，并搭配法務(wù)部門供應(yīng)相關(guān)證據(jù)和資料。第五章監(jiān)督與評(píng)估第十二條監(jiān)督檢查公司領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員應(yīng)定期對合同與商定管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。監(jiān)督檢查應(yīng)通過內(nèi)部審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等形式進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)整改和處理。第十三條績效評(píng)估對合同專責(zé)人和合同履約人應(yīng)定期進(jìn)行績效評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為其考核依據(jù)?？冃гu(píng)估應(yīng)綜合考慮合同簽訂、履約、更改和停止等方面的工作情況。第六章附則第十四條設(shè)立制度宣傳公司應(yīng)通過內(nèi)部通知、培訓(xùn)等形式，向全體員工宣傳本制度的內(nèi)容和要求，確保制度落地生效。第十五條制度的解釋和修改本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人，如有需要修改，應(yīng)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第十六條生效日期本制度自批準(zhǔn)之日起生效，