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文檔簡介
管理學考研知識點匯總
第一章管理與管理學
第一節(jié)人類的管理活動
-:人類活動的特點
1:目的性
人的一切活動都經(jīng)過了大腦的思考,為了達到預期的目的而進行的。
人類正是在為實現(xiàn)預期目的的活動中,在不斷地勞動,思考,謀劃,
設(shè)計和組織管理的過程中,逐步進化的。
2:依存性:
人類的目的性來源于對外部環(huán)境和人類自身的相互依存關(guān)系。
3:知識性
人類能從過去的實踐中學習,從前人的經(jīng)驗中學習,并能把學到的知
識加以記憶,積累,分析和推理,從而形成人類獨有的知識體系。
這三個特點為人類的管理實踐提供了客觀條件,回答了為什么管理實
踐和人類歷史同樣悠久的原因。
二:管理的必要性
1:資源短缺將是一種長期的經(jīng)濟現(xiàn)象,如何將有限的資源進行合理
的利用,則是管理必須解決的問題。
2:科學技術(shù)是阻礙生產(chǎn)力的原因之一,實踐證明只有通過有效的發(fā)
展,才能使科學技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
3:高度專業(yè)劃的社會分工是現(xiàn)代化國家和現(xiàn)代企業(yè)的的基礎(chǔ),協(xié)調(diào)
各種關(guān)系需要管理。
4:實現(xiàn)社會企業(yè)的長期發(fā)展,需要靠全體成員的共同努力。
5:近幾年來,以計算機技術(shù)為基礎(chǔ),信息網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)等在中國各
行各業(yè)中得到了空前迅速的應(yīng)用和普及。
三:管理的概念
幾種代表性的觀點
1:管理是由計劃,組織,指揮,協(xié)調(diào)及控制等只能為要素組成的活
動過程。一一法約爾1916
2:管理是指通過其他人來完成的工作?!HR特1942
3:管理是一種實踐的綜合藝術(shù)?!卖斂?/p>
4:管理就是決策。赫伯特。西蒙1978
5:管理就是設(shè)計并保持一種良好的環(huán)境,使人在群體里高效率地完
成既定目標的過程。
6:管理就是對資源進行計劃、組織、領(lǐng)導和控制以快速有效地達到
組織目標的過程。
6:管理是通過協(xié)調(diào)其他人的工作有效率和有效果的實現(xiàn)組織目標的
過程。——斯蒂芬羅賓斯
綜合前人的研究,管理的概念可以概括為:
【管理】是管理者為了有效地實現(xiàn)組織目標、個人發(fā)展和社會責任,
運用管理職能進行協(xié)調(diào)的過程。
a:管理是人類有意識有目的的活動
b:管理應(yīng)當是有效地
c:管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào)
d:協(xié)調(diào)是運用各種管理職能的過程
第二節(jié)管理的職能與性質(zhì)
一:管理的職能
許多新的管理論和管理學實踐已一再證明:計劃、組織、領(lǐng)導、控制、
創(chuàng)新這五種管理職能是一切管理活動最基本的職能。
(一)決策
計劃:制定目標并確實為達成這些目標所必需的行動。組織中所有的
管理者都必須從事計劃活動。
(二)組織
根據(jù)工作的要求與人員的特點,設(shè)計崗位,通過授權(quán)和分工,將適當
的人員安排在適當?shù)膷徫簧?,用制度?guī)定各個崗位的職責和上下左右
的相互關(guān)系,形成一個有機的組織結(jié)構(gòu),使整個組織協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)——這
就是組織的職能。
組織目標決定著組織的具體形式和特點。
(三)領(lǐng)導
指導人們的行為,通過溝通增強人們的相互理解,統(tǒng)一人們的思想和
行動,激勵每個成員自覺地為實現(xiàn)組織目標而共同努力。
(四)控制
控制地實質(zhì)就是使實踐活動符合與計劃,計劃就是控制的標準。
(五)創(chuàng)新
創(chuàng)新職能與上述各種管理職能不同,他本身并沒有某種特有的表現(xiàn)形
式,他總是在與其他管理職能的結(jié)合中表現(xiàn)自身的存在與價值。
二:管理的自然屬性
不以人的意志為轉(zhuǎn)移,也不因社會制度形態(tài)的不同而有所改變,這完
全是一種客觀存在。它的出現(xiàn)是由人類活動的特點決定的、是社會勞
動過程中的一種特殊的職能、是生產(chǎn)力。
三:管理的社會屬性
它是為了達到預期目的而進行的具有特殊職能的活動,從來就是為統(tǒng)
治階級、為生產(chǎn)資料占有者服務(wù)的。管理是一定社會生產(chǎn)關(guān)系的反映。
第一章第三節(jié)管理者的角色與職能
一:管理者的角色
根據(jù)亨利?明茨伯格的一項廣為引用的研究,管理者扮演著十種角色,
這十種角色可歸入三類。
人際角色:代表人角色、領(lǐng)導人角色、聯(lián)絡(luò)者角色。
信息角色:監(jiān)督者、發(fā)言人、傳播人。
決策角色:企業(yè)家、干擾對付者、資源分配者、談判者。
二:管理者的職能
羅伯特??ù蔚难芯?,管理者必須具備三種技能
(-)技術(shù)技能
運用管理者所監(jiān)督的專業(yè)領(lǐng)域中的過程,慣例、技術(shù)和工具的能力。
盡管管理者未必是技術(shù)專家,但他必須具備足夠的技術(shù)知識和技能以
便卓有成效地指導員工、組織任務(wù)、把工作小組的需要傳達給其他小
組以及解決問題。
(二)人際技能
成功地與別人打交道并與別人溝通的能力。包括對下屬的領(lǐng)導能力和
處理不同小組之間關(guān)系的能力。
(三)概念技能
能把觀點設(shè)想出來,并加以處理以及將關(guān)系抽象化的精神能力,具有
概念技能的管理者往往把組織視為一個整體,并且了解組織各個部分
的相互關(guān)系.
三:21世紀管理者面臨的挑戰(zhàn)
A:信息網(wǎng)絡(luò)化
B:經(jīng)濟全球化
C:知識資源化
D:管理人本化
第四節(jié)管理學的對象與方法
一:管理學的研究對象
管理學的研究對象——各種管理工作中普遍適用的原理與方法
二:管理學的研究方法
三種:歸納法、試驗法、演繹法
如:歸納法
通過對客觀存在的一系列典型事物(經(jīng)驗)進行觀察,從掌握典型事物
的典型特點、典型關(guān)系。典型規(guī)律入手,研究事物之間的因果關(guān)系,
從中找出事物變化發(fā)展的一般規(guī)律。
個別——一般
1:在管理學研究中,歸納法應(yīng)用最廣,但其局限性也十分明顯
2:運用歸納法時應(yīng)注意的幾點
a:弄清與研究事物相關(guān)的因素,以及系統(tǒng)的干擾因素
b:選擇好典型
c:按抽樣檢驗原理,保證樣本容量
d:調(diào)查問卷時應(yīng)包括較多的信息數(shù)量,并作出簡單明確的答案。
第二章管理思想的發(fā)展
第一節(jié)中國傳統(tǒng)管理思想
-:中國傳統(tǒng)思想形成的社會文化背景
五千年的文化,根深蒂固的儒家思想都是中國的文化背景,在研究現(xiàn)
代管理思想的時候,不能不首先研究中國傳統(tǒng)的管理思想。
二:中國傳統(tǒng)管理思想的要點
中國傳統(tǒng)的管理思想分為1:宏觀管理的治國學——(財政賦稅、人
口管理、貨幣管理、等)。
2:微觀管理的治生學——(農(nóng)副業(yè)、手工業(yè)、運輸、建筑工程等)。
(-)順道一一順應(yīng)客觀的規(guī)律
(二)重人一一1:重人心向背2:重人才歸離。
(三)人和——調(diào)整人際關(guān)系,講團結(jié)、上下和、左右和。
(四)守信——信譽是人類社會人們之間建立穩(wěn)定關(guān)系的基礎(chǔ),是國
家興旺和事業(yè)成功的保證。
(5)利器——"工欲善其事,必先利其器
(六)求實——實事求是,一切從實際出發(fā),是思想方法和行為的準
則。
(七)對策——運籌謀劃,以智取勝。兩個要點1:預測2:運籌
(八)節(jié)儉一一理財和治生都提倡開源節(jié)流,勤儉治國
(九)法治——我國的法治思想起源于先秦法家和《管子》,后逐漸
演變成一套法治體系
第二節(jié)西方傳統(tǒng)管理思想
一:西方早期管理思想的產(chǎn)生
1:亞當。斯密《國富論》1776(英國)
認為:勞動是人民財富的源泉,各國人民每年消費的一切生活用品的
源泉是本國人民每年的勞動。亞當。斯密在分析"勞動生產(chǎn)力”的因
素時,特別強調(diào)了"分工”的作用。
重要論點:經(jīng)濟現(xiàn)象是基于具有利己目的的人們的活動所產(chǎn)生的。
2:查理。巴貝奇(英國)
發(fā)展了亞當。斯密的觀點,提出了關(guān)于生產(chǎn)組織機構(gòu)和經(jīng)濟學方面的
帶有啟發(fā)性的問題。巴貝奇提出了"邊際熟練"原則,——即對技藝
水平、勞動強度定出界限,作為報酬的依據(jù)。
3:羅伯特。歐文(英國的空想主義家)
經(jīng)過一系列的試驗,提出了"在工廠生產(chǎn)中重視人的因素"。歐文是
人事管理的創(chuàng)始人
二:科學管理理論的產(chǎn)生和發(fā)展(19世紀末20世紀初,“古典管理
理論”“科學管理理論”)
(一)"泰羅"的科學管理理論——弗雷德里克*泰羅一科學管理之父
——《科學管理原理》1911年
【試述泰勒科學管理理論的基本觀點及對我們做好管理工作的啟示?】
泰羅創(chuàng)立的科學管理理論的主要觀點
1:科學管理的根本目的——謀求最高工作效率
2:達到最高效率的重要手段——用科學的管理方法代替舊的經(jīng)驗
方法
3:實施科學管理的核心問題——要求人員和工人雙方在精神上和思
想上來一個徹底的改變
泰羅提出的以下管理制度『制度是什么?』
1:對工人提出科學的操作方法,以便合理利用工時,提高效率
2:在工資制度上實行差別計件制
3:對工人進行科學的選擇,培訓和提高
4:制定科學的工藝規(guī)程,并用文件形式固定下來以利推廣
5:使管理和勞動分離,把管理工作稱為計劃職能、工人的勞動稱為
執(zhí)行職能
亨利*甘特一重要貢獻之一是設(shè)計了一種用線條表示的計劃的因素
成“甘特圖”
代表作——《工業(yè)的領(lǐng)導》1916,《工作組織》1919
杰布雷斯及他的妻子——兩人以進行"動作研究"而著稱
泰羅及其他同期先行者的理論和實踐構(gòu)成了泰羅制。"泰羅制"著重
解決的問題是用科學的方法提高生產(chǎn)現(xiàn)場的生產(chǎn)效率問題(二)對"泰
羅制”的評價
"泰羅制"應(yīng)用在生產(chǎn)現(xiàn)場管理中效果顯著,但其推廣卻很不順利,
遭到了資本家和工人的反對。"泰羅制"當時之所以遭到反對,一方
面是因為社會上傳統(tǒng)意識的影響,另一方面是由于它本身也存在著弱
點,我們應(yīng)當用歷史的觀點客觀地評價。
1:它沖破了百多年沿襲下來的傳統(tǒng)的落后的經(jīng)驗管理辦法,將科學
引進了管理領(lǐng)域,并創(chuàng)立了一套具體地科學管理方法代替單憑個人進
行作業(yè)和管理的舊方法。這是管理理論上的創(chuàng)新,也為管理實踐開辟
了新局面。
2:由于采用了科學地管理方法和科學地操作程序,使生產(chǎn)效率提高
了二三倍,推動了生產(chǎn)地發(fā)展,適應(yīng)了資本主義經(jīng)濟在這個時期的需
要。
3:由于管理職能于執(zhí)行職能地分離,企業(yè)中開始有一些人專門從事
管理工作
4:泰羅把人看成會說話的機器,只能按照管理人員的決定、指示、
命令執(zhí)行勞動,在體力技能上受最大限度的壓榨。
泰羅制是資本家最大限度壓榨工人血汗的手段
缺陷:
泰羅制是適應(yīng)歷史發(fā)展的需要而產(chǎn)生的,同時也受到歷史條件和個人
經(jīng)歷的限制,它的科學管理所涉及的問題比較小,管理的內(nèi)容比較窄,
企業(yè)的財務(wù)、銷售、人事等方面的活動都沒有涉及。
(三)法約爾的"組織管理理論”
泰羅制在科學管理中的局限性主要是由法國的亨利。法約爾加以補充
的。
"組織理論”的中心問題:組織結(jié)構(gòu)和管理原則的合理化,管理人員
職責分工的合理化。
法約爾:認為要經(jīng)營好一個企業(yè),不僅要改善生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,而且
應(yīng)當注意改善有關(guān)經(jīng)營的六個方面的職能
技術(shù)職能、經(jīng)營職能、財務(wù)職能、安全職能、會計職能、管理
職能
14條原則1:分工2:權(quán)力與責任3:紀律4:統(tǒng)一命令5:統(tǒng)一
領(lǐng)導
6:員工個人要服從整體7:人員的報酬要公平8集權(quán)9:等級鏈10:
秩序11:公平12:人員保持穩(wěn)定13:主動性14:集體精神
R等級鏈]]:即從最上級到最下級各層權(quán)力連成的等級結(jié)構(gòu)。他是一
條權(quán)力線,用以貫徹執(zhí)行統(tǒng)一的命令和保證信息傳遞的秩序。
法約爾的貢獻:在管理的范疇、管理的組織理論、管理的原則方面提
出了嶄新的觀點
馬克斯韋伯:德國社會學家,在組織體系和組織原則方面提出了若干
新的理論
第三章第三節(jié)人本原理
1.人本原理的含義
在管理中必須把人的因素放在首位,體現(xiàn)以人為本的指導思想,這就
是人本原理。以人為本有兩層含義:一是一切管理活動都是以人為本
展開的,人既是管理的主體,又是管理的客體,每個人都處在一定的
管理層面上,離開人就無所謂管理;二是管理活動中,作為管理對象
的要素和管理系統(tǒng)各環(huán)節(jié),都是需要人掌管、運作、推動和實施。
2.運用人本原理的原則
(1)動力原則。推動管理活動的基本力量是人,管理必須有能夠激發(fā)
人的工作能力的動力,這就是動力原則。對于管理系統(tǒng),有3種動
力,即物質(zhì)動力、精神動力和信息動力。
(2)能級原則。現(xiàn)代管理認為,單位和個人都具有一定的能量,并且
可按照能量的大小W頁序排列,形成管理的能級,就像原子中電子的能
級一樣。在管理系統(tǒng)中,建立一套合理能級,根據(jù)單位和個人能量的
大小安排其工作,發(fā)揮不同能級的能量,保證結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性和管理的
有效性,這就是能級原則。
(3)激勵原則。管理中的激勵就是利用某種外部誘因的刺激,調(diào)動人
的積極性和創(chuàng)造性。以科學的手段,激發(fā)人的內(nèi)在潛力,使其充分發(fā)
揮積極性、主動性和創(chuàng)造性,這就是激勵原則。人的工作動力來源于
內(nèi)在動力、外部壓力和工作吸引力。
第四節(jié)責任原理
責任原理的本質(zhì):管理是追求效率和效益的過程。在這個過程中,要
挖掘認得潛能,就必須在合理分工的基礎(chǔ)上明確規(guī)定這些部門和個人
必須完成的工作任務(wù)和必須承擔的相應(yīng)責任
一:明確每個人的職責
挖掘人的潛能的最好的辦法是明確每個人的職責
1:職責的界限要清楚2:職責中要包括橫向聯(lián)系的內(nèi)容3:職責要
落實到人
二:職位設(shè)計和權(quán)限委任要合理
一個人對工作是否能做到完全負責取決于三個因素
1:權(quán)限:實行任何管理都要借助于一定的權(quán)力,沒有一定的權(quán)力任
何人都不可能對工作實行真正的管理。
2:利益:完全負責意味著要承擔風險,任]可的管理者在承擔風險的
同時都要對收益進行權(quán)衡。這種利益不僅僅是物質(zhì)利益,還包括精神
利益。
3:能力:能力是完全負責的關(guān)鍵因素。
職責和權(quán)限、利益、能力之間的關(guān)系遵守等邊三角形P135
三:獎懲要分明,公正而及時
為了做到嚴格獎懲,要建立健全組織的獎懲制度。使獎懲工作盡可能
地規(guī)范化、制度化,是實現(xiàn)獎懲公正而即使的可靠保證
第三章第五節(jié)效益原理
效益——管理的永恒主題。任何組織的管理都是為了獲得某種效益,
效益的高低直接影響著組織的生存和發(fā)展
一:效益的概念
效益、效率、效果是既相互聯(lián)系又相互區(qū)別的概念
效果:由投入經(jīng)過轉(zhuǎn)換而產(chǎn)出的成果,其中有的是效益的,有的是無
效益的
效率:單位時間內(nèi)所取得的效果的數(shù)量,反映了勞動時間的利用狀況,
與效益有一定的聯(lián)系
效益:有效產(chǎn)出與投入之間的一種比例管理,可從社會和經(jīng)濟兩個不
同角度去考察,即社會效益和經(jīng)濟效益。經(jīng)濟效益比社會效益直接、
明顯,可有效度量;社會效益則難以計量,只能借助于其他形式來間
接考察
二:效益的評價
不同的主體可從不同的角度去評價,所以效益的評價沒有一個絕對的
標準。不同的評價和標準得出的結(jié)論也不同,不同的評價都有它的長
處和不足,應(yīng)配合運用,以求獲得客觀公正的評價結(jié)果。
=:效益的追求
1:管理效益的直接形態(tài)是通過經(jīng)濟效益而得到表現(xiàn)的。
2:影響管理效益的因素很多,其中主題管理思想正確與否占有相當
重要的地位。
3:追求局部效益必須同追求全局效益協(xié)調(diào)一致。
4:管理應(yīng)追求長期穩(wěn)定的高效益。
5:建立管理活動的效益觀。
第四章管理道德與社會責第一節(jié)企業(yè)管理為什么需要倫理道德
一、倫理、道德的文化真義及其管理學詮釋
二、倫理道德與經(jīng)濟運行
三、倫理道德的管理學意義
第四章第二節(jié)幾種相關(guān)的道德觀
一、功利主義道德觀
二、權(quán)利至上道德觀
三、公平公正道德觀
四、社會契約道德觀
五、推己及人道德觀
第三節(jié)道德管理的特征和影響管理道德的因素
一、道德管理的特征
合乎道德的管理具有以下七個特征。
1.合乎道德的管理不僅把遵守道德規(guī)范視作組織獲取利益的一種手
段,而且更把其視作組織的一項責任。
2.合乎道德的管理不僅從組織自身角度更應(yīng)從社會整體角度看問題。
3.合乎道德的管理尊重所有者以外的利益相關(guān)者的利益,善于處理
組織與利益相關(guān)者的關(guān)系,也善于處理管理者與一般員工內(nèi)部的關(guān)系
4.合乎道德的管理不僅把人看作手段,更把人看作目的
5.合乎道德的管理超越了法律的要求,能讓組織取得卓越的成就
6.合乎道德的管理具有自律的特征
7.合乎道德的管理以組織的價值觀為行為導向。
二、影響管理道德的因素
(-)道德發(fā)展階段
(二)個人特性
(三)組織結(jié)構(gòu)
(四)組織文化
(五)問題強度
第四章第四節(jié)改善企業(yè)道德行為的途徑
一、挑選高道德素質(zhì)的員工
二、建立道德守則和決策規(guī)則
三、在道德方面領(lǐng)導員工
四、設(shè)定工作目標
五、對員工進行道德教育
六、對績效進行全面評價
七、進行獨立的社會審計
八、提供正式的保護機制
第四章第五節(jié)企業(yè)的社會責任
一、企業(yè)與現(xiàn)代社會
二、企業(yè)的價值觀
三、企業(yè)社會責任的體現(xiàn)
第五章管理的基本方法
第五章第一節(jié)管理的方法論
一:管理方法的重要性——是在管理活動中為實現(xiàn)管理目標、保證管
理活動順利進行所采取的具體方案和措施。
管理原理必須通過管理方法才能在管理實踐中發(fā)揮作用。管理方法是
管理理論、原理的自然延伸和具體化、實際化,是管理理論指導管理
活動的必要中介和橋梁,是實現(xiàn)管理目標的途徑和手段,它的作用是
一切管理理論、原理本身所無法替代的。
二:管理哲學一一是關(guān)于管理的世界觀和方法論,是管理主客體矛盾
運動規(guī)律的科學
管理哲學主要由以下幾個方面構(gòu)成
1:管理的辨證法。2:管理的方法論3:管哩文化4:管理的科學
價值觀
三:關(guān)于管理方法的分類
管理方法一般分為:管理的法律方法、行政方法、經(jīng)濟方法、教育方
法、技術(shù)方法。
第五章第二節(jié)管理的法律方法
一:法律方法的內(nèi)容與實質(zhì)
定義:國家根據(jù)廣大人民群眾的根本利益,通過各種法律、法令、條
例和司法、仲裁工作,調(diào)整社會經(jīng)濟的總體活動和各企業(yè)單位在微觀
活動中所發(fā)生的各種關(guān)系,以保證和促進社會經(jīng)濟發(fā)展的管理方法。
實質(zhì):實現(xiàn)全體人們的意志,并維護他們的根本利益,代表他們對社
會經(jīng)濟、政治、文化活動實行強制性的統(tǒng)一的管理
二:法律的特點與作用
嚴肅性——法律和法規(guī)的制定必須嚴格按照法律規(guī)定的程序和規(guī)定
進行。一旦制定和頒布出來后就具有相對的穩(wěn)定性。
規(guī)范性——法律和法規(guī)是所有組織和個人行動的統(tǒng)一的準則,對他們
具有同等的約束力。
強制性——法律法規(guī)一經(jīng)制定就要強制執(zhí)行各個企企業(yè)單位個人都
必須毫無例外的遵守。
法律方法的運用,對于建立和健全科學的管理制度和管理方法,有著
十分重要的作用
1、保證必要的管理秩序
2、調(diào)節(jié)管理因素之間的關(guān)系
3、使管理活動納入規(guī)范化、制度化軌道
三:法律方法的正確運用
法律方法從本質(zhì)上講是通過上層建筑的力量來影響和改變社會活動
的方法。這里有雙重作用問題,既可以起促進作用,也可以起阻礙作
用。在管理活動中,各種法規(guī)要綜合運用。相互配合,因為任何組織
的關(guān)系都是復雜的、多方面的。
1:利用法人的權(quán)力自覺抵制不正之風。
2:應(yīng)嚴格明確企業(yè)的責任
第五章第三節(jié)管理的行政方法
一:行政方法的內(nèi)容和實質(zhì)
內(nèi)容:依靠行政組織的權(quán)威,運用命令、規(guī)定、指示、條例等行政手
段按照行政系統(tǒng)和層次,以權(quán)威和服從為前提,直接指揮下屬工作的
管理方法
實質(zhì):通過行政組織的職務(wù)和職位來進行管理
特別強調(diào)職責、職權(quán)、職位而并非個人的能力或特權(quán)
二:行政方法的特點和作用
1:權(quán)威性——行政方法所依托的基礎(chǔ)是管理機關(guān)和管理者的權(quán)威。
2:強制性——行政權(quán)力機構(gòu)和管理者所發(fā)出的命令、指示等對管理
對象具有程度不同的強制性,行政方法就是通過這種強制性來達到指
揮與控制的目的
3:垂直性——行政方法是通過行政層次來實施的,基本上屬于"條
條”的縱向垂直管理
4:具體性——任何行政指令往往是在某一特定的時間內(nèi)對某一特定
對象起作用,具有明確的指向性和一定的實效性
5:無償性——運用行政方法進行管理,上級組織對下級組織的人、
財、物等的調(diào)動和使用不講等價交換的原則
行政方法的作用
1:有利于組織內(nèi)部統(tǒng)一目標,統(tǒng)一意志、統(tǒng)一行動,能夠迅速有力
地貫徹上級的方針和政策,對全局活動實行有效的控制。
2:行政方法是實施其他各種管理方法的必要手段
3:可以強化管理作用,便于發(fā)揮管理職能,使全局、各部門和各單
位密切配合,前后銜接,并不斷調(diào)整她們之間的進度和相互關(guān)系。
4:行政方法便于處理特殊問題
三:行政方法的正確運用
1:管理者必須充分認識行政方法的本質(zhì)是服務(wù)
2:行政方法的管理效果為領(lǐng)導者水平所制約。因為更多的是人治,
而不是法治
3:信息在運用行政過程中是至關(guān)重要的。行政管理要求有一個靈敏、
有效的信息管理系統(tǒng)
4:行政方法由于借助了職位的權(quán)力,所以對下屬有較強的約束力,
這種特點使得上級在使用行政方法時忽視了下屬的正確意見和合理
的要求,不利于充分調(diào)動各方面的積極性。所以不可單純的依靠行政
方法,要在客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上,把行政方法和管理的其他方法、特別
是經(jīng)濟方法有機的結(jié)合起來。
第五章第四節(jié)管理的經(jīng)濟方法
一:經(jīng)濟方法的內(nèi)容與實質(zhì)
經(jīng)濟方法:根據(jù)客觀經(jīng)濟規(guī)律,運用各種經(jīng)濟手段,調(diào)節(jié)不同主體之
間的關(guān)系,以獲得較高的經(jīng)濟效益和社會效益的管理方法。不同的經(jīng)
濟手段在不同的領(lǐng)域中發(fā)揮的作用不同。
㈠價格
價格是計量和評價勞動的社會標準,價格體系合理,是社會經(jīng)濟活動
能實現(xiàn)良性循環(huán)的一個十分重要的條件。
(二)稅收
稅收是國家取得收入的重要來源,也是國家宏觀調(diào)控和管理經(jīng)濟重要
手段之一。
(三)信貸
信貸是最為靈活、有效的經(jīng)濟杠桿,是銀行存款、貸款等信用活動的
總稱,具體的手段主要有:多貸、少貸、差別利率和貸款期限等。
㈣利潤
在市場經(jīng)濟條件下,利潤是反映經(jīng)濟組織經(jīng)濟效益的綜合指標,利潤
把企業(yè)的經(jīng)濟利益和職工的經(jīng)濟利益結(jié)合起來,促使職工從個人利益
的角度去考慮企業(yè)的經(jīng)營及其結(jié)果。
(五)工資
此經(jīng)濟手段直接涉及到企業(yè)和勞動者個人的物質(zhì)利益,正確使用它,
對于調(diào)動企業(yè)的經(jīng)營積極性和職工的個人積極性,有著重要的作用。
(六)獎金與罰款
獎金和罰款最重要的是嚴明,該獎即獎,當罰則罰。只有如此才能成
為有效的管理手段。
管理的經(jīng)濟方法的實質(zhì)是圍繞物質(zhì)利益,運用各種經(jīng)濟手段正確處理
好國家、集體與勞動者個人三者之間的經(jīng)濟關(guān)系,最大限度的調(diào)動
各方面的積極性主動性、創(chuàng)造性和責任感。
二:經(jīng)濟方法的特點
利益性、關(guān)聯(lián)性、靈活性、平等性。
第五章第五節(jié)管理的教育方法
-:教育方法的實質(zhì)和任務(wù)
實質(zhì):按照一定的目的、要求對受教育者從德、智、體諸方面施加影
響的一種有計劃的活動。
目的:為了讓受教育者的行為符合管理的要求。
管理工作最重要的務(wù)提高人的素質(zhì),充分調(diào)動人的積極性、創(chuàng)造性。
二:教育方法的特點
(一)強制性——某些教育內(nèi)容在組織的管理規(guī)章制度中做了強制性
的規(guī)定。
(二)示范性——事先就告訴他應(yīng)該怎么做是正確的。
(三)群體性——注意對群體的教育,提高每個人對群體的認知,加強
團隊的凝聚力和榮譽感。
(四)個體性——實現(xiàn)求同存、和而不同。
(五)自主性——改變的動力來自自身的內(nèi)在需要,沒有員工的自主參
加,難以收到預定效果。
三:教育方法應(yīng)用的方式
(一)專業(yè)式教育
(二)情景式教育
(三)啟發(fā)式教育
(四)互動式教育
第六章決策
第六章第一節(jié)決策的定義、原則與依據(jù)
一、決策的定義
決策是管理者識別并解決問題以及利用機會的過程
1:決策的主體是管理者
2:決策的本質(zhì)是一個過程,這一過程由多個步驟組成
3:決策的目的是解決問題或利用機會
二、決策的原則
1:決策遵循的是滿意原則,而不是最優(yōu)原則。要使得決策達到最優(yōu),
必須
a:容易獲得與決策有關(guān)的全部信息
b:真實了解全部信息的價值所在,據(jù)此控制所有可能的方案
c:準確預期到每個方案在未來的執(zhí)行結(jié)果
2:現(xiàn)實中上述條件往往得不到滿足,具體來說:
a:組織內(nèi)外存在的一切,對組織的現(xiàn)在和未來都會直接或間接地產(chǎn)生
某種程度的影響,但決策者很難收集到反映這一切情況的信息
b:對于收集到的有限信息,決策者的利用能力也是有限的,決策者只
能制定數(shù)量有限的方案
C:決策所預測的未來狀況可能與實際的未來狀況有出入,人們對未來
的認識是不全面的。
三:決策的依據(jù)一信息(信息的數(shù)量和質(zhì)量直接影響決策水平)
第六章第二節(jié)決策的類型和特點
一:決策的類型
(-)期決策和短期決策
1:長期決策:指有關(guān)組織今后發(fā)展方向的長遠性、全局性的重大決
策,又稱"長期戰(zhàn)略決策"如:投資方向的選擇
2:短期決策:為實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標而采取的短期策略手段。又稱"短
期戰(zhàn)術(shù)決策"如:物資儲備、生產(chǎn)中資源配置等問題。
(二)戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策與業(yè)務(wù)決策
1:戰(zhàn)略決策:涉及組織長遠發(fā)展和長遠目標的決策,具有長遠性和
方向性,如:組織目標、方針的確定
2:戰(zhàn)術(shù)決策:又稱“管理決策”是在組織內(nèi)貫徹的決策,屬于戰(zhàn)略
執(zhí)行過程中的具體決策。
3:業(yè)務(wù)決策:日常生活中為提高生產(chǎn)效率工作效率而作出的決策,
只對組織產(chǎn)生局部影響。
(三)集體決策與個人決策
集體決策的優(yōu)點:①能更大范圍地匯總信息②能擬定更多的備選方案
③能得到更多的認同
④能更好地溝通⑤能做出更好的決策等
集體決策的缺點:花費時間較多、產(chǎn)生群體思維以及責任不明確
(四)初始決策和追蹤決策
初始決策是零起點決策,是在有關(guān)活動尚未進行情況下進行的決策。
追蹤決策是非零點決策
(五)程序化決策與非程序化決策
1:程序化決策:涉及的是那些重復出現(xiàn)的,日常管理的"例行問題"
2:非程序化決策:涉及的是那些偶然發(fā)生的、性質(zhì)和結(jié)構(gòu)不明的具
有重大影響的"例外問題"
第六章第三節(jié)決策的理論
-:古典決策理論
——又稱"規(guī)范決策理論"是基于"經(jīng)濟人"的假設(shè)提出的,盛行與
1950年代以前
觀點:認為應(yīng)該從經(jīng)濟的角度來看待決策問題,即決策的目的在于為
組織獲取最大的經(jīng)濟利益
主要內(nèi)容:1:決策者必須全面掌握有關(guān)決策環(huán)境的信息情報
2:決策者充分了解有關(guān)備選方案的情況
3:應(yīng)建立一個合理的自上而下的執(zhí)行命令的組織體系
4:決策者進行決策的目的始終都是在于使得本組織獲取最大的經(jīng)濟
利益
古典決策理論的假設(shè):作為決策者的"管理者"都是"完全理性的"
古典決策理論忽視了非經(jīng)濟因素在決策中的作用,不一定能指導實際
的決策活動
二:行為決策理論
赫伯特。西蒙《管理行為》中提出"有限理性""滿意原則"
發(fā)現(xiàn):影響決策者的不僅有經(jīng)濟因素,還有個人的行為表現(xiàn):態(tài)度、
情感、經(jīng)驗等
主要內(nèi)容:1:人的理性介于完全理性和非完全理性之間,即人是有
限理性的,這是因為在高度不確定和極其復雜的現(xiàn)實決策環(huán)境中,人
的知識、想象力和計算力是有限的。
2:決策者在識別和發(fā)現(xiàn)問題中容易受知覺上的偏差的影響,在對未
來的狀況作出判斷時,直覺的運用往往多于邏輯分析方法的運用。
3:由于受決策時間和資源利用的限制,決策者只能做到盡量了解各
種備選方的情況,而不能做到全部了解。決策者的選擇的理性是相對
的
4:在風險型決策中,與經(jīng)濟利益的考慮相比,決策者對待風險的態(tài)
度很重要
5:決策者在決策中往往只求滿意的結(jié)果,而不愿費力尋求最佳方案
三:回溯決策理論
核心內(nèi)容:決策貫穿于整個管理過程,決策程序就是整個管理過程
第六章第四節(jié)決策的過程與影響因素
-:決策的過程
1:診斷問題,識別機會2:識別目標
3:擬定備選方案4:評估備選方案
5:作出決定6:選擇實施戰(zhàn)略
7:監(jiān)督和評估
二:決策的影響因素
㈠環(huán)境
1:環(huán)境的特點影響著組織的活動選擇
2:對環(huán)境的習慣反映模式也影響著組織的活動選擇
(二)過去的決策
一般情況下,決策不是一張白紙上的初始決策而是對初始決策的完善
和調(diào)整或改變
(三)決策者對風險的態(tài)度
決策者對風險的態(tài)度影響其對方案的選擇
㈣倫理
決策者是否重視倫理以及采用何種標準會影響其對待行為或事物的
態(tài)度,進而影響其決策
(五)組織文化
組織文化影響成員對待變化的態(tài)度,進而影響一個組織對方案的選擇
和實施
(六)時間
美國學者威廉把決策分為
1:時間敏感型決策:那些必須立刻迅速作出的決策
2:知識敏感型決策:對時間要求不高,而對質(zhì)量要求較高的決策。
如:組織中大部分的戰(zhàn)略決策
第六章第五節(jié)決策的方法
-:集體決策方法
(-)頭腦風暴法一比較常用的決策方法——創(chuàng)始人:英國心理學
家"奧斯本"
方法:將對解決某一問題有興趣的人集合在一起,在完全不受約束的
條件下,敞開思路,暢所欲言
4項原則:
1:對別人的建議不作任何評價,將相互討論限制在最低限度內(nèi)
2:建議越多越好,在此階段,參與者不要考慮自己建議的質(zhì)量,想
到什么就應(yīng)該所什么
3:鼓勵每個人獨立思考,廣開思路,想法越新穎越好
4:可以補充和完善已有的建議以使得它更具有說服力
時間1——2小時;參加者5——6人為宜。
(二)名義小組技術(shù)
方法:召集一些有知識的人,把要解決的問題的關(guān)鍵內(nèi)容告訴他們,
并請他們獨立思考,要求每個人把自己的備選方案和意見寫下來,然
后按順序陳述意見,再對所有方案進行投票。管理者最后仍有權(quán)決定
是接受還是拒絕這一方案
(三)德爾菲技術(shù)——蘭德公司提出
當企業(yè)面臨一個重大問題時:
步驟:1:設(shè)法取得有關(guān)專家的合作
2:把要解決的問題分別告訴專家們,請他們單獨發(fā)表自己德意見并
對實現(xiàn)新技術(shù)突破所需德時間作出估計
3:在此基礎(chǔ)上,管理者收集并綜合反映專家們的意見,再把綜合意見
反饋給各位專家。
4:讓他們再次進行分析并發(fā)表意見。如此反復多次,最終形成代表
專家組意見的方案
運用該技術(shù)的關(guān)鍵:
1:選擇好專家,這主要取決于決策所涉及的問題和機會的性質(zhì)
2:決定適當?shù)膶<胰藬?shù),一般10~50人較好
3:擬定好意見征詢表
二:有關(guān)活動方向的決策方法
(-)經(jīng)營單位組合分析法一美國波斯頓公司提出
(1).BCG矩陣:橫軸代表市場份額份額;縱軸表示預計的市場增長
(2).現(xiàn)金:低增長,高市場份額
明星:高增長,高市場份額
問號:高增長,低市場份額
瘦狗:低增長,低市場份額
(3).BCG假定:累積學習曲線
如果公司能夠適當?shù)厣a(chǎn)產(chǎn)品和管理生產(chǎn)過程,則產(chǎn)品生產(chǎn)量積累的
每一個顯著的嗇,都會帶來可預計的單位產(chǎn)品成本的下降。
(二)政策指導矩陣書
三:有關(guān)活動方案的決策方法
(一)確定型決策方法
在比較和選擇活動方案時,如果未來情況只有一種并為管理者所知,
則須采取確定型決策方法
1:線性規(guī)劃2:量本利分析
(二)風險型決策方法——決策樹法
第七章計劃與計劃工作
第七章第一節(jié)計劃的概念及其性質(zhì)
-:計劃的概念
很多管理界的學者都對"計劃"作了詳細的解釋。無論在名詞意義上
還是在動詞意義上,計劃內(nèi)容都包括
5W1Hwhat做什么?目標與內(nèi)why為什么做?原因who誰去做人
員where何地做地點when何時做時間how怎樣做方式、手
段
二:計劃與決策(計劃與決策是兩個既相互區(qū)別又相互聯(lián)系的概念)
決策:是關(guān)于組織活動方向、內(nèi)容、形式的選擇
計劃:則是對組織內(nèi)部不同部門和不同成員在一定時期內(nèi)行動任務(wù)的
具體安排
1:決策是計劃的前提,計劃是決策的邏輯延續(xù)。決策為計劃的任務(wù)
安排提供了依據(jù),計劃則為決策所選擇的目標活動的實施提供組織保
證。
2:在實際工作中,計劃和決策相互滲透,有時甚至是不可分割的交
織在一起
=:計劃的性質(zhì)
(-)計劃工作是為實現(xiàn)組織目標服務(wù)
"計劃工作"是對"決策工作”在時間和空間兩個維度上的進一步地
展開和細化
(二)計劃工作是管理活動的基礎(chǔ)
(三)計劃工作具有普遍性和秩序性
(四)計劃工作要追求效率
第七章第二節(jié)計劃的類型
一:長期計劃和短期計劃
長期計劃:描述了組織在較長時期的發(fā)展方向和方針,規(guī)定了組織在
較長時期內(nèi)從事某種活動應(yīng)達到的目標和要求,繪制了組織長期發(fā)展
的藍圖
短期計劃:具體地規(guī)定了組織地各個部門在目前地各個較短的時期階
段,特別是最近的時段中應(yīng)該從事何種活動,從事該活動應(yīng)達到何種
要求,因而為各組織成員在近期內(nèi)的行動提供依據(jù)。
二:業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)計劃、人事計劃
從職能空間分類,可將計劃劃分為業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)計劃、人事計劃。
三:戰(zhàn)略性計劃、戰(zhàn)術(shù)性計劃
戰(zhàn)略性計劃:指用于整體組織的,為組織較長時間設(shè)立總體目標和尋
求組織在環(huán)境中的地位的計劃,具有整體性(基于組織整體制定)和長
期性(涉及未來較長時期)
戰(zhàn)術(shù)性計劃:規(guī)定總體目標如何實現(xiàn)的細節(jié)的計劃,其需要解決的是
組織的具體部門或職能在未來各個較短時期內(nèi)的行動方案。
四:具體性計劃、指導性計劃
具體性計劃:具有明確規(guī)定的目標,不存在模棱兩可。
指導性計劃:規(guī)定一些一般的方針和行動原則,給予行動者較大的自
由處置權(quán)
五:程序性計劃、非程序性計劃
西蒙把組織活動劃分為
1:例行活動:一些重復出現(xiàn)的工作,有關(guān)這類活動的決策是經(jīng)常反
復的,而且具有一定的結(jié)構(gòu),因此可以建立一定的決策程序。每當出
現(xiàn)這類工作或者問題時,就可以用既定的程序來解決,而不需要重新
研究。解決這類問題的計劃叫程序性計劃
2:非例行活動:不重復出現(xiàn)或新出現(xiàn)的問題。解決這類問題沒有一
成不變的決策方法和程序,解決這類問題的決策叫"非程序性決策”
相應(yīng)的計劃叫"非程序性計劃
上述是按照不同的標準劃分計劃的類型。一個計劃包括組織將來行動
的目標和方式
哈羅德孔茨從抽象到具體把計劃劃分為一個層次體系{抽象——
具體}
(一)目的或使命
指明一定德組織在社會上應(yīng)起的作用,所處的地位,它決定組織的性
質(zhì),決定此組織區(qū)別于彼組織的標志如:大學的使命是教書育人和科
學研究
(二)目標
進一步具體為組織一定時期的目標和各部門的目標
(三)戰(zhàn)略
通過一系列的主要目標和政策去決定和傳達指望成為什么樣組織的
情景
㈣政策
政策是指導或溝通決策思想的全面的陳述書或理解書
(5)程序
是制定處理未來活動的一種必要方法的計劃
(六)規(guī)則
1:規(guī)則是知道行動但不說明時間順序
2:可以把程序看作是一系列的規(guī)則,但是一條規(guī)則可能是也可能不
是程序的組成部分。程序不同于規(guī)則
(七)方案(規(guī)劃)
一個綜合性的計劃,包括:目標、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、要
采取的步驟、要使用的資源及其他因素。方案可大可小。
(八)預算
預算是一份用數(shù)字表示預期結(jié)果的報表
第三節(jié)計劃的編制過程
一:確定目標:確定目標是決策工作的主要任務(wù)
二:認清現(xiàn)在:目的是尋求合理有效的通向?qū)Π兜耐窘?jīng)——實現(xiàn)目標
的途經(jīng)
三:研究過去。研究過去不僅是從過去發(fā)生的事件中得到啟示和借鑒,
更重要的是探討過去通向現(xiàn)在的一條規(guī)律
四:預測并有效地確定計劃重要地前提條件。最常見的對重要前提條
件預測的方法是德爾菲法。
五:擬定和選擇可行性行動地計劃。包括三個內(nèi)容:擬定可行性行動
計劃,評估計劃和選定計劃。具體方法有頭腦風暴法、提喻法。
六:制定主要計劃,清楚描述5W1H的內(nèi)容。
七:制定派生計劃:與基本計劃密切聯(lián)系的計劃
八:制定預算,用預算使計劃數(shù)字化
第八章計劃的實施
第八章計劃的實施
把戰(zhàn)略性計劃轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)術(shù)性計劃,既是中期與短期計劃的制定過程,
又是長期、中期和短期計劃組織實施的過程。要求計劃在不同期間內(nèi)
和不同職能空間上協(xié)調(diào)一致,保證計劃全面而均衡的得以實施和完成。
第一節(jié)目標管理
一:目標管理的基本思想
1:企業(yè)的任務(wù)必須轉(zhuǎn)化位目標,企業(yè)管理人員必須通過這些目標對
下級進行領(lǐng)導并以此來保證企業(yè)目標的實現(xiàn)
2:目標管理是一種程序,使一個組織中的上下各級管理人員會一起
來制訂共同的目標,確定彼此的成果責任。
3:每一個企業(yè)管理人員的分目標都是企業(yè)總目標對他的要求
4:管理人員和工人是靠目標來管理,由所要達到的目標為依據(jù),進
行自我指揮、自我控制,而不是由他的上級來指揮和控制
5:企業(yè)管理人員對下級進行考核和獎懲也是依據(jù)這些分目標
二:目標的性質(zhì)
目標所具有的特征:層次性、網(wǎng)絡(luò)性、多樣性、可考核性、可實現(xiàn)性、
富有挑戰(zhàn)性、伴隨信息反饋性
1:目標的層次性
組織目標形成一個有層次的體系,范圍從廣泛的組織戰(zhàn)略性目標到特
定的個人目標。
頂層:包含組織的遠景和使命的陳述
第二層次:組織的任務(wù)體系
基層:分公司的目標、部門和單位的目標、個人目標等
2:目標網(wǎng)絡(luò)
從某一具體目標的實施規(guī)劃的整體協(xié)調(diào)方面來進行工作。
內(nèi)涵4點:a:目標和計劃很少是線性的,目標和規(guī)劃形成一個相互
聯(lián)系著的網(wǎng)絡(luò)
b:主管人員必須確保目標網(wǎng)絡(luò)中的每個組成部分要相互協(xié)調(diào)。
c:組織中的每個部門在制訂自己部門的目標時,必須要與其他部門
相協(xié)調(diào)
d:組織制訂各種目標時,必須要與許多約束因素相協(xié)調(diào)
3:目標的多樣性
4:目標的可考核性
目標考核的途經(jīng)是:將目標量化。目標可考核的含義是,人們必須能
夠回答出這樣的問題"在期末,我如何知道目標已經(jīng)完成了?”
5:目標的可接受性
對于一個目標的完成者來說,如果目標是超過其能力所及的范圍,則
該目標對其是沒有激勵作用的。
6:目標的挑戰(zhàn)性
具有挑戰(zhàn)性的目標更能激發(fā)員工的工作的潛力和斗志。目標的可接受
性和挑戰(zhàn)性是對立統(tǒng)一的??山邮苄院吞魬?zhàn)性是對立統(tǒng)一的關(guān)系,但
在實際工作中,我們必須把她們統(tǒng)一起來
7:目標的伴隨信息反饋性
信息反饋:是把目標管理過程中。目標的設(shè)置、目標實施情況不斷地
反饋給目標設(shè)置和實施地參與者,讓人員時刻知道組織對自己地要求
和自己地貢獻。
三:目標管理的過程
1:制訂目標(包括確定組織的總體目標和各部門的分目標)
2:明確組織的作用
3:執(zhí)行目標
4:成果評價
5:實行獎懲
6:制訂新目標并開始新的目標管理循環(huán)
第二節(jié)滾動計劃法
一:滾動計劃法的基本思想
這種方法是根據(jù)計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來的計
劃,并逐期向前推移,使短期計劃、中期計劃有機結(jié)合起來
滾動計劃法可以避免這種不確定性可能帶來的不良后果
二:滾動計劃法的評價
滾動計劃法雖然使得計劃編制和實施工作的任務(wù)量加大,但優(yōu)點十分
明顯
1:計劃更加實際,并且使戰(zhàn)略性計劃的實施也更加切合實際
2:滾動計劃方法使長期計劃和中期計劃與短期計劃相互銜接
3:滾動計劃方法加強了計劃的彈性,這對于環(huán)境劇烈變化的時代來
說尤為重要。
第八章計劃的實施
把戰(zhàn)略性計劃轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)術(shù)性計劃,既是中期與短期計劃的制定過程,
又是長期、中期和短期計劃組織實施的過程。要求計劃在不同期間內(nèi)
和不同職能空間上協(xié)調(diào)一致,保證計劃全面而均衡的得以實施和完成。
第三節(jié)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)
這種方法包括各種以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)制定計劃的方法,如關(guān)鍵路徑法、計
劃評審技術(shù)、組合網(wǎng)絡(luò)法等。
一:網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的基本步驟
原理:把一項工作或項目分成各種作業(yè),然后根據(jù)作業(yè)順序進行排列,
通過網(wǎng)絡(luò)對整個工作或項目進行統(tǒng)籌規(guī)劃和控制,以便用最小的人力
物力財力,用最高的速度完成工作。
網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的基本步驟:書本p260頁
二:網(wǎng)絡(luò)圖
在網(wǎng)絡(luò)圖中最基本的三個要素:工序、事項、路線
圖:書本p262
三:網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的評價
1:能把整個工程的各個項目的時間順序和相互關(guān)系清晰的表明,并
指出了完成任務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和路線
2:可對工程的時間進度與資源利用實施優(yōu)化
3:可事先評價達到目標的可能性
4:便于組織與控制
5:易于操作,適用于各行各業(yè)和各種任務(wù)
第四節(jié)企業(yè)資源計劃
企業(yè)資源計劃(ERP)是1990年代初提出。它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)
上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的
管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)和先進的管理思想于一身,反映時代
對企業(yè)的合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求。
-:I960年代開環(huán)的物料需求計劃(MRP)
MRP的基本內(nèi)容:編制零件的生產(chǎn)計劃和采購計劃
圖p264
二:1970年代閉環(huán)的物料需求計劃MRP
閉環(huán)MRP系統(tǒng)除了物料需求計劃外,還將生產(chǎn)能力需求計劃,車間
作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃納入MRP,形成一個封閉的系統(tǒng)。圖P265
三:1980年代制造資源計劃(MPRII)
1980年代,人們把銷售、采購、生產(chǎn)、財務(wù)、工程技術(shù)、信息等各
個系統(tǒng)進行集成,并稱該系統(tǒng)為制造資源計劃系統(tǒng),英文縮寫還是
為了和物料需求計劃區(qū)別,成為
MRP,MRPIIO
MRPII最大的成就在于把企業(yè)經(jīng)營的主要信息進行集成。
1:在物料需求的基礎(chǔ)上向物料管理延伸,實施對物料的采購管理,
包括采購計劃、進貨計劃等。
2:由于系統(tǒng)已經(jīng)記錄了大量的制造信息,包括物料消耗等,在此基
礎(chǔ)上擴展到產(chǎn)品成本核算、成本分析。
3:主要生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)計劃大綱的依據(jù)是客戶訂單,因此向前又可
以擴展到銷售管理業(yè)務(wù)。
四:1990年代企業(yè)資源計劃(ERP)
我們從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個層次理解ERP:
1:ERP是一套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,其實質(zhì)是在MRPII基礎(chǔ)上進
一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想。
2:ERP是綜合應(yīng)用了客戶機、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)’圖形用戶界面、第
四代語言,以管理企業(yè)整體資源的管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。
3:ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力與
一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)
從開環(huán)MRP到閉環(huán)MRP知道MRPII,其發(fā)展基本上是沿著兩個方
面延伸的,其一是資源概念內(nèi)涵的不斷擴大,其二是計劃閉環(huán)的形成。
但是沒有突破兩個局限:其一是資源均限于企業(yè)內(nèi)部的資源,盡管從
物料資源擴展到制造資源;其二是功能上以優(yōu)先級計劃以及需求和能
力平衡的計劃為核心,基本上是機構(gòu)化決策。ERP突破了這兩個局限。
1、在資源管理范圍方面的差別
2、在生產(chǎn)方式管理方面的差別
3、在管理功能方面的差別
4、在事物處理控制方面的差別
5、在跨國(或地區(qū))經(jīng)營事物處理方面的差別
6、在計算機處理技術(shù)方面的差別
第五節(jié)業(yè)務(wù)流程再造
一:業(yè)務(wù)流程再造的概念
——BPR又稱業(yè)務(wù)流程重組、企業(yè)經(jīng)營過程再造。哈默提出了七個
原則:
1:圍繞結(jié)果而不是任務(wù)進行組織
2:讓使用流程最終產(chǎn)品的人參與流程的進行
3:將信息加工工作合并到真正產(chǎn)生信息的工作中去。
4:對于地理上分散的資源,按照集中在一起的情況來看待處理
5:將并行的活動聯(lián)系起來而不是將任務(wù)完成
6:在工作被完成的地方進行決策,將控制融入流程中
7:在信息源及時掌握信息
二:業(yè)務(wù)流程再造的過程
(一)觀念再造。在整個企業(yè)內(nèi)部樹立BPR的正確觀念,是企業(yè)員工理
解BPR對于企業(yè)管理、應(yīng)用BPR的重要性
1:組建BPR下組2:制定計劃和開展必要的培訓和宣傳
3:找出核心流程4:設(shè)立合理目標
5:建立項目實施團隊
(二)流程再造。對企業(yè)現(xiàn)有流程進行調(diào)研分析、診斷、在設(shè)計,重新
構(gòu)造新的流程。
1:培訓團隊2:找出流程的結(jié)果和聯(lián)系
3:分析并量化度量現(xiàn)有流程4:再造活動效益判斷和標桿瞄準最
佳實踐
5:業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計6:新設(shè)計的業(yè)務(wù)流程的審評和實施
(三)組織再造
1:審評組織的人力資源:結(jié)構(gòu)、能力、和動機2:審評技術(shù)結(jié)構(gòu)與
技術(shù)能力
3:設(shè)計新的組織形式4:建立新的技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和技術(shù)應(yīng)用
(四)試點和切換
1:選定試點流程和組建試點流程團隊2:約定參見試點流程的顧客
和供應(yīng)商
3:啟動試點,對試點監(jiān)督并提供支持4:審評試點和來自其他流程
團隊的反饋
5:安排切換次序,在整個組織范圍內(nèi)分段實施
(五)現(xiàn)遠景目標
第九章組織設(shè)計
第九章組織設(shè)計
第一節(jié)組織設(shè)計的概述
-:問題的提出
組織設(shè)計的實質(zhì):是對管理人員的管理勞動進行橫向和縱向的分工
(一)個人活動與集體活動
組織結(jié)構(gòu)的必要性和重要性是隨著組織活動內(nèi)容的復雜和參與活動
的人員數(shù)量的增加而不斷提高的
(二)管理幅度、管理層次與組織結(jié)構(gòu)的基本形態(tài)
"管理層次"與"管理幅度"的反比關(guān)系決定了兩種基本的管理組織
的結(jié)構(gòu)形態(tài):
扁平結(jié)構(gòu)形態(tài)、錐形結(jié)構(gòu)形態(tài)
扁平結(jié)構(gòu):指組織規(guī)模已定,管理幅度較大,管理層次較少的一種組
織結(jié)構(gòu)形態(tài)
優(yōu)點:層次少,信息傳遞速度快,盡早發(fā)現(xiàn)信息反饋的問題,盡早解
決,信息失真可能性小。
缺點:a:主管不能對每位下屬有充分的了解
b:主管得到的信息太多,不利于及時利用
錐形結(jié)構(gòu):指管理幅度較小,從而管理層次較多的高、尖、細型的金
字塔形態(tài)
優(yōu)點與局限性正好與"扁平結(jié)構(gòu)"相反
(三)影響管理幅度的因素
1:管理者和被管理者的工作能力
2:工作內(nèi)容和性質(zhì)a:主管所處的管理層次b:下屬工作的相似性
c:計劃的完善程度d:非管理事物的多少
3:工作條件a:助手的配備情況b:信息手段的配備情況c:工作
地點的相近性
4:工作環(huán)境
(四)組織設(shè)計的任務(wù)
組織設(shè)計要完成以下三個步驟的工作
1:職務(wù)設(shè)計與分析2:部門劃分3:結(jié)構(gòu)的形成
二:組織設(shè)計的原則
(一)因事設(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合的原則。
1:組織設(shè)計往往不是全新的,進行再度調(diào)整時,要考慮"事事有人
做"而非"人人有事做"
2:組織中的工作最終是要靠人完成的,不能完全招聘社會上的人員
來滿足企業(yè)的所有需要。
3:任何組織首先是人的集合,而非是事和物的集合
(二)權(quán)責對等的原則(職權(quán)和職責對等)
(三)命令統(tǒng)一的原則
”組織中的成員只能接受一個上司的領(lǐng)導",但是這種原則也經(jīng)常會
受到破壞。最常見的有兩種情況:雙頭領(lǐng)導、越級指揮。
第二節(jié)組織設(shè)計的影響因素分析
一:外部環(huán)境對企業(yè)組織設(shè)計的影響
企業(yè)組織的外部環(huán)境被定義為存在于企業(yè)組織邊界之外,并對企業(yè)組
織具有潛在的直接影響的所有因素。
環(huán)境——"任務(wù)環(huán)境"和"一般環(huán)境"。"不確定性”是企業(yè)外部經(jīng)
營環(huán)境的主要特點,不確定性取決于環(huán)境的“復雜性"和"變動性"
環(huán)境特點及其變化對企業(yè)組織的影響主要表現(xiàn)在以下3個方面
1:對職務(wù)和部門設(shè)計的影響
2:對各部門關(guān)系的影響
3:對組織結(jié)構(gòu)總體特征的影響
二:經(jīng)營戰(zhàn)略對企業(yè)組織設(shè)計的影響
戰(zhàn)略選擇在兩個層次上影響組織結(jié)構(gòu):不同的戰(zhàn)略要求不同的業(yè)務(wù)活
動,從未影響管理職務(wù)的設(shè)計;戰(zhàn)略重點的改變,會引起組織的工作
重點、從而各部門與職務(wù)在組織中重要程度的改變,因此要求各管理
職務(wù)以及部門之間的關(guān)系做相應(yīng)的調(diào)整。
從企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域的寬窄來分,可分為單一經(jīng)營戰(zhàn)略和多種經(jīng)營戰(zhàn)略。
按企業(yè)對競爭的方式和態(tài)度分,其經(jīng)營戰(zhàn)略可分為保守型戰(zhàn)略、風險
型戰(zhàn)略和分析型戰(zhàn)略。
1:"保守型戰(zhàn)略”的企業(yè)領(lǐng)導可能認為,企業(yè)面臨的環(huán)境是較為穩(wěn)
定的,需求不再有大的增長變化。在組織設(shè)計上強調(diào)管理和生產(chǎn)的規(guī)
范化程度。具體表現(xiàn)如下
a:實行以嚴格分工為特征的組織結(jié)構(gòu)b:高度的集權(quán)控制
c:規(guī)范化的規(guī)章和程序d:以成本和效率為中心的嚴格的計劃體制
e:生產(chǎn)專家和成本控制專家在管理中,特別是在高層管理中占重要
地位
f:信息溝通以縱向為主
2:選擇"風險型戰(zhàn)略"的領(lǐng)導則可能認為環(huán)境復雜多變,需求高速
增長,市場變化很快,機遇和挑戰(zhàn)并存
組織結(jié)構(gòu)特點
a:規(guī)范化較低的組織結(jié)構(gòu)b:分權(quán)的控制
C:計劃較廣泛而靈活d:信息的溝通以橫向為主
e:高層管理主要由市場營銷專家和產(chǎn)品開發(fā)研究專家支配
3:"分析型戰(zhàn)略"介于前兩者之間
它力求在兩者之間保持適當?shù)钠胶?,所以其組織結(jié)構(gòu)設(shè)計兼具有剛性
和柔性的特征
三:技術(shù)及其變化對企業(yè)組織設(shè)計的影響
(-)生產(chǎn)技術(shù)對企業(yè)組織的影響
1:經(jīng)營成功的企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),與其所屬的技術(shù)類型有著相互對應(yīng)
的關(guān)系
2:成功的單件小批生產(chǎn)和連續(xù)生產(chǎn)的組織具有柔性結(jié)構(gòu)而成功的大
批量生產(chǎn)的組織具有剛性結(jié)構(gòu)
(二)信息技術(shù)對企業(yè)組織的影響
1:使組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化趨勢2:對集權(quán)化和分權(quán)化可能帶來雙重
影響
3:加強或改善了企業(yè)內(nèi)部各部門間以及各部門內(nèi)工作人員間的協(xié)調(diào)
4:要求給下屬以較大的工作自主權(quán)5:提高專業(yè)人員比率
四:企業(yè)發(fā)展階段對企業(yè)組織設(shè)計的影響
1:創(chuàng)業(yè)階段——組織結(jié)構(gòu)不正規(guī),協(xié)調(diào)降低在最低限度
2:職能發(fā)展階段——組織結(jié)構(gòu)建立在職能專業(yè)化的基礎(chǔ)上
3:分析階段——組織結(jié)構(gòu)以產(chǎn)品或地區(qū)事業(yè)部為基礎(chǔ)來建立,目的
是在企業(yè)內(nèi)部建立“小企業(yè)”使后者按創(chuàng)業(yè)階段的特點來管理
4:參謀激增階段——行政管理增加了許多參謀助手,會影響組織中
的統(tǒng)一命令
5:再集權(quán)階段
五:規(guī)模對企業(yè)組織設(shè)計的影響
考察規(guī)模對組織設(shè)計的影響要從以下幾個方面考慮
1:規(guī)范化2:分權(quán)化3:復雜性4:專職管理人員的數(shù)量
第三節(jié)部門化
組織機構(gòu)和結(jié)構(gòu)的確定是首先為了管理的效率。管理勞動的分工,包
括橫向和縱向兩個方面。
組織結(jié)構(gòu)中經(jīng)常運用的部門劃分的標準是:職能、產(chǎn)品、地區(qū)
一:職能部門化(是一種傳統(tǒng)的普遍的組織形式)
優(yōu)點:1:職能是劃分活動類型,從而設(shè)立部門的最自然,最方便,
最符合邏輯的標準
2:有利于維護最高行政指揮的權(quán)威,有利于維護組織的統(tǒng)一性
3:由于各部門只負責一種類型的業(yè)務(wù)活動,有利于工作人員培訓,
相互交流
局限性:1:不易知道產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整。
2:由于部門的負責人只從事某種專門業(yè)務(wù)的管理,缺乏總體的眼光,
不利于高級管理人才的培養(yǎng)。
3:由于各部門的性質(zhì)不同,使各部門之間的活動不協(xié)調(diào),影響組織
整體目標的實現(xiàn)
二:產(chǎn)品部門化
優(yōu)勢:1:能使企業(yè)將多元化經(jīng)營和專業(yè)化經(jīng)營結(jié)合起來
2:有利于企業(yè)及時調(diào)整生產(chǎn)方向
3:有利于促進企業(yè)的內(nèi)部競爭
4:有利于高層管理人才的培養(yǎng)
局限性:1:要有多個人去管理各個產(chǎn)品部
2:影響企業(yè)的統(tǒng)一指揮
3:各職能部門與總部管理機構(gòu)重疊,管理費用增加,成本增加
三:區(qū)域部門化
根據(jù)地理因素設(shè)立管理部門把不同地區(qū)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和職責劃分
為不同部門的經(jīng)理
四:綜合標準與矩陣組織
矩陣組織是綜合運用各種標準的一個范例。這是一種由縱橫兩套系統(tǒng)
交叉形成的復合結(jié)構(gòu)組織??v向的是職能系統(tǒng),橫向的是為了完成某
項專門任務(wù)而組成的項目系統(tǒng)。
矩陣組織有很大的彈性和適應(yīng)性
優(yōu)勢:1:可在短期內(nèi)完成重要的任務(wù)
2:由于在項目中集中了各種人才,便于知識和意見的交流
3:成員來自于各部門,可促進部門間的協(xié)調(diào)和溝通
局限性:1:可能職員會產(chǎn)生臨時觀念,影響工作責任心
2:要接受命令,在工作中可能有時會感到無所適從
第四節(jié)集權(quán)和分權(quán)
一:權(quán)利的性質(zhì)與結(jié)構(gòu)
定義為影響力的權(quán)力主要包括:1:專長權(quán)2:個人影響力3:制度
權(quán)
專長權(quán):指管理者具備某種專門知識或技能而產(chǎn)生的影響力
個人影響力:指個人的品質(zhì)、社會背景等因素而贏得別人的尊重與服
從的能力
制度權(quán):與管理的職務(wù)有關(guān),由管理者在組織中地位所決定的影響力,
實質(zhì)是決策的權(quán)力
二:集權(quán)與分權(quán)的相對性
集權(quán):指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中
分權(quán):指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較低管理層次的程度上分散
三:組織中的集權(quán)傾向
(一)集權(quán)傾向產(chǎn)生的原因
集權(quán)傾向主要與組織的歷史和領(lǐng)導的個性有關(guān),但有時也可能是為了
追求行政上的水平
1:組織的歷史2:領(lǐng)導的個性3:政策的統(tǒng)一與行政的效率
(二)過分集權(quán)的弊端
1:降低決策的質(zhì)量2:降低組織的適應(yīng)能力3:降低組織成員的工
作熱情
四:分權(quán)及其實現(xiàn)的途經(jīng)
(一)分權(quán)的標志
1:決策的頻度:頻度越大,分權(quán)越高
2:決策的幅度:涉及的范圍、職能越多,分權(quán)越高
3:決策的重要性(決策的影響程度和決策涉及的費用)
4:對決策的控制程度
(二)分權(quán)的影響因素
1:組織中有利于分權(quán)的因素
a:組織的規(guī)模b:活動的分散性c:培訓管理人員的需要
2:不利于分權(quán)的因素
a:政策的統(tǒng)一性b:缺乏受過良好訓練的管理人員
(三)分權(quán)的途經(jīng)
權(quán)力分散的兩個途經(jīng):1:組織設(shè)計的制度分配——制度分權(quán)
2:主管人員在工作中的授權(quán)
制度分權(quán)和授權(quán)區(qū)別:
1:制度分權(quán)是在詳細分析,認真論證的基礎(chǔ)上進行的,有一定的必
然性,而授權(quán)則根據(jù)管理者的能力,下屬的特長而具有一定的伴隨性
2:制度分權(quán)是將權(quán)力分配給某一職位,而授權(quán)是將權(quán)力委任給某個
下屬
3:制度分權(quán)主要是一條組織工作中的原則,以及在此原則指導下組
織設(shè)計的縱向分工,而授權(quán)則主要是領(lǐng)導者在管理工作中的一種藝術(shù)
4:制度分權(quán)相對比較穩(wěn)定
第九章組織設(shè)計
第一節(jié)組織設(shè)計的概述
-:問題的提出
組織設(shè)計的實質(zhì):是對管理人員的管理勞動進行橫向和縱向的分工
(一)個人活動與集體活動
組織結(jié)構(gòu)的必要性和重要性是隨著組織活動內(nèi)容的復雜和參與活動
的人員數(shù)量的增加而不斷提高的
(二)管理幅度、管理層次與組織結(jié)構(gòu)的基本形態(tài)
"管理層次"與"管理幅度"的反比關(guān)系決定了兩種基本的管理組織
的結(jié)構(gòu)形態(tài):
扁平結(jié)構(gòu)形態(tài)、錐形結(jié)構(gòu)形態(tài)
扁平結(jié)構(gòu):指組織規(guī)模已定,管理幅度較大,管理層次較少的一種組
織結(jié)構(gòu)形態(tài)
優(yōu)點:層次少,信息傳遞速度快,盡早發(fā)現(xiàn)信息反饋的問題,盡早解
決,信息失真可能性小。
缺點:a:主管不能對每位下屬有充分的了解
b:主管得到的信息太多,不利于及時利用
錐形結(jié)構(gòu):指管理幅度較小,從而管理層次較多的高、尖、細型的金
字塔形態(tài)
優(yōu)點與局限性正好與"扁平結(jié)構(gòu)"相反
(三)影響管理幅度的因素
1:管理者和被管理者的工作能力
2:工作內(nèi)容和性質(zhì)a:主管所處的管理層次b:下屬工作的相似性
c:計劃的完善程度d:非管理事物的多少
3:工作條件a:助手的配備情況b:信息手段的配備情況c:工作
地點的相近性
4:工作環(huán)境
(四)組織設(shè)計的任務(wù)
組織設(shè)計要完成以下三個步驟的工作
1:職務(wù)設(shè)計與分析2:部門劃分3:結(jié)構(gòu)的形成
二:組織設(shè)計的原則
(一)因事設(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合的原則。
1:組織設(shè)計往往不是全新的,進行再度調(diào)整時,要考慮"事事有人
做"而非"人人有事做"
2:組織中的工作最終是要靠人完成的,不能完全招聘社會上的人員
來滿足企業(yè)的所有需要。
3:任何組織首先是人的集合,而非是事和物的集合
(二)權(quán)責對等的原則(職權(quán)和職責對等)
(三)命令統(tǒng)一的原則
”組織中的成員只能接受一個上司的領(lǐng)導",但是這種原則也經(jīng)常會
受到破壞。最常見的有兩種情況:雙頭領(lǐng)導、越級指揮。
第二節(jié)管理人員的選聘
-:管理人員需要量的確定
1:組織現(xiàn)有的規(guī)模、機構(gòu)和崗位
2:管理人員的流動性
3:組織發(fā)展的需要
二:管理人員的來源
(一)外部招聘
優(yōu)點:1:被聘干部具有"外來優(yōu)勢"——沒有歷史包袱,組織成員
只知道目前的工作能力和實質(zhì)
2:有利于平息和緩和內(nèi)部競爭者之間的緊張關(guān)系
3:能夠為組織帶來新鮮空氣
缺點:1:不熟悉組織的內(nèi)部情況,缺乏一定的人事基礎(chǔ)
2:組織對應(yīng)聘者的情況不能深入了解
3:外聘干部的最大局限性莫過于對內(nèi)部成員的打擊
(二)內(nèi)部提升
優(yōu)點:1:利于鼓舞士氣,提高工作熱情,調(diào)動組織成員的積極性
2:有
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