酒店會(huì)議服務(wù)協(xié)議范本

酒店會(huì)議服務(wù)協(xié)議范本合同編號(hào)：__________一、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為會(huì)議提供包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議設(shè)施、會(huì)議餐飲、會(huì)議住宿、會(huì)議交通等在內(nèi)的全方位會(huì)議服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的面積、布局、燈光、音響等滿足甲方的要求，并保證會(huì)議設(shè)施的正常運(yùn)行。1.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供會(huì)議餐飲服務(wù)，包括餐品質(zhì)量、餐飲環(huán)境、服務(wù)水平等。1.4乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，安排會(huì)議住宿，確保住宿環(huán)境的舒適和安全。1.5乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供會(huì)議交通服務(wù)，包括接送機(jī)、大巴車(chē)租賃等。二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間為_(kāi)___年__月__日，共計(jì)__天。2.2會(huì)議地點(diǎn)為_(kāi)___（詳細(xì)地址）。三、費(fèi)用及支付3.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：__________________________元整），甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付該等費(fèi)用。3.2甲方支付費(fèi)用的方式為：____（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等）。3.3甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付上述費(fèi)用。四、違約責(zé)任4.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本協(xié)議約定的費(fèi)用總額的____%。4.2乙方如未能按照甲方要求提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)按照甲方實(shí)際損失向甲方賠償。4.3甲方如未能按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付費(fèi)用，應(yīng)按照乙方實(shí)際損失向乙方賠償。五、爭(zhēng)議解決5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。5.2凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表：法定代表人/授權(quán)代表：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方提供的會(huì)議詳細(xì)需求清單2.乙方提供的會(huì)議服務(wù)方案及報(bào)價(jià)3.會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖4.餐飲服務(wù)詳細(xì)菜單5.住宿安排詳細(xì)信息6.交通服務(wù)安排詳細(xì)信息7.會(huì)議日程安排表8.甲方授權(quán)代表授權(quán)書(shū)9.乙方資質(zhì)證明文件10.會(huì)議服務(wù)合同補(bǔ)充協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照甲方要求提供會(huì)議服務(wù)，或提供的服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或完成工作。3.甲方未按約定時(shí)間和方式向乙方支付費(fèi)用。4.甲方未提供乙方履行合同必要的條件或協(xié)助。5.雙方未能就會(huì)議服務(wù)的變更或解除達(dá)成一致。6.其他違反本合同約定的行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方：指委托乙方提供會(huì)議服務(wù)的自然人、法人或其他組織。2.乙方：指承擔(dān)會(huì)議服務(wù)義務(wù)的自然人、法人或其他組織。3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：指乙方根據(jù)甲方委托提供會(huì)議服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約金：指一方違約時(shí)，應(yīng)向守約方支付的賠償金，計(jì)算方式為本協(xié)議約定的費(fèi)用總額的一定比例。5.有效期：指本協(xié)議自簽字（或蓋章）之日起至?xí)h結(jié)束之日的期限。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議需求變更：如遇會(huì)議需求變更，雙方應(yīng)立即進(jìn)行溝通，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和相關(guān)費(fèi)用。2.服務(wù)品質(zhì)爭(zhēng)議：如乙方服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改或補(bǔ)償。3.支付問(wèn)題：如甲方未能按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至收到全部費(fèi)用。4.不可抗力：如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。5.合同解除：如雙方同意解除合同，應(yīng)簽署解除協(xié)議，明確解除條款及后續(xù)處理事宜。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)年會(huì)2.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)3.商務(wù)洽談會(huì)4.培訓(xùn)研討會(huì)5.學(xué)術(shù)交流會(huì)6.各類(lèi)展覽和展示活動(dòng)7.婚禮宴會(huì)8.慶典活動(dòng)9.其他需要會(huì)議服務(wù)的活動(dòng)本合同適用于上述場(chǎng)景中，甲方作為委托方，乙方作為服務(wù)提供方，雙方就會(huì)議服務(wù)的提供與支付達(dá)成一致的情況。合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)：__________1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議日期：__________1.4會(huì)議地點(diǎn)：__________1.5會(huì)議規(guī)模：__________第二條場(chǎng)地租賃及布置2.1乙方提供給甲方的會(huì)議場(chǎng)地面積為_(kāi)_________平方米，實(shí)際使用面積以乙方實(shí)際測(cè)量為準(zhǔn)。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括但不限于桌椅擺放、橫幅懸掛、展示架搭建等。2.3乙方應(yīng)在會(huì)議前__________小時(shí)內(nèi)完成場(chǎng)地的布置工作，并保證會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施齊全、功能正常。2.4會(huì)議期間，乙方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地的日常維護(hù)和管理，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。第三條會(huì)議服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議接待：負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到、引導(dǎo)、接待等工作；（2）會(huì)議餐飲：提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等；（3）會(huì)議安保：負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，確保參會(huì)人員的人身安全；（4）會(huì)議設(shè)備：提供會(huì)議所需的音響、投影、燈光等設(shè)備，并保證設(shè)備正常運(yùn)行；（5）其他服務(wù)：根據(jù)甲方的特殊要求，提供相應(yīng)的附加服務(wù)。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提前__________天提供會(huì)議服務(wù)方案，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、人員配置、費(fèi)用預(yù)算等，經(jīng)甲方確認(rèn)后方可執(zhí)行。3.3乙方應(yīng)保證會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量，嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四條費(fèi)用及支付4.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________________________元整），包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、布置費(fèi)、餐飲費(fèi)、安保費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。4.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。4.3付款方式如下：（1）本協(xié)議簽訂后__________日內(nèi)，甲方支付乙方會(huì)議服務(wù)費(fèi)的__________%；（2）會(huì)議結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方支付乙方會(huì)議服務(wù)費(fèi)的剩余__________%。4.4乙方提供發(fā)票，甲方按照稅務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同金額的__________%。5.2乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)改正，并有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。5.3若因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議基本信息表2.場(chǎng)地布置方案3.會(huì)議服務(wù)方案4.費(fèi)用預(yù)算表5.付款憑證6.會(huì)議服務(wù)記錄表7.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，構(gòu)成違約。2.乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議服務(wù)的，構(gòu)成違約。3.雙方未按約定履行本協(xié)議的，構(gòu)成違約。4.不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行，不構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方：指委托方，為舉辦會(huì)議的一方。2.乙方：指受托方，為提供會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)的一方。3.會(huì)議場(chǎng)地：指雙方約定的舉辦會(huì)議的地點(diǎn)。4.會(huì)議服務(wù)：指乙方為甲方提供的包括但不限于接待、餐飲、安保、設(shè)備等方面的服務(wù)。5.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的違約補(bǔ)償。6.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，催促甲方支付服務(wù)費(fèi)用。2.問(wèn)題：乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，要求乙方及時(shí)