2020年三亞學(xué)院建校周年慶典策劃書

三亞學(xué)院建校6周年慶典策劃書—、活動主題為了回顧學(xué)校歷史，展示辦學(xué)成就，展望美好未來，擴大知名度，激勵師生、校友愛校榮校的精神，增強社會各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情，凝聚各方力量，推動學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展，學(xué)校決定籌備啟動21年校慶工作。二、 指導(dǎo)思想和活動目標風(fēng)好正是揚帆時，再啟新程創(chuàng)輝煌。今年適逢學(xué)校 6周年華誕，我們將以此為契機，認真回顧總結(jié)6年辦學(xué)經(jīng)驗，繼續(xù)弘揚自強務(wù)實”的優(yōu)良傳統(tǒng)，秉行明德、篤學(xué)、弘毅、拓新”的校訓(xùn)，傳承團結(jié)自強，艱苦奮斗，敢為人先，開拓創(chuàng)新”的科大精神和吃苦耐勞、堅韌不拔，樸實無華、甘于奉獻，同心協(xié)力、勇承重載”的橡膠品格，努力在人才培養(yǎng)模式上大膽創(chuàng)新，在學(xué)科專業(yè)上辦出特色，把學(xué)校建設(shè)成為多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展、特色鮮明的教學(xué)研究型高水平大學(xué)，為國家經(jīng)濟社會發(fā)展作出更大貢獻三、 校慶原則隆重、簡樸、熱情、周到四、 基本活動程序（一） 啟動階段（21年6月一一7月）1、 成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)2、 研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱3、 召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員4、 各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定5、 在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍6、 啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作7、 研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目&完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。（二） 籌備階段（21年7月一一校慶日前2個月學(xué)校內(nèi)部公關(guān)活動（1）制作來賓簽到冊，聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單，做好來賓住宿安排準備工作。2）建設(shè)各地校友聯(lián)絡(luò)點，編輯《校友通訊薄》，設(shè)立并公開校友網(wǎng)站。（3）編撰校史，并編印畫冊，出版《校慶主刊》，讓全校師生以及社會人士關(guān)注校慶設(shè)計確定校慶紀念品，出版發(fā)行校史，同時將校史制成專題片。（4） 設(shè)計校慶宣傳佳品，并作為嘉賓的贈送禮品，如精美時尚的手提袋，書簽，皮制公文包，相冊，掛歷，保溫杯，明信片，宣傳卡等都印上三亞學(xué)院宣傳內(nèi)容。一方面方便了社會公眾，另一方面又宣傳了三亞學(xué)院，可謂兩全齊美。（5） 布置校史陳列館。（6） 組織校園環(huán)境美化，校舍整修，比如圖書館，教學(xué)樓，食堂，體育館等重修工程。（7） 制訂學(xué)術(shù)交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇。（8） 組織文藝活動排練和師生活動布展海南大學(xué)三亞學(xué)院6周年的發(fā)展歷程主題圖片展，突出“成就”“榮譽”。準備校慶文藝晚會活動，開展校友座談會。（9） 改善全校師生的生活服務(wù)設(shè)施，相應(yīng)的開展一些福利性的實際工作，給全校師生發(fā)放獎、助學(xué)金等作為慶賀。（1） 開展各規(guī)劃項目的具體實施工作。（11） 繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費，設(shè)立專項基金。（12） 慶典會場的布置工作以及各大校區(qū)校園裝扮工作。學(xué)校外部公關(guān)活動（1） 提前擬訂邀請賓客單位名單及賓客名單。不僅要考慮到平常朋友，而且還要邀請省市領(lǐng)導(dǎo)、一些社會名流、國內(nèi)著名學(xué)者、其他高校代表、往屆校友、優(yōu)秀畢業(yè)生代表、海外人士、特殊身份的新聞界人士等等。而且應(yīng)把請柬提前半月送達出席人員手中，請柬中應(yīng)寫明海南大學(xué)三亞學(xué)院6周年校慶活動的時間、方式、地點等具體事項。（2）利用慶典活動，與更多的企業(yè)和單位交流接觸，要求他們參加海南大學(xué)三亞學(xué)院 6周年校慶活動，并向其推薦我們的學(xué)生，擴大學(xué)校的就業(yè)渠道，提高學(xué)校的就業(yè)質(zhì)量。（3） 利用慶典活動，邀請常年向?qū)W校提供大量高考優(yōu)秀生的各地區(qū)高級中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)以及部分學(xué)生代表參加學(xué)校的慶典活動，進一步宣傳學(xué)校的形象，力爭吸引更多的高考優(yōu)秀生，豐富學(xué)校的人才資源。（4） 大量宣傳，爭取新聞報道。在開展的前一階段，讓社會預(yù)先知道海南大學(xué)三亞學(xué)院近期舉辦6周年校慶活動，盡可能通過報紙、電視、雜志、廣播加互聯(lián)網(wǎng)在全國范圍內(nèi)各方位、多渠道、深層次宣傳海南大學(xué)三亞學(xué)院，并讓有關(guān)人士關(guān)注海南大學(xué)三亞學(xué)院的校慶活動，通過這種方法可以贏得許多意想不到的效果，可能會讓更多的企業(yè)商家贊助。（三）慶典階段（校慶日前2個月一一校慶日）1要進行隆重的開幕式。并且要開幕式盡可能有一定的創(chuàng)新意識。2舉行1級新生閱兵式，一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力，也象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展；另一方面，讓新生參與此次慶典活動，并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮，不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感，還能給會場增添一道亮麗的景觀。在有條件的情況下進行活動現(xiàn)場電視直播，并開通熱線電話。讓關(guān)注教育、關(guān)心海南大學(xué)三亞學(xué)院而又未到場的熱心人士觀看，并又可能通過電話傳達美好祝愿。舉行別出新裁的募捐活動。并且給活動起一個形象口號，動員所有人士捐款。并盡可能把活動劃為公益事業(yè)。舉辦各種形式的展覽會。①、可以展覽學(xué)校的最新學(xué)術(shù)專著等，讓社會更了解武漢理工大學(xué)實力。②、舉辦學(xué)生優(yōu)秀作業(yè)展，讓參與人員觀看，讓社會知道有優(yōu)秀的海南大學(xué)三亞學(xué)院學(xué)生。而且有專門的公關(guān)人員給予講解?？梢耘e辦一次人才交流會。邀請各個企業(yè)、單位來招聘即將畢業(yè)的學(xué)生。及活躍了活動當天的氣氛，又為學(xué)生創(chuàng)造了就業(yè)機會。舉辦一臺精彩的文藝演出，讓社會參與海南大學(xué)三亞學(xué)院 6周年校慶的人士及新聞界了解海南大學(xué)三亞學(xué)院的文藝的高水平。進行一些輔助性的活動。如燃放鞭炮煙花、舞獅盤鼓、電影放映等等安排一次大型的簽名活動，讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。舉辦各種師生聯(lián)誼競賽項目，如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目，目的是增強整個活動的歡樂氣氛，同時也加強師生情誼。（四）閉幕階段做好活動結(jié)束工作，認真安排賓客的歸程旅途。 一定給賓客留下美好的印象，從微不足道的服務(wù)上體現(xiàn)海南大學(xué)三亞學(xué)院管理干部的內(nèi)在形象。做好信息反饋工作，可進行電話調(diào)查問候，了解他們對此公關(guān)活動的評價，可以讓他們對我們活動提出寶貴意見，一方面增加交流感情，另一方面我們公關(guān)活動可以根據(jù)反饋的信息進行對我們今后的公關(guān)活動進行針對性的改進。加強與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流，包括知識上、經(jīng)濟上、人才上的來往，為以后學(xué)校的長遠發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境；同時，也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。五、工作要求1、 建校六周年校慶是學(xué)院發(fā)展史上的一座里程碑。全院上下要高度重視校慶工作，加強宣傳，積極營造喜迎校慶的良好氛圍。2、 六周年校慶活動籌備時間短，工作任務(wù)重，校慶辦要根據(jù)活動方案進一步細化工作安排，抓好落實。各單位要根據(jù)學(xué)院的總體方案和要求，以務(wù)實、高效的態(tài)度，認真做好各項籌備工作。3、校慶工作，要本著尊重歷史、尊重校友感情的精神，積極主動聯(lián)系校友和有關(guān)社會方面，通報校慶信息，加強聯(lián)絡(luò)，增進友誼，團結(jié)各方面的校友，共同為辦好三亞學(xué)院而努力奮斗。4、嚴肅發(fā)動校友捐款捐物紀律。以校慶名義捐款捐物的活動，堅持自愿的原則，不得借用校慶的名義從事不妥當活動。院會計室設(shè)立校慶捐款專戶，校慶的所有捐款統(tǒng)一入此專戶，統(tǒng)一開具票據(jù)。六、傳播與溝通方案籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史，展現(xiàn)辦學(xué)成就，展望美好的未來，校慶的傳播以及與各位校友的溝通需要借助于廣泛的各大媒體，以擴大知名度，在和各高校的競爭占優(yōu)勢，凝聚各方力量，推動學(xué)校全面、快速，發(fā)展成為全國知名高校。（一）印刷媒體編撰校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集，編印畫冊，編輯《校慶?？罚O(shè)計確定校慶紀念品，制作光盤（專題片）。舉行學(xué)生攝影展及校慶征文比賽，記錄在三亞學(xué)院自己身邊的點滴。舉行一些紀念活動，前期要加大宣傳力度，比如在校內(nèi)張貼廣告（食堂，或者傳單形式都可），什么有獎問答（關(guān)于三亞學(xué)院的歷史淵源等內(nèi)容），獎品可以拉些贊助4.在各大報紙上不定期刊登慶祝海南大學(xué)三亞學(xué)院6周年慶典廣告，請報社進行專題報道。（二）電視媒體這一部分校方要主動配合媒體造勢，召開新聞發(fā)布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度?；顒涌梢圆扇《喾N形式，積極邀請當?shù)卣?、企業(yè)家，知名文化參與，以擴大社會影響。分版塊和重點對以下方案進行報道校慶禮品、紀念品及校史出版方案校慶贊助及廣告招商方案校慶慶祝大會策劃方案校慶招待酒會策劃方案校慶文藝晚會策劃方案校慶校史展覽方案校慶學(xué)術(shù)報告及論壇方案校慶公告宣傳及經(jīng)費籌集方案校友動員聯(lián)絡(luò)發(fā)動方案及捐款儀式方案（三）網(wǎng)絡(luò)媒體為了擴大學(xué)校的辦學(xué)影響，讓更多的人了解這所名校，大家不僅可以通過網(wǎng)絡(luò)了解學(xué)校教育教學(xué)動態(tài)，了解學(xué)校管理方面的最新信息，同時還可以通過留言簿與學(xué)校進行面對面的交流。建立各地校友聯(lián)絡(luò)站，編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站將慶祝大會、文藝晚會盛況通過網(wǎng)絡(luò)、電視等媒介進行現(xiàn)場直播。3．在海南大學(xué)三亞學(xué)院網(wǎng)站上大肆宣傳，在各大校報等媒介，發(fā)表大量文章，在論壇上發(fā)表評論，極力宣傳海南大學(xué)三亞學(xué)院校慶，也可以是征文形式的。4．組織學(xué)校新聞信息中心,聯(lián)合各學(xué)生組織的新聞部門,編寫校慶所有主題活動的新聞通稿,介紹各活動的主要內(nèi)容和舉辦時間等。5．召開校慶新聞記者招待會,邀請三亞電視臺、南方都市報、人民日報、中國教育報等媒體參加，向他們介紹校慶活動概況并提供新聞通稿。六．經(jīng)費概算啟動階段費用XX元籌備階段費用XX元慶典階段費用XX元閉幕階段費用XX元領(lǐng)導(dǎo)小組費用XX元推廣宣傳費用XX元七．效果預(yù)測周年校慶系列活動使廣大校友進一步加深對海南大學(xué)三亞學(xué)院的親切感，加強對母校發(fā)展的關(guān)心，同時也會使各類公眾進一步加深對海南大學(xué)三亞學(xué)院的認識和了解。通過組織校慶活動，提高師生的愛校意識，增強師生凝聚力，使海南大學(xué)三亞學(xué)院人能夠團結(jié)一心，眾志成城，為實現(xiàn)學(xué)校在二十一世紀的發(fā)展目標而努力奮斗。為了迎接校慶，一方面，挖掘?qū)W校歷史輝煌及成就，另一方面，學(xué)校在條件允許的情況下，對校園文化進行添加和補充，同時還將學(xué)校文化建設(shè)進行統(tǒng)一的布置，做到能夠以嶄新的面貌迎接學(xué)校6周年的到來。通過這些活動，海南大學(xué)三亞學(xué)院將成功地向全國傳遞下面的信息海南大學(xué)三亞學(xué)院力求突出發(fā)展成果及自我辦學(xué)特色，辦學(xué)環(huán)境將進一步優(yōu)化，辦學(xué)理念將更加創(chuàng)新，辦學(xué)目標將更加明確，海南大學(xué)三亞學(xué)院的學(xué)子們更會是新一代的絕代天驕！周年校慶系列活動是校領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注和組織策劃的針對海南大學(xué)三亞學(xué)院整體形象和發(fā)展方向的一次系統(tǒng)性的公關(guān)活動。此次活動采取