法務(wù)部合同檔案管理表格模板

法務(wù)部合同檔案管理表格模板第一篇范文：合同編號：_______甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為依法開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，需對合同檔案進(jìn)行有效管理，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，就甲方合同檔案管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方向甲方提供的服務(wù)內(nèi)容：1.制定合同檔案管理表格模板，包括但不限于合同簽訂、審批、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的相關(guān)表格；2.對甲方合同檔案進(jìn)行歸檔、整理、保管，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；3.提供合同檔案的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)；4.按照甲方的要求，對合同檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，為甲方提供決策依據(jù)。二、乙方向甲方提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際需求，制定合適的合同檔案管理表格模板，并定期更新和完善；2.乙方應(yīng)確保合同檔案的歸檔、整理、保管等工作符合國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定；3.乙方應(yīng)保證合同檔案的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效；4.乙方應(yīng)對合同檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。三、乙方向甲方的保密義務(wù)：1.乙方應(yīng)對在提供服務(wù)過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密；2.乙方不得將甲方合同檔案泄露給第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方書面同意；3.乙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至甲方書面解除保密義務(wù)。四、合同期限及費(fèi)用：1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相應(yīng)的服務(wù)，并收取甲方支付的服務(wù)費(fèi)用，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定；3.合同期滿后，如甲方繼續(xù)使用乙方提供的服務(wù)，雙方可簽訂續(xù)約合同。五、違約責(zé)任：1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；2.乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決：1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；3.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定：1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日附件：合同檔案管理表格模板（具體表格內(nèi)容見附件）第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)合同名稱：法務(wù)部合同檔案管理表格模板及第三方輔助服務(wù)協(xié)議甲方：（全稱）乙方：（全稱）丙方：（全稱，第三方主體）鑒于甲方為依法開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，需對合同檔案進(jìn)行有效管理，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙丙三方經(jīng)充分協(xié)商，就甲方合同檔案管理及第三方輔助服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、丙方作為第三方主體，為甲方和乙方提供合同檔案管理服務(wù)的中介和輔助，具體服務(wù)內(nèi)容包括：1.制定合同檔案管理表格模板，包括但不限于合同簽訂、審批、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的相關(guān)表格；2.對甲方合同檔案進(jìn)行歸檔、整理、保管，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；3.提供合同檔案的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)；4.按照甲方的要求，對合同檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，為甲方提供決策依據(jù)。二、丙方的義務(wù)和責(zé)任：1.丙方應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際需求，制定合適的合同檔案管理表格模板，并定期更新和完善；2.丙方應(yīng)確保合同檔案的歸檔、整理、保管等工作符合國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定；3.丙方應(yīng)保證合同檔案的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效；4.丙方應(yīng)對合同檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；5.丙方應(yīng)對在提供服務(wù)過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密；6.丙方不得將甲方合同檔案泄露給第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方書面同意。三、甲方的權(quán)利和利益：1.甲方有權(quán)要求丙方按照甲方的實(shí)際需求制定合同檔案管理表格模板；2.甲方有權(quán)要求丙方確保合同檔案的歸檔、整理、保管等工作符合國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定；3.甲方有權(quán)要求丙方保證合同檔案的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效；4.甲方有權(quán)要求丙方對合同檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；5.甲方有權(quán)要求丙方對在提供服務(wù)過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密；6.甲方有權(quán)要求丙方不得將甲方合同檔案泄露給第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方書面同意；7.甲方有權(quán)根據(jù)合同檔案的管理情況，向丙方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；8.甲方有權(quán)在合同期滿后，與丙方簽訂續(xù)約合同。四、乙方的義務(wù)和責(zé)任：1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，向丙方提供相關(guān)的業(yè)務(wù)支持和技術(shù)指導(dǎo)；2.乙方應(yīng)對丙方在提供服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的問題和困難提供必要的協(xié)助和解決方案；3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，向丙方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任：1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；2.丙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決：1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；3.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定：1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份；2.本合同未盡事宜，甲乙丙三方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；3.本合同自甲乙丙三方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）丙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日附件：合同檔案管理表格模板（具體表格內(nèi)容見附件）第三方介入的意義和目的：第三方主體丙方的介入，旨在為甲方提供更為專業(yè)、高效、安全的合同檔案管理服務(wù)。丙方作為獨(dú)立的第三方，能夠客觀、公正地處理合同檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，降低甲方在合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，丙方具備專業(yè)的合同檔案管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，可以為甲方提供更為專業(yè)的指導(dǎo)和建議，幫助甲方提高合同管理的效率和質(zhì)量。甲方為主導(dǎo)的目的和意義：第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)合同名稱：人力資源部員工信息管理表格模板及第三方輔助服務(wù)協(xié)議甲方：（全稱）乙方：（全稱）丙方：（全稱，第三方主體）鑒于甲方為依法開展人力資源管理活動(dòng)，需對員工信息進(jìn)行有效管理，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙丙三方經(jīng)充分協(xié)商，就甲方員工信息管理及第三方輔助服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、丙方作為第三方主體，為甲方和乙方提供員工信息管理服務(wù)的中介和輔助，具體服務(wù)內(nèi)容包括：1.制定員工信息管理表格模板，包括但不限于員工入職、離職、薪酬、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)的相關(guān)表格；2.對甲方員工信息進(jìn)行歸檔、整理、保管，確保信息的完整、準(zhǔn)確、安全；3.提供員工信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等服務(wù)；4.按照甲方的要求，對員工信息進(jìn)行定期檢查，確保信息的完整、準(zhǔn)確、安全。二、丙方的義務(wù)和責(zé)任：1.丙方應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際需求，制定合適的員工信息管理表格模板，并定期更新和完善；2.丙方應(yīng)確保員工信息的歸檔、整理、保管等工作符合國家個(gè)人信息保護(hù)的相關(guān)規(guī)定；3.丙方應(yīng)保證員工信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效；4.丙方應(yīng)對員工信息進(jìn)行定期檢查，確保信息的完整、準(zhǔn)確、安全；5.丙方應(yīng)對在提供服務(wù)過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、乙方個(gè)人信息等信息嚴(yán)格保密；6.丙方不得將甲方員工信息泄露給第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方書面同意。三、乙方的權(quán)利和利益：1.乙方有權(quán)要求丙方按照甲方的實(shí)際需求制定員工信息管理表格模板；2.乙方有權(quán)要求丙方確保員工信息的歸檔、整理、保管等工作符合國家個(gè)人信息保護(hù)的相關(guān)規(guī)定；3.乙方有權(quán)要求丙方保證員工信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效；4.乙方有權(quán)要求丙方對員工信息進(jìn)行定期檢查，確保信息的完整、準(zhǔn)確、安全；5.乙方有權(quán)要求丙方對在提供服務(wù)過程中獲取的乙方個(gè)人信息嚴(yán)格保密；6.乙方有權(quán)要求丙方不得將甲方員工信息泄露給第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方書面同意；7.乙方有權(quán)根據(jù)員工信息的管理情況，向丙方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；8.乙方有權(quán)在合同期滿后，與丙方簽訂續(xù)約合同。四、甲方的義務(wù)和責(zé)任：1.甲方應(yīng)按照乙方的要求，向丙方提供相關(guān)的業(yè)務(wù)支持和技術(shù)指導(dǎo)；2.甲方應(yīng)對丙方在提供服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的問題和困難提供必要的協(xié)助和解決方案；3.甲方應(yīng)按照乙方的要求，向丙方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任：1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；2.丙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密、乙方個(gè)人信息等信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決：1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；3.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定：1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份；2.本合同未盡事宜，甲乙丙三方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；3.本合同自甲乙丙三方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）丙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日附件：員工信息管理