公司行政總監(jiān)崗位職責（四篇）

第1頁共1頁公司行政總監(jiān)崗位職責一、參與公司經營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;二、負責協(xié)助總經理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施，運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;四、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護，市場分析和新業(yè)務的拓展;五、負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃，降低部門運營成本，并監(jiān)督實施;六、負責公司公共關系、企業(yè)形象、品牌建設的規(guī)范和提升;七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。公司行政總監(jiān)崗位職責（二）行政總監(jiān)崗位職責：1.負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調研并提出報告。3.根據(jù)總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調各部門的工作關系。7.嚴格控制行政辦公經費的支出，加強辦公財產的管理。8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作，改善工作質量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。9.完成總經理臨時交辦的工作。工作主要內容：1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理；5、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系14、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；公司行政總監(jiān)崗位職責（三）1.負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調研并提出報告。3.根據(jù)總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調各部門的工作關系。7.嚴格控制行政辦公經費的支出，加強辦公財產的管理。8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作，改善工作質量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。9.完成總經理臨時交辦的工作。公司行政總監(jiān)崗位職責（四）行政總監(jiān)職責行政總監(jiān)（高級行政經理）是指具有豐富行政管理知識和經驗的可受聘于企事業(yè)單位負責處理各種行政事務與人員關系的高級行政管理人員，也稱首席行政官，英文縮寫cao。行政總監(jiān)—企業(yè)的核心管理職位行政總監(jiān)是目前各大企事業(yè)單位的重要管理職位，行政總監(jiān)的重要性相當于副總經理，在企業(yè)的高層管理者中，沒有任何職位像行政總監(jiān)那樣需要面對大量的事務，處理企業(yè)內部的、外部的各種人際關系。行政總監(jiān)是一位多面手，即負責整個企業(yè)的各項行政事務；同時行政總監(jiān)也是一位專家，即對企業(yè)的行政管理各方面都十分精通，并且具有豐富的行政管理經驗。無論是新上任的，還是在這個職位上摸爬滾打多年的行政總監(jiān)，要想穩(wěn)坐此位，都必須清楚自己的職責和權限。行政總監(jiān)的職責是代表總經理對企業(yè)的行政事務進行管理，行使行政管理職能，領導行政部門完成其職責，并參與企業(yè)的其他高層管理活動。行政總監(jiān)必須在董事會或總經理的授權下行使其權利，行使的方式一般是復核、核轉或批準，并在自己的職權范圍內以命令、決定、允許、建議、勸告、審查指導下屬或協(xié)助總經理及董事長開展行政工作。行政總監(jiān)是企業(yè)行政部門的領導者。企業(yè)的行政組織是企業(yè)權利格局的現(xiàn)實體現(xiàn)和載體。只有有了健全的組織結構，才能發(fā)揮相應的職能；只有發(fā)揮了相應的職能，才能真正實現(xiàn)企業(yè)行政管理的目的，才能構成現(xiàn)代企業(yè)行政務的完整體系。企業(yè)行政管理的職能概括起來說就是參謀建議，組織實施，統(tǒng)籌協(xié)調，檢查監(jiān)督。它們是與企業(yè)活動的過程有著密切聯(lián)系的。企業(yè)的整個活動是由企業(yè)的內部條件、外部環(huán)境、信息和市場需求而開始，經過領導決策，確定出目標和方案，由各部門的人員去執(zhí)行此方案，最后通過各種管理手段去實現(xiàn)預定目標。行政總監(jiān)作為企業(yè)行政組織結構的者，應深入研究各種行政組織的結構特點，協(xié)助總經理設計出符合本企業(yè)的組織結構，并負責監(jiān)控其正常的運行，同時隨著企業(yè)的發(fā)展與人員的變化，還必須進一步健全企業(yè)的組織結構。綜上所述，行政總監(jiān)必須具備綜合的個人素質、良好的管理與協(xié)調能力及出色的領導藝術，才能擔任起巨大的工作職責，行使作為企業(yè)高層管理的職權。主要要盡哪些義務：（1）組織計劃的擬訂和執(zhí)行（指導和督導）（2）組織計劃的完成情況考核、評估（3）組織企業(yè)的企劃和實施（4）企業(yè)運行的監(jiān)控和評估、分析（5）企業(yè)的資源性的整合3、圍繞上述的幾個主要義務，他的權限是督導，指導，在人事上只有建議權。4、對子公司的行政管理負有指導責任和考核權力。____組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行：（1）組織制定公司各項行政管理制度及相關的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行；（2）制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標與工作計劃，并監(jiān)督其實施，以提高公司內部管理的規(guī)范性和有效性；（3）協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調各部門的工作關系；____日常行政工作的管理：（1）負責定期組織全公司員工大會，開展年度評比和表彰工作，確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實；（2）負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作，提供會議記錄與整理服務，通