【S移動(dòng)通信設(shè)備公司存貨管理探究9900字（論文）】

·S移動(dòng)通信設(shè)備公司存貨管理研究摘要在目前錯(cuò)綜復(fù)雜的國(guó)內(nèi)外形勢(shì)中，經(jīng)濟(jì)下行壓力不斷地?cái)U(kuò)大，我國(guó)各個(gè)行業(yè)尤其是制造行業(yè)在不可控因素下出現(xiàn)了存貨積壓?jiǎn)栴}，而存貨是企業(yè)流動(dòng)資金十分重要的構(gòu)成部分，存貨問題的產(chǎn)生對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來了不良影響。存貨管理便是完善企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)、維系企業(yè)常規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)、提升經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑之一。本文深入分析怎樣利用存貨管理來協(xié)助企業(yè)保障流動(dòng)資產(chǎn)的安全、順利完成預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)、加快企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的流動(dòng)速度、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文采用ABC存貨分類管理模式等相關(guān)理論對(duì)S實(shí)業(yè)存貨管理中存在的問題進(jìn)行分析并提出合理建議。本文第一部分闡述研究背景及意義、存貨、存貨管理的概念。第二部分介紹S實(shí)業(yè)的基本情況及S實(shí)業(yè)存貨管理現(xiàn)狀。第三部分提出S實(shí)業(yè)存貨管理中存在的問題。第四部分對(duì)S實(shí)業(yè)存管理中的問題提出合理建議。關(guān)鍵詞：S實(shí)業(yè)有限公司；存貨管理；管理模式目錄摘要TOC\o"1-3"\h\u17466一、緒論 一、緒論（一）研究的背景及意義1.研究的背景自改革開放后，我國(guó)的實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐不斷加速，在政策的支持下，服裝類企業(yè)日益增長(zhǎng)，它在我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮有著不小的貢獻(xiàn)。在我國(guó)的高速發(fā)展中，許多公司目前還處在發(fā)展的早期階段。但是，在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中，許多企業(yè)被淘汰。企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率方面以及企業(yè)生產(chǎn)的庫存擠壓現(xiàn)象較為嚴(yán)重。究其原因，其原因在于缺少金融管理的風(fēng)險(xiǎn)與控制，缺少金融管理的能力，很可能會(huì)導(dǎo)致公司的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)異常。一般而言，企業(yè)庫存約占運(yùn)營(yíng)資金的1/3以上，庫存管理水平會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)。為滿足公司發(fā)展所需的存貨管理體系，能夠有效改善資金的流動(dòng)性，提升資金的利用效率。近幾年來，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，電子商務(wù)勢(shì)頭強(qiáng)勁，再加上許多外國(guó)品牌不斷進(jìn)入到我國(guó)市場(chǎng)，在日趨飽和的市場(chǎng)內(nèi)，各個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，促使國(guó)內(nèi)企業(yè)不得不面對(duì)極大的存貨壓力。毫無疑問，當(dāng)存貨占總資產(chǎn)的比率較高時(shí)，就會(huì)影響企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)及生存狀況，因而，存貨管理現(xiàn)已變成每一個(gè)企業(yè)都必須高度重視的領(lǐng)域，預(yù)防存貨積壓過多、難以脫銷的情況。為了能讓企業(yè)既保證生產(chǎn)和銷售的需求，同時(shí)可以有效提高庫存的利用效率，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，那么對(duì)庫存的管理展開研究就顯得尤為重要。S實(shí)業(yè)的庫存是一把“雙刃劍”。一方面，一定數(shù)額的庫存可以解決供需差距，當(dāng)發(fā)生不可預(yù)測(cè)的需求時(shí)預(yù)防經(jīng)營(yíng)事件的發(fā)生，以確保企業(yè)的正常運(yùn)作；另一方面，庫存過剩是一個(gè)令經(jīng)營(yíng)管理者頭疼的問題，庫存過剩往往會(huì)消耗公司的大量營(yíng)運(yùn)資本，如果沒有庫存，很可能造成企業(yè)無法應(yīng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的意外事故，并且無法滿足超過預(yù)期的部分需求從而失去銷售機(jī)遇。當(dāng)前，“高庫存”已成了許多公司的普遍問題，這些公司在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境下，怎樣尋求發(fā)展，首先要處理好庫存問題。2.研究的意義一個(gè)企業(yè)在擁有成熟的存貨管理體系下才可以穩(wěn)步發(fā)展，因此要想提升庫存的管理水平，制定出符合企業(yè)實(shí)際需求的存貨管理體系，才能更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的考驗(yàn)。存貨管理是現(xiàn)階段企業(yè)管理研究一個(gè)重要的方向，必須要在生產(chǎn)和銷售之間進(jìn)行權(quán)衡；選取最合適的貨物存量，盡可能降低占用的存貨成本，縮減存貨貨物資金的占用率，提升資金周轉(zhuǎn)率，最大程度的降低存貨各類成本，根據(jù)對(duì)庫存的合理控制，能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文旨在探討存貨管理，及企業(yè)存貨管理的重要意義。內(nèi)容將會(huì)指出存貨管理過程中遇到的各種問題和形成原因，及給出相應(yīng)的解決對(duì)策。盡管存貨管理是所有公司每日必須要做的管理行為，但為了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)也需要在管控風(fēng)險(xiǎn)、獲取盈利的同時(shí)加強(qiáng)存貨管理。因此當(dāng)企業(yè)采購和管理存貨時(shí),不能盲目，應(yīng)該理性地地剖析項(xiàng)目可行性，才能保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。通過公司存貨管理的研究，期望可以為S實(shí)業(yè)有限公司股份有限公司存貨管理工作提供一些有效的對(duì)策及建議，促進(jìn)公司健康長(zhǎng)足的發(fā)展并為同行業(yè)公司存貨管理提供一定的借鑒。二、相關(guān)概念界定（一）存貨的概念存貨指的是公司在平時(shí)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中擁有以便銷售的產(chǎn)成品或商品、處于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)環(huán)節(jié)中消耗的原材料或物料等，包含各種材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品及其包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。（二）存貨管理的概念存貨是企業(yè)至關(guān)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，尤其是在商貿(mào)企業(yè)中。企業(yè)需要有充足的存貨才能開展生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)，但是過量的存貨勢(shì)必會(huì)占用資金，這將會(huì)提高公司的成本，并提高存貨和管理存貨的成本，進(jìn)而影響企業(yè)的獲利能力。存貨管理的核心目標(biāo)是衡量存貨和成本的優(yōu)缺點(diǎn)，同時(shí)充分運(yùn)用存貨功能來控制成本和提高利潤(rùn)，而且還能實(shí)現(xiàn)收入和成本的最優(yōu)組合。從狹義上來講，存貨管理需要考慮“維護(hù)倉庫中物料或產(chǎn)品的存貨，數(shù)據(jù)處理，儲(chǔ)存，分配等，并進(jìn)行侵蝕保護(hù)，氣溫的控制以保證最佳存貨目的”。從這一層面上講，它不光是存貨管理的指示，并且還完成了一些用在管理實(shí)物存貨的例行業(yè)務(wù)內(nèi)容，被稱為實(shí)物存貨管理。從廣義上來講6，存貨管理必需實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作。通過管理整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過程中的各類物料，成品和其他資源，在這一基礎(chǔ)上，控制將儲(chǔ)備維持在較為合理的經(jīng)濟(jì)水平。其目的是為了及時(shí)，適當(dāng)?shù)恼瓶卮尕浟亢陀唵蔚膶?shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，以防止存貨太多或緊缺；控制存貨資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)效率。三、S實(shí)業(yè)有限公司存貨管理現(xiàn)狀（一）S實(shí)業(yè)有限公司概況S實(shí)業(yè)有限公司業(yè)務(wù)范圍主要包括：通訊設(shè)備、數(shù)碼產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)配置、電腦及電腦周邊零配件、安全技術(shù)防范設(shè)備的銷售以及其它國(guó)內(nèi)商業(yè)、物資供銷業(yè)。智能化建筑工程及安防工程系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、施工；計(jì)算機(jī)軟件集成系統(tǒng)；計(jì)算機(jī)軟件、信息管理系統(tǒng)軟件的研發(fā)、銷售；信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和售后服務(wù)；智能產(chǎn)品、物聯(lián)網(wǎng)終端的研發(fā)。S實(shí)業(yè)有限公司是一家面向工業(yè)智能制造領(lǐng)域的數(shù)字化產(chǎn)品及解決方案提供商，主要從事機(jī)器視覺核心部件和工業(yè)移動(dòng)機(jī)器人的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售，并為下游客戶提供定制化的行業(yè)解決方案。公司以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，助力客戶構(gòu)建數(shù)字化車間，打造智能工廠，提升智能制造水平，為加快工業(yè)互聯(lián)創(chuàng)新應(yīng)用，推動(dòng)制造業(yè)全要素、全產(chǎn)業(yè)鏈互聯(lián)互通貢獻(xiàn)力量。在機(jī)器視覺領(lǐng)域，公司基于長(zhǎng)期深耕的核心技術(shù)，研發(fā)了以深度學(xué)習(xí)為核心的智能基礎(chǔ)算法平臺(tái)，以及面陣工業(yè)相機(jī)、線陣工業(yè)相機(jī)、智能工業(yè)相機(jī)、3D工業(yè)相機(jī)、讀碼器、算法庫和可配置軟件等核心部件，實(shí)現(xiàn)高精度檢測(cè)、識(shí)別、測(cè)量和定位引導(dǎo)等全方面視覺工業(yè)應(yīng)用。在移動(dòng)機(jī)器人領(lǐng)域，公司自主研發(fā)了潛伏、移載、叉取和巡檢等各類型的移動(dòng)機(jī)器人，融合激光、視覺、紋理等多種自主導(dǎo)航技術(shù)，并通過機(jī)器人調(diào)度系統(tǒng)，提供端到端的搬運(yùn)、堆垛、自動(dòng)巡檢等行業(yè)應(yīng)用。為幫助客戶在制造的“成本-效率-質(zhì)量”方面達(dá)到平衡，通過深入把握行業(yè)客戶實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景與多元化工藝需求，公司依托在機(jī)器視覺與移動(dòng)機(jī)器人的技術(shù)優(yōu)勢(shì)開發(fā)了重點(diǎn)行業(yè)解決方案，有效提高生產(chǎn)自動(dòng)化、智能化程度，助力客戶提質(zhì)、增效、降本、減存。公司提供的行業(yè)解決方案已經(jīng)成功應(yīng)用于物流、3C制造、新能源、液晶面板、紡織、半導(dǎo)體、汽車制造、電力巡檢等多個(gè)行業(yè)，并且仍在不斷探索新的終端應(yīng)用場(chǎng)景。國(guó)內(nèi)貿(mào)易存貨成本占據(jù)了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的流動(dòng)資金80%以上，存貨核算的好壞，會(huì)影響到該公司對(duì)存貨的實(shí)際情況的判斷，進(jìn)而影響到企業(yè)常規(guī)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，同時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)造成很大的影響。（二）S實(shí)業(yè)有限公司存貨管理的現(xiàn)狀1.存貨管理思想現(xiàn)狀存貨管理是企業(yè)內(nèi)控制度的一個(gè)關(guān)鍵方面，成熟的存貨制度可以讓企業(yè)及早發(fā)現(xiàn)存貨問題、及早預(yù)防，避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)階段S實(shí)業(yè)有限公司在存貨管理思想方面現(xiàn)已有了一定的重視，然而卻把重點(diǎn)放在了制度整體的構(gòu)建上，卻忽略了制度的執(zhí)行和內(nèi)部的控制，造成存貨制度如同形同虛設(shè)。由于S實(shí)業(yè)有限公司的管理部門權(quán)責(zé)劃分并沒有細(xì)化，管理人員兼職多個(gè)，比如一人多職的情況比較常見，甚至采購批準(zhǔn)與采購驗(yàn)收的權(quán)限在一人手上，針對(duì)采購這樣的易發(fā)生徇私舞弊行為的部門，更加應(yīng)該嚴(yán)格分配職責(zé)權(quán)限，杜絕員工與供應(yīng)商私下勾結(jié)控制物資采購事件的發(fā)生。崗位權(quán)責(zé)不明晰，違背了不相容職務(wù)的規(guī)定，企業(yè)難免會(huì)發(fā)生一些不必要的損失。在企業(yè)存貨管理的過程中，這些經(jīng)常出現(xiàn)的問題會(huì)嚴(yán)重約束S實(shí)業(yè)有限公司穩(wěn)定的發(fā)展，也會(huì)逐漸影響企業(yè)內(nèi)部常規(guī)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并會(huì)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。2.存貨管理的技術(shù)現(xiàn)狀在存貨管理技術(shù)方面，例如經(jīng)濟(jì)訂單大宗采購模型，供應(yīng)商管理存貨模型和ABC存貨分類管理方法這類的存貨管理模型并未較好地用在S實(shí)業(yè)有限公司的存貨管理中。欠缺切實(shí)可行的存貨管理模型引發(fā)了以下問題：首先，沒有按照規(guī)定滿足存貨管理需求，員工常常在檢查物料時(shí)僅檢查一些相關(guān)的文件，并沒有依照存貨管理系統(tǒng)的規(guī)定檢查實(shí)物。其次，存貨沒有進(jìn)行分類。員工在管理存貨的時(shí)候沒有合理迅速地管理存貨，或?qū)Ψ诸愇锪蠜]有實(shí)行規(guī)范化的管理，因而存貨結(jié)構(gòu)很不合理。第三，對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，由于存貨期間的分工和存貨尚不明確，導(dǎo)致存貨結(jié)構(gòu)不規(guī)范。S實(shí)業(yè)有限公司還沒能實(shí)行更高效的內(nèi)部庫存管理制度，因此企業(yè)管理人員通常對(duì)采購、外包型生產(chǎn)、銷售商品等環(huán)節(jié)的各部門的考核制度采用互相分離，互相不關(guān)聯(lián)的機(jī)制，這樣非常容易造成各部門之間的交流不通暢，各部門僅關(guān)心自身的利益。采購人員只重視自身部門的利益，并不充分考慮材料質(zhì)量與生產(chǎn)需求，在最后盲目的采購，而沒有采取精細(xì)化生產(chǎn)的方式。3.存貨的核算現(xiàn)狀S實(shí)業(yè)有限公司每個(gè)月的26,27號(hào)會(huì)組織各部門對(duì)公司的存貨展開盤點(diǎn)，盤點(diǎn)范圍包括公司庫存原料、輔材、外購零配件、備用品及儲(chǔ)存在委托加工單位的原料、各制造工序已領(lǐng)出未用的原料、各制造工序已投產(chǎn)未完工的在制品、及產(chǎn)成品總計(jì)大約有1000多件。盤點(diǎn)方式是以本月25日ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況，盤點(diǎn)前區(qū)劃倉庫范圍，按倉儲(chǔ)貨架區(qū)劃盤點(diǎn)小組，盤點(diǎn)各自區(qū)域之內(nèi)的存貨。庫存的規(guī)模呈上升趨勢(shì)，之后公司的總資產(chǎn)將繼續(xù)擴(kuò)大，公司將迎來發(fā)展更好的機(jī)遇，隨著企業(yè)發(fā)展的銷貨量的增長(zhǎng)，生產(chǎn)量也隨著提高，但是造成企業(yè)的存貨在流動(dòng)資產(chǎn)的比例上升，平均每年約有超過18%，這些需求的量的產(chǎn)品在銷售中一旦遇到問題便會(huì)擠壓庫存，其次是造成庫存舊機(jī)械設(shè)備年度原因不能使用或者人為因素的缺乏的分賬的庫存，部分的原因是主要是該公司的庫存管理不良?？傮w來說，公司的庫存成本是穩(wěn)定的，但仍處于停滯狀態(tài)，經(jīng)過有效的制定銷售計(jì)劃和庫存安排會(huì)有一定的改善效果。4.安全存貨量的現(xiàn)狀在應(yīng)對(duì)國(guó)際形勢(shì)的復(fù)雜多變和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)調(diào)整的現(xiàn)狀上，該行業(yè)表現(xiàn)為市場(chǎng)需求十分旺盛，競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈，不僅是國(guó)內(nèi)眾多品牌相互競(jìng)爭(zhēng)，還有來自國(guó)外品牌的壓力，正處于機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)并存的時(shí)代。近年來，公司積極采用代銷、直銷等多種銷售模式進(jìn)行銷售，借此來拓寬市場(chǎng)，吸引客戶，提升競(jìng)爭(zhēng)能力，然而現(xiàn)階段電子商務(wù)發(fā)展迅猛，在提升公司營(yíng)收的同時(shí)，也使公司存貨規(guī)模不斷增長(zhǎng)，但其內(nèi)部對(duì)存貨的管理機(jī)制并不完善，導(dǎo)致公司面臨著存貨儲(chǔ)存量非常大且銷售量比較低的現(xiàn)象。同時(shí)，S實(shí)業(yè)有限公司在研發(fā)建設(shè)方面，付出了很多人力、物力、財(cái)力，營(yíng)業(yè)收入穩(wěn)步增長(zhǎng)，然而S實(shí)業(yè)有限公司的虛擬的發(fā)展理念也慢慢出現(xiàn)劣勢(shì)，導(dǎo)致公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間存貨管理制度不順暢，造成了大量存貨在近幾年日漸突顯。S實(shí)業(yè)有限公司由于缺少預(yù)算籌備，管理層會(huì)盲目判定原因并采購大批量原材料。由于缺少與倉庫和供應(yīng)商的有效溝通，造成倉庫里的存貨急劇增長(zhǎng)。四、S實(shí)業(yè)有限公司存貨管理存在的問題（一）存貨價(jià)值受市場(chǎng)影響大2015年至2018年，S實(shí)業(yè)有限公司凈存貨950,104,900元，1,134,297,600元，1,346,676,800元和1,312,120,000元，分別占流動(dòng)資產(chǎn)的51.96％，49.04％，51.00％和51.43％，占資產(chǎn)的比例很大一部分。原材料在存貨中所占比例最大，而鋁在原材料中所占比例最大。由于天然鋁是一種相當(dāng)稀缺的資源，并且鋁的質(zhì)量逐年下降，購買價(jià)格逐年上漲，為了保持足夠的存貨，S實(shí)業(yè)有限公司儲(chǔ)備了大量的天然毛發(fā)原材料。但是，市場(chǎng)供求關(guān)系不穩(wěn)定，當(dāng)棉紡紗和天然鋁的市場(chǎng)價(jià)格意外下降時(shí)，由于存儲(chǔ)更多的原材料和制成品存貨，S實(shí)業(yè)有限公司很有可能會(huì)出現(xiàn)價(jià)格下跌的風(fēng)險(xiǎn)。例如：盡管S實(shí)業(yè)有限公司位于原材料的主要生產(chǎn)地區(qū)山東和河南兩個(gè)省，但它擁有豐富的鋁材料儲(chǔ)備，可以滿足鋁材料的質(zhì)量要求。受中國(guó)鋁需求上升等因素影響，鋁合金價(jià)格持續(xù)上漲。2015年第一季度，S實(shí)業(yè)有限公司鋁合金平均采購價(jià)格為19.29元/kg。到2017年第二季度，該S實(shí)業(yè)有限公司的鋁合金平均采購價(jià)已升至38.95元/公斤。鋁合金價(jià)格持續(xù)上漲，導(dǎo)致本S實(shí)業(yè)有限公司的針織業(yè)務(wù)面臨成本上漲壓力。2017年下半年，原材料的市場(chǎng)價(jià)格逐漸向S實(shí)業(yè)有限公司的優(yōu)勢(shì)發(fā)展，鋁合金的平均采購價(jià)格也迅速下降。2018年第一季度，該S實(shí)業(yè)有限公司鋁合金的平均采購價(jià)格為31.50元/kg。原材料市場(chǎng)價(jià)的起伏對(duì)存貨的價(jià)值影響非常大。存貨的賬面凈值將無法客觀地體現(xiàn)存貨的實(shí)際價(jià)格，這不益于存貨的管理。（二）盲目采購造成存貨壓力S實(shí)業(yè)有限公司擁有30余個(gè)工廠，擁有15,000名職工，擁有540億元的資產(chǎn)，總建筑面積130萬平米。此外，公司正處于快速發(fā)展時(shí)期，還在不斷地建造新的生產(chǎn)車間，這很容易造成盲目的采購，導(dǎo)致積壓了過量的存貨，并增添了存貨壓力。例如，在2013年之前，S實(shí)業(yè)有限公司旗下30余家分公司均設(shè)有物料供應(yīng)部，年采購金額達(dá)120億元，預(yù)留資本占用9.22億元人民幣，其中沒有動(dòng)態(tài)材料超過三年，1023.5萬元五年以上，無開發(fā)資金730.71萬元，兩項(xiàng)共計(jì)175,427千元,原因是由于隨機(jī)和計(jì)劃外的購買。（三）存貨管理模式存在缺陷庫存管理側(cè)重于對(duì)企業(yè)的內(nèi)部后勤體系進(jìn)行集成，而忽略了對(duì)外部的物流進(jìn)行有效的利用。庫存是一種對(duì)計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫的全流程進(jìn)行的庫存，它消耗了大量的人力、財(cái)力和物力，而不能有效地運(yùn)用和統(tǒng)一社會(huì)的后勤管理。在存貨管理方面，著重于對(duì)存貨的收、發(fā)、存的管理及物質(zhì)性的管理，而對(duì)存貨的管理卻很少關(guān)注。在經(jīng)營(yíng)方法上，著重于利用數(shù)學(xué)建模來決定最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)批次和最適的采購時(shí)機(jī)，而忽略了從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程、強(qiáng)化信息化和庫存的優(yōu)化。庫存管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，要是沒有一整套切實(shí)可行的內(nèi)部控制體系，忽略了通過優(yōu)化管理流程，增強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，改善存貨管理。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)的一個(gè)重要控制環(huán)節(jié)，假如內(nèi)控制度不完善，存貨管理就會(huì)出現(xiàn)缺陷，如:材料采購與產(chǎn)品驗(yàn)收入庫由同一個(gè)人完成，就有可能出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高、缺斤少兩的問題；產(chǎn)品銷售與出庫由同一個(gè)人完成，難免會(huì)出現(xiàn)貨已發(fā)出但并未確認(rèn)收入，最后實(shí)物盤損，不過這也和相關(guān)人員的素質(zhì)存在較大的關(guān)系。存貨賬面價(jià)值與實(shí)物價(jià)值不符。公司的庫存在報(bào)告中的帳面上都是很大的，但是在實(shí)際發(fā)生的時(shí)候卻無法很好的兌現(xiàn)，這是因?yàn)楣居泻芏鄿N品和不良品而沒有做好跌價(jià)的準(zhǔn)備。由于庫存商品的品種多、收發(fā)頻繁，往往要經(jīng)過一系列的采購、入庫、保管、發(fā)放、使用等程序，并且其庫存的使用成本也是固定的，因此，采用了先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等各種計(jì)算方式，難免會(huì)產(chǎn)生誤差，從而影響存貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，造成存貨的帳本與實(shí)務(wù)不符。（四）企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善S實(shí)業(yè)有限公司的生產(chǎn)部門在材料的領(lǐng)用上并沒有設(shè)定材料使用額度，也沒有內(nèi)部稽核人員來審查領(lǐng)料單，難以借助各類數(shù)據(jù)核實(shí)來查詢存貨的領(lǐng)用是否合理；尚未使用的原材料沒有填寫相應(yīng)的返料單，造成虛假庫存，增加了成本，直接影響到企業(yè)的獲利和虧損，給企業(yè)的庫存管理造成不良影響。除此之外，在S實(shí)業(yè)有限公司中，物料供應(yīng)，并沒指定的人員進(jìn)行收取和分類，未選用合理的計(jì)算和銷售成本存貨結(jié)轉(zhuǎn)的方法，也沒有相對(duì)應(yīng)的成本核算流程和會(huì)計(jì)處理程序，以及相關(guān)的賬目記錄。五、提高S實(shí)業(yè)有限公司存貨管理水平的措施（一）提高計(jì)劃成本核算的準(zhǔn)確性S實(shí)業(yè)有限公司應(yīng)要不斷完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)和內(nèi)部存貨管理系統(tǒng)，以提升計(jì)劃成本在成本會(huì)計(jì)當(dāng)中的準(zhǔn)確性。在規(guī)劃費(fèi)用中要考慮到各種影響經(jīng)營(yíng)決定的要素。年末，由于各個(gè)因素的變動(dòng)，制訂了與實(shí)際計(jì)劃費(fèi)用相近的新方案，主要從兩個(gè)層面著手：第一，健全會(huì)計(jì)制度。從倉儲(chǔ)管理到財(cái)務(wù)核算，從倉庫存貨明細(xì)分類賬到財(cái)務(wù)存貨的各類詳細(xì)分類帳和總分類賬，從存貨發(fā)出和接收業(yè)務(wù)單據(jù)的交付到存貨會(huì)計(jì)，保證清楚的業(yè)務(wù)關(guān)系，確定工作職責(zé)和交易文件是完備的，有依據(jù)的，科學(xué)合理的。會(huì)計(jì)計(jì)算是合規(guī)且可靠的。它實(shí)現(xiàn)了部門或職位的自主性，并可以互相制約和互相監(jiān)督。二是改善內(nèi)部存貨信息管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)依據(jù)存貨歷史的成本，現(xiàn)階段市場(chǎng)情況和預(yù)測(cè)，同一行業(yè)的成本，價(jià)格變動(dòng)的程度及與生產(chǎn)，采購和信息等部門做好協(xié)調(diào)。要保證項(xiàng)目費(fèi)用和項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用之間的比較，必須做到分工清晰，各職能之間的協(xié)調(diào)和協(xié)調(diào)，并強(qiáng)化費(fèi)用的控制。（二）強(qiáng)化采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制S實(shí)業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)由采購、供給、財(cái)務(wù)、倉庫等組成的內(nèi)部管理體系，以確保各個(gè)單位之間的責(zé)任，從而防止出現(xiàn)不清的工作。負(fù)責(zé)公司采購部的內(nèi)控工作，包括各分公司的主管和職員，對(duì)當(dāng)前的行情、市場(chǎng)動(dòng)向、材料的需求進(jìn)行分析，并制訂出相應(yīng)的材料采購方案；通過建立一個(gè)采購問詢體系，由問卷調(diào)查小組對(duì)三個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購費(fèi)用的管理；采購作業(yè)須獲授權(quán)及核準(zhǔn)，任何非經(jīng)許可的采購均不可進(jìn)行；由供給部的采購員按照已核準(zhǔn)的采購方案或要求與其簽署供貨合約；按照總經(jīng)理核準(zhǔn)的項(xiàng)目采購方案，按照供貨協(xié)議制定項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出方案。財(cái)務(wù)人員核查購買的材料符合核準(zhǔn)的采購方案，以及是否獲得相關(guān)主管機(jī)關(guān)的核準(zhǔn)；在財(cái)政方面，監(jiān)督人應(yīng)核對(duì)由供給部出具的簽字的保證書，同時(shí)，必須仔細(xì)檢查從倉庫轉(zhuǎn)出的相應(yīng)收貨收據(jù)。一般而言，有必要檢查手續(xù)文件的有效性，檢查數(shù)據(jù)的真實(shí)性等，檢查并檢查根據(jù)供應(yīng)合同產(chǎn)生的費(fèi)用。確認(rèn)各種證書的合理性，正確性和完整性，嚴(yán)格控制費(fèi)用，控制采購成本。入庫部門要核對(duì)采購計(jì)劃和供貨合同中規(guī)定的物料的種類，規(guī)格，數(shù)量，單價(jià)，數(shù)量和質(zhì)量，并出具存貨收據(jù)進(jìn)行檢查。（三）運(yùn)用ABC存貨分類管理模式存貨風(fēng)險(xiǎn)和成本來自這樣幾個(gè)層面：?jiǎn)蝹€(gè)存貨本身所積壓的資金(貸款利息)成本，存貨數(shù)額越大，損失越大；單個(gè)存貨積壓時(shí)間長(zhǎng)了之后所帶來的偷盜、損壞、火險(xiǎn)和降價(jià)風(fēng)險(xiǎn)；由于商品種類過多帶來的管理失控，無法達(dá)到對(duì)積壓時(shí)間和數(shù)額的有效控制，周轉(zhuǎn)不大的商品積壓，而周轉(zhuǎn)最快的商品卻缺貨；由于企業(yè)組織設(shè)置、市場(chǎng)／生產(chǎn)配合問題、人員專業(yè)水平導(dǎo)致的無人負(fù)責(zé)和無法監(jiān)控狀態(tài)，導(dǎo)致前三類存貨問題長(zhǎng)期積累，因此企業(yè)在存貨方面所承受的風(fēng)險(xiǎn)和成本更大。而對(duì)經(jīng)營(yíng)多種商品的公司而言，其資產(chǎn)占有度與流動(dòng)比率的影響因其種類而異。“平等對(duì)待”不僅需要大量的人力物力，而且很難確保其有效性。所以，必須對(duì)其進(jìn)行分級(jí)，實(shí)行多種經(jīng)營(yíng)方式。這些存貨中所占的資本比較多，與公司運(yùn)營(yíng)有關(guān)。ABC分類管理法是將存貨中某一種類的存貨資本在總資產(chǎn)中所占總資產(chǎn)的百分比進(jìn)行分級(jí)，并按照等級(jí)劃分?！癆BCS實(shí)業(yè)有限公司分析法”，被運(yùn)用于存貨的核心管理，從而減少總體的存貨量及耗損率。ABCS實(shí)業(yè)有限公司分析法的理念主要強(qiáng)調(diào)：“對(duì)所有的存貨，應(yīng)依據(jù)其價(jià)值的差異，運(yùn)用不同類型的管理方法，以符合經(jīng)濟(jì)性原則”。ABC庫存分類管理法的作用在于：（1）壓縮庫存總量。AS實(shí)業(yè)有限公司類物資消耗金額較高，應(yīng)該提高其周轉(zhuǎn)率，盡量減少安全庫存，必要時(shí)可采取應(yīng)急補(bǔ)貨。由于采用S實(shí)業(yè)有限公司ABCS實(shí)業(yè)有限公司分類管理法，改變了以往對(duì)物資“平等對(duì)待”的原則，AS實(shí)業(yè)有限公司類物資的庫存量減少了，從而使得庫存總量減少。（2）解放占?jí)嘿Y金。AS實(shí)業(yè)有限公司的物料消耗比較大，按ABC分級(jí)管理方法進(jìn)行核算。A類物資的采購量減少，以往采購過量物資的資金得到釋放，對(duì)庫存物資進(jìn)行嚴(yán)格的分類管理，使得管理者明確管理的重點(diǎn)，在實(shí)際工作中能夠抓住主要矛盾，優(yōu)化庫存管理。（3）節(jié)約管理投入。ABCS實(shí)業(yè)有限公司分類管理法與傳統(tǒng)管理法的最大不同在于把物資按其重要性進(jìn)行了分類，使管理者明確在管理過程中哪些物資是重點(diǎn)，哪些是次要，對(duì)管理工作的資金、精力投入方面不再是“一刀切”，而是針對(duì)重點(diǎn)物資進(jìn)行管理，大大節(jié)約了庫存管理的投入。（四）建立企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制制度1.分工及授權(quán)控制S實(shí)業(yè)有限公司一方面確立了庫存管理崗位職責(zé)，明確了崗位職責(zé)和管理權(quán)限，保證了不相容崗位間的分離、約束和監(jiān)督。例如存貨的申請(qǐng)和審批、采購和驗(yàn)收、付款等都是不兼容的。同時(shí)，公司制定了一套嚴(yán)密的庫存管理許可體系，對(duì)批發(fā)商的授權(quán)、核準(zhǔn)等進(jìn)行了界定，并對(duì)其職權(quán)進(jìn)行了界定。2.存貨采購與驗(yàn)收環(huán)節(jié)控制S實(shí)業(yè)有限公司建立了采購驗(yàn)收的采購管理機(jī)制，對(duì)采購方式的明確、供貨單位的挑選、驗(yàn)收流程等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)范，以確保采購過程的有效和規(guī)范。由各個(gè)部門自行負(fù)責(zé)，按采購計(jì)劃或有關(guān)部門審批的采購申請(qǐng)單。在超出范圍的、預(yù)算外的采購中，需有嚴(yán)格的“請(qǐng)購”批準(zhǔn)，并且在批準(zhǔn)后，按照“請(qǐng)購權(quán)”的要求和要求，確定“購買”的審批程序。采購時(shí)要慎重選擇供應(yīng)商，在對(duì)供應(yīng)商的信用、經(jīng)濟(jì)情況、價(jià)格、運(yùn)輸能力、維護(hù)能力等進(jìn)行審查后，實(shí)行采購、使用等部門一同參與比質(zhì)比價(jià)的流程，按照有關(guān)規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序選定供貨單位，簽署合同或發(fā)出訂購單或采取市場(chǎng)采購方法進(jìn)行采購。對(duì)到達(dá)的商品，由倉儲(chǔ)員工按發(fā)貨清單的要求及已建立的接收體系等，檢驗(yàn)項(xiàng)目的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時(shí)間及其它有關(guān)的內(nèi)容，尤其要注意產(chǎn)品質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守，并仔細(xì)填寫合格的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如發(fā)現(xiàn)不合格，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)單位和工作人員匯報(bào)，找出問題所在，及時(shí)退貨或違約處理。按規(guī)定進(jìn)行存檔，并填寫多份進(jìn)貨單。3.入庫及保管控制S實(shí)業(yè)有限公司構(gòu)建了嚴(yán)格的倉庫管理制度。在核查相關(guān)票據(jù)的基礎(chǔ)之上，只有質(zhì)量合格的的貨物才能申請(qǐng)存貨入庫手續(xù)。對(duì)儲(chǔ)存在庫房?jī)?nèi)的物件，必須先設(shè)立清晰、完備的帳簿及物證，并有詳盡的庫存紀(jì)錄，并由專門人員進(jìn)行管理，并以其管理職責(zé)來評(píng)估其工作表現(xiàn)。庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫房管理規(guī)定，確保存貨的質(zhì)量、安全和完好。在庫存管理中：一是要合理調(diào)配庫存物資，將庫存物資維持在最低必要值，既能節(jié)省費(fèi)用，又能保證生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的需求；二是對(duì)庫存物資進(jìn)行常規(guī)盤點(diǎn)，如庫存不足，要向上級(jí)報(bào)告，以保證其供應(yīng)；三是充分發(fā)揮倉儲(chǔ)的作用，使倉儲(chǔ)的有效空間得到最大限度的合理儲(chǔ)存，從而節(jié)省了生產(chǎn)的費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)