辦公室制度模板8篇

第第頁(yè)辦公室制度模板8篇辦公室制度模板篇1為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)省，避開(kāi)揮霍，特訂立本制度。一、辦公用品的分類(lèi)。按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類(lèi)。其中低值易耗品重要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、插座、剪刀、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；高值管理品為：復(fù)印機(jī)、電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、貴重瓷器等價(jià)值較高的物品。二、辦公用品的管理責(zé)任部門(mén)。公司辦公用品（單品價(jià)值3000元以下）的.管理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超出（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號(hào)前，各單位、部門(mén)需訂立相應(yīng)的次月辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃報(bào)公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃匯總報(bào)公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在報(bào)批的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的原因。超支極大的需書(shū)面解釋。三、辦公用品的申請(qǐng)。公司辦公用品的申請(qǐng)由各部門(mén)、單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本身單位（部門(mén)）的辦公需要，及時(shí)地提出采購(gòu)申請(qǐng)。《物資采購(gòu)單》經(jīng)單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進(jìn)行申請(qǐng)。四、辦公用品的審批。在填寫(xiě)《物資采購(gòu)單》后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)單交公司辦公室、監(jiān)察審計(jì)部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分管單位（部門(mén)）所需購(gòu)買(mǎi)辦公用品的申請(qǐng)。單品價(jià)值超出（含）3000元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。五、辦公用品的采購(gòu)。各單位、部門(mén)填寫(xiě)的《物資采購(gòu)單》在得到批準(zhǔn)后，交到公司辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，堅(jiān)持“貨比三家”原則，盡最大可能掌控好辦公用品的采購(gòu)本錢(qián)。依據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買(mǎi)，經(jīng)過(guò)驗(yàn)收后，在辦公室保持肯定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足，提高供應(yīng)效率。六、辦公用品的入庫(kù)管理和保管辦公用品購(gòu)買(mǎi)后，由專(zhuān)人驗(yàn)收入庫(kù)，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺(tái)帳，每一季度匯總報(bào)表，實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)制。每季度末的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部各派一人構(gòu)成盤(pán)點(diǎn)小組對(duì)各部門(mén)、單位的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包含檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，處置問(wèn)題。七、辦公用品的領(lǐng)用。各單位、部門(mén)憑《物資采購(gòu)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購(gòu)單》申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必需是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。八、辦公用品的報(bào)廢。公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門(mén)如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處置。對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維護(hù)和修理處置。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處置。可維護(hù)和修理品顯現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維護(hù)和修理申請(qǐng)單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處置。對(duì)維護(hù)和修理不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處置。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維護(hù)和修理的，在提交過(guò)維護(hù)和修理申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)維護(hù)和修理但無(wú)法修好的情況下，或者是對(duì)無(wú)條件維護(hù)和修理的，或無(wú)維護(hù)和修理價(jià)值的，經(jīng)過(guò)辦公室的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超出1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超出（含）3000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處置，以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。九、辭職清退情況處置。對(duì)于提出辭職的員工，在辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí)，必需辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項(xiàng)。十、本制度的實(shí)施時(shí)間本管理制度于__年x月x日起實(shí)施。辦公室制度模板篇21、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范，旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為，提高工作效率，充足呈現(xiàn)企業(yè)形象。2、本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場(chǎng)部員工的日常行為及管理。員工行為準(zhǔn)則：1、對(duì)人對(duì)事應(yīng)坦誠(chéng)、公正、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處，相互幫忙，共同營(yíng)造良好的工作氛圍。2、專(zhuān)心了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度，正確理解公司經(jīng)營(yíng)方針，酷愛(ài)本職工作，樂(lè)觀進(jìn)取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng)，努力研討業(yè)務(wù)，勤奮好學(xué)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。3、在工作場(chǎng)合及活動(dòng)中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著乾凈清爽、嚴(yán)禁打光腳、穿拖鞋。4、儀容恰當(dāng)，不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長(zhǎng)發(fā)、女士不得穿超短裙。5、及時(shí)整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生，不得高聲喧嘩、干架斗毆，不得在工作區(qū)域吸煙，不得帶酒上班。6、工作時(shí)間不得閑聊，不得在internet上交友、翻閱與工作無(wú)關(guān)的圖書(shū)報(bào)刊，不準(zhǔn)在公司上私人、玩游戲。7、員工不得以任何理由拒絕公司布置的培訓(xùn)，必需定時(shí)參與培訓(xùn)。因故不能參與者應(yīng)事先請(qǐng)假，無(wú)故不到者以曠工論處。8、遲到、早退：以公司規(guī)定上下班時(shí)間打卡計(jì)算，工作時(shí)間開(kāi)始后超出1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超出30分鐘或無(wú)故提前30分鐘以上下班者定時(shí)間長(zhǎng)短以曠工論處，但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。9、請(qǐng)假應(yīng)辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)，不得以電話/短信請(qǐng)假，事假不得超出3天/月，病假必須出示證明。10、不得在工作區(qū)域會(huì)見(jiàn)私人伙伴，業(yè)務(wù)溝通在會(huì)議室進(jìn)行，嚴(yán)禁串崗，挑撥是非，擾亂工作順序。11、工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德，一切從公司大局啟程，不得營(yíng)私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。12、盡職盡責(zé)，堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，定時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作任務(wù)。13、未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。對(duì)于違反本制度的員工，公司將進(jìn)行考核，實(shí)在規(guī)定如下：1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)肯定范圍不良影響的，予以經(jīng)濟(jì)懲罰10—50元;2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過(guò)輕的，予以經(jīng)濟(jì)懲罰50—100元;3、違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象、情節(jié)惡劣的，予以辭退。本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權(quán)歸公司。行政辦公室20__年4月15日辦公室制度模板篇3總則1、為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特訂立本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包含服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。第一條辦公秩序(一)基本準(zhǔn)則1、不行高聲喧嘩、打鬧，不利用計(jì)算機(jī)、移動(dòng)電話等播放音樂(lè)或歌曲影響他人工作，也不許談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事及公開(kāi)對(duì)公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接或間接的評(píng)論和牢騷;2、個(gè)人通訊方式要留存公司，如變更及時(shí)通知行政部進(jìn)行更新，如有急事須及時(shí)回復(fù)，以免延誤工作;3、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔：不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書(shū)籍或其他雜物;不亂仍雜物、隨地吐痰;不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐;保持電話、電腦等辦公設(shè)備清潔;不得在室內(nèi)擺放與工作無(wú)關(guān)的物品，下班前保持桌面乾凈、座椅歸位。4、不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲(包含下班后)。5、不得在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上閑談或?yàn)g覽、下載與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。6、未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨便翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報(bào)告等料子，廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，機(jī)要傳真、文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。緊要文件存放應(yīng)注意保密，不得隨便擺放。7、工作期間不得在辦公區(qū)接打私人電話，確有需要時(shí)間在非辦公區(qū)接打私人電話不得超出15分鐘，禁止利用公司電話接打私人電話。8、飲食，就餐時(shí)間為：12：00———13：00，不準(zhǔn)許在辦公區(qū)域就餐。自備食物的員工在下班休息時(shí)間按先后次序使用微波爐進(jìn)行加熱，最終一位使用微波爐者關(guān)閉電源。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。10、不得利用工作時(shí)間和公司設(shè)備干私事。11、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用羞辱語(yǔ)言。12、下班后，最終離開(kāi)工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源(電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)備)，關(guān)好門(mén)、窗。13、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線，防止失火。14、未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司資產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。15、來(lái)客、來(lái)訪的接待必需在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)特許，非辦公時(shí)間不得帶外人進(jìn)入辦公室。16、辦公室(桌)面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺(tái)(桌)面乾凈、衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。17、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。(二)禮儀規(guī)范1、儀表：?jiǎn)T工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重點(diǎn)方、整齊清爽、潔凈利落、服飾乾凈、完好協(xié)調(diào)、悅目(不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等;男士不能頭發(fā)太長(zhǎng)、長(zhǎng)指甲、面容不清潔等等)2、微笑服務(wù);在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對(duì)方。3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣不冷不熱，音量適中，嚴(yán)禁高聲喧嘩。4、現(xiàn)場(chǎng)接待：碰到客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間，辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。原則上公司不準(zhǔn)許在辦公室接待親友，如特殊情況，經(jīng)部門(mén)主管同意，可在不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下，在接待室或會(huì)議室進(jìn)行。5、接通電話接電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超出三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之近來(lái)的職員應(yīng)自動(dòng)接聽(tīng)，緊要電話做好接聽(tīng)記錄(包含何時(shí)，何地，何事，回復(fù)時(shí)間等)，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。第二條考勤制度為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。達(dá)成工作目標(biāo)。公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見(jiàn)《考勤規(guī)章制度》。第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度(一)內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2、此管理制度適用于本公司全部辦公室衛(wèi)生的管理。(二)定義1、公共區(qū)域：包含辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由保潔員進(jìn)行清掃;2、個(gè)人區(qū)域：包含個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。(三)辦公室衛(wèi)生要求1、要做到公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面潔凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角;門(mén)窗潔凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔、透亮;墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡;沙發(fā)、茶幾、掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面潔凈乾凈;衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，保持清潔;衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊;垃圾簍及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象;保持魚(yú)缸清潔，定期換水和給魚(yú)喂食。2、員工工位衛(wèi)生由員工本身負(fù)責(zé)清理潔凈，本身的辦公用品和各種用具存放整齊有序，辦公桌面要保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不行亂搭接臨時(shí)線。新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的`雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3、員工不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾;不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà);辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、傾倒剩茶;下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊;下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。4、室內(nèi)不許存放垃圾，定時(shí)清理潔凈。5、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。6、辦公室人員有義務(wù)提示外來(lái)人員，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、瓜果、皮核、禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水，亂扔雜物。第四條辦公室it類(lèi)產(chǎn)品使用規(guī)范電話機(jī)、計(jì)算機(jī)由公司統(tǒng)一為員工配發(fā)，日常操作和保潔由使用者自行負(fù)責(zé);復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等放置在公共區(qū);u盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)按需求申請(qǐng)使用，使用完馬上歸還。監(jiān)控設(shè)備為公司安防需求，任何人不得擅自拆裝。第五條辦公室用電安全1、公司本部辦公安全用電管理由企管中心負(fù)責(zé)。2、公司辦公室電源輸電線路由企管中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，任何部門(mén)均不得自行接線接電。無(wú)電工執(zhí)照的人員不準(zhǔn)安裝電源線路。3、對(duì)陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路，必需有計(jì)劃地逐漸更換。一時(shí)難于更換的，必需在確保安全的條件下，采取特別防護(hù)措施，否則，必需暫時(shí)停止使用。4、電源線路必需安裝可靠的保險(xiǎn)裝置，并正確使用保險(xiǎn)絲，確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專(zhuān)用金屬線當(dāng)保險(xiǎn)絲使用。5、各辦公室禁止員工使用大容量電器設(shè)備。需安裝大容量的電器設(shè)備時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡電源線路容量不準(zhǔn)許安裝大容量用電器的地方，一律禁止安裝。6、全部用電場(chǎng)合必需執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定，人員離開(kāi)用電場(chǎng)合或電器設(shè)備不使用時(shí)，要關(guān)閉電源。24小時(shí)用電的設(shè)備，必需有專(zhuān)人值班，隨時(shí)掌握用電的安全情況。7、電器在使用過(guò)程中，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí)，必需馬上停止操作，關(guān)閉電源，并及時(shí)找電工檢查、修理，確認(rèn)能安全運(yùn)行時(shí)，才略連續(xù)使用。8、安全用電必需堅(jiān)持定期檢查制度，企管中心會(huì)同有關(guān)部門(mén)，每年組織1～2次檢查，各部門(mén)每月要進(jìn)行一次檢查，對(duì)不安全隱患及時(shí)整改。9、任何部門(mén)和個(gè)人都必需嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)定，嚴(yán)禁私拉亂接電源，嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器，嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用，確保電源插座相近的清潔、闊別水源。對(duì)于違規(guī)違章用電的部門(mén)和個(gè)人，每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。10、違反上述規(guī)定，依據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定予以懲罰;違反規(guī)定造成人身傷亡和設(shè)備、資產(chǎn)損失的，將依據(jù)情節(jié)和損失程度予以罰款、賠償、行政懲罰的處分，直至移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第六條檔案管理1、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議紀(jì)要、決議、決議、委任狀、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件料子。2、檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及票據(jù)齊全完整，緊要檔案必需保證安全。3、檔案的借閱與索取(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理直接提檔。(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必需愛(ài)惜，保持乾凈，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、謄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。4、檔案的銷(xiāo)毀(1)任何組合或個(gè)人非經(jīng)準(zhǔn)許無(wú)權(quán)隨便銷(xiāo)毀公司檔案料子。(2)如按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、企管中心批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀;(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要專(zhuān)心填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，有專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。第七條印鑒管理1、公司印鑒(公章)由企管中心負(fù)責(zé)保管。2、公司印鑒的使用一律由部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3、公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔，以備查詢(xún)。4、公司一般不準(zhǔn)許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需要開(kāi)具時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必需向公司匯報(bào)介紹信的用途，未使用的必需交回。5、公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，只限于財(cái)務(wù)部處置財(cái)務(wù)事務(wù)使用。6、公司合同章由總經(jīng)理指定專(zhuān)人管理，只限于業(yè)務(wù)合同往來(lái)事務(wù)處置使用。7、人事章由人力資源部保管，只限于處置人事行政事務(wù)使用。8、蓋章后顯現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第八條辦公用品管理制度1、目的：為規(guī)范辦公用品的管理，特訂立本制度。2、辦公種類(lèi)：消耗辦公品，it辦公資產(chǎn)用品，管理性辦公用品。3、辦公用品的管理方法(1)辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮;“部門(mén)使用”系本部門(mén)共同使用用品，如打孔機(jī)、大型訂書(shū)機(jī)及生產(chǎn)部、技術(shù)部專(zhuān)用辦公工具。(2)消耗品可依據(jù)歷史記錄(如已過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估量消耗時(shí)間)設(shè)定。(3)領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月發(fā)放一次)，并可隨部門(mén)或人員的工作調(diào)整發(fā)放。(4)管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必需以舊品替換新品，但消耗品不在此限。(5)管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。(6)辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交企管中心匯總，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。(7)企管中心發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)分別登記，并掌控文具領(lǐng)用情形。(8)辦公用品嚴(yán)禁員工取回家用，特殊情況需帶回家用的，需部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，后交由企管中心批準(zhǔn)方可。(9)辦公用品采購(gòu)由企管中心匯總、采購(gòu)。消耗類(lèi)辦公用品可批發(fā)采購(gòu)或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存(如：必須品、采購(gòu)不易的)。特殊辦公用品(價(jià)值較高)或辦公室固定資產(chǎn)類(lèi)需經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)后采購(gòu)。(10)新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向企管中心申領(lǐng)辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。辦公室制度模板篇4為了加強(qiáng)公司辦公室管理，辦公室管理是必不行少的管理制度，特訂立了公司辦公室管理規(guī)章制度第一節(jié)員工考勤管理制度第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理，特訂立本規(guī)定。第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。第三條員工工作時(shí)間為早上9：00至下午5：00，因季節(jié)變動(dòng)需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12：30至1：30分。第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。第五條全部員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均予以懲罰。(20元/次)第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報(bào)總經(jīng)理辦公室，并報(bào)至人事部，人事部依據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。第七條全部人員須先到公司打卡報(bào)到后，把外出原因?qū)懺诤诎迳?，方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，待批準(zhǔn)后方可外出做事，否則一律按遲到或曠工處置。第八條上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處;超出15分鐘以上者，按曠工半日處置;提前15分鐘以?xún)?nèi)下班者按早退處置，超出15分鐘者按曠工半天處置。第九條上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月工資的10%，并予以警告一次的處分。第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資，并予以警告處分一次。第十一條員工無(wú)故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，并予以一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并予以記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工3天以上者，公司予以開(kāi)除處置。第二節(jié)請(qǐng)假與休假第一條員工每周按輪休表休息。第二條員工全年政府指定假日：1、元旦__天;2、五一勞動(dòng)節(jié)__天;3、國(guó)慶節(jié)__天;4、春節(jié)__天;5、婚、喪、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定;6、探親假工作滿(mǎn)一年者，視路途遠(yuǎn)近而定5—7天;第三條事假1、如因事必需親自處置，應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效，一次不得超出3天;2、全年累計(jì)事假不得超出12天，超時(shí)為曠工，特殊情況按公司制度處置;3、事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以?xún)?nèi)，計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)?nèi)按一天計(jì)扣;第四條病假1、因病請(qǐng)假一天者，最遲應(yīng)于請(qǐng)假的第二天申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交人事部登記;2、請(qǐng)病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞?；蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無(wú)效);3、全年病假累計(jì)不得超出24天;屆滿(mǎn)時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必需連續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特別病假，但以1個(gè)月為限;住院者視情況處置;4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者，本薪照給。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處置);5、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者，均以曠工處置;第五條員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限1、員工請(qǐng)假必需事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明;第六條員工公出1、員工公出做事須在簽各處上填寫(xiě)因由;第七條加班1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;2、平日加班依據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;第八條遲到1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。第九條早?1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。辦公室制度模板篇5第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開(kāi)支，特訂立以下規(guī)定。第二條辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員依據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，于每月的月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。2、特別規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于特別規(guī)用品，首先須報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購(gòu)，倘若價(jià)值超出__元以上的，還必需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫(xiě)申購(gòu)單時(shí)，必需仔細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門(mén)等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨便更改。第三條辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：1、采購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則顯現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤，由采購(gòu)人員承當(dāng)責(zé)任。2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨便更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。4、全部辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門(mén)購(gòu)買(mǎi)，且均須供給發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購(gòu)買(mǎi)處住址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。第四條辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必需嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處置，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。3、全部辦公用品必需憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷(xiāo)。第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上依照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等珍貴辦公用品用具的領(lǐng)用，必需由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。辦公室制度模板篇6第一節(jié)總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特訂立本制度。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包含印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車(chē)管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理第三條公司印章包含：公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)、存盤(pán)。第七條公司不準(zhǔn)許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作歸來(lái)必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必需交回。第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后顯現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三節(jié)公文管理第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處置程序應(yīng)嚴(yán)厲、正確。第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包含公司各類(lèi)紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必需報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規(guī)定如下：(一)辦公用品(桌椅等)(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)(三)印刷品(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)(五)雜物器具(杯子、茶葉等)(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)20__年最新辦公室管理規(guī)章制度(七)其它第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)：(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室依據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買(mǎi)。單件價(jià)格超出1000元以上的物品必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，必需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室依據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人供給的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購(gòu)發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。第五節(jié)公務(wù)車(chē)管理第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍重要包含：部門(mén)主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠做事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē)。第十六條車(chē)輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知單用車(chē)。第十七條申請(qǐng)用車(chē)一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車(chē)，不得隨便擴(kuò)大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē)，以節(jié)省為本，能合用車(chē)的就合用車(chē)，不另派車(chē)。第十八條公司的司機(jī)應(yīng)順從調(diào)度，安全駕駛，愛(ài)惜車(chē)輛，文明行車(chē)。第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車(chē)隊(duì)協(xié)調(diào)派車(chē)。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。第二十一條各部門(mén)的'報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處置。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)。要專(zhuān)心做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密，防止泄密。第二十三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決議、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件料子。第二十四條檔案的借閱與索?。?一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。(三)借閱檔案必需愛(ài)惜，保持乾凈，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、謄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第八節(jié)附則第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改看法，總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。20__年最新辦公室管理規(guī)章制度第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。辦公室制度模板篇7為完滿(mǎn)公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章做事，特訂立本制度。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號(hào)后，按文印規(guī)定處置。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清晰，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來(lái)的文