辦公用品的采購(gòu)及管理規(guī)定

辦公用品的采購(gòu)及管理規(guī)定

第一條目的

為規(guī)范公司辦公用品的使用及管理，控制成本、節(jié)約開支，根

據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。

第二條辦公用品的分類

按使用性質(zhì)分為易耗品和管理品兩類。

易耗品主要指：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、回

形針、記事本、復(fù)印紙、筆芯、便簽、橡皮擦、涂改液、白板筆、

熒光筆、印泥等易耗用品。

管理品包括為：電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、文

件柜、長(zhǎng)尾票夾、剪刀、裁紙刀、卷尺、三角板、直尺、掃描儀、

空調(diào)、電風(fēng)扇、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。

第三條辦公用品的申請(qǐng)及審批

各部門根據(jù)本部門的辦公需要，將所需辦公用品填寫《辦公用品

申購(gòu)單》，由公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買。

對(duì)于價(jià)值較高的管理品如電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等,

需單獨(dú)寫購(gòu)買申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批后由綜合部購(gòu)置。對(duì)于部分使用

量大的辦公用品，綜合部要保證有少量的庫(kù)存，以備人員增加或變

更等需要，確保日常辦公的正常運(yùn)行。

第四條辦公用品的采購(gòu)及驗(yàn)收入庫(kù)

綜合部應(yīng)根據(jù)《辦公用品申購(gòu)單》上的用品明細(xì)、規(guī)格以及數(shù)量

購(gòu)買。辦公用品購(gòu)買后入庫(kù)時(shí)，應(yīng)以《辦公用品申購(gòu)單》和購(gòu)買清單

為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《辦公用品入庫(kù)登記表》。

第五條辦公用品的報(bào)銷

辦公用品辦理入庫(kù)手續(xù)后，須持購(gòu)貨發(fā)票、清單，填寫《費(fèi)用報(bào)

銷審批單》，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方能報(bào)銷。

第六條辦公用品的發(fā)放及使用管理

公司辦公用品統(tǒng)一由綜合部管理。辦公用品采購(gòu)到位后，各部

門根據(jù)其計(jì)劃清單領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用人必須在《辦公用品領(lǐng)用登記

表》簽字，填寫領(lǐng)取人姓名、日期、用品名稱、領(lǐng)用數(shù)量等。

辦公用品使用規(guī)定：

1.簽字筆（或圓珠筆）每人每次限領(lǐng)1支，筆墨用完，可換領(lǐng)筆；

2.訂書機(jī)、計(jì)算器、固體膠、圓珠筆、簽字筆等申購(gòu)后領(lǐng)用時(shí)

須以舊換新。

3.復(fù)印紙由綜合部統(tǒng)一管理，任何部門、任何人不得私自領(lǐng)

取。

4.嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料，違者罰款50元/次。

第七條辦公用品的保管

個(gè)人領(lǐng)用的辦公品必須認(rèn)真保管，因人為保管不當(dāng)造成辦公用

品損壞需自己購(gòu)買。

備用辦公用品由綜合部統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)保管，并實(shí)行定

期盤存制。盤存頻率為每季度一次，綜合部將于每季度末進(jìn)行備用

辦公品的盤存。要求月初庫(kù)存與期間采購(gòu)、領(lǐng)用、月尾結(jié)余在數(shù)量

上一致，若不一致必須查找原因及問(wèn)題環(huán)節(jié)，并將盤查的庫(kù)存數(shù)量,

結(jié)合各部門上報(bào)的計(jì)劃用量，做出采購(gòu)申請(qǐng)單計(jì)劃遞審。

第八條離職人員辦公用品交接

離職、調(diào)出人員在辦理離職、交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所用的辦公用

品交接，如有缺失的照數(shù)賠償，否則不予辦理手續(xù)。

第九條辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

第十條所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)

用。

第十一條本規(guī)定自頒布之日起施行，如有變更另行通知。

附件1:

辦公用品購(gòu)買及領(lǐng)用流程

申請(qǐng)部門填寫《辦公用品申請(qǐng)單》

領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用

、r+\\

綜合部辦理入庫(kù)手續(xù)，填

寫《辦公用品入庫(kù)登記表》

部門

購(gòu)買

耐件2

申購(gòu)

事由

序號(hào)擬購(gòu)物品規(guī)格數(shù)量序號(hào)擬購(gòu)物品規(guī)格數(shù)量

備注

公司

領(lǐng)導(dǎo)

意見

附件3：

公司辦公用品領(lǐng)用登記表

單數(shù)領(lǐng)用

序號(hào)物品名稱領(lǐng)用人發(fā)放人領(lǐng)用時(shí)間備注

位量部門

附件4：

城投公司辦公用品入庫(kù)登記表