公司文員職位職責描述（五篇）

第2頁共2頁公司文員職位職責描述1、提前____分鐘上班，打掃本區(qū)域的衛(wèi)生，下班清理清尾，關好電源、窗戶、電腦、飲水機等，延遲____分鐘下班，走前和商務值班人員打個招呼。如果有事先走，可委托一個人處理才能離開。2、負責公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務無關人員應拒絕入內;接待客人應笑臉相迎，禮貌讓座再通知部門相關人員是否接見，如接見，則將客人領入相關辦公室并倒茶水。3、負責公司員工考勤管理，做好每位每日考勤記錄，每月匯總，每月____號之前和公司所有員工考勤核對，交由上級。4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應溫暖問好，然后遞上一杯茶水，引進接待室，休息一會兒。5、月度會議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿，會務衛(wèi)生等工作。6、收發(fā)、打印、復印相關各種文件;管理總臺電腦、電話機。接電話時應先問好，然后報上公司名稱;通話簡潔明了，講究禮貌。7、維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品，每樣辦公用品職責到人，簽字登記入冊，每月盤點一次，是否有損壞或遺失現(xiàn)象，并每制作報表。前臺電腦由前臺個人使用和保管，用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網等與工作無關的事宜。凡經發(fā)現(xiàn)，一次提醒，二次警告，三次罰款____元。超過五次，給予開除。8、負責名片、工作牌制定，及時更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群，并做好記錄，通訊錄上傳至共享。9、每一天在網上搜集一些人員，通知來公司面試;參與每次現(xiàn)場招聘會，為公司網羅人才。10、幫忙有需要人定制午餐，用心按時完成直接上級主管分配的臨時任務。11、負責辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且持續(xù)辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。12、每一天把會議紀錄及時整理出來交由上級。13、每月____日至____日，公司電話費、員工電話卡及時充值繳費。14、每月房租、物業(yè)費、停車費及時繳納。15、檢查辦公室的飲水狀況，如果不夠時要及時叫送水。16、檢查復印機和打印機的及其它用紙狀況，不夠時及時添加紙張。17、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作。公司文員職位職責描述（二）文員的工作資料：1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好____。5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負責傳真件的收發(fā)工作。7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13、社會保險的投保、申領。14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。16、理解其他臨時工作.公司文員職位職責描述（三）1.遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。2.負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。3.普通話標準，及時、準確地接聽、轉接電話，禮貌親切，簡潔清晰。4.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。5.負責做好周會、月會等會議的____。6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況，并交財務部核發(fā)工資，考勤資料存檔。8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。9.負責公司辦公區(qū)域及總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。12.負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個門窗，水，電，做好公司餐費的支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計。13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假狀況，并保管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率。14.管好請假條。提倡節(jié)儉。15.管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管領導交辦的其它工作。公司文員職位職責描述（四）1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。2、監(jiān)督員工每日考勤狀況，不允許作假包庇。3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。5、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況，考勤資料存檔。7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。8、負責管理及更新公司刊物。9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用狀況進行增補。10、負責做好公司例會的會議記錄。公司文員職位職責描述（五）1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好____。5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負責傳真件的收發(fā)工作。7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11、每月環(huán)保報表