物流公司辦公室主任崗位職責（四篇）

第1頁共1頁物流公司辦公室主任崗位職責1、在校黨政領導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;2、負責辦公室綜合事務，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排，制定開學初、期末及節(jié)假日學校工作安排方案;4、負責做好與職能部門、各學院（部）的溝通與協(xié)調(diào)，安排校領導參加有關公務活動;5、負責做好學校對外聯(lián)絡與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作;6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討;8、負責檔案工作，協(xié)助學校印章使用與管理工作;9、負責校領導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學校辦公用房的調(diào)配、管理工作;10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。物流公司辦公室主任崗位職責（二）1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調(diào)查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。5、負責征詢校友對學校建設和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學校的建設發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。7、負責校友會網(wǎng)站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。8、及時向?qū)W校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。9、負責校友會資金和教育發(fā)展基金管理。10、做好學校行政交辦的其他工作物流公司辦公室主任崗位職責（三）1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。5、完成上級交辦的其它各項工作物流公司辦公室主任崗位職責（四）1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作;2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;3.審核批準公司____元以下行政費用開支報告;4.審核上報公司____元以上行政費用開支計劃;5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作