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文檔簡介
*************有限責(zé)任公司
*******************LCO.LTD
公司質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系
程序文件
(依據(jù)管理于冊編制)
發(fā)放編號:
受控標(biāo)識:
2017-06-30發(fā)布2017-07-01實施
**********************公司
程序文件審批頁
現(xiàn)行版本:A
修改狀態(tài):0
編制:****
核:****
——--,---“I?--”.
批準(zhǔn):****2017年06月30日
2
目錄
1文件控制程序--------------------------------------------------------------4
2記錄控制程序--------------------------------------------------------------7
3環(huán)境因素識別、評價和更新控制程序一一-9
4危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制程序---------------------------------------14
5法律法規(guī)和其他要求控制程序--20
6方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案控制程序---------------------------------------23
7信息交流與溝通控制程序---------------------------------------------------27
8管理評審控制程序一--31
9人力資源控制程序---------------------------------------------------------34
10基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序-----------------------------------------------37
11環(huán)境、安全、能源管理運(yùn)行控制程序-----------------------------------------40
12合同評審控制程序---------------------------------------------------------43
13外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)控制程序-----------------------------------------45
14產(chǎn)品和服務(wù)提供過程控制程序--48
15標(biāo)識和可追溯性控制程序---------------------------------------------------51
16危險品搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付控制程序--54
17應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序--------------------------------------------------56
18監(jiān)視和測量設(shè)備控制程序---------------------------------------------------58
19消防管理控制程序--------------------------------------------------------62
20顧客和相關(guān)方滿意度測量控制程序--64
21內(nèi)部審核控制程序--------------------------------------------------------67
22過程和產(chǎn)品監(jiān)視、測量控制程序-70
23績效監(jiān)視和測量控制程序--------------------------------------------------72
24合規(guī)性評價控制程序--75
25不合格/不符合項控制程序--------------------------------------------------76
26事故、事件、不符合控制程序---------------------------------------------79
27數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用控制程序------------------------------------------82
28糾正措施控制程序--------------------------------------------------------85
29應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇措施控制程序----------------------------------------------88
3
文件控制程序QG/HN40001-2017
1目的
對公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的文件的分類、編號、編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、
保管和更改進(jìn)行管理和控制,確保體系文件的充分性和適宜性,確保各相關(guān)場所使用文件為有
效版本,防止失效文件的非預(yù)期使用。
2范圍
適用于公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全綜合管理體系相關(guān)的文件的控制和管理。
3職責(zé)
3.1經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理手冊的批準(zhǔn)、發(fā)布。
3.2管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理手冊的審核,批準(zhǔn)、發(fā)布程序文件,組織有關(guān)
人員對現(xiàn)有質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件進(jìn)行定期評審。
3.3安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全綜合管理手冊、程序文件、技術(shù)文件的發(fā)放、更改、回
收、銷毀。
3.4黨政辦公室負(fù)責(zé)所有管理文件的發(fā)放、銷毀以及原稿的保存和控制。
3.5各部門負(fù)責(zé)與其相關(guān)的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件的使用、收集、保管、整理及
歸檔,并負(fù)責(zé)建立本部門受控文件清單。
4工作程序
4.1文件的分類及編號
4.1.1文件的分類
a)管理手冊
b)程序文件
c)其它管理體系文件(管理文件、崗位責(zé)任制、技術(shù)文件、外來文件等)
4.1.2文件編號由安全生產(chǎn)部、黨政辦公室按《制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)的一般規(guī)定》執(zhí)行。
4.2文件的編制、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布
4.2.1管理手冊由安全生產(chǎn)部組織相關(guān)人員編制,管理者代表審核,經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。
4.2.2程序文件由安全生產(chǎn)部組織相關(guān)人員編制,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布。
4.2.3技術(shù)文件由安全生產(chǎn)部組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行編制,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布,
必要時由生產(chǎn)經(jīng)理組織相關(guān)技術(shù)人員評審其適用性并做好記錄。
4.2.4其他管理文件由部門領(lǐng)導(dǎo)組織編制,分管領(lǐng)導(dǎo)(或其授權(quán)人)審核,經(jīng)理(或其授權(quán)人)
批準(zhǔn)發(fā)布。
4.2.5文件審核過程中,需要會審的必須填寫“文件審批表”,參加審核人員簽字認(rèn)可。
4
4.3文件的發(fā)放和管理
4.3.1文件經(jīng)審批后,原版文件應(yīng)歸檔,并填寫“文件歸檔移交登記表”。
4.3.2管理體系文件由檔案室存檔。
4.3.3發(fā)放的文件必須是簽字生效后的文件,文件在發(fā)放前加蓋“受控”或“非受控”印章
注明不同的分發(fā)號,由文件管理員填寫“文件資料發(fā)放明細(xì)表”,按管理者代表批準(zhǔn)的范圍發(fā)
放。
4.3.4作廢文件由文件管理員按原“文件資料發(fā)放明細(xì)表”收回并記錄,并加蓋“作廢”印
章,填寫“文件銷毀清單”,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。對有保留價值的作廢文件的保留,
由管理者代表批準(zhǔn)并加蓋“保留”印章標(biāo)識,存檔留用。
4.3.5為確保各個場所使用的文件是有效版本,必要時對文件進(jìn)行評審,并做好記錄。
4.3.6受控文件使用者不得隨意借給他人使用或復(fù)制、涂改。
4.3.7當(dāng)文件使用者的文件破損嚴(yán)重,影響使用時,應(yīng)到文件管理部門辦理更換手續(xù),交回
破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件。新文件的分發(fā)號仍沿用原文件的分發(fā)號。文件管理員將破損文件銷毀。
4.3.8當(dāng)文件使用者將文件丟失,應(yīng)按4.3.3條辦理申請領(lǐng)用手續(xù),但必須在領(lǐng)用申請中說
明具體情況。文件管理員在補(bǔ)發(fā)文件時應(yīng)給予新的分發(fā)號,并注明丟失文件的分發(fā)號作廢,并
立即將作廢文件的分發(fā)號通知相關(guān)部門,防止誤用。
4.4文件和資料的更改
4.4.1提出文件更改的部門,填寫文件更改申請,注明要求更改原因及內(nèi)容。對重要內(nèi)容(如
技術(shù)參數(shù))的更改應(yīng)附有充分的證據(jù),由安全生產(chǎn)部統(tǒng)一下發(fā)《更改通知單》。
4.4.2文件的更改審核、批準(zhǔn)由原審核部門、原審批人進(jìn)行,當(dāng)原審批人不在職時,由接替
其崗位的人員審批,文件管理員提供原文件的背景資料。
4.4.3文件更改申請經(jīng)批準(zhǔn)后,由安全生產(chǎn)部按《文件資料發(fā)放明細(xì)表》的名單發(fā)《更改通
知單》,文件管理員實施更改,并注明更改標(biāo)識、更改人及更改生效日期。
4.4.4文件在實施過程中遇到組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、運(yùn)作流程、法律、法規(guī)等發(fā)生改變時,需要
時對原文件進(jìn)行修改或更新,更新后的文件須經(jīng)再次批準(zhǔn)。
4.5外來文件的控制直接引用的各類外部管理文件由管理者代表批準(zhǔn)后,文件應(yīng)填寫《外來文
件接收登記單》
存檔,與本公司的文件和資料同樣控制、管理。
4.6文件的換版
文件資料內(nèi)容影響使用或依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)換版時,應(yīng)及時換版,按照4.2執(zhí)行。
5
4.7文件的借閱文件借閱必須填寫《文件借閱申請表》,經(jīng)副經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,方可
借閱,并在
規(guī)定期限歸還。
4.8所有記錄按QG/HN40002-2017《記錄控制程序》執(zhí)行。
5相關(guān)/支持性文件
《記錄控制程序》
《制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)的一般規(guī)定》
5.2相關(guān)記錄
《有效文件清單》
《文件審批表》
《文件借閱申請表》
《文件資料發(fā)放明細(xì)表》
《文件補(bǔ)發(fā)申請單》
《文件更改通知單》
《文件銷毀清單》
《文件歸檔、移交登記表》
《外來文件接收登記單》
6
記錄控制程序QG/HN40002-2017
1目的
對質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求記錄記錄進(jìn)行控制,以提供對產(chǎn)品(服務(wù))、活
動、過程、場所、設(shè)施和體系符合要求及體系有效運(yùn)行的證據(jù)。
2范圍
適用于為證明產(chǎn)品(服務(wù))、活動、過程、場所、設(shè)施、體系符合要求和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)
健康安全管理體系有效運(yùn)行的記錄。
3職責(zé)
3.1安全生產(chǎn)部為公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行及評價情況的記錄控制主管部門。
公司各部門的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系記錄自行保存。
3.2企業(yè)管理部為公司環(huán)境管理體系的記錄情況的控制、監(jiān)督主管部門。
3.3黨群工作部為公司職業(yè)健康安全管理體系的記錄情況的控制、監(jiān)督主管部門。
3.4公司各部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理記錄。
3.5公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本部門編制的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理記錄。
4工作程序
4.1記錄的編制
4.1.1各部門根據(jù)工作需要,可自行編制記錄,并編制記錄清單。
4.1.2新編制的記錄,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,報安全生產(chǎn)部備案。
4.1.3各部門根據(jù)體系運(yùn)行情況,經(jīng)安全生產(chǎn)部批準(zhǔn)后,可增減記錄。
4.1.4記錄可以以文字、磁盤、照片、微機(jī)數(shù)據(jù)等形式保存。
4.2記錄的標(biāo)識與編號質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系記錄的標(biāo)識與編號按《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理
標(biāo)準(zhǔn)的一般定》
執(zhí)行。
4.3記錄填寫
4.3.1按規(guī)范化格式填寫,一般用鋼筆、簽字筆或圓珠筆填寫,做到內(nèi)容真實,字跡清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)
確,簽字完整。
4.3.2記錄填寫人對記錄的真實性負(fù)責(zé),并根據(jù)實際情況填寫記錄順序號。
4.3.3記錄人應(yīng)保證填寫完整,傳遞及時。
4.4記錄更改
4.4.1記錄不得隨意涂改。
4.4.2記錄確需更改時,應(yīng)采用單杠劃掉原來填寫的內(nèi)容,將更改內(nèi)容寫在原內(nèi)容上方空白
7
處,由更改人簽名或蓋章。
4.4.3更改后必須清楚表明記錄內(nèi)容。
4.5記錄保管
4.5.1各部門應(yīng)定期進(jìn)行記錄的收集、整理、裝訂、歸檔,并按編號順序裝訂成冊,檢查填
寫內(nèi)容,保證歸檔記錄的完整發(fā)性和真實性。
4.5.2記錄在規(guī)定保存期內(nèi),應(yīng)妥善保管,便于索取與查閱。
4.5.3各部門記錄保存應(yīng)專人專柜,應(yīng)有防火、防盜、防潮、防蟲鼠環(huán)境條件。
4.6記錄的保存期
4.6.1體系運(yùn)行記錄、管理評審記錄保存期不少于三年。
4.6.2其它記錄保存期不少于一年。
4.7記錄的借閱與復(fù)制
4.7.1按照合同要求或商定期內(nèi)可提供給顧客或其代表評價、查閱,但要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行
借閱手續(xù)。
4.7.2已歸檔的記錄原件原則上不外借,因特殊情況需要借閱時,需經(jīng)保管部門和公司分管
領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在保管部門查閱。歸還時記錄管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查,查對有無涂改、丟失或
損壞。
4.7.3對借閱時出現(xiàn)丟失、涂改、損壞的記錄,管理人員應(yīng)及時要求借閱者寫出原因,能及
時更正、修復(fù)的應(yīng)及時更正、修復(fù),并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.7.4需要復(fù)制記錄時,經(jīng)管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱手續(xù)后,在管理人員的監(jiān)視下進(jìn)行
復(fù)制,原件及時歸檔。
4.8記錄的銷毀超過規(guī)定保存期限需銷毀的記錄,由管理人員填寫《文件銷毀申請表》,公
司各部經(jīng)部
門領(lǐng)導(dǎo)審核報總工程師批準(zhǔn),生產(chǎn)分廠由分廠廠長批準(zhǔn),隔離存放兩個月,確認(rèn)無利用價值
后由保管負(fù)責(zé)人監(jiān)督銷毀處理。具體執(zhí)行《文件控制程序》。
5相關(guān)/支持性文件
《文件控制程序》
6記錄
《記錄清單》
8
環(huán)境閔素識別、評價和更新捽制程序QG/HN40003-2017
1目的
對公司各部門在活動、產(chǎn)品和服務(wù)中相關(guān)的能夠控制和可能施加影響的環(huán)境因素進(jìn)行識
別評價,確保重要環(huán)境因素得到必要的控制和更新。
2范圍
本程序規(guī)定了環(huán)境因素和重要環(huán)境因素的識別評價方法,適用于公司各部門在活動、產(chǎn)
品和服務(wù)中相關(guān)的能夠控制和可能施加影響的環(huán)境因素的識別、評價和更新。
3職責(zé)
3.1管理者代表
3.1.1負(fù)責(zé)環(huán)境因素的識別、評價和更新控制策劃的領(lǐng)導(dǎo)工作。
3.1.2負(fù)責(zé)組織企業(yè)管理部和各部門環(huán)境因素識別、評價小組實施環(huán)境因素的識別評價工作,負(fù)
責(zé)公司所評價的“重要環(huán)境因素清單”的批準(zhǔn)。
3.2企業(yè)管理部企業(yè)管理部為本程序的歸口管理部門,負(fù)
責(zé):
a)本程序的制定、實施和修改;b)負(fù)責(zé)組織公司環(huán)境因素識別、評價小組對環(huán)境因素進(jìn)行識
別、評價和更新;c)負(fù)責(zé)公司所識別評價出的“重要環(huán)境因素清單”的匯總評價,并報公司
管理者代表批準(zhǔn);d)負(fù)責(zé)收集與環(huán)境因素相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)清單,負(fù)責(zé)督促、檢查、驗證
各部門對環(huán)境因素所采取措施的實施完成情況。
3.3安全生產(chǎn)部協(xié)助企業(yè)管理部完成環(huán)境因素的評價和更
新工作。
3.5各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門進(jìn)行環(huán)境因素的識別和評價工作,批準(zhǔn)本部門“環(huán)境因素排
查、識別、
評價策劃表”;將所識別出的“重要環(huán)境因素清單”報公司企業(yè)管理部;并負(fù)責(zé)本部門重要
環(huán)境因素所采取措施的實施。
4工作程序
采用“過程方法”的思路確定:
活動/產(chǎn)品/服務(wù)一?識別環(huán)境因素一正確定環(huán)境影響一?評價環(huán)境因素一?確定
重要環(huán)境因素。
4.1環(huán)境因素的識別
4.1.1識別環(huán)境因素的要求
9
識別環(huán)境因素時應(yīng)考慮:a)對環(huán)境
的影響。b)適用的法律法規(guī)要求。c)
相關(guān)方的關(guān)注和要求。
d)不同狀態(tài)、不同時態(tài)和不同類型時的情況。
一一不同狀態(tài):正常、異常、緊急三種狀態(tài);
---不同時態(tài):過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài);
一不同類型的七個方面:大氣、水體、土地、噪聲、固體廢棄物、原料和資源等相關(guān)方七
個方面。
4.1.2識別環(huán)境因素可采用的方法
a)過程分析判斷法;
b)排查法;
c)產(chǎn)品生命周期分析法;
d)現(xiàn)場觀察法;
e)專家咨詢等方法;
f)物料平衡法;
g)生產(chǎn)流程圖法。上述方法可以單獨(dú)使用,也可
聯(lián)合使用。
4.1.3識別環(huán)境因素的步驟a)識別環(huán)境因素時,各部門首先將本部門的活動、產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)
行分析,將各方面的環(huán)境因素全面識別出來。b)各部門根據(jù)識別出的環(huán)境因素填寫“環(huán)境
因素識別、排查、評價策劃表”相關(guān)內(nèi)容。c)根據(jù)“環(huán)境因素識別、排查、評價策劃表”對環(huán)
境因素進(jìn)行分類、登記、核定,并建立“環(huán)境因素臺賬”,作為環(huán)境因素評價的依據(jù)。d)對公
司新建、改建、擴(kuò)建重大技改項目,在可行性研究或試運(yùn)行階段,由公司負(fù)責(zé)外請有關(guān)環(huán)保
評價單位對環(huán)境因素進(jìn)行評價,并作出環(huán)境影響評價報告。
4.2環(huán)境因素的評價
4.2.1評價原則
4.2.1.1直接判斷法有下列情況存在的,可直接定為重要環(huán)境因素,不必進(jìn)行
定量計算:
a)不符合或潛在不符合(低于標(biāo)準(zhǔn)允許限值5班以內(nèi))有關(guān)環(huán)保法律法規(guī)和其它規(guī)定的;
10
b)相關(guān)方嚴(yán)重投訴、上級主管環(huán)保部門提出警告或必須整改的;
C)可能引起火災(zāi)爆炸和污染事故的;
d)排放的污染廢物屬于《國家危險廢物名錄》中規(guī)定的且具有一定數(shù)量的。
4.2.1.2其它情況應(yīng)考慮下列因素:
a)發(fā)生頻次;
b)影響程度;
c)影響范圍;
d)超標(biāo)倍數(shù);
e)資源能源消耗。
4.2.2評價方法
采用單因子打分和多因子綜合打分相結(jié)合的方法。
4.2.2.1確定環(huán)境影響因子:
a)發(fā)生頻次因子;
b)影響程度因子;
c)影響范圍因子;
d)超標(biāo)倍數(shù)因子;
e)資源能源消耗因子。
4.2.2.2環(huán)境因素重要性評價標(biāo)準(zhǔn)
a)發(fā)生頻次(a)
每周〈一次a=l
每周二次a=2
連續(xù)發(fā)生a=3
b)影響程度(b)
對環(huán)境或健康影響較小的b=l
對環(huán)境或健康影響一般的b=2
對環(huán)境健康影響較大的b=3
c)影響范圍(c)
影響本車間、本部門C=1
影響本公司c=2
影響公司周邊區(qū)域c=3
d)超標(biāo)倍數(shù)(d)
11
超標(biāo)倍數(shù)<0.9d=l
超標(biāo)倍數(shù)=0.9?1.0d=2
超標(biāo)倍數(shù)二1.0
d=3
e)資源能源消耗(e)
資源能源消耗較小的e=l資
源能源消耗一般水平的e=2
資源能源消耗較大的
e=3
4.2.2.3重要環(huán)境因素的確定重要環(huán)境因素的評價標(biāo)準(zhǔn),符合下列條件之一者,確定為重要
環(huán)境因素。
a)a+b+c+d+e二11
b)d=3
c)e=3
4.2.3環(huán)境因素評價過程
4.2.3.1評價前充分準(zhǔn)備有關(guān)資料,包括“環(huán)境因素臺賬”、“環(huán)保法律法規(guī)”以及其它要
求和相關(guān)資料。
4.2.3.2企業(yè)管理部組織環(huán)境因素識別、評價小組按本程序?qū)Νh(huán)境因素進(jìn)行評價,確定重要
環(huán)境因素,各部門將所確定的“重要環(huán)境因素清單”報企業(yè)管理部,由企業(yè)管理部組織相關(guān)
人員匯總評價,確定公司“重要環(huán)境因素清單”,并報公司管理者代表批準(zhǔn),作為制定公司
環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案的依據(jù)。
4.3環(huán)境因素的更新
4.3.1當(dāng)發(fā)生下列變化時,應(yīng)及時進(jìn)行更新:
a)法律法規(guī)或其它要求發(fā)生變化時;
b)某一產(chǎn)品的原材料或資源發(fā)生變化時;
c)某一產(chǎn)品的工藝發(fā)生變化時;
d)某一活動的過程發(fā)生變化時;
e)某一活動所用設(shè)備發(fā)生變化時;
f)每年內(nèi)審、外審和管理評審后波及到環(huán)境因素的變化或發(fā)生嚴(yán)重不符合項目;
g)相關(guān)方連續(xù)投訴或提出合理要求時。
4.3.2符合環(huán)境因素更新條件的部門應(yīng)按本程序?qū)Πl(fā)生變化的活動、產(chǎn)品和服務(wù)的環(huán)境因素
12
進(jìn)行識別和評價,嚴(yán)格按照4.1和4.2條款確定是否存在重要環(huán)境因素,將識別結(jié)果報送企業(yè)
管理部,并將“重要環(huán)境因素清單”補(bǔ)充完整。
13
4.3.3環(huán)境因素的更新涉及到文件的更改和修訂時執(zhí)行《文件控制程序》。
4.4環(huán)境因素的控制
4.4.1重要環(huán)境因素由公司制定環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案,各部門組織實施,企業(yè)管
理部督辦;各部門根據(jù)實際情況制定措施進(jìn)行控制;對于潛在火災(zāi)、爆炸和污染事故,制定
和實施應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)程序和計劃,由企業(yè)管理部驗證。
4.4.2重要環(huán)境因素應(yīng)列為資源保證、運(yùn)行控制、環(huán)境管理體系審核、管理評審的重點(diǎn),以
確保其受控,并不斷持續(xù)改進(jìn)。
5相關(guān)/支持性文件
《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理手冊》
《文件控制程序》
6記錄
《環(huán)境因素臺賬》
《環(huán)境因素排查、識別、評價策劃表》
《重要環(huán)境因素清單》
14
危險源辯識、風(fēng)險評價和風(fēng)險蟀制程序QG/HN4()()(M-2()17
1目的
通過識別公司活動、過程和設(shè)施中的職業(yè)健康安全危害,評價其危險程度,判斷出重要
危險源,并根據(jù)GB18218標(biāo)準(zhǔn)判斷出重大危險源,同時根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等要求
及公司相關(guān)情況的變化,及時更新危險源,實現(xiàn)對職業(yè)健康安全風(fēng)險的預(yù)防和控制。
2范圍
適用于本公司活動、過程和設(shè)施過程中危險源辯識,風(fēng)險評價及風(fēng)險控制措施策劃。
3職責(zé)
3.1管理者代表負(fù)責(zé)公司危險源識別、風(fēng)險源辨識、評價和風(fēng)險控制策劃的領(lǐng)導(dǎo)工作。
3.2生產(chǎn)經(jīng)理
負(fù)責(zé)公司危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制實話的督促工作,確定并批準(zhǔn)“重大危險源
及重要危險源清單”。
3.3安全生產(chǎn)部
a)負(fù)責(zé)組織公司危險源辨識、風(fēng)險評價小組對各部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的危險源進(jìn)行辨識和風(fēng)險
評價,并對措施實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)制定公司“危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制措
施實施策劃表”;負(fù)責(zé)公司危險源的更新工作。
b)負(fù)責(zé)收集危險源、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制需要的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)清單;負(fù)責(zé)組織公司重大
危險源的綜合匯總評價,控制策劃組織協(xié)調(diào)管理工作。
c)負(fù)責(zé)公司各部門所識別評價出的“重大危險源及重要危險源清單”的匯總評價,并報生
產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
d)負(fù)責(zé)公司各部門“危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制程序”的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
e)負(fù)責(zé)危險源的辨識、風(fēng)險評價、風(fēng)險控制策劃的組織協(xié)調(diào)管理工作。
3.4各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各部門范圍內(nèi)的危險源辨識、風(fēng)險評價、風(fēng)險控制措施的策劃領(lǐng)導(dǎo)工作,并
負(fù)責(zé)組織
實施;負(fù)責(zé)審批部門“危險源的辨識、風(fēng)險評價、風(fēng)險控制策劃表”,擬定部門“重大危險源
及重要危險源清單”,并報安全生產(chǎn)部;同時負(fù)責(zé)“重大危險源及重要危險源”所采取措施
的實施。
4工作程序
4.1危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制原則
a)公司適用的法律法規(guī)及其它要求;
15
b)時效性:危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制應(yīng)具體在特定的時間范圍內(nèi);
C)危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制應(yīng)在特定范圍內(nèi)進(jìn)行。
4.2活動分類
對活動、過程和設(shè)施過程中的危險因素和潛在風(fēng)險的根源狀態(tài)進(jìn)行主辨識,包括作業(yè)場
所、生產(chǎn)過程、設(shè)備設(shè)施、危險物質(zhì)、人員活動、環(huán)境因素及其它輔助活動等內(nèi)容。
4.3危險源辨識方法及依據(jù)
4.3.1危險源辨識方法推薦采用以下
幾種方法:
a)詢問、交談;
b)現(xiàn)場觀察;
c)查閱有關(guān)記錄;
d)獲取外部信息;
e)工作任務(wù)分析;
f)安全檢查表;
g)危險與可操作性研究;
h)事件樹分析;
i)故障樹分析。
4.3.2危險源辨識的依據(jù)
a)GB18218-2009《危險化學(xué)品重大危險源辨識》;
b)GB/T28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》;
c)《職業(yè)健康安全法規(guī)工業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》;
d)《勞動保護(hù)法》。
4.3.3危險源辨識要求危險源辨識應(yīng)
考慮以下要求:
a)三種時態(tài):過去、現(xiàn)在和將來;
b)三種狀態(tài)中:正常、異常和緊急情況;
c)七種危險因素:機(jī)械能、電能、熱能、化學(xué)能、放射能、生物因素及人機(jī)和工程因素;
d)能引起職業(yè)病的危害因素:粉塵、有毒有害氣體及物品、噪聲。
4.4危險源辨識公司應(yīng)成立具有現(xiàn)場安全管理經(jīng)驗、熟悉業(yè)務(wù)人員組成識別評價組,識別、收
集公司適
用的安全法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等,對公司內(nèi)的浩活動、過程和設(shè)施過程進(jìn)行
16
危
17
害事件排查,分析危害事件發(fā)生的根源,識別存在的危險源,填寫"危險源辨識、風(fēng)險評價和
風(fēng)險控制措施策劃表”相關(guān)內(nèi)容。
4.5風(fēng)險評價
4.5.1風(fēng)險評價依據(jù)
a)法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的符合性;
b)危害、事故傷亡程度;
c)危害、事故影響規(guī)模;
d)發(fā)生的頻率;
e)相關(guān)方關(guān)注程度;
f)公司面臨的風(fēng)險大小,財產(chǎn)損失額度;
g)降低風(fēng)險的難度。
4.5.2風(fēng)險評價方法
4.5.2.1直接判斷法
有下列危險源存在的情況,可直接定為重要危險源,不必進(jìn)行定量計算:
a)不符合或潛在不符合(低于標(biāo)準(zhǔn)允許限值5%以內(nèi))職業(yè)健康安全法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的;
b)相關(guān)方有合理報怨或要求的;
c)曾發(fā)生過事故,至今無合理控制措施的;
d)受到主管部門警告的;
e)直接觀察到可能導(dǎo)致危險的錯誤,但無適當(dāng)控制措施的;
f)會引起停產(chǎn)的;
g)危及人身安全、設(shè)備安全的。
4.5.2.2作業(yè)條件危險性評價法
D=LXEXC
式中:
D----風(fēng)險值;L------事故發(fā)
生的可能性大??;
E-----暴露于危險環(huán)境的頻繁程度;C-----
發(fā)生事故可能造成的后果。取值依據(jù)見表1、表2、
表3、表4。
表1事故發(fā)生的可能性(L)
18
分?jǐn)?shù)值事故發(fā)生的可能性分?jǐn)?shù)值事故發(fā)生的可能性
10完全可以預(yù)料0.5很不可能
6相當(dāng)可能0.2極不可能
3可能,但不經(jīng)常0.1實際不可能
1可能性小
表2暴露于危險環(huán)境的頻繁程度(E)
分?jǐn)?shù)值人體暴露在危險環(huán)境中的頻繁程度分?jǐn)?shù)值人體暴露在危險環(huán)境中的頻繁程度
10連續(xù)暴露2每月一次暴露
6每天(8小時)工作時間內(nèi)暴露(低1每年幾次暴露
于8小時則適當(dāng)減少分?jǐn)?shù)值)
3每周一次(8小時)或偶然暴露0.5非常罕見地暴露
表3發(fā)生事故可能造成的后果(C)
分?jǐn)?shù)值發(fā)生事故可能造成的后果分?jǐn)?shù)值發(fā)生事故可能造成的后果
100大災(zāi)難人,許多人死亡或造成財產(chǎn)損失7嚴(yán)重、重大或較小的財產(chǎn)損失
40災(zāi)難、數(shù)人死亡或造成很大財產(chǎn)損失3重大、致殘或很小的財產(chǎn)損失
15非常嚴(yán)重,1人死亡或造成一定財產(chǎn)損失1不利于基本的安全要求
表4危險性分值
D值危險程度風(fēng)險等級
>320極其危險,不能繼續(xù)作業(yè)5
160—320高度危險,要立即整改4
70-160顯著危險,需要整改3
20-70一般危險,需要注意2
<20稍有危險,可以接受1
4.5.3風(fēng)險評價的一般過程
a)分析、調(diào)查發(fā)生危害事件的可能性和后果;
19
b)評價并確定這種可能性和后果所帶來的風(fēng)險程度;
C)確認(rèn)重大風(fēng)險和不可承受風(fēng)險。
20
4.5.4風(fēng)險評價
公司識別評價組根據(jù)危險源辯識及風(fēng)險評價結(jié)果,確定危險等級和重大危險源,填寫
“危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制措施策劃表”、“重大危險源及重要危險源清單”。4.6
風(fēng)險控制
風(fēng)險控制措施應(yīng)首先考慮消除危險源或風(fēng)險的原則,其次考慮風(fēng)險降低措施(降低風(fēng)險
概率、降低傷害或財產(chǎn)的潛在嚴(yán)重程度),將使用個體防護(hù)設(shè)備為最后手段。一般危險源分別
由各相關(guān)部門制定措施并予以控制;重大危險源及重要危險源應(yīng)根據(jù)實際評價情況單獨(dú)制定
應(yīng)急預(yù)案或管理方案,并報公司安全生產(chǎn)部備案,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實施,安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)驗
證。
4.6.1風(fēng)險控制原則
風(fēng)險控制應(yīng)按表5給出的原則進(jìn)行。
表5風(fēng)險控制原則
危險等級風(fēng)險程度控制原則是否監(jiān)控
稍有危險可忽略的不需采取措施且不必保留文件記錄否
一般危險可容許的不需另外措施,需要確??刂拼胧┑挠行缘靡跃S持否
顯著危險中度風(fēng)險必須采取消除或降低風(fēng)險的措施是
高度危險重大風(fēng)險必須制定職業(yè)健康管理方案和(或)應(yīng)急預(yù)案,并按是
其要求進(jìn)行控制
極其危險不可承受風(fēng)險禁止工作,只有當(dāng)風(fēng)險降低時才能開始工作是
4.7危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制措施的更新
4.7.1當(dāng)發(fā)生下列情況,對危險源應(yīng)進(jìn)行及時更新,確保發(fā)生變化后的危險源得以及時控制。
a)本公司職業(yè)健康安全方針發(fā)生變化;
b)本公司職業(yè)活動發(fā)生變化;
c)管理評審、內(nèi)外審的要求;
d)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更;
e)事故、事件不符合整改要求;
f)引用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備;
g)其他情況需要時。
4.7.2符合更新條件的單位應(yīng)按本程序?qū)Πl(fā)生變化的活動、過程和設(shè)施的危險源進(jìn)行識別和
評價,嚴(yán)格按照4.4、4.5、4.6條款確定是否存在重大危險源,將識別結(jié)果報送安全生產(chǎn)部
21
并將“重大危險源及重要危險源清單”補(bǔ)充完整。
22
4.8危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制執(zhí)行《過程和產(chǎn)品監(jiān)視、測量控制程序》。
4.9運(yùn)行控制應(yīng)保持記錄,執(zhí)行《記錄控制程序》。
5相關(guān)/支持性文件
GB18218-2009《危險化學(xué)品重大危險源辯識》
GB50089-2007《民用爆破器材工廠設(shè)計安全規(guī)程》
《過程和產(chǎn)品監(jiān)視、測量控制程序》
《記錄控制程序》
《職業(yè)健康安全法規(guī)工業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》
《勞動保護(hù)法》
6記錄
《危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制措施策劃表》
《重大危險源及重要危險源清單》
23
法律法損和苴他耍耒捧制程序QG/HN40005-2017
1目的
建立獲取法律法規(guī)及其他要求的渠道,確定公司管理體系運(yùn)行適用的法律法規(guī)及其他應(yīng)遵
守的要求,通過識別、實踐、更新,確保履行對法律法規(guī)和其他要求的承諾和義務(wù)。
2范圍
適用于公司獲取、識別、確認(rèn)與管理體系有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求,并及時傳至相關(guān)
部門。
3職責(zé)
3.1黨政辦公室為本程序的歸口管理部門。
a)負(fù)責(zé)本程序的制定和修訂,并對本程序的實施進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
b)負(fù)責(zé)獲取、識別、確認(rèn)和傳遞與公司管理體系有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求,并及時傳至
相關(guān)部門及期望對他施加影響的相關(guān)方;
c)負(fù)責(zé)公司環(huán)境、職業(yè)健康安全管理有關(guān)的法律法規(guī)使用與管理的監(jiān)督和檢查。
d)負(fù)責(zé)識別、確認(rèn)與公司職業(yè)健康管理有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求,并對實施與管理進(jìn)行
監(jiān)督、檢查。
3.2安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)識別、確認(rèn)與公司質(zhì)量、安全管理有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求,并對實施
與管理進(jìn)
行監(jiān)督、檢查。
3.3企業(yè)管理部負(fù)責(zé)識別、確認(rèn)與公司環(huán)境管理有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求,并對實施與管理
進(jìn)行監(jiān)督、
檢查。
3.4安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)獲取、識別、確認(rèn)與生產(chǎn)分廠生產(chǎn)技術(shù)有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求和標(biāo)準(zhǔn)
化管理有
關(guān)的規(guī)范;負(fù)責(zé)生產(chǎn)分廠技術(shù)管理有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求使用與管理的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
3.5其他部門
公司工會及相關(guān)部門通過各種方式,向全體員工和相關(guān)方宣傳、貫徹、落實法律法規(guī)和
其他要求。
4工作程序
4.1法律法規(guī)和其他要求的識別與獲取
4.1.1黨政辦公室負(fù)責(zé)對適用的法律法規(guī)和其他要求的識別:
24
a)所應(yīng)遵守的法律法規(guī)及其他要求;
b)采用法律法規(guī)及其他要求的場所;
c)需獲取法律法規(guī)及其他要求的部門或人員;
d)獲取法律法規(guī)及其他要求信息的途徑。
4.1.2黨政辦公室確認(rèn)適用的法律法規(guī)和其他要求獲取途徑。
a)上級主管部門和地方政府;
b)法律法規(guī)頒布、標(biāo)準(zhǔn)出版社;
c)民用爆破器材行業(yè)協(xié)會;
d)環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全專業(yè)機(jī)構(gòu);
e)媒體。
4.1.3凡本公司適用的法律法規(guī)和其他要求均列入《法律法規(guī)和要求清單》,由黨政辦公室保
存。
4.1.4黨政辦公室及時將獲取的法律法規(guī)和其他要求經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后傳至相關(guān)部門。
4.1.5公司各部門應(yīng)及時將獲取的環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方面的法律法規(guī)和其他要求,上報
黨政辦公室,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,傳至相關(guān)部門。
4.2法律法規(guī)和其他要求的更新與宣傳執(zhí)行
4.2.1黨政辦公室及相關(guān)部門應(yīng)密切關(guān)注法律法規(guī)和其他要求的發(fā)展變化,保證獲取和執(zhí)行
的版本是最新的、有效的版本,法律法規(guī)及各類標(biāo)準(zhǔn)至少一年更新一次。
4.2.2法律法規(guī)和其他要求的宣傳與執(zhí)行
a)工會及相關(guān)部門通過文件、會議、培訓(xùn)、閉路電視、廣播、板報等方式,將法律法規(guī)
和其他要求的信息,傳達(dá)給全體員工和相關(guān)方;
b)各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行適用的法律法規(guī)及其他要求;
c)黨政辦公室及相關(guān)部門對法律法規(guī)和其他要求的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.3控制與管理
4.3.1公司員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守已確認(rèn)的法律法規(guī)及其他要求。
4.3.2黨政辦公室等相關(guān)部門傳至各部門的法律法規(guī)及其他要求,各部門要妥善保存。
4.3.3黨政辦公室對有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求,國家保密制度規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的受控
等級嚴(yán)格控制。
4.3.4需部門間協(xié)同執(zhí)行的法律法規(guī)及其他要求,應(yīng)由責(zé)任部門主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭與相關(guān)部門協(xié)
商、團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同落實。
5相關(guān)/支持性文件
21
《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理手冊》
6記錄
《法律法規(guī)及其他要求獲取登記表》
《適用的法律法規(guī)及其他要求清單》
22
方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方塞捽制程庠QG/HN4()006-2()17
1目的
制定并實施質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案,為產(chǎn)品質(zhì)量的提高、安全、
環(huán)境污染事故的預(yù)防以及管理體系的持續(xù)改進(jìn)作出貢獻(xiàn)。
2適用范圍
適用于公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的制定、更改和實施。
3職責(zé)
3.1經(jīng)理
負(fù)責(zé)制定質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的批準(zhǔn)。
3.2管理者代表負(fù)責(zé)審核質(zhì)量目標(biāo)、
管理方案。
3.3生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)審核質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理
方案。
3.4黨政辦公室負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo),并監(jiān)督和檢驗管理方針、目標(biāo)的
實施。
3.5各部門
負(fù)責(zé)分解制定部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案。
4工作程序
4.1質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針
4.1.1質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針的制定經(jīng)理以提高質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理水平
為目的,針對公司實際情況,適當(dāng)考慮
相關(guān)方的要求,制定質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針并形成文件,傳達(dá)至員工。質(zhì)量/環(huán)境/
職業(yè)健康安全方針應(yīng)確保:
a)與組織的宗旨相適應(yīng);
b)適合于組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模,適合于組織環(huán)境的影響、職業(yè)健康安全
風(fēng)險的性質(zhì)和規(guī)模;
c)對滿足顧客及其他相關(guān)方的要求,對持續(xù)改進(jìn)、污染預(yù)防和降低風(fēng)險作出承諾;對遵
守有關(guān)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全法律和其他要求作出承諾;
d)提供建立和評審目標(biāo)和指標(biāo)的框架;
e)與公司的其他方針一致。
4.1.2質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針的更改
23
a)每次管理評審均需對質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針進(jìn)行評價,確保其適宜性;
b)當(dāng)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針需要更改時,報經(jīng)理批準(zhǔn),形成文件后重新向全體員工傳
達(dá)。
4.L3質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針的管理
a)方針的制定、修改、評審均需聽取員工的意見;
b)通過文件分發(fā)、會議、宣傳欄等方式向全體員工宣貫質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針;
c)黨群工作部負(fù)責(zé)對全體員工進(jìn)行質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針的培訓(xùn),以確保對質(zhì)量/環(huán)境
/職業(yè)健康安全方針的充分理解;
d)以適當(dāng)?shù)姆绞较蚬姽_質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針,并保證相關(guān)方獲得質(zhì)量/環(huán)境
/職業(yè)健康安全方針。
4.2質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)
4.2.1質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理目標(biāo)和指標(biāo)的制定
4.2,1.1質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理目標(biāo)和指標(biāo)制定的時機(jī)
a)黨政辦公室每年最后一次管理評審后組織各部門根據(jù)質(zhì)量方針,本年度質(zhì)量/環(huán)境/
職業(yè)健康安全狀況以及其他外界因素的變更,制定新的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo),經(jīng)
管理者代表審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;
b)管理體系建立之初的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理目標(biāo)和指標(biāo),由黨政辦公室根據(jù)
企業(yè)現(xiàn)狀、初始狀態(tài)評審結(jié)果,組織各部門制定,經(jīng)管理者代表審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后予以傳達(dá)和
實施;
c)各部門依據(jù)公司總質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理目標(biāo)和指標(biāo)分解制定部門的質(zhì)量/
環(huán)境/職業(yè)健康安全管理目標(biāo)和指標(biāo)。
4.2.1.2質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)制定時應(yīng)考慮的事項
a)本公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針;
b)產(chǎn)品要求及滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容;
c)法律法規(guī)和其他要求;
d)重要環(huán)境因素、重大危險源及重要危險源;
e)相關(guān)方要求,商業(yè)機(jī)會;
f)技術(shù)、財務(wù)及實施的可行性;
g)預(yù)防為主和持續(xù)改進(jìn)的精神;
h)應(yīng)盡可能量化,并設(shè)置可測量參數(shù);
i)將目標(biāo)和指標(biāo)細(xì)化到有關(guān)的職能部門及層次上;
24
j)為目標(biāo)和指標(biāo)珠實現(xiàn)設(shè)置完成時間。
4.2.2質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)的更改
a)在方針、相關(guān)法律法規(guī)及其他要求,質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的進(jìn)度狀況以及
其他內(nèi)外部因素(包括市場、產(chǎn)品、活動、服務(wù)發(fā)生變化)等發(fā)生變更時,目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)重
新評審和修訂;
b)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)由黨政辦公室組織進(jìn)行更改,經(jīng)管理者代表審核,經(jīng)
理批準(zhǔn)后生效。
4.2.3質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)的管理
a)黨群工作部組織各部門對所屬員工進(jìn)行目標(biāo)和指標(biāo)的培訓(xùn),確保全體員工清楚公司及
本部門的目標(biāo)和指標(biāo),并付諸實施;
b)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向相關(guān)方或公眾公開本公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo);
c)按《績效監(jiān)視和測量控制程序》的要求,對質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行檢查。
要適時針對影響質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)達(dá)成的原因,采取糾正/預(yù)防措施;
d)每次管理評審時,均需對質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行評審,確保其適宜性。
4.3質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案
4.3.1質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的編制
4.3.1.1質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案編制的要求制定質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理
方案時,應(yīng)考慮與實現(xiàn)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理
目標(biāo)和指標(biāo)有關(guān)的作業(yè)場所、過程、設(shè)備、作業(yè)組織,包括人力資源。
4.3.1.2質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的內(nèi)容
a)依據(jù)的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo);
b)方法措施和技術(shù)手段;
c)責(zé)任部門;
d)預(yù)算經(jīng)費(fèi)、資源要求;
e)開始時間和完成時間等。
4.3.2質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的實施
a)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案以受控文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門具體實施;
b)安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理方案的實施進(jìn)度與效果進(jìn)行監(jiān)督和檢查,詳見《過程和產(chǎn)
品監(jiān)視、測量控制程序》;
c)企業(yè)管理部負(fù)責(zé)對環(huán)境管理方案的實施進(jìn)度與效果進(jìn)行監(jiān)督和檢查,詳見《績效監(jiān)視
25
和測量控制程序》;
d)黨群工作部負(fù)責(zé)對職業(yè)健康安全管理方案的實施進(jìn)度與效果進(jìn)行監(jiān)督和檢查,詳見《績效
監(jiān)視和測量控制程序》。
4.3.3質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的更改當(dāng)由于措施發(fā)生變更、目標(biāo)和指標(biāo)變化或公
司的活動、產(chǎn)品、服務(wù)、運(yùn)行條件發(fā)生變化
等情況需要更改質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案時,由更改申請者以“信息聯(lián)絡(luò)單”的形
式交管理者代表審核,報經(jīng)理批準(zhǔn)后,由安全生產(chǎn)部按《文件控制程序》的要求進(jìn)行更改。
4.3.4質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的評審
每次管理評審時,均需對質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案進(jìn)行評審,確保其適宜性。
5支持性文件
《文件控制程序》
《績效監(jiān)視和測量控制程序》
《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案》
6記錄
《信息聯(lián)絡(luò)單》
26
信息交流與溝通控制程序QG/HN40007-2017
1目的
保證質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理信息的收集、傳遞、分析、處理、歸檔按照規(guī)定的方法
和程序在受控的狀杰下進(jìn)行,以確保公司管理體系正常有效運(yùn)行。
2范圍
適用于公司內(nèi)各部門之間以及公司與外部相關(guān)方之間的信息交流與協(xié)商。
3職責(zé)
3.1管理者代表負(fù)責(zé)對質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系信息的傳遞和處理進(jìn)行監(jiān)控,同時負(fù)
責(zé)向經(jīng)理
進(jìn)行信息交流和匯報。
3.2安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)質(zhì)量方面有關(guān)信息及質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系信息(包括內(nèi)、外
部信息)
的收集、傳遞、協(xié)商與處理。
3.3企業(yè)管理部負(fù)責(zé)日常的環(huán)境(內(nèi)、外部)信息的收集、傳遞、協(xié)商與處理。
3.4黨群工作部負(fù)責(zé)日常的職業(yè)健康安全(內(nèi)、外部)信息的收集、傳遞、協(xié)
商與處理。
3.5公司各部門負(fù)責(zé)相關(guān)信息的收集、傳遞、處理、溝通和交流,重要信息報管理者代表處
理。
3.5工會
負(fù)責(zé)收集員工對質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全的建議和要求,并與有關(guān)部門進(jìn)行溝通。
4工作程序
4.1信息內(nèi)容
4.1.1內(nèi)部信息
a)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理策劃的信息:環(huán)境因素、危險源的調(diào)查、識別、評價;
b)有關(guān)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全法律法規(guī)及要求的執(zhí)行情況;
c)目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案完成情況和效果;
d)內(nèi)部審核、外部審核、管理評審信息;
e)監(jiān)測、測量、檢驗結(jié)果;
f)事件、事故、不符合糾正措施及預(yù)防措施的情況;
g)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)情況;
27
h)日常監(jiān)督檢查;
i)采購產(chǎn)品、過程產(chǎn)品、最終產(chǎn)品的信息;
j)其他內(nèi)部信息。
4.1.2外部信息
a)顧客和相關(guān)方的意見、投訴;
b)法律法規(guī)和其他要求的信息;
c)市場及顧客的信息;
d)來自上級行業(yè)主管部門的信息;
e)供方的信息;
f)上級行業(yè)主管部門的環(huán)境、職業(yè)健康安全績效的信息;
g)其他外部信息。
4.2交流和溝通的方式
4.2.1內(nèi)部交流和溝通的方式
a)安全辦公會,質(zhì)量、環(huán)境分析會,生產(chǎn)調(diào)度會議及有關(guān)專題會議;
b)書面文件或檢查表等,口頭傳達(dá)或匯報、通報;
c)電視、廣播、板報等。
4.2.2外部交流和溝通的方式
a)網(wǎng)絡(luò)、電話、電子郵件、信函;
b)走訪、邀請;
c)投招標(biāo)文件、對外宣傳資料;
d)調(diào)查表等。
4.3傳遞途徑(見下頁網(wǎng)絡(luò)圖)
28
公司信息交流圖
4.4信息交流與溝通的實施
4.4.1內(nèi)部信息交流與溝通
公司各部門對收集到的信息按工作途徑進(jìn)行傳遞并相互溝通。
4.4.2外部信息交流與溝通各部門在經(jīng)營活動中將公司的管理方針,有關(guān)要求及成果傳遞給
顧客及相關(guān)方。認(rèn)真
收取積極處理顧客及相關(guān)方面的信息并傳遞給有關(guān)部門。當(dāng)信息傳遞發(fā)生間斷或阻礙時由相關(guān)
部門及時進(jìn)行糾正、改進(jìn)。
4.4.3協(xié)商機(jī)制
29
4.4.3.1公司各部門在組織進(jìn)行以下活動時,應(yīng)有員工或其代表以及相關(guān)方參與,同時應(yīng)充
30
分考慮員工及相關(guān)方的關(guān)注。
a)制定、修訂、評審管理方針、目標(biāo)時;
b)制定、修訂、評審質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件時;
c)識別和評價重要環(huán)境因素或重要環(huán)境因素發(fā)生變化時;
d)危險源辯識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃過程;
e)在作業(yè)場所職業(yè)健康安全問題發(fā)生變化時。
4.4.3.2員工或其代表可以采用口頭或書面意見和建議、參加會議討論等方式參與。
4.4.3.3其他相關(guān)方可以采用座談、走訪、信訪或參加會議討論等方式參與。
4.5信息的利用
4.5.1安全生產(chǎn)部應(yīng)將產(chǎn)品質(zhì)量重要信息作為公司管理評審的輸入資料。
4.5.2企業(yè)管理部應(yīng)將環(huán)境重要信息作為公司管理評審輸入資料。
4.5.3黨群工作部應(yīng)將職業(yè)健康安全重要信息作為公司管理評審輸入資
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