綜合辦公室規(guī)章制度

綜合辦公室規(guī)章制度[實用]綜合辦公室規(guī)章制度

在現(xiàn)在社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是我收集整理的綜合辦公室規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室規(guī)章制度1一、總則

為了規(guī)范綜合辦公室的工作，建立起一套科學、完善的工作機制，提高工作效率與質量，制定本規(guī)章制度。本制度適用于綜合辦公室工作人員。

二、工作職責

1.負責行政管理、物資采購、設備管理、后勤保障等日常工作。

2.負責信函收發(fā)、文件傳送、車輛調配等相關工作。

3.負責會議的策劃、安排、組織與協(xié)調等工作。

4.維護和管理公司內外部公共關系。

5.執(zhí)行公司的管理制度規(guī)定，及時處理來自各部門和外界有關的重要文件、通告、信函等。

三、工作流程

1.日常工作：重要事項按照優(yōu)先級進行處理，按周計劃分配任務，督促工作進度，確保工作質量，維護公司形象。

2.信函收發(fā)：給予快遞公司確定的收函和發(fā)函地點和時間，建立公文管理體系，查收公司外部來函，及時處理重要信函并轉交給相關部門。

3.文件傳送：建立公司內部文件傳輸網絡，設置系統(tǒng)審批流程，以保證文件的審批和處理速度。

4.車輛調配：根據公司需要，安排車輛調配，保證公司內部的各項工作順暢進行。

5.會議組織：會議的編排由綜合辦公室根據部門需要進行安排，會議場所、時間、安保等工作是綜合辦公室的職責范圍。

四、工作標準

1.工作態(tài)度：積極主動，快速處理問題，確保工作效率。

2.工作紀律：遵守公司制度，守時守紀，制定好周度日常工作計劃。

3.工作標準：貫徹完善的企業(yè)管理思想，規(guī)范工作標準化流程，確保工作的`高效式進行。

五、工作目標

1.建立健全企業(yè)內部行政管理機制。

2.確保公司正常經營和發(fā)展，提高公司形象和聲譽。

3.提高服務水平和質量，積極傳播公司文化。

六、工作態(tài)度

1.以充滿熱情、開放坦誠的心態(tài)為公司服務。

2.講求團隊協(xié)作，懂得珍視他人的工作成果并為團隊一起努力。

3.不斷深入學習先進的管理理念，提高工作技能與素質。

七、違規(guī)處罰

1.工作失職、處理不力或賴工等情節(jié)者，綜合辦公室將根據情節(jié)輕重，處以警告、記過、降職或解除合同等措施。

2.如因自身原因導致公司損失，需承擔經濟或法律責任。

本規(guī)章制度自發(fā)文之日開始實行，凡涉及其中的問題，有關部門和工作人員應嚴格遵守。對于工作中需要修改、完善規(guī)章制度，應在負責人的主持下經過討論、研究、制定完成后，再向公司領導匯報并進行審批。

綜合辦公室規(guī)章制度2隨著社會經濟發(fā)展的不斷加快，煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中，也面臨著嚴重的挑戰(zhàn)和機遇。在煤礦企業(yè)中，綜合辦公室工作的開展能夠更好地協(xié)調煤礦企業(yè)，所以我們必須真正地認識到綜合辦公室工作的重要性，并采取措施做好綜合辦公室工作，推動煤礦企業(yè)更好地進步和發(fā)展。

一、煤礦企業(yè)綜合辦公室工作開展的實際情況

管理制度不夠健全和完善。在煤礦企業(yè)中，綜合辦公室往往是煤礦領導直接領導的，所以，平時工作的時候，事情比較繁瑣，并且必須保證每一件事情都考慮到企業(yè)全局，從而給企業(yè)各項工作順利地開展奠定良好的基礎?，F(xiàn)在，很多煤礦企業(yè)已經進行了綜合辦公室規(guī)章制度的建立，但是完善程度并不夠，沒有將其作用真正地發(fā)揮出來，對綜合辦公室工作的開展非常不利。所以煤礦企業(yè)必須從制度上出發(fā)來進行完善，做好綜合辦公室管理工作。

服務意識比較差，并且服務人員本身的素質沒有保證。在煤礦企業(yè)中，辦公室人員必須進行大局服務意識的樹立，給其他部門更好的服務，從而推動煤礦企業(yè)更好地發(fā)展。但是就現(xiàn)在而言，煤礦企業(yè)的綜合辦公室人員，在開展各項工作的時候，畏懼那些繁重和艱難的工作，自身的大局服務意識比較差，并且自身素質也沒有保證，給其工作更好地開展造成了很大的影響。

增強團隊意識。煤礦企業(yè)綜合辦公室負責的工作是和企業(yè)有關系的接待工作，也是對外展示煤礦企業(yè)的一個窗口，這便要求辦公室人員注意自身的團隊形象。但是現(xiàn)在很多煤礦企業(yè)的綜合辦公室僅僅重視平時的工作，沒有根據需要做好團隊的建設，這也給煤礦企業(yè)的形象造成了一定的影響。

檔案管理工作開展的時候，系統(tǒng)性以及完整性嚴重缺乏。煤礦企業(yè)的綜合辦公室平時的工作都比較復雜，比如說進行會議記錄、歸檔重要文件和管理重要文件等等。但是現(xiàn)在煤礦企業(yè)綜合辦公室在進行檔案管理的時候，完整性以及系統(tǒng)性存在很多的問題，必須加強這方面的工作。

二、煤炭企業(yè)加強綜合辦公室工作的策略

隨著社會經濟的發(fā)展，不但給煤礦企業(yè)發(fā)展帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)，這便要求煤炭企業(yè)必須根據需要不斷完善綜合辦公室工作，幫助煤礦企業(yè)真正實現(xiàn)跨越式的發(fā)展。

完善綜合辦公室工作制度，切實提高工作效率。首先，應該完善辦公室制度，通過制度來切實提高工作的質量，這便要求在制定辦公室制度的時候，必須根據實際需要進行，并根據制度來提高工作的實際質量，推動煤炭企業(yè)更好地發(fā)展。其次，煤炭企業(yè)應該根據需要對配套制度進行完善，不斷細化各項規(guī)章制度，保證管理手段的科學性，優(yōu)化資源，這樣能夠讓辦公室工作更加科學化和規(guī)范化。

重視辦公室工作人員素質的'提高，不斷提高服務意識。在綜合辦公室開展工作的時候，必須認識到辦公室工作人員素質提高的重要性，并有針對性地采取措施加強工作人員素質。首先應該做好宣傳工作，通過宣傳，真正讓辦公室人員認識到服務的重要性，提高其大局意識。其次，應該提供更多的機會，給辦公室人員更多接受培訓的機會，不斷提高其業(yè)務素質和綜合素質。最后，還應該重視辦公室人員工作的主動性和積極性，這樣能夠讓其更好地為煤礦企業(yè)服務，推動企業(yè)更好地發(fā)展。

重視團隊建設。團隊建設對于煤炭企業(yè)綜合辦公室而言是非常重要的，要求企業(yè)必須重視綜合辦公室工作人員自身團隊意識的增加，不斷的提高團隊合作的效率，將其真正打造成一個團隊。

進行檔案管理方式的創(chuàng)新，保證辦公室工作運轉的高效性。在煤炭企業(yè)中，辦公室人員應該根據需要進行檔案管理方式的創(chuàng)新，逐步從以往的手工管理、經驗管理轉變成為電子管理，在管理的時候將現(xiàn)代信息技術使用進去，保證檔案管理的有效性。此外，信息技術的使用不但能夠保證檔案管理的有效性，還能夠更加精確地歸檔，切實實現(xiàn)資源共享，給領導的查閱提供一定的方便。

三、結語

煤炭企業(yè)想要運轉的井井有條和綜合辦公室人員的工作情況是分不開的，辦公室工作情況，會影響煤礦企業(yè)的實際運轉效率。所以，煤炭企業(yè)必須真正認識到綜合辦公室工作的重要性，并根據企業(yè)的需要做好綜合辦公室建設，提高其工作效率，讓其更好地為煤炭企業(yè)服務。

綜合辦公室規(guī)章制度3一、總則

為了規(guī)范企業(yè)綜合辦公室的管理制度，加強工作人員的自覺性、規(guī)范性、紀律性，進一步提高工作效率和服務質量，特制定本規(guī)章制度。

二、組織架構

企業(yè)綜合辦公室直屬公司，由一名具有主管職務的副總經理負責，下設人事處、行政處、物資供應處、保衛(wèi)處等。

三、責任制度

1.領導責任制度

企業(yè)綜合辦公室領導要以身作則，率先垂范，積極履行承擔的各項職責，堅持以誠信、務實、高效為原則，完善工作機制，深化改革，提高工作效能，為企業(yè)發(fā)展營造良好的工作氛圍。

2.人事處職責制度

人事處負責企業(yè)人力資源規(guī)劃、招聘、考核、薪酬福利、培訓和人事檔案管理，作為企業(yè)綜合辦公室的核心部門，人事處的工作要求嚴格、細致，確保工作質量和效率。

3.行政處職責制度

行政處負責企業(yè)日常行政工作的協(xié)調與推進，包括會務、路線、換乘等的統(tǒng)籌和安排，也要負責公司收發(fā)文件、資料及文件的存檔備份，行政處的工作要求沉著冷靜，細心周密，保證工作安全有序進行。

4.物資供應處職責制度

物資供應處負責企業(yè)物資采購、儲備、庫存、領用、報廢等日常物資管理工作，物資供應處的工作要求熟練、周延，做到物盡其用，貨源充足，貨品質量保證。

5.保衛(wèi)處職責制度

保衛(wèi)處負責企業(yè)保衛(wèi)、安全、巡邏等工作，防范和處理突發(fā)事件，保證企業(yè)辦公場所的安全和秩序，保衛(wèi)處的'工作要求嚴謹、有序，保障工作場所的安全。

四、工作紀律

1.工作時間

企業(yè)綜合辦公室的工作時間為8:30-17:30，中午休息1個半小時，工作的細節(jié)和要求可以由部門領導根據實際情況靈活調整。

2.出勤規(guī)定

企業(yè)綜合辦公室員工應按時上下班簽到，不允許遲到、早退等不規(guī)范行為，員工因病請假或其他特殊情況請假，需要事先向部門領導請示。

3.職業(yè)道德

企業(yè)綜合辦公室員工應嚴格遵守職業(yè)道德和工作紀律，不得從事非法活動，不得泄露單位機密，維護單位聲譽和形象。

4.工作秩序

企業(yè)綜合辦公室員工要保持良好的工作秩序，工位整潔，桌面清理，工作時間專心致志，不得閑聊、打牌等影響工作效率的行為。

五、績效考核

企業(yè)綜合辦公室將每年按照績效考核的工作要求和標準對各部門的工作實際情況進行綜合評估和考核，按照崗位和工作質量進行績效評估，以激勵員工創(chuàng)新、提高工作效率和質量。

六、結束語

企業(yè)綜合辦公室規(guī)章制度的實施，必將大大提高企業(yè)辦公工作的效率和服務質量，提高員工自覺性、規(guī)范性、紀律性，推動企業(yè)發(fā)展順利。同時，也要重視員工的學習、培訓和素質提升，不斷增強員工的綜合素質和能力，使企業(yè)綜合辦公室成為工作效率高、服務質量好、員工素質高的一流部門。

綜合辦公室規(guī)章制度4作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，綜合辦公室負責協(xié)調各部門的工作，提高企業(yè)效率，保證企業(yè)順利運營。為了保證綜合辦公室的正常運轉，制定綜合辦公室規(guī)章制度是非常重要的。下面就從綜合辦公室規(guī)章制度的制定、執(zhí)行、更新、監(jiān)督等方面進行詳細闡述。

一、制定原則

綜合辦公室規(guī)章制度的制定要遵循以下原則：

1、法律合規(guī)原則，即綜合辦公室規(guī)章制度要符合國家法律法規(guī)以及企業(yè)相關規(guī)定。

2、科學合理原則，即綜合辦公室規(guī)章制度要符合現(xiàn)代管理理念，充分考慮企業(yè)發(fā)展實際需要和員工利益。

3、協(xié)作原則，即所有的'部門要共同參與規(guī)章制度的制定，保證規(guī)章制度的公正和科學性。

二、執(zhí)行方式

1、傳達宣傳，確保每位員工都對規(guī)章制度有所了解。

2、專人管理，每個條例都指派一名專人，負責制度的執(zhí)行及監(jiān)督，確保規(guī)章制度的有效執(zhí)行。

3、獎懲并舉，對遵守規(guī)章制度的員工進行物質及精神激勵，對違反規(guī)章制度的員工進行紀律處罰。

三、更新修訂

隨著企業(yè)管理越來越科學化，綜合辦公室規(guī)章制度的修訂也應滿足變化的市場實際需要。需要注意以下幾點：

1、定時修訂，對于綜合辦公室規(guī)章制度，實行定期修訂，對制度的有效性、科學性進行評估，以做出相應的修訂。

2、民主協(xié)商，修訂規(guī)章制度要廣泛征求員工和有關部門的意見建議，形成集體決策。

四、監(jiān)督管理

監(jiān)督管理應在制度執(zhí)行和監(jiān)督過程中，能夠保證自身的控制能力和監(jiān)督力度，如因監(jiān)督不當導致制度失去效力需要負特殊責任。為此，在監(jiān)督管理中要注意以下幾點：

1、加強自律，自覺遵守制度規(guī)定，確保制度規(guī)章的有效執(zhí)行。

2、強化監(jiān)督，對于違反規(guī)章制度的行為，及時加以糾正。

3、建立唯一性審核系統(tǒng)，采用校核制度、審查制度等措施，保證規(guī)章制度的嚴密性。

總之，一個有效、嚴密的綜合辦公室規(guī)章制度是企業(yè)管理的基石，同時，制定綜合辦公室規(guī)章制度是一個不斷完善、更新的過程，要保證規(guī)章制度的科學性、合理性和有效性。為此，需要每位員工都認真遵守規(guī)章制度，確保企業(yè)的順利運營。

綜合辦公室規(guī)章制度5綜合辦公室是企業(yè)管理中非常重要的部門之一，它承擔著很多工作任務，在日常工作中需要高效地運作，不能出現(xiàn)混亂或錯誤。因此，對于綜合辦公室來說，建立規(guī)章制度是非常必要的。

一、工作時間

綜合辦公室的'工作時間是每天上午9點到下午6點，中午休息一小時。如遇特殊情況，需要延長工作時間，應向上級報告并得到批準。

二、考勤制度

綜合辦公室員工應準時到達工作崗位，上班前應進行打卡，下班時再次打卡。如有事情需要請假，應提前向上級請假，并填寫假條。因病或其他不可控因素缺勤時，應及時向上級匯報情況，并提供相關證明材料。

三、責任分工

綜合辦公室中的每一位員工都應清楚其工作職責，并積極履行各自的工作責任。如果出現(xiàn)問題或錯誤，應及時向領導匯報并提出解決方案。

四、工作流程

1.文件管理：所有文件應及時歸檔，加蓋管理章，以便于查詢和處理。

2.接待來訪者：接待來訪者時，應禮貌待人，提供準確的信息和幫助。

3.會議組織：組織會議時，應提前安排好場地、設備和食品等事宜，并通知相關人員參加會議。

4.報表制作：制作報表時應準確、完整，并按時完成。

五、機密管理

綜合辦公室有關部門負責管理涉密文件和信息，并執(zhí)行機密、秘密和普通文件的分類和保管制度，保護企業(yè)機密不被泄露。

六、安全保衛(wèi)

綜合辦公室應落實安全防范措施，保障人身和財產安全。在領導或相關人員需要外出時，應告知辦公室，并安排專人看守。

七、獎懲制度

綜合辦公室工作人員的表現(xiàn)將受到獎勵或懲罰。出色完成工作任務的員工將受到表揚和獎勵，而不認真執(zhí)行任務、故意搗亂或其他不當行為的員工將受到懲罰或開除。

以上是綜合辦公室的規(guī)章制度，每位員工都應嚴格遵守，才能保證工作高效進行，保證企業(yè)的順利運營。

綜合辦公室規(guī)章制度6第一章總則

第一條為了加強辦公室管理，明確分公司內部管理職責，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。

第二條本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務管理、領導安排的臨時性工作。

第三條認真貫徹國家、國家電網公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定，開展辦公室的各項工作：

協(xié)調和推進分公司日常工作并督促落實。

參與分公司黨支部、行政等重要會議及組織分公司文件起草、會議紀要及會議議定事項督查督辦。

組織起草分公司重要文件、工作報告、重要文稿等。

負責組織公文、文印、文件收發(fā)、機要、保密、檔案資料管理工作。

負責分公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和宣傳工作。

聯(lián)系和關心職工，做好思想工作和信訪穩(wěn)定工作。

協(xié)調分公司行政事務、后勤服務等管理工作。

協(xié)調分公司車輛管理、房產管理，安全及值班的協(xié)調與管理工作。

服從分公司領導的工作安排。

第四條本部門管理權限與義務：

有權參加分公司重要會議，了解會議決策情況。

有權檢查、催辦分公司各部門、班隊落實分公司決策、完成工作任務，并提出獎懲意見。

、班隊之間的工作。

有權對本部門的員工工作進行檢查、考核。

第二章業(yè)務知識和技能

第五條業(yè)務知識：

熟悉國家、國家電網公司、地方政府、省公司、公司有關綜合工作管理的政策及規(guī)定。

掌握綜合管理工作的有關專業(yè)知識。

了解公司內部及系統(tǒng)內綜合管理工作的相關要求和工作流程。

第六條工作能力：

具有較強的理解和綜合分析判斷能力。

具有較強的組織、協(xié)調和溝通能力。

具有較強的語言文字表達能力。

熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設備和計算機技術。

第三章工作內容與方法

第七條綜合管理：

掌握國家、國家電網公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。

掌握分公司的主要活動和重大事件，掌握各部門動態(tài)，協(xié)調各部門之間的工作關系，為各部門工作提供相應的服務并進行綜合處理。

根據分公司工作情況，為領導提供決策依據、意向。

根據分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時收集各部門反饋信息和外部資訊，向領導及時做出反饋。

協(xié)調其他部門工作，完成領導交代的其他工作。

第八條會議管理：

督促檢查分公司級會議文件、材料的準備與制作和會議日程、議程的編訂。

督促檢查分公司的會務工作。對會前、會議期間、會后的全過程進行控制。

依據《會議管理標準》Q/GDW，布置檢查有關會議的議案、通知、記錄、紀要或者會議決議整理情況，做到準確無誤。

督促檢查有關會議議定事項的執(zhí)行、落實情況，及時準確綜合情況，反饋給有關領導、部門。

會議記錄為分公司的.機要檔案，保管人員不得擅自外泄。

第九條文件管理：

按《收文管理標準》Q/GDW的要求，執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。

按《發(fā)文管理標準》Q/GDW的要求，執(zhí)行發(fā)文的草擬、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。

負責文件的歸檔整理、借閱銷毀等。

第十條保密工作管理

嚴格執(zhí)行《保密工作管理標準》Q/GDW要求，檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

督促檢查文件的管理、運轉，督促有關保密會議、決議的貫徹執(zhí)行。

第十一條印章管理

負責印鑒、介紹信管理，根據《電力公司印章管理辦法》》、《印章管理標準》Q/GDW規(guī)定要求，嚴格執(zhí)行公司有關印、信管理規(guī)定，印鑒有專人保管，按審批權限使用。

第十一條對外聯(lián)絡及日常事務管理

執(zhí)行《接待管理標準》Q/GDW，組織協(xié)調外來考察、調研人員的接待工作。

組織協(xié)調物業(yè)、車輛等管理工作。

第十一條其他管理

完成領導交辦的其他工作。

第四章附則

第十七條本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報經理辦公會議審核經理簽署后施行。

第十八條本制度由綜合辦公室負責解釋。

第十九條本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

綜合辦公室規(guī)章制度7綜合辦公室規(guī)章制度是任何一家企事業(yè)單位不可或缺的管理系統(tǒng)之一。本文旨在通過對綜合辦公室規(guī)章制度進行分析和解讀，讓大家深入了解規(guī)章制度的重要性，以及為什么規(guī)章制度是綜合辦公室必不可少的組成部分。本文將從以下幾個方面對綜合辦公室規(guī)章制度進行解讀：

一、綜合辦公室規(guī)章制度的定義和意義

綜合辦公室規(guī)章制度是為了管理和約束綜合辦公室工作人員的行為而制定的一系列文件，包括工作條例、行為守則、工作流程等。綜合辦公室規(guī)章制度的制定主要目的是為了提高工作效率，規(guī)范崗位職責，形成一種良好的職業(yè)道德和文化氛圍。

二、綜合辦公室規(guī)章制度的'應用范圍

綜合辦公室規(guī)章制度適用于綜合辦公室的工作人員，包括從事文秘、文件管理、翻譯、檔案管理、辦公室行政等多個職能崗位。綜合辦公室規(guī)章制度也適用于支持其他部門的工作人員，如為其他部門提供服務的前臺接待、文員等。

三、綜合辦公室規(guī)章制度的主要內容

1、工作制度

工作制度是綜合辦公室規(guī)章制度最基本的內容。它規(guī)定了工作時間、加班和休假制度、值班制度、交辦工作的流程等。

2、行為準則

行為準則是規(guī)范綜合辦公室工作人員行為的規(guī)定，包括工作作風、考勤紀律、職業(yè)道德、言辭舉止和著裝等方面。實行行為準則可以加強綜合辦公室的規(guī)范化管理，增強工作效率，樹立良好的企業(yè)形象。

3、信息管理

信息管理規(guī)定了綜合辦公室工作人員處理公文、文件、信息的流程、檔案管理和信息保密等內容，確保綜合辦公室工作的安全、規(guī)范、高效運轉。

4、應急措施

應急措施是為應對突發(fā)事件而設立的處理流程和工作程序，包括安全預案、突發(fā)事件應急處置等。實行應急措施可以最大程度上保障人員和物資的安全，保障企業(yè)生產和經營的順利開展。

四、綜合辦公室規(guī)章制度的建立和執(zhí)行

綜合辦公室規(guī)章制度的制定和執(zhí)行需要領導層的支持和推動。首先需要成立規(guī)章制度制定小組，由辦公室主任或領導層負責人任組長，成員包括各崗位工作人員，制定和修改規(guī)章制度時需要考慮各部門的意見和反饋。制定好規(guī)章制度后需要公示，并在全體職工中宣傳和培訓，以確保規(guī)章制度能夠在綜合辦公室工作人員中得到有效執(zhí)行。同時要建立監(jiān)督與評估機制，及時感知問題并進行整改。

綜合辦公室規(guī)章制度是一個企事業(yè)單位行之有效的企業(yè)規(guī)范和管理體系，其實施可以規(guī)范員工行為、提高工作效率、增強企業(yè)形象，讓企業(yè)得以更好地發(fā)展。

綜合辦公室規(guī)章制度8綜合辦公室是任何一個公司或組織中最為重要的部門之一。它涉及到很多不同的職能和工作，包括文件處理、信息管理、檔案歸檔、人員安排、會議安排等等。因此，一個高效的綜合辦公室對于公司的運營和管理至關重要。

為了保證綜合辦公室的運營，以及加強管理效率，公司需要制定相應的規(guī)章制度。這些規(guī)章制度應該明確規(guī)定綜合辦公室的職責、權限和責任，以及員工必須遵守的工作規(guī)范和紀律。以下是一些常見的規(guī)章制度，這些制度能夠幫助綜合辦公室高效地運轉。

一、綜合辦公室的職責

綜合辦公室應該明確其職責，以確保其高效運作。常見的職責包括但不限于以下內容：

1.文件處理：針對公司內部和外部文件的`處理和維護工作，確保文件的準確、完整和時效性。

2.信息管理：對于所有公司內部和外部的信息進行管理和歸檔，確保公司保密性和數據安全。

3.檔案管理：負責公司所有檔案的管理、存儲、借閱和交換，保證檔案的完整性和準確性。

4.人員安排：協(xié)助公司高管安排會議和預約，對于來訪者進行接待和安排等工作。

5.會議安排：協(xié)助公司開展各種會議的準備和安排，并記錄每次會議的內容和決定。

二、綜合辦公室的權限

綜合辦公室在處理文件、信息、檔案等方面應該具有一定的權限，以保證其高效運轉。這些權限應該由公司高層明確規(guī)定，并進行授權。常見的權限包括但不限于以下內容：

1.文件處理：可以審批、傳達和處理公司內部和外部文件，以確保文件的及時性和準確性。

2.信息管理：可以訪問和處理公司內部和外部的信息，并在維護公司數據安全的前提下進行傳遞和存儲。

3.檔案管理：可以對公司所有檔案進行存儲、借閱、安排和歸檔，確保檔案的完整性和保密性。

4.人員安排：可以安排公司高級管理人員的會議、出差和預約等事項，并對來訪者進行接待和安排工作。

5.會議安排：可以組織和安排公司的各種會議，包括內部和外部會議，并負責相關文件的編輯和記錄。

三、綜合辦公室的紀律

為了保證綜合辦公室的高效運轉，公司需要制定相關的紀律和管理規(guī)定。這些規(guī)定和紀律應該貫穿于綜合辦公室的管理和工作中。常見的紀律包括但不限于以下內容：

1.工作時間：員工應該按照公司規(guī)定的工作時間進行工作，并不能隨意離開工作崗位。

2.責任分工：員工應該按照公司規(guī)定的職責和權限進行工作，并嚴格遵守公司內部管理規(guī)定。

3.文明用語：員工應該用文明的語言和態(tài)度對待同事和來訪者，不能使用粗鄙和不雅的語言。

4.保密信息：員工應該遵守公司保密規(guī)定，不得泄露公司機密信息，保證公司數據的安全性。

5.服裝整潔：員工應該穿著整潔、干凈的工作服和鞋子，不能穿著過于暴露或不得體的服飾。

以上只是綜合辦公室規(guī)章制度的一些例子，公司還需要根據具體情況和需要進行相關制度的制定和規(guī)范。只有公司能制定出明確的規(guī)章制度，才能保證綜合辦公室的高效運作，更有效地推動公司的發(fā)展。

綜合辦公室規(guī)章制度9西區(qū)綜合管理辦公室職責范圍

西區(qū)綜合管理辦公室是為教學提供后勤服務的單位，具有服務、育人雙重職責，其職責范圍如下：

一、西區(qū)后勤規(guī)劃、管理與維護。

二、學生住宿安排。

三、學生公寓押金收繳。

四、公寓物品的配備。

五、公寓、教室設施的維護與保養(yǎng)。

六、西區(qū)的綠化、美化、凈化。

七、西區(qū)水、電費核算。

八、與上級部門和其他部門的業(yè)務往來。

九、完成公司領導安排的其他工作。

西區(qū)綜合管理辦公室主任崗位職責

一、主任應不斷提高自己的后勤管理能力，堅持黨的四項基本原則，熟悉大學生生活規(guī)律，團結全體工作人員，實施對西區(qū)的科學化、制度化、標準化管理。

二、在后勤服務總公司的領導下負責西區(qū)后勤的全面工作，擬訂和實施各項管理制度。

三、負責西區(qū)各類人員的人事調整和工作分配。

四、定期組織召開各種會議，傳達上級指示，收集各類意見，解決實際問題。

五、負責西區(qū)收費工作，檢查落實制度，嚴格遵守財?紀律。

六、負責西區(qū)設施的總體分配及調整工作。

七、負責西區(qū)維修計劃及水電核算。

八、負責加強西區(qū)工作人員的隊伍建設。

九、負責西區(qū)與有關部門如學工部、團委、學生會、各院系等的聯(lián)系工作，搞好齊抓共管，切實貫徹落實好上級的指示精神。

西區(qū)綜合管理辦公室核算員崗位職責

一、負責西區(qū)員工工資、獎金核發(fā)工作。

二、負責西區(qū)財務建賬，協(xié)助主任搞好經費開支預算、結算。

三、負責西區(qū)各類報表填報及財務報銷工作。

四、負責西區(qū)各種費用收取工作。

五、負責新生入校財產押金的核收和財產使用中丟失、損壞賠償的核算，畢業(yè)生離校財產押金的核算及退還工作。

六、負責西區(qū)辦公室衛(wèi)生、安全、考核等工作。

七、負責西區(qū)各類文件、表格的打印及發(fā)放工作。

八、負責西區(qū)各類檔案的建立與管理工作。

西區(qū)綜合管理辦公室?guī)旃軉T崗位職責

一、負責西區(qū)家具設備的驗收、建賬、編號、立卡等一系列管理、保管、發(fā)放工作。

二、負責西區(qū)衛(wèi)生清潔工具及其他低值易耗品的保管發(fā)放工作。

三、負責西區(qū)各類備用物品的管理、發(fā)放工作。

四、負責各類物品的建賬和登記工作，做到賬物相符并妥善保管各種賬目的原始資料、數據。

五、負責庫房的保管、清庫、核賬工作。

六、負責對需報廢品的檢驗、核實及處理工作。

七、負責指導管理員、服務員對公寓家具、設備的管理工作。

八、熟悉庫管范圍內家具、設備、用品的數量、質量和使用情況，按需要填報添置計劃。

西區(qū)綜合管理辦公室宿舍管理員崗位職責

一、學習并掌握宿舍管理工作的基本知識，熟悉學校有關學生公寓管理的各項規(guī)章制度和工作條例，對學生工作認真負責，思想作風良好，并具有一定的組織領導能力。

二、管理員在綜合管理辦公室的領導下，全面負責管理區(qū)域的管理教育工作，認真執(zhí)行學生宿舍管理的各項規(guī)定，做到任務明確、責任到人，有檢查，有記錄材料。

三、開學前做好新學期各項準備工作，如上下水、照明設施、家具門窗等檢查與報修工作。

四、根據新生住宿方案并結合各系新生人數，在新生入學的前一周組織服務員做好室內用品分發(fā)工作。

五、經常深入學生宿舍了解情況，及時解決學生宿舍生活中的實際問題。經常與學生班主任取得聯(lián)系，反映學生在宿舍各方面表現(xiàn)，同時對違紀的學生進行耐心說服教育，對屢教不改者，提出處理意見，按有關規(guī)定處理。

六、安排本管理區(qū)域崗位人員的日常工作，嚴格考勤制度，每天檢查各崗位人員的工作質量。

七、完成上級交給的其他各項工作。

西區(qū)綜合管理辦公室維修工崗位職責

一、負責學生公寓的維修，并接受綜合管理辦公室和后勤服務總公司的監(jiān)督與指導。

二、維修工要堅守工作崗位，遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行考勤制度，工作時間嚴禁串崗。

三、主動、經常、及時檢查所負責設施的完好和使用情況。對老大難維修房間和故障要做到心中有數，并及時采取措施。

四、負責對公寓樓內門窗、門鎖、搭扣及玻璃等損壞的維修，并查明?因，報公寓辦公室。屬責任損壞要由責任人賠償。

五、負責檢查亂扯電線、亂接電燈、亂接插座及使用電爐、酒精爐等一切違禁事項，如發(fā)現(xiàn)要予以沒收。

六、負責上下水管道的維修暢通。及時更換壞水龍頭，確保上下水道暢通，嚴禁跑水現(xiàn)象。管理好智能配電設備。

七、完成上級交給的其他工作。

西區(qū)綜合管理辦公室保潔員崗位職責

一、熟悉公寓管理的基本制度，工作認真，身體健康;在管理員直接領導下，負責責任區(qū)的公共衛(wèi)生清掃和公共設施的管理報修工作。

二、關注責任區(qū)的安全消防工作，隨時注意宿舍安全情況;發(fā)現(xiàn)可疑情況應立即詢問，并向管理員及時報告;密切注意和及早發(fā)現(xiàn)火災偷盜隱患，并向管理員報告。

三、對各種違規(guī)行為要敢于善于做斗爭。

四、上班時間不干私活，不脫崗，認真填寫記錄，文明值班，禮貌待人。

五、維護值班的各種設備，保證設備能夠正常使用。

六、完成上級部門交給的其他工作。

西區(qū)綜合管理辦公室微機管理制度

為適應學?，F(xiàn)代化管理，西區(qū)試行微機管理，為保證微機的合理利用，特制定本微機管理制度。

一、微機用途

1.人員查詢：新生入學后，需填寫住宿登記表，并按住宿登記的內容輸入微機，便于管理人員和相關單位對學生的查詢。

2.物品管理：為統(tǒng)一調配物品，避免不必要的開支，利用微機將各種物品數量、質量、使用時間、報損等情況匯總管理，提高工作效率。

3.數量統(tǒng)計：主要用于對學生公寓衛(wèi)生檢查分數的統(tǒng)計，準確、客觀、全面地反映各公寓工作人員的工作情況。

4.文件打?。褐饕糜谌粘Ｐ姓掳l(fā)的通知、會議文稿、臨時報表等各項工作和宣傳教育工作。

二、微機保養(yǎng)和管理

1.微機由專人負責。

2.搞好微機衛(wèi)生，做到干凈、整潔，注意保養(yǎng)。

3.未?微機管理人員同意，其他人員禁止使用微機，嚴禁利用微機做其他工作和玩游戲。

4.微機的附屬用品專人專用，包括磁盤、打印紙及與微機配套的微機桌椅等。

5.一旦微機出現(xiàn)病毒或事故，管理人員應立即報告領導并說明?因，請求修理，如人為損壞則需追究管理人員責任。

西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓管理細則

第一章總則

學生公寓是學生學習、生活、休息的重要場所，是學校精神文明建設和開展校風、學風建設，以及培養(yǎng)合格人才的重要陣地。為貫徹管理育人、服務育人的宗旨，把學生公寓建成整潔、舒適、安全、文明的學生之家，促使學生養(yǎng)成良好的學習、生活習慣，特制定本規(guī)定。

第二章

住宿管理

第一條：學生入校時，憑交款收據住宿，公寓內家具設備等公共用品按配備標準配齊后，任何人不得私自拆卸、挪用。如有丟失、損壞，需照價賠償。

第二條：學生必須按分配的房號、床號住宿，未經批準不得擅自調換或強占其他床位。如有特殊情況確需調換，由所在院、系出據證明。?經批準后方可重新安排。

第三條：非本公寓人員，不經管理人員批準，一律不得隨意進入公寓。

第四條：寒暑假期間，原則上學生不準留校住宿。如有特殊情況須報各院、系開據證明并提出申請，經批準后，方可留校住宿，但要服從統(tǒng)一安排。

第五條：學生因畢業(yè)或休學、退學需離校時，須辦理退宿手續(xù)。?管理員驗收公物并交回房門和壁柜鑰匙等物品后，方可辦理離校手續(xù)。如有丟失或損壞要照價賠償。手續(xù)辦好后，應在三天以內離開公寓，違者要強行搬出。

第六條：凡未經同意，擅自撬門、砸鎖、拆卸公物家具，視情節(jié)輕重給以批評教育、通報等處理。

第三章住宿規(guī)定

第七條：學生公寓不得擅自留客住宿。凡直系親屬來訪，確有困難需住宿者，請與管理人員聯(lián)系。公寓嚴禁留宿異性，一經查出，報學校有關部門，按違反校規(guī)校紀處理。

第八條：嚴格遵守公寓內作息時間。休息時間不傳呼，不在公寓內大聲喧嘩，不在寢室內吹拉彈唱，開放錄音機或跳舞娛樂等，以保證公寓內的安靜。

第九條：公寓樓夜間關門時間為：春、冬季22：30;秋、夏季23：00。凡不按時歸宿者需登記，晚歸者須說明理由并履行登記手續(xù)。經批評教育仍不改者，通知其所在院、系，按違紀處理。

第十條：禁止在公寓內打架斗毆、酗酒取鬧、賭博、經商、張貼標語、廣告等。嚴禁搞迷信活動或影響他人學習、休息的各種活動。

第十一條：嚴格會客制度。來訪人員需經值班員登記后方可進入公寓，女生不得隨意進入男生宿舍，男生不得進入女生宿舍，如確因公務需要，需登記并經管理員同意方可進入。

第十二條：進入公寓的人員嚴禁攜帶有毒、有害和易燃、易爆及淫穢書刊、音像制品等物品，一經發(fā)現(xiàn)交有關部門處理。

第十三條：學生必須養(yǎng)成自覺整理內務的習慣，保持室內清潔。各寢室由舍長安排學生輪流值日，垃圾倒入垃圾桶，上午8：00以前，下午14：00以前，樓道垃圾由保潔員負責清理。其他時間不準在門外堆放垃圾，以保持樓道衛(wèi)生。

第十四條：講究公共衛(wèi)生、遵守衛(wèi)生管理規(guī)定，接受公寓管理人員監(jiān)督。禁止向公共走廊、樓梯及窗外倒污水和亂丟廢紙、果皮、煙頭等雜物，嚴禁隨地吐痰。

第十五條：自行車應按規(guī)定地點停放，不得在樓道和寢室內停放，違者視情節(jié)按規(guī)定處理。

第十六條：為保證宿舍安全，學生離開宿舍時要及時關窗、鎖門。禁止在宿舍點蠟或在樓道內焚燒紙屑、雜物。嚴禁在宿舍樓內做飯。對違反以上規(guī)定者視情節(jié)及認錯態(tài)度給予批評教育直至處分。

第十七條：要遵守公寓中心制定的節(jié)水節(jié)電制度。自覺關好水龍頭。宿舍內做到人走燈滅。不準在室內拉接各類電線，使用電爐、電熱±、電吹風等違章禁用電器。嚴禁存放、使用煤油爐或酒精爐，一經查出，沒收器具，并視情節(jié)及認錯態(tài)度處以批評教育至罰款處理。

第十八條：學生在公寓的行為表現(xiàn)以及每一宿舍的平時成績將通知其所在院、系。

第四章衛(wèi)生管理

第十九條：衛(wèi)生清掃

1.樓道、樓前小區(qū)等公共衛(wèi)生由公寓保潔員負責，按服務條例要求按時清掃。

2.公寓室內衛(wèi)生由學生負責，宿舍設立舍長，負責安排全室衛(wèi)生及安全消防工作。主要任務包括：督促室內人員整理內務;監(jiān)督本室人員養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣，維護公共衛(wèi)生，搞好個人衛(wèi)生，遵守各項規(guī)定。

3.周五下午舍長要組織室內人員大掃除，對室內衛(wèi)生、門窗玻璃進行徹底清理，同時整理個人內務。

第二十條：衛(wèi)生標準

1.公共場所衛(wèi)生：

公寓樓公共場所包括門廳、樓道、樓梯、管理室、水房、廁所、樓前小區(qū)等。

公寓內公共衛(wèi)生區(qū)要全日保潔，燈罩、窗臺、扶手、門框、各種設施及消防器材干凈無塵土。

公寓樓道的地面要潔凈，無垃圾堆放，無積水，墻壁上無泥污、無蜘蛛網、無張貼、亂畫現(xiàn)象。

水房、廁所地面干凈，門窗無污垢，玻璃明亮，下水道無堵塞，大小便池無堆積、無尿堿、無雜物、無惡臭，水池干凈，無倒飯菜現(xiàn)象。

水房、廁所水龍頭完好能用，無跑冒滴漏現(xiàn)象。

樓前小區(qū)地面干凈、無雜草、無垃圾堆放;自行車擺放整齊，報欄內報紙及時更換、玻璃定期擦洗，保持干凈;小區(qū)內無亂貼現(xiàn)象。

2.室內衛(wèi)生

保持室內空氣新鮮，不準存放有異味物品。

床上臥具疊放整齊，干凈無雜物，床下物品擺放整齊。

門窗玻璃、窗紗干凈;室內無蛛網，無塵土，無雜物。

地面干凈，無痰跡、污水跡、無紙屑雜物。

桌椅、書架、清潔工具擺放整齊。

室內無亂拉繩線、無床簾。

室內無違章電器，不做飯，不燒水。

室內布置要健康、高雅、和諧、美觀。

第五章獎罰賠償

為加強對公寓學生的管理，在搞好優(yōu)質服務的基礎上，特制定和實施公寓對學生的各項獎勵、賠償、懲罰制度，做到獎罰分明。

第二十一條：獎罰賠償

公寓對學生的獎勵制度主要實行公寓學生優(yōu)秀品行登記辦法來進行獎勵。對住宿公寓學生有下列表現(xiàn)之一者要進行好人好事優(yōu)秀品行登記。

1.愛護公物、勤儉節(jié)約者

。

2.室內衛(wèi)生清潔，在檢查評比和有關領導視察檢查中為學校贏得榮譽者。

3.協(xié)助管理或積極主動配合管理工

。

4.見義勇為，敢于同違章、違紀及破壞分子作斗爭者。

5.拾金不昧，維護集體利益者。

6.團結友愛，能助人為樂者。

7.關心公寓建設，能積極提出合理化建議和意見者。

8.在搶險救災，制止突發(fā)性、事件發(fā)生中有積極主動表現(xiàn)者。

9.思想進步、風格高尚，積極做思想工。

第二十二條：優(yōu)秀品德登記獎勵辦法

1.各樓管理、服務人員、樓委會要積極收集，隨時發(fā)現(xiàn)以上好人好事，由管理員核實清楚及時進行登記。

2.對上述好人好事，首先要在公寓內積極宣傳、報道、表彰，并及時匯報學生所在院、系。

第二十三條：賠償制度

對于不愛護公共財物和公共設施，人為造成損壞或丟失的責任者，視損壞程度酌情賠款。故意損壞者除按規(guī)定賠款外，并處罰款，罰款額按規(guī)定價格等額計收，丟失者按價賠償。

第二十四條：懲罰

1.凡在學生公寓區(qū)域違反國家法規(guī)條令的人員，由學生公寓管理部門報保衛(wèi)部門、派出所依法處理。

2.凡在學生公寓區(qū)域內違反學校規(guī)章制度的學生，由公寓管理部門報學工部。

3.凡有下列行為者，除報學工部處理外，并報后勤服務總公司作相應處罰。

未經管理室批準，私自留宿他人住宿者。

使用電爐者，并沒收電爐。

使用除電爐外的各種爐具、加熱器者，并沒收爐具、燃料、加熱器。

私自從室外亂接電源線者。

在室內亂接亂拆電源線、電源插座、燈、傳呼及其他電器者。

在公寓內亂潑污水，亂倒剩飯剩菜，亂扔雜物者。

在公寓內點燃廢紙、燃放鞭炮者。

在公寓內拍打球類，溜旱冰者。

違反作息時間制度，在宿舍樓關門后回宿舍者。

在公寓內亂貼廣告或傳單者。

學生在公寓內?商或散發(fā)傳單者，并沒收商品或傳單。

游商小販進入學生公寓區(qū)域進行任何形式的?營活動者，并沒收商品或工具和責令其立即離開公寓區(qū)。

對上述違紀行為拒不服從管理，態(tài)度惡劣的加重處分，直至送交有關司法部門處理。違紀學生的?濟處罰由后勤服務總公司執(zhí)行，罰款時開具罰款通知。

西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓水電管理制度

為確保教學和學生公寓正常的生活需要，本著保障用電安全的原則，把節(jié)水、節(jié)電納入日常工作，對違反節(jié)水、節(jié)電有關規(guī)定的單位和個人根據后勤服務總公司有關規(guī)定分別給予批評、處罰等處理。

一、無論集體或個人都要負責管理好所用的水、電設備，嚴禁破壞或隨意挪動位置。

二、學生宿舍不得私安臺燈、床頭燈等電器，非公寓工作人員不得隨意開啟樓內電閘，限電器設備。

三、學生宿舍各種電器如發(fā)生故障，應及時向樓層管理員反映，不得隨意拆卸，自行處理。

四、各宿舍的電源插座用后應立即撥掉，嚴禁把電線纏在床上或壓在褥下，以免漏電發(fā)生火災。

五、教育學生和服務員養(yǎng)成節(jié)電習慣，做到人走燈滅，杜絕長明燈。管理員、服務員要每天巡視，隨時關閉長明燈，杜絕違章用電。

六、住宿學生要養(yǎng)成節(jié)約用水的習慣，用水后關好水龍頭，杜絕長流水。發(fā)現(xiàn)長流水沖洗衣物，嚴重浪費用水者，要給予適當的處罰。

七、服務員沖洗廁所，墩布要注意節(jié)約用水，防止浪費。

八、加強維修、報修工作。設施損壞要及時報修以免造成不必要的浪費。

九、各公寓內限電柜、電表、電開關等電器設施，必須由專人負責，非工作人員不得隨意開啟。

十、住宿學生嚴禁用電爐、電熱±、電熱器、電熨斗、電炊具等違章禁用電器。違者除沒收違章電器，并按電器功率每100W罰款50元。

十一、學生宿舍私安臺燈、床頭燈者，除沒收燈具外罰款50元。

十二、學生宿舍嚴禁亂接電線和安裝電插座，違者罰款50元。

十三、長流水沖洗衣物或任水漫流者視情節(jié)輕重予以5-10元罰款。

十四、公寓管理人員有權查處和糾正違章事項，對阻撓、妨礙檢查人員執(zhí)行公務的，視情節(jié)輕重給予處理。

西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓設施、物品管理制度

一、公寓內每個宿舍公用的家具、設施由本宿舍學生集體保管，舍長具體負責。新生入學時或調整宿舍或成批更新設備時，由管理人員和本宿舍同學共同清點，移交學生使用。

二、宿舍內公用家具或設施如有損壞時，若屬自然損壞，學生應及時報告管理人員，經查驗屬實，予以更換或維修。若屬保管使用不當或人為損壞，應按原價賠償或交維修費。能查清責任的由責任者賠償，查不清責任則由本宿舍人員集體賠償。對有意損壞公物的要嚴加處罰。

三、未經辦公室管理人員同意，學生不準將各種家具、設施轉借他人或互換使用。

四、學生畢業(yè)或調整宿舍時，公寓統(tǒng)一驗收合格后方可辦理其他手續(xù)，具體辦法詳見有關規(guī)定。

五、屬公寓保管使用的公用家具物品及公共場所門窗玻璃，由辦公室負責維護保管，如有損壞，要查清責任，并及時安排維修。

西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓維修管理制度

第一條：為確保學生公寓各類設施安全、正常、有效地運轉，保證學生的正常學習和生活，特制定本制度。

第二條：凡公寓設施發(fā)生故障，不論是自然損壞或人為損壞，一經發(fā)現(xiàn)，應及時向公寓管理人員報修，并填寫報修單，任何人不得私自拆裝和修理。

第三條：維修人員接到報修單后，按有關規(guī)定及時維修，維修后由公寓管理人員簽字認可。

第四條：維修人員到現(xiàn)場維修時，確認為自然損壞者，由公寓免費維修;如屬人為造成損壞，由有關學生交足賠款，方可給予維修，拒不賠款者，按學校有關規(guī)定處理。

第五條：維修人員進入學生宿舍作業(yè)須在宿舍有人時進行。如宿舍無人，須兩人以上同時進入;非因維修工作必需，維修人員不得擅動學生物品。

第六條：維修人員進入公寓作業(yè)，住宿學生應主動配合，提供方便，不得以任何形式阻撓、干擾維修公務。

綜合辦公室規(guī)章制度10第一章總則

為確保綜合辦公室日常工作的有序進行，規(guī)范職工的工作行為和工作紀律，制定《綜合辦公室規(guī)章制度》。

第二章職責及權限

1.綜合辦公室的主要職責是承擔廠部的對外聯(lián)系、協(xié)調、接待、保密和資料管理工作，保障工作的的正常開展。

2.綜合辦公室負責各類文件的收發(fā)、傳達和簽收，完整文件處理，并妥善歸檔。重要文件應當妥善保密，不得隨意外傳。

3.綜合辦公室還負責廠部機密的保密工作，對于讀檔權限內的機密文件應當妥善保管、定期更新。如泄密事件，責令相關責任人給予處罰。

4.綜合辦公室負責對外接待工作，接待來廠參觀考察的各方賓客和下屬企業(yè)的莊重接待。做到禮儀規(guī)范、細致周到、文明熱情、熱情洋溢，傳遞廠部精神文化，體現(xiàn)品牌形象。

第三章工作紀律

1.綜合辦公室職員應按時上下班，不得遲到早退;工作時應認真執(zhí)行主管指示，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。

2.綜合辦公室工作之余，不得私自講、聽閑話，不得進行個人與職務無關的私人活動。

3.綜合辦公室應做好文檔保管，處理財務票據和公文時，認真核對，確保準確無誤。

4.綜合辦公室職員應端正工作態(tài)度和語言，做到嚴肅、禮貌、親切、熱情，與來賓產生感性的'互動。

第四章處罰條款

1.綜合辦公室職員違反工作紀律者，第一次給予提醒；第二次給予口頭警告；第三次給予書面警告；多次違紀者，通知上級領導部門處理。

2.綜合辦公室職員對泄密事件造成影響者將視情節(jié)，給予省吃儉用或辭退等處罰;后果嚴重者將承擔相應的法律責任。

第五章其他

1.綜合辦公室規(guī)章制度的修改和廢止權歸帶領機構所有。

2.綜合辦公室工作紀律的執(zhí)行監(jiān)督行為類別,由帶領機構領導親自隨機抽查，及時整改。

3.綜合辦公室職員如發(fā)現(xiàn)文件、資料遺失的情況，應向主管領導報告，一經查實，屬實的負責人應承擔相應的責任。

4.綜合辦公室職員如發(fā)現(xiàn)非法活動，或因工作涉及到重要信息泄露，應嚴格按照相關規(guī)定履行報告程序。

5.綜合辦公室的職員應遵守國家法律、法規(guī)、干部紀律和駐廠部門的規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行國家安全的保密制度。

6.所有違反規(guī)定而受到懲罰的人，如不服判決，可向帶領機構提出申訴。

綜合辦公室規(guī)章制度11安永地產辦公室綜合管理制度

辦公室是一個企業(yè)的必需機構,辦公室管理工作在企業(yè)日常事務管理工作中是一個重要內容,行政經理除了要做好管理員工的工作外,對辦公用品、辦公設備等的管理工作也要游刃有余。

1.辦公的基本要求

為了做好辦公室的工作,行政經理必須注意以下三點基本要求:

大局意識:企業(yè)的各個部門和全體員工只有經過統(tǒng)一指揮和整體規(guī)劃,才能充分發(fā)揮各自的獨立功能,產生整體利益,實現(xiàn)企業(yè)總體經濟目標。辦公室是企業(yè)行政機構的有機組成部分。它所從事的管理活動同樣是服務于企業(yè)的.總體目標和整體利益,因此,行政經理要以企業(yè)的最高效益為工作宗旨。

效率和質量觀念:只有講究質量和效率的企業(yè),才能在激烈的市場競爭中處于有利地位。所以,辦公室的每個成員都必須樹立效率觀念和時間觀念,把工作效率和工作質量作為自己的首要目標,力求處理事情迅速、準確,做到事半功倍。

參與意識:辦公室的工作人員必須具有強烈的參與意識,在企業(yè)的行政決策、經營管理、公共關系、信息溝通等各方面當好領導的助手,充分發(fā)揮其在企業(yè)行政管理活動中的主體作用。

2.辦公室管理方式

行政經理要根據企業(yè)的實際需要和企業(yè)辦公室工作的客觀要求,制定出一系列合理、有效的規(guī)章制度,使企業(yè)辦公室工作不斷趨向制度化和科學化。企業(yè)辦公室一般采取下列管理方式。

管理方式

具體要求

責任管理

在明確辦公室總體任務的前提下,把責任分解到每個成員,克服工作的隨意性和盲目性。

規(guī)范化管理

辦公室的每項工作都要遵循嚴格的規(guī)章制度,并不斷總結經驗,使其更加完善。

常規(guī)化管理

要明確規(guī)定周、月、季、年的常規(guī)工作,如每周的部門會議安排、月度的工作總結、年度的生產計劃以及法定節(jié)假日的常規(guī)工作。

自動化管理

要提高辦公室的工作效率,必須隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,不斷引進現(xiàn)代化的辦公設備和技術。

總之,建有以數據庫為執(zhí)行的辦公自動化系統(tǒng)能將辦公人員同各個數據庫聯(lián)系起來,輸入、加工、傳輸、和輸出信息,使數據庫中的信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,從而提高辦公的效率和質量。

綜合辦公室規(guī)章制度12第一章總則

1.1為規(guī)范公司日常行政辦公事務管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。

1.2公司日常辦公事務和行政管理范圍包括：員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內容。

第二章公司員工守則

2.1遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度、程序文件和崗位細則。

2.2遵守社會公德，明理誠信，團結友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。

2.3熱愛公司，熱愛并積極完成本職工作，關心并積極參與公司各項管理。

2.4樹立全局觀念，服從指揮，恪守職責，不越權行事，主動溝通，積極配合，勇于承擔責任，不推諉，不扯皮。

2.5堅持原則，實事求是，不搞形式主義，不營私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺維護公司穩(wěn)定、團結局面，努力集聚正能量。

2.6珍惜客戶，尊重同行，保守公司商業(yè)和技術機密，愛惜公司財物，自覺維護公司利益。

2.7不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料，未經批準不復制秘密級以上的文檔資料。

2.8不將公司財物擅自帶出公司，不將公司資料據為己有。

2.9愛護公共衛(wèi)生，工作時間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。

2.10嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務，與公司共同發(fā)展成長。

第三章考勤和勞動紀律管理

3.1公司工作時間規(guī)定：每周一至周六上班，周日休息，節(jié)假日另行通知;

3.2作息時間：8:00-12:00,13:30-17:30。

3.3公司考勤統(tǒng)一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉報財務，財務據此計算工資。

3.4未提前請假，遲到或早退15分鐘以內視作遲到一次，超過15分鐘視作曠工半日。

3.5上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領導請假或請示。

3.6員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領導批準;請假三天以上必須由總經理批準。休假前應將請假單交辦公室考勤。

3.7員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。

3.8員工請假或出差必須履行審批手續(xù)，否則按曠工處理。

3.9曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。

3.10上班時間嚴禁從事與工作無關的.事情，嚴禁上網玩游戲、瀏覽或網聊與工作無關的內容。

3.11上班期間應努力完成自身承擔的各項工作，必要時應自覺加班，做到當日事、當日畢。

3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計算加班，特殊情況一事一議。

第四章公司印鑒管理

4.1因工作需要刻制公司部門、項目、專業(yè)管理等各類印鑒，使用單位須提出書面申請，報主管領導和總經理批準，必要時報董事長批準。

4.2公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務專用章和法人代表印鑒章應由財務分開保管。

4.3公司所有印鑒和印鑒保管人應在公司辦公室登記，印鑒的拓印應在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時，應辦理移交登記手續(xù)。

4.4公司公章的使用應填寫公章使用申請表，報總經理批準;公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡需要使用各類專用章，應報送公司主管領導批準;公司各部門對內聯(lián)絡使用部門印鑒，由部門領導審批。

4.5需要加蓋公司公章的文件、資料應在辦公室備份留檔。

4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

4.7禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時，必須按上述程序進行審批，返回后應及時歸還。

4.8未經股東會同意，公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔保。

4.9未履行審批程序，嚴禁私自使用公司印鑒，否則將追究直接責任者和主管領導責任。

第五章公司辦公用品管理

5.1辦公用品包括：辦公用具、辦公設備、辦公用耗品。

5.2公司辦公室負責辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調撥或收回等。

5.3辦公用具和辦公設備由使用單位提出需求計劃，報主管領導批準后，交辦公室匯總;辦公室按先調劑后購買的原則，確實無法調劑時，按申購審批程序向采購部請購。

5.4常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購，按實際需要發(fā)放，平時保持少量庫存，以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃，并按前一條規(guī)定申購。

5.5辦公用品的采購由采購部負責，按公司《采購管理制度》執(zhí)行。

5.6辦公用品的領用，應填寫辦公用品領用單;辦公用具和辦公設備由公司分管領導審批，辦公用耗品由部門領導審批。

5.7新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品，如需特殊配置需經主管領導批準。

5.8公司辦公室應全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理，單價20xx元以下的記入普通臺賬;單價20xx元以上的除計入普通臺賬外，還需建立固定資產臺賬。

綜合辦公室規(guī)章制度13綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務的宗旨，以家具與藝術設計學院分團委學生會規(guī)章制度為指導，制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。

綜合辦公室的性質

1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構，負責學生會的日常工作和內務工作。

2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領導的部門，上接主席團，下聯(lián)各個部門，在學生會中起到上傳下達的作用。

一、行為準則

1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務，有異議應向各主任反應，不得無故拖延、推脫。

2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨機應變的思維，良好的口頭表達能力;

3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學生會形象的事情。

4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

5、值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向各主任請假。

6、綜合辦公室成員不得利用職務之便牟取任何利益。

7、開會期間遵守會議制度，成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。

二、考核制度

1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分，無故缺席的成員，每次扣2分。

2、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員，每次扣1分。

3、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣2分。

4、對于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規(guī)章制度，嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經發(fā)現(xiàn)每次扣3分。

5、對出色完成安排任務、值班任務和機動任務受到領導、主席團、各部長表揚的成員，每次加1~3分。老師表揚為3分，主席團表揚為2分，部長表揚為1分。

6、對于每次機動任務積極主動的成員，根據任務輕重，每次加1~2分。

7、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數，綜合考核總分=任務考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月"優(yōu)秀干事"榮譽證書。如當月有多出名額，則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。

8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等，評定等級不得重復。

9、凡當月積分低于0分的成員，一律予以開除處理。

10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員，直接開除。

三、會議制度

每周一中午12：00召開全體會議。各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。

《例會考核表》為統(tǒng)一格式，另訂。

五、大一可獲評獎評優(yōu)

1、中南林業(yè)科技大學家具與藝術設計學院月"優(yōu)秀干事"稱號;

2、中南林業(yè)科技大學學生分會"每月之星"稱號;

3、入黨積極分子培訓班資格;

4、優(yōu)秀共青團干部、優(yōu)秀共青團員;

5、中南林業(yè)科技大學學生會"優(yōu)秀個人"稱號;

6、掛職部長推選;等。

六、全體成員要求

1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。

2、遵守學生會、綜合辦公室的規(guī)章制度。

3、每人分配到的任務要竭力去完成，工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推脫工作，不投機取巧。注重質量和效率，保質保量完成各項工作。

4、工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎上，可向上級提出。

5、工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學生會、各部門利益的事情。

6、以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習慣，生活作風良好，切實起到模范帶頭作用。

七、各主任、成員職責

辦公室主任職責：

1、負責管理綜合辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項事宜。

2、主持會議，總結上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排，并做好會議所需文件，布置會場。

3、在老師和主席團的領導下，負責綜合辦公室全體成員的工作總結和評獎評優(yōu)工作。

4、在每次部門會議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結，以及本周部門計劃。

5、根據上級指示，組織協(xié)調需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團反應。

6、負責布置綜合辦公室各項任務的布告、通告，將關于綜合辦公室各項任務解答、分析、布置給各成員。

辦公室副主任職責：

1、協(xié)助主任管理辦公室的`日常工作。

2、當主任不在時，負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。

3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案，匯總后匯報主任。組織并參加會議，作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主任匯報。

4、負責主持綜合辦公室例會。

5、根據《綜合辦公室考核制度》，負責綜合辦公室成員的考核。

6、負責所有物品借出、借入、領用的登記。

7、負責部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調配。

成員職責：

1、事務：加強綜合辦公室的內外、部團結，使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調動性大，隨時準備處理突發(fā)事件。

2、外聯(lián)：協(xié)調各部門、各社團與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼，協(xié)助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意見建議，并對信息和意見建議及時處理、登記，并對信息進行反饋。

3、財務：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷，管理綜合辦公室財產，協(xié)助主任開展財務審計，確保資金的正常與健康運轉。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產和物資等多方面內容。

4、文案：負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文，把好行文關、內容關、規(guī)章制度關、體裁格式關;負責電子文檔管理，審查、分類、整理文件、工作落到實處。

綜合辦公室規(guī)章制度14綜合辦公室是一個企業(yè)的重要部門之一，它負責協(xié)調和管理企業(yè)的行政事務，包括人事、財務、辦公設備、文件管理、會議安排等。一個高效的綜合辦公室不僅能提高企業(yè)的運轉效率，而且能提高員工的工作效率和生產力。為了更好地管理綜合辦公室，制定一套完善的規(guī)章制度顯得尤為重要。

一、綜合辦公室制度管理概述

制度管理的目的：

為規(guī)范綜合辦公室的管理行為，保證工作的順利