教育機(jī)構(gòu)費(fèi)用報(bào)銷制度

教育機(jī)構(gòu)費(fèi)用報(bào)銷制度合同編號(hào)：__________甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________鑒于甲方為乙方提供教育服務(wù)，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本費(fèi)用報(bào)銷制度合同，以便共同遵守。第一條費(fèi)用報(bào)銷范圍1.1乙方在甲方接受教育期間，因?qū)W習(xí)、生活所產(chǎn)生的合理費(fèi)用，包括但不限于教材費(fèi)、輔導(dǎo)費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)等，均可按照本制度進(jìn)行報(bào)銷。1.2乙方參加甲方組織的各類課外活動(dòng)、外出實(shí)踐等，按照甲方規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，憑有效發(fā)票向甲方申請(qǐng)報(bào)銷。第二條費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方在甲方接受教育期間的學(xué)費(fèi)，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有調(diào)整，乙方應(yīng)按照最新標(biāo)準(zhǔn)支付。2.2乙方在學(xué)習(xí)過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如教材費(fèi)、輔導(dǎo)費(fèi)等，按照甲方公布的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.3乙方參加甲方組織的課外活動(dòng)、外出實(shí)踐等，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由甲方另行規(guī)定，乙方應(yīng)予以遵守。第三條費(fèi)用報(bào)銷流程3.1乙方在產(chǎn)生費(fèi)用時(shí)，應(yīng)保留相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等有效憑證。3.2乙方在每月一個(gè)工作日之前，將上月產(chǎn)生的費(fèi)用憑證提交給甲方財(cái)務(wù)部門。3.3甲方財(cái)務(wù)部門在收到乙方提交的費(fèi)用憑證后，按照本制度進(jìn)行審核，審核通過后在五個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷。3.4乙方如對(duì)報(bào)銷結(jié)果有異議，可在收到報(bào)銷通知之日起五個(gè)工作日內(nèi)向甲方財(cái)務(wù)部門提出書面申訴，甲方財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到申訴后十個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。第四條費(fèi)用報(bào)銷要求4.1乙方應(yīng)確保提交的費(fèi)用憑證真實(shí)、合法，不得虛報(bào)、漏報(bào)、晚報(bào)。4.2乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交費(fèi)用憑證，逾期未提交者，視為自動(dòng)放棄當(dāng)月報(bào)銷權(quán)利。4.3乙方應(yīng)妥善保管好自己的費(fèi)用憑證，如有丟失，責(zé)任自負(fù)。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照本制度履行報(bào)銷義務(wù)的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為本應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用的10%。5.2乙方虛報(bào)、漏報(bào)、晚報(bào)費(fèi)用憑證的，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷，并追究乙方的法律責(zé)任。5.3乙方逾期未提交費(fèi)用憑證，視為自動(dòng)放棄當(dāng)月報(bào)銷權(quán)利，甲方不再予以報(bào)銷。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。6.2本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表2.費(fèi)用報(bào)銷憑證（包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等）3.費(fèi)用報(bào)銷審核記錄表4.乙方費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表5.甲方財(cái)務(wù)部門報(bào)銷通知單6.乙方申訴書7.違約金計(jì)算公式說明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照本制度履行報(bào)銷義務(wù)2.乙方虛報(bào)、漏報(bào)、晚報(bào)費(fèi)用憑證3.乙方逾期未提交費(fèi)用憑證4.甲方未按照約定時(shí)間支付違約金5.甲方未按照約定解決爭議三、法律名詞及解釋：1.教育服務(wù)：指甲方為乙方提供的教育教學(xué)活動(dòng)及相關(guān)的服務(wù)。2.費(fèi)用報(bào)銷：指乙方在甲方接受教育期間，因?qū)W習(xí)、生活所產(chǎn)生的合理費(fèi)用，按照本制度由甲方承擔(dān)的部分。3.違約金：指甲方未按照本制度履行報(bào)銷義務(wù)時(shí)，應(yīng)向乙方支付的賠償金。4.課外活動(dòng)：指甲方組織的除正常教育教學(xué)活動(dòng)之外的其他活動(dòng)。5.爭議解決：指雙方在履行本合同過程中發(fā)生的糾紛的解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方提交的費(fèi)用憑證不齊全或不符合要求解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的要求提交齊全、有效的費(fèi)用憑證。2.乙方逾期未提交費(fèi)用憑證解決辦法：甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.甲方未按照本制度履行報(bào)銷義務(wù)解決辦法：乙方有權(quán)向甲方提出書面申訴，甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以答復(fù)并糾正錯(cuò)誤。4.甲方未按照約定時(shí)間支付違約金解決辦法：乙方有權(quán)向甲方提出書面申訴，甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付違約金。5.爭議解決過程中出現(xiàn)糾紛解決辦法：雙方可協(xié)商選擇合適的爭議解決方式，如協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為乙方提供教育服務(wù)2.乙方在甲方接受教育期間產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用3.乙方按照本制度向甲方申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷4.甲方按照本制度審核并報(bào)