2024版會議服務(wù)合同

2024版會議服務(wù)合同合同編號：__________一、會議基本信息1.1會議名稱：_______1.2會議主題：_______1.3會議時間：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.4會議地點：_______（詳細地址）1.5參會人數(shù)：預(yù)計_______人1.6會議語言：_______二、受托方服務(wù)內(nèi)容2.1受托方應(yīng)提供的服務(wù)包括但不限于：（1）會議場地預(yù)訂；（2）會議設(shè)施及設(shè)備布置；（3）會議接待及住宿安排；（4）會議餐飲服務(wù)；（5）會議安保及應(yīng)急預(yù)案；（6）會議宣傳及報道；（7）會議翻譯及同聲傳譯；（8）其他與會議順利進行相關(guān)的服務(wù)。2.2受托方應(yīng)在協(xié)議簽訂后_______個工作日內(nèi)向委托方提交詳細的服務(wù)方案，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、人員配置、費用預(yù)算等，委托方應(yīng)在_______個工作日內(nèi)予以確認。三、費用及支付3.1受托方提供的會議服務(wù)費用為人民幣_______元整（大寫：_________________________元整），包括但不限于場地租賃費、設(shè)施設(shè)備布置費、接待費、餐飲費、安保費、翻譯費等。3.2委托方應(yīng)在協(xié)議簽訂后_______個工作日內(nèi)向受托方支付預(yù)算總額的_______%，作為預(yù)付款。3.3剩余費用應(yīng)在會議結(jié)束后_______個工作日內(nèi)支付，具體金額根據(jù)實際發(fā)生費用計算。3.4受托方應(yīng)向委托方提供正規(guī)發(fā)票。四、雙方義務(wù)及責(zé)任4.1委托方應(yīng)保證提供的會議信息真實、準(zhǔn)確、完整，并按照約定時間支付費用。4.2受托方應(yīng)按照約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保會議順利進行。如因受托方原因?qū)е聲h未能順利進行，受托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3受托方應(yīng)在會議期間保障參會人員的人身及財產(chǎn)安全，如有損失，受托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.4雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)行為。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1如一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付賠償金。6.2雙方同意，違約金為本協(xié)議總金額的_______%。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.3本協(xié)議的有效期為自簽字（或蓋章）之日起至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________甲方代表（簽字）：______________乙方代表（簽字）：______________簽訂日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.會議服務(wù)方案

2.會議日程安排

3.參會人員名單

4.費用預(yù)算明細

5.場地布置效果圖

6.餐飲菜單

7.安全保障措施

8.宣傳材料設(shè)計稿

9.翻譯人員資質(zhì)證明

10.其他與會議相關(guān)的文件和資料二、違約行為及認定：1.受托方未能按照約定時間提供服務(wù)方案，或方案未能滿足委托方要求。

2.受托方未能按照約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，導(dǎo)致會議未能順利進行。

3.受托方未履行保密義務(wù)，泄露委托方商業(yè)秘密或個人隱私。

4.委托方未按照約定時間支付費用。

5.委托方提供虛假、不準(zhǔn)確、不完整的會議信息。

6.雙方未履行協(xié)議約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.會議服務(wù)合同：一方（委托方）委托另一方（受托方）提供會議相關(guān)的服務(wù)，雙方約定報酬的合同。

2.受托方：承擔(dān)會議服務(wù)提供義務(wù)的一方。

3.委托方：要求受托方提供會議服務(wù)的一方。

4.違約行為：違反合同約定，導(dǎo)致合同目的不能實現(xiàn)的行為。

5.違約責(zé)任：違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

6.賠償金：違約方因違約行為向守約方支付的違約損失賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間、地點變更：及時溝通，調(diào)整服務(wù)方案和費用。

2.參會人數(shù)增減：提前通知，調(diào)整接待和餐飲安排。

3.會議內(nèi)容調(diào)整：根據(jù)新內(nèi)容調(diào)整服務(wù)方案，確保滿足需求。

4.費用爭議：查看合同條款，提供相關(guān)證據(jù)，友好協(xié)商解決。

5.服務(wù)質(zhì)量問題：及時反饋，要求受托方整改，必要時追究違約責(zé)任。

6.保密泄露：要求受托方采