招聘管理暫行規(guī)定

PAGE招聘管理規(guī)定文件編號(hào)201-RZ-ZP-003文件頁(yè)數(shù)共7頁(yè)文件版本1.0頒布日期201-類型□章程□手冊(cè)□程序□作業(yè)分發(fā)范圍區(qū)域：(集團(tuán)及所屬成員)部門：（各部門）文件修訂履歷序號(hào)修訂日期修訂條款編制審核復(fù)核批準(zhǔn)招聘管理規(guī)定第一章總則第一條宗旨為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，規(guī)范員工招聘流程，健全人才選用機(jī)制。第二條原則公司招聘堅(jiān)持公開招聘、先內(nèi)后外、平等競(jìng)爭(zhēng)、人崗匹配的原則。第三條范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)公司所有職位的招聘管理。第二章招聘職責(zé)第四條人力資源部職責(zé)（一）依據(jù)公司戰(zhàn)略制定公司人力資源需求規(guī)劃；（二）核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計(jì)劃及年度招聘費(fèi)用預(yù)算；（三）公司面試資格人隊(duì)伍的建設(shè)和管理。（四）審核各部門的人員需求申請(qǐng)。（五）選擇招聘渠道，發(fā)布招聘信息。（六）甄選簡(jiǎn)歷，推薦人才。（七）組織面試官對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行選拔測(cè)評(píng)，并為用人部門提供錄用建議。（八）招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。第五條用人部門職責(zé)（一）根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃制定本部門的人力規(guī)劃。（二）根據(jù)實(shí)際的需求填寫用人申請(qǐng)。（三）協(xié)助人力資源部做好對(duì)崗位職責(zé)和任職資格的調(diào)查分析。（四）參與被面試人員專業(yè)技術(shù)水平選拔測(cè)評(píng)。（五）對(duì)通過復(fù)試的應(yīng)聘人員進(jìn)行審核，并簽署意見。第三章招聘程序第六條每年年底，各分公司、子公司、辦事處根據(jù)本年度工作發(fā)展?fàn)顩r和公司下一年度的發(fā)展規(guī)劃，擬定年度人力資源需求計(jì)劃，填寫《部門年度人員需求申請(qǐng)表》，經(jīng)公司總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由人力資源部匯總《年度人員需求計(jì)劃報(bào)批表》。第七條人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、員工配置情況及人力資源需求計(jì)劃，制定年度招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司審批。第八條年度規(guī)劃外的人力需求，應(yīng)提前一個(gè)月申報(bào)，填寫《人員需求申請(qǐng)表》經(jīng)公司總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可開展招聘。人員需求申請(qǐng)審批表：需求類別審批權(quán)限基層員工主管或副經(jīng)理部門經(jīng)理或副總監(jiān)總監(jiān)及以上申請(qǐng)人部門經(jīng)理部門經(jīng)理總監(jiān)人力資源部審核人總監(jiān)總監(jiān)總裁總裁批準(zhǔn)人總裁總裁、董事長(zhǎng)總裁、董事長(zhǎng)總裁、董事長(zhǎng)人力資源部門根據(jù)人員需求，選擇招聘形式、招聘渠道。第四章招聘形式和渠道第十條招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。第十一條內(nèi)部招聘公司倡導(dǎo)員工高度忠誠(chéng)，提昌員工積極工作，不斷提升自我素養(yǎng)。公司進(jìn)行人才招聘時(shí)同等條件下優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。（一）在尊重員工和用人部門意見的前提下，公司鼓勵(lì)部門推薦優(yōu)秀員工、員工公平竟聘，優(yōu)化人力資源配置。（二）內(nèi)部招聘公告，人力資源部根據(jù)用人部門所需招聘崗位情況，結(jié)合公司現(xiàn)有人力資源具體情況，報(bào)公司總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，經(jīng)公司同意后，擬定內(nèi)部招聘公告。公告在公司OA中發(fā)布。（三）內(nèi)部報(bào)名，凡在公司工作滿1年以上的員工，經(jīng)直接上司同意，都有資格向人力資源部報(bào)名。（四）甄選，人力資源部根據(jù)申請(qǐng)人的工作情況和空缺職位的崗位職責(zé)，進(jìn)行初步甄選，人力資源部組織公司面試官進(jìn)行內(nèi)部選拔和測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)結(jié)果呈報(bào)公司總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效。人力資源部公布測(cè)評(píng)結(jié)果。（五）錄用，經(jīng)測(cè)評(píng)合格的員工應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理異動(dòng)手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。第十二條外部招聘（一）人力資源部組織進(jìn)行外部招聘。（二）外部招聘渠道開展外部招聘時(shí)，應(yīng)根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取高效度的招聘渠道組合。具體招聘渠道如下：1、媒體招聘通過相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，根據(jù)需要考核錄用。2、內(nèi)部員工推薦公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，人力資源部依據(jù)面試程序選拔錄用。3、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)通過參加各地人才市場(chǎng)進(jìn)行招聘。4、中介公司招聘對(duì)公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。5、校園招聘每年春季或冬季，對(duì)專業(yè)對(duì)口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì)，發(fā)布招聘信息進(jìn)行招聘。第五章選拔與測(cè)評(píng)流程第十三條甄選人力資源部對(duì)應(yīng)聘的簡(jiǎn)歷進(jìn)行閱覽，結(jié)合招聘的崗位職責(zé)和任職資格進(jìn)行初步甄選。第十四條初試（一）人力資源部向甄選合格的求職者發(fā)送面試通知，要求其面試時(shí)提供學(xué)歷證明、資格證書、身份證明、離職證明等相關(guān)證件的原件和復(fù)印件，并填寫《入職申請(qǐng)表》。（二）初試面試官由人力資源部和用人部門共同組成。人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評(píng)價(jià)，用人部門從工作經(jīng)驗(yàn)與能力方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試和評(píng)價(jià)。（三）人力資源部組織具體的初試工作，面試完畢當(dāng)日，面試官在《面試評(píng)價(jià)表》中填寫面試意見，不填寫面試意見的視為“不予考慮”應(yīng)聘者，初試結(jié)果分為三種：擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試。1、通過初試擬予聘任的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，并簽署意見。擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)總載簽字批準(zhǔn)。2、總載簽字批準(zhǔn)后，人力資源部對(duì)擬予聘任的應(yīng)聘人員發(fā)放擬予聘用通知書。3、人力資源部根據(jù)初試測(cè)評(píng)結(jié)果，對(duì)擬予復(fù)試的人員，根據(jù)公司情況，適時(shí)通知應(yīng)聘人員參加復(fù)試。4、人力資源部根據(jù)初試測(cè)評(píng)結(jié)果，對(duì)不予考慮的人員，發(fā)送感謝應(yīng)聘通知書。5、對(duì)擬于聘任或擬于復(fù)試的人員，人力資源部做背景調(diào)查，查驗(yàn)應(yīng)聘人員資料的真實(shí)性。第十五條面試分工應(yīng)聘崗位面試官基層員工主管或副經(jīng)理部門經(jīng)理或副總監(jiān)總監(jiān)及以上一面部門經(jīng)理、人力資源部門經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、人力資源人力資源部二面總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、人力資源、專業(yè)人員總監(jiān)、人力資源、專業(yè)人員三面總裁總裁、董事長(zhǎng)總裁、董事長(zhǎng)總裁、董事長(zhǎng)第十六條復(fù)試（一）復(fù)試由復(fù)試面試官小組進(jìn)行。復(fù)試面試官小組由以下四方面人員組成：一、用人部門代表；二、人力資源部經(jīng)理；三、專業(yè)人士、四、公司高管。一般崗位的招聘可無專業(yè)人士，專業(yè)技術(shù)人才和管理人才的招聘必須有專業(yè)人士參加。（二）復(fù)試過程中，復(fù)試面試官成員依據(jù)復(fù)試表現(xiàn)情況，客觀填寫《復(fù)試評(píng)價(jià)表》。復(fù)試結(jié)束后，面試官成員討論對(duì)各應(yīng)聘者的意見并于當(dāng)日分別填寫測(cè)評(píng)結(jié)果，不填寫復(fù)試意見的視為“不予考慮”應(yīng)聘者，復(fù)試結(jié)果分為三種：擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試?！稄?fù)試評(píng)價(jià)表》由人力資源部備案，作為下一步招聘工作的依據(jù)。1、通過復(fù)試擬予聘任的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，并簽署意見。所有通過復(fù)試擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)最后簽字批準(zhǔn)。2、董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后，人力資源部對(duì)擬予聘任的應(yīng)聘人員發(fā)放擬予聘用通知書。3、人力資源部根據(jù)復(fù)試測(cè)評(píng)結(jié)果，對(duì)擬予復(fù)試的人員，根據(jù)公司情況，適時(shí)通知應(yīng)聘人員參加再次面試。4、人力資源部根據(jù)復(fù)試測(cè)評(píng)結(jié)果，對(duì)不予考慮的人員，發(fā)送感謝應(yīng)聘通知書第十七條報(bào)到（一）發(fā)放擬予聘用通知書后，被錄用員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到者，視為放棄錄用資格，人力資源部重新甄選人才。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。（二）應(yīng)聘人員到公司報(bào)到后，需向人力資源部提供：銀行卡復(fù)印件；體檢證明。同時(shí)簽定勞動(dòng)合同。第六章高級(jí)人才第十八條高級(jí)人才招聘為了滿足公司對(duì)特殊人才的需求，公司建立人才特區(qū)，對(duì)高級(jí)人才采取特殊的招聘方式。（一）高級(jí)人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如獵頭中介、國(guó)內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院校、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等渠道。（二）高級(jí)人才由人力資源部經(jīng)理、部門總監(jiān)、公司總裁及資深專業(yè)人士直接進(jìn)行面試。（三）對(duì)于高級(jí)人才，在招聘時(shí)可以采取談判工資、制訂靈活的優(yōu)秀人才雇傭合同。第六章附則第十九條權(quán)限（一）編制：（二）審核：（三）復(fù)核：（四）批準(zhǔn)：第二十條解釋（一）本規(guī)定自發(fā)文之日起開始試行。（二）在法律允許的范圍內(nèi)，本規(guī)定的最終解釋、修改權(quán)歸集團(tuán)公司。第二十一條附件附件一《入職申請(qǐng)表》附件二《面試評(píng)價(jià)表》附件三《復(fù)試評(píng)價(jià)表》附件四《部門年度人員需求申請(qǐng)表》附件五《年度人員需求計(jì)劃報(bào)批表》附件六《人員需求