企業(yè)差旅費用管理模板

企業(yè)差旅費用管理模板合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上，就甲方差旅費用管理事項，達成如下協(xié)議：一、差旅費用管理范圍1.1乙方負責甲方員工因公出差產生的交通、住宿、餐飲、景點門票等費用報銷事宜。1.2乙方根據(jù)甲方提供的出差計劃和預算，合理安排甲方員工的差旅行程，確保費用控制在預算范圍內。1.3乙方應嚴格按照國家及地方相關法律法規(guī)和政策，合規(guī)合法地辦理差旅費用報銷手續(xù)。二、差旅費用標準及預算2.1甲方應根據(jù)公司實際情況和行業(yè)標準，制定差旅費用標準和預算，并提供給乙方。2.2乙方應按照甲方的差旅費用標準和預算，合理規(guī)劃差旅行程，確保費用合規(guī)合理。2.3乙方定期向甲方報告差旅費用使用情況，便于甲方進行預算控制和績效評估。三、差旅費用報銷流程3.1甲方員工完成出差任務后，應向乙方提交完整的差旅費用報銷材料，包括但不限于：出差申請、出差日程、交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、景點門票等。3.2乙方對甲方員工提交的報銷材料進行審核，確保材料齊全、真實、合規(guī)。3.3乙方按照甲方提供的報銷流程和規(guī)定，及時辦理報銷手續(xù)，并將報銷款項支付給甲方員工。四、保密條款4.1乙方應對在合作過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露。4.2甲方應對在合作過程中獲得的乙方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，未經(jīng)乙方同意，不得向第三方披露。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定標準和服務質量提供服務，甲方有權要求乙方改正，并按照實際損失向甲方支付賠償金。5.3若甲方未按照約定時間支付費用，乙方有權拒絕提供服務，并按照實際損失向甲方追討賠償金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方公司差旅費用預算及標準4.乙方公司差旅費用報銷流程說明5.差旅費用報銷申請表6.差旅費用報銷匯總表7.交通票據(jù)8.住宿發(fā)票9.餐飲發(fā)票10.景點門票11.保密協(xié)議12.合同履行證明文件二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付差旅費用：甲方未按時支付差旅費用，視為違約行為。2.乙方未按照約定標準和服務質量提供服務：乙方未按照甲方提供的差旅費用預算和標準進行合理規(guī)劃，或未按時辦理報銷手續(xù)，視為違約行為。3.雙方未按照約定履行保密義務：任何一方未按照合同約定保守商業(yè)秘密和個人信息，視為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指與乙方簽訂合同，并委托乙方辦理差旅費用管理事項的企業(yè)或組織。2.乙方（受托方）：指與甲方簽訂合同，并根據(jù)甲方委托辦理差旅費用管理事項的企業(yè)或組織。3.差旅費用：指甲方員工因公出差產生的交通、住宿、餐飲、景點門票等費用。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.保密義務：指合同雙方在合作過程中對獲得的商業(yè)秘密和個人信息予以保密，不得向第三方披露。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的差旅費用預算和標準不合理，導致乙方無法按約定提供服務。解決辦法：雙方協(xié)商調整預算和標準，達成一致后重新簽訂補充協(xié)議。2.問題：甲方未按時支付差旅費用，導致乙方無法正常履行合同義務。解決辦法：甲方及時支付差旅費用，乙方恢復正常服務。3.問題：乙方未按照約定標準和服務質量提供服務，導致甲方利益受損。解決辦法：甲方有權要求乙方改正，并按照實際損失向甲方支付賠償金。4.問題：雙方在履行保密義務過程中發(fā)生爭議，導致合同無法正常履行。解決辦法：雙方協(xié)商解決，必要時可以尋求法律途徑解決。五、所有應用場景：1.企業(yè)內部員工因公出差產生的交通、住宿、餐飲、景點門票