公司軟件授權(quán)與使用管理制度

公司軟件授權(quán)與使用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司內(nèi)部軟件的授權(quán)和使用行為，保護公司軟件的合法權(quán)益，提高軟件使用效率和安全性，特訂立本《公司軟件授權(quán)與使用管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況訂立，并適用于公司內(nèi)全部員工以及外部合作伙伴在公司設(shè)立的辦公場合使用的任何形式的軟件。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工以及外部合作伙伴在公司設(shè)立的辦公場合使用的任何形式的軟件，包含但不限于操作系統(tǒng)、辦公軟件、開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫等。第二章授權(quán)管理第三條軟件授權(quán)公司內(nèi)部所使用的軟件，必需通過合法渠道獲得授權(quán)，并由相關(guān)部門進行登記備案。軟件授權(quán)的申請由用戶所在部門向公司的信息技術(shù)部門提出，包含軟件名稱、版本、數(shù)量、使用范圍等相關(guān)信息。信息技術(shù)部門審核軟件授權(quán)的合理性，并在軟件授權(quán)登記冊上進行登記備案。用戶所在部門應(yīng)妥當保管軟件授權(quán)文件，并定期向信息技術(shù)部門報告軟件使用情況。第四條軟件更新與升級軟件應(yīng)及時更新至最新版本，保證軟件的安全性和功能的完善。用戶所在部門應(yīng)定期向信息技術(shù)部門報告軟件版本情況，及時進行軟件更新。軟件更新的授權(quán)申請同第三條的軟件授權(quán)流程。第五條軟件認證與簽名公司對緊要軟件進行認證，并對認證軟件進行簽名。未經(jīng)公司認證的軟件嚴禁在公司內(nèi)使用。使用公司認證軟件的用戶應(yīng)確保安全性，嚴禁私自竄改、破解軟件簽名。第三章使用管理第六條軟件使用權(quán)軟件的使用權(quán)歸公司全部，使用者僅獲得使用許可權(quán)。用戶在申請獲得軟件授權(quán)后，應(yīng)依照授權(quán)范圍和規(guī)定進行合法使用。離職或崗位更改的員工應(yīng)立刻停止使用公司授權(quán)的軟件，并歸還或刪除相關(guān)軟件。第七條軟件安裝與配置軟件安裝應(yīng)符合公司的安裝規(guī)范，由信息技術(shù)部門進行統(tǒng)一管理和配置。用戶不得私自安裝或卸載公司授權(quán)范圍之外的軟件。用戶對軟件進行個性化配置時，應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定和安全政策。第八條軟件使用監(jiān)控公司擁有對軟件使用情況進行監(jiān)控的權(quán)利，并對軟件使用情況進行定期檢查。軟件使用監(jiān)控重要包含但不限于軟件安裝、登陸賬號、使用時長和操作日志等。用戶不得采取任何方式規(guī)避或破解軟件使用監(jiān)控的措施。第九條軟件使用限制軟件的使用僅限于公司內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)活動，嚴禁用于非法活動。任何個人不得私自向外部機構(gòu)或個人供應(yīng)公司的軟件或相關(guān)信息。未經(jīng)許可，禁止將軟件拷貝、傳播、出售或進行其他非法行為。第四章違規(guī)與懲罰第十條違規(guī)行為以下行為將被視為違反本制度：私自安裝或使用未經(jīng)授權(quán)的軟件；私自修改、破解或竄改軟件配置和簽名；違反軟件使用限制和安全政策；向外部機構(gòu)或個人供應(yīng)公司軟件或相關(guān)信息；違反公司的軟件使用監(jiān)控規(guī)定。第十一條懲罰措施對于違反本制度的行為，公司將采取以下措施進行懲罰：警告通報；取消或限制軟件使用權(quán)限；經(jīng)濟懲罰；追究法律責任。第十二條舉報與投訴對于違規(guī)行為的舉報和投訴，公司將樂觀核查并予以保護。第五章附則第十三條文件的修訂和發(fā)布本制度的修改和發(fā)布由公司的信息技術(shù)部門負責，并及時向全體員工發(fā)布。第十四條其他本制度尚未涉及到的軟件授權(quán)與使用管理事項，由公司依據(jù)需要訂立