辦公設(shè)施與物品管理制度

辦公設(shè)施與物品管理制度一、前言為了有效管理企業(yè)的辦公設(shè)施與物品，并保障其正常使用的秩序和安全，訂立本《辦公設(shè)施與物品管理制度》。本制度適用于公司的全部員工，任何員工在辦公設(shè)施和物品的使用過(guò)程中都必需遵守本制度。二、設(shè)施管理1.辦公區(qū)域管理1.1公司辦公區(qū)域包含辦公室、會(huì)議室、休息區(qū)等，每個(gè)員工都應(yīng)保持辦公區(qū)域的乾凈和衛(wèi)生。1.2每位員工在離開(kāi)或下班前應(yīng)當(dāng)清理本身的辦公桌面，不得留下任何散亂的文件、文具或打印紙等。1.3使用共享設(shè)施和資源時(shí)，應(yīng)保持良好的協(xié)調(diào)和合理使用，不能過(guò)度揮霍。對(duì)于緊要機(jī)密信息等，要做好存儲(chǔ)和保密措施。2.電腦設(shè)備管理2.1每名員工配備一臺(tái)電腦，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)和登記。員工應(yīng)妥當(dāng)保管本身的電腦，不得私自更改硬件或安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件。2.2若發(fā)現(xiàn)電腦故障或需要維護(hù)和修理，員工應(yīng)及時(shí)向IT部門(mén)報(bào)障，并搭配維護(hù)和修理人員進(jìn)行操作。不得私自拆卸電腦或更改配置。2.3在離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦并鎖屏，確保辦公信息的安全。3.其他辦公設(shè)施管理3.1公司供應(yīng)的打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備，只能用于工作需要，不得私自擅用。3.2對(duì)需要臨時(shí)外借的辦公設(shè)施，員工必需提前向上級(jí)申請(qǐng)，并在使用完畢后及時(shí)歸還。3.3公司資產(chǎn)如桌椅、文件柜等固定辦公設(shè)施，員工不得私自移動(dòng)或改動(dòng)。三、物品管理1.辦公用品管理1.1公司將供應(yīng)必需的辦公用品，員工應(yīng)依照需要合理使用，并做好妥當(dāng)保管。如有需要更換或新增辦公用品，應(yīng)向行政部門(mén)提前申請(qǐng)。1.2辦公用品的領(lǐng)取和歸還應(yīng)由特地人員負(fù)責(zé)，員工務(wù)必如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)用信息，并按規(guī)定歸還。1.3不得私自借用他人的辦公用品，如有需要應(yīng)提前征得對(duì)方同意，并做好記錄。2.公司資產(chǎn)物品管理2.1公司的資產(chǎn)物品包含但不限于電腦、設(shè)備、車(chē)輛等。員工在使用過(guò)程中應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管，如有遺失或損壞需及時(shí)向主管部門(mén)報(bào)告，一并供應(yīng)相關(guān)情況說(shuō)明和報(bào)告。2.2對(duì)于需要外出攜帶的公司資產(chǎn)物品，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)定，確保安全可靠。2.3不得將公司的資產(chǎn)物品私自運(yùn)輸、出售或丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、違規(guī)處理1.一般違規(guī)行為處理1.1對(duì)于違反本制度，造成細(xì)小損失或影響辦公秩序的員工，將由其所在部門(mén)進(jìn)行批判教育，并記入個(gè)人檔案。1.2若違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重，損失較大或造成不良后果的，將由主管部門(mén)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。2.偷竊或?yàn)E用公司資產(chǎn)處理2.1對(duì)于偷竊公司資產(chǎn)、濫用職權(quán)或其他涉及資產(chǎn)安全的違規(guī)行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理，直至解除勞動(dòng)合同。2.2同時(shí)，對(duì)于有意破壞公司設(shè)施和物品的行為，將承當(dāng)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。五、附則1.本制度由公司管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自頒布之日起生效，并適用于全體員工。3.對(duì)于需要與本制度相增補(bǔ)的情況，公司管理部門(mén)將另行訂立配套細(xì)則。4.本制度如有更改，將進(jìn)行公示，并及時(shí)通知全體員工。5.違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、結(jié)束語(yǔ)本《辦公設(shè)施與物品管理制度》的訂立旨在規(guī)范企業(yè)員工在辦公設(shè)施和物