請示文件的格式及范文

請示文件的格式及范文第1篇請示文件的格式及范文第1篇我們先看一下上行文與其他公文最大的區(qū)別。

大家可以看到，上行文的文號，不像普通公文是放在正中間，而是居左，在右邊，則增加了一個“簽發(fā)人：”，而好像字體又不是同一種。

記住，上行文的文號格式：文號在紅色分隔線上方，居左空一字符，一般使用“XXX報”或“XXX請”等文字，字體為仿宋3號，數(shù)字依然是TimesNewRoman。簽發(fā)人位于居右空一字符的位置，“簽發(fā)人：”三個字為仿宋3號，名字為楷體3號。

通常在許多單位，有一些不成文的規(guī)矩，上行文的紅頭要盡量壓低，也就是上版心與紙張邊緣的距離要很大，以表示對上級部門的尊敬，所以有些單位的上行文，第一頁最多只能寫下三四行字。實際上這算是官僚主義，并且也非常浪費紙，個人覺得沒有必要（因為《黨政機關公文格式》中規(guī)定除信函以外的公文，都是按照上版心到天頭37mm的標準設置）。

二、正文部分

一般來說，上行文最好是一份公文報一個主送單位。但有時候也會見到同一份文件，主送單位有幾個，嚴格意義上說是不規(guī)范的，也不利于文件的存檔和后期查閱。

1.標題。上行文通常標題就是“關于XXXX的請示（或報告）”。字體：小標宋簡體2號。

2.正文。說清楚事情即可，但語氣要嚴謹，雖說不需要表現(xiàn)諂媚，但起碼的尊敬還是要體現(xiàn)。

3.結尾部分。請示的結尾一般加“妥否，請指示”，報告的結尾一般加“特此報告”。如果有附件，另起一行，空2字寫“附件：XXXX”即可。

請示文件的格式及范文第2篇1.請求性請示是向上級機關請求指示和批準的公文，具有請求的性質。

2.求夏性請示的目的`是請求上級指示、批準，解決具休問題，要求上級做出明確批復。

3.預先性請示必須在事前行文，一般情況下不允許“先斬后奏”，如果因時間緊迫無法事前行文，事后也必須補上。

4.單一性請示應當一文一事，如果請示的是幾件事，則必須是與同一個問題緊密相關的幾個方面，上級能一次性批復或解決。同一請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

請示的種類

1.請求批準的請示如“適用范圍中”所列舉的第1至第4種。2.請求指示的請示如“適用范圍中”所列舉的第5至第8種。3.請求批轉的請示如“適用范圍中”所列舉的第9種。

請示的寫法

1.標題由“發(fā)文機關（可省略）十事由＋請示”組成。如“關于xxx的請示”。

2.正文正文的開頭先簡要寫明請示的依據(jù)、原因等，然后寫明請求的事項，要求有理有據(jù)，既有問題的闡述，又有解決的思路，提出的看法或處理意見要具休明確、切實可行，不能把矛盾和問題推給上級。結尾提出明確請求，多用請求語，如“以上要求，請予批準”，“以上意見，請予批示”，“妥否，請批示”，“如無不妥，請批轉有關單位執(zhí)行”等。

請示的寫作要求

1.遵守行文規(guī)則使用請示時不要多頭請示，不要越級請示，不要向上級領導個人請示，不要事后請示，不要同時抄送下級機關。

2.理由充分有力請求的事項要得到上級的批準，必須有充分的、具有說服力的理由，因此，應充分說明請求的必要性，引起上級的重視，促使問題得到及時解決。提出請求事項時，應對所請示的問題提出初步意見與方案，供領導批復時參考。在自己職權范圍內可以解決的事情，要勇于負責，不要事事請示。

3.注意文辭語氣行文態(tài)度要懇切，文辭要謙恭得體，語氣要謙和，分寸要得當，不能用命令、催促式口吻。

4.不與報告混用報告和請示都是上行文，都是向上級說明情況，使用時容易混用，必須區(qū)分二者的用法和寫法，不能將請示寫成報告，如“關于某某事項的請示報告”。

請示文件的格式及范文第3篇各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2009年12月31日8：00

二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責人及相關聯(lián)絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房^v^，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人：XXX

電話：

建龍鋼鐵控股有限公司

二○○九年十二月二十七日

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。

【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的公告”2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。4、通告事項。5、結語。常用“特此通告”

【參考實例】

請示文件的格式及范文第4篇xx市人民政府：

我校是一所公立全日制的事業(yè)單位，負責對社會主義新農村新龍村五千三百多群眾的子女實施九年義務教育的神圣責任?，F(xiàn)有在校學生807人，教師29人。10多年前，為了普及兩基，建起了一幢三層共1010平方米的教學大樓及580米長的圍墻。

由于各種客觀原因，學校的部分設施老化嚴重，如教學樓的窗戶老化腐爛、教學大樓經市防雷檢測中心定為不合格、以及緊靠路邊的圍墻出現(xiàn)較大的裂縫和傾斜。所有這些，對師生和附近群眾的生命財產安全造成了嚴重威脅。目前學校經費短缺，無力更新和維修。現(xiàn)特向人民政府申請援助，給大樓裝上鋁合金窗、安裝避雷針和維修圍墻，所需資金約萬元，懇請政府審批。(附件)

敬禮!

申請人：xxx

日期：XX年XX月XX日

請示文件的格式及范文第5篇南平市政府：

根據(jù)xxxxx省委、xx省人民政府《關于進一步加強城市規(guī)劃建設管理工作的實施意見》、《xx省城市管理工作聯(lián)席會議辦公室關于開展推進落實城市工作會議精神專項督察通知》文件要求和省政府派駐我市城市規(guī)劃督察員建議，經向市政府分管領導請示，我市擬于明年起實施向縣（市）派駐規(guī)劃督察員制度。為了保障規(guī)劃督察員下派制度順利執(zhí)行，現(xiàn)參考其他設區(qū)市規(guī)劃督察員派駐標準申請規(guī)劃督察員派駐經費，專職規(guī)劃督察員每人合計7900元/月，其中派駐員工資4000元/月，按縣（市）出差補助計派駐津貼每天60元，住宿費330元/天。按要求督察員每月駐縣（市）不少于10天。我市擬派出3名專職規(guī)劃督察員，近期派駐1個，在職人員8名配合，其他兩名在遴選中。累計需經費萬元，現(xiàn)申請將此經費納入xx年財政預算。

妥否，請批示！

申請人：xxx

日期：XX年XX月XX日

請示文件的格式及范文第6篇根據(jù)內容及行文意圖，請示可以分為以下三種：

?請求指示的請示。這種請示常用于涉及方針、政策界限的重大問題；無章可循的特殊問題；難以把握或有意見分歧的疑難問題等。

?請求批準的請示。這種請示主要用于需要辦理、解決而自己卻無權、無力辦理解決的事項和問題。

?請求批轉的請示。這種請示，是職能部門就自己分管業(yè)務范圍內出現(xiàn)的新情況、新問題提出解決辦法或措施，卻因權力范圍所限，不能自行向有關地區(qū)、部門發(fā)出指令性文件，需請求上級機關審定批準后轉發(fā)執(zhí)行時所使用的請示。

請示的寫作模式

請示的結構項目一般由標題、主送機關、正文、落款等內容構成。

標題

請示的標題有兩種形式：一種是由發(fā)文機關、事由和文種等三要素構成；另一種是由事由和文種構成。無論是哪種形式的標題，制作時都要注意所使用的動詞不要與文種名稱的詞語表意重復。比如《關于請求批準××K×的請示》，其中”請求批準“即與后面的”請示‘’表意重復。此類標題不合語法規(guī)范，應避免出現(xiàn)。

主送機關

請示必須寫明主送機關。請示的主送機關只能有一個，而且要根據(jù)上級機關的業(yè)務分工和請示關涉的業(yè)務內容，嚴格對口選定。如需同時報送其他機關，應當用抄送形式處理。

正文

請示的正文主要包括請示緣由、請示事項和結語等項內容。

?請示緣由是正文的重要內容，應簡要而充分地說明請示的`原因、理由或依據(jù)。原因講得客觀、具體，理由講得合理、透徹，才能為請示提供充分的依據(jù)，上級機關才好及時決斷，予以有針對性的答復。否則，便會影響問題的及時處理。

?請示事項是向上級機關請示的具體內容，即請求上級指示、

批準或答復的具體事項。陳述請示事項，無論是采用篇段結合式還是分條列項式，都要實事求是地說明問題，簡明扼要地說清要求，具體可行地提出意見，以便上級機關迅速決策，作出答復。請示事項還要力求內容單一，即一篇公文只宜請示一件事。至于一件事涉及幾個方面，()比如，既請求批準修建一個小商品市場，以便解決部分下崗職工就業(yè)問題，又要求上級撥款，實質上還是一件事，這是允許的。

?請示的結語一般用“妥否，請指示”“當否，請批示”、“特此請示，請予批復”、“夠上請示，請予審批”等習慣用語重申批復意愿。請求批轉的請示，一般用“以上請示（意見）如無不妥，請批轉各地（有關部門）貫徹執(zhí)行”的結語作結。

落款

請示的落款也包括署名和成文時間兩項內容。標題中若已寫明發(fā)文機關，這里可不再署名，但需加蓋公章。成文時間應注明年、月、日期。

☆請示與報告不能混用。請示和報告是兩個不同性質的公文文種，使用時要嚴格區(qū)分。既不能將請示事項寫在“報告”中；也不能將請示、報告混用，在制作標題時寫成“請示報告”。否則，上級機關就無法批復

☆要遵守行文規(guī)則。請示只能主送需要直接辦理和答復的上級機關；若請示單位受雙重領導，其請示內容又涉及不止一個上級機關，可用抄送的辦法解決。不要搞多頭請示，也不要越級請示。如果遇有特殊情況，確需越級請示的，應該同時抄送被越過的機關

☆要一事一請示。請示應一文一事；如果是幾件事，必須是與一個問題相關的不同側面的幾件事。切忌把兩個以上互不相關的問題或事件攪在一起來請示。

☆請示語氣要謙恭。行文不能出語生硬，更不能以“決定”的口吻說話。語氣應該謙恭、平實、懇切。只有這樣，才能引起上級部門的重視，才更有利于問題的解決。

××市商業(yè)局關于增設地下消火栓需要資金的請示

××省商業(yè)廳：

××市食品公司××冷庫，系地區(qū)分配性重點倉庫。廠區(qū)建筑面積×萬平方米（其中冷庫×平方米），貯存肉、蛋等物資×千噸，價值×萬元。多年來廠區(qū)防火設施比較簡陋，除簡易防火具外，僅有消火栓一處；且因年久失修，水壓低，達不到噴射要求。一旦發(fā)生事故，后果將不堪設想。雖然省、市防火部門多次檢查。提出建議，但因缺少資金，一直未能按重點庫區(qū)標準建設。為確保庫區(qū)安全生產，做到常備無患，今急需修建地下消火栓四處（飼養(yǎng)場一處，肉聯(lián)廠、冷庫各一處，蛋禽廠與蛋庫之間一處），需要資金××萬元（詳細計劃附后）

妥否，請審查批示。

××市商業(yè)局（?。?/p>

××××年×月×日

這是一份請求上級機關解決防火建設項目所需資金問題的請示，是一份寫得較為成功的公文。其成功之處主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

請示文件的格式及范文第7篇請示：請示是下級