英語商業(yè)電子郵件范文

英語商業(yè)電子郵件范文第一篇英語商業(yè)電子郵件范文第一篇如果你接觸過的商務(wù)郵件夠多的話，你會(huì)發(fā)現(xiàn)：商務(wù)英語郵件中的語言和大家平時(shí)說的、聽的地道的口語表達(dá)沒有太大差別。商務(wù)英語郵件在“腔調(diào)”上雖然有“正式”和“非正式”的區(qū)別，但是它們都必須是“自然的(natural)”：

商務(wù)英語郵件中的語言雖然是writtenEnglish，但它們?cè)凇扒徽{(diào)”上應(yīng)該和spokenEnglish相似。

很多學(xué)生在剛剛開始學(xué)習(xí)商務(wù)英語郵件寫作的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)因?yàn)檫^度追求“專業(yè)化”和“職業(yè)化”而使寫出來的句子特別拗口、晦澀。比如下面這個(gè)例子：

Asperyourrequest,pleasefindenclosedherewithacheckintheamountof$.

這個(gè)句子中使用了如“asper”和“herewith”這樣的看起來很專業(yè)但是卻沒有太多實(shí)際意義的詞。這些詞的使用導(dǎo)致整個(gè)句子理解起來很費(fèi)勁。其實(shí)這個(gè)學(xué)生犯了我們很多學(xué)生都會(huì)犯的錯(cuò)誤：試圖通過使用一些bigwords來提升自己的專業(yè)度。但是這樣的做法往往適得其反。我們來看下這個(gè)句子可以怎么改使其看起來更natural一些：

Asyourequested,I’menclosingacheckfor$.

怎么樣，修改后的句子是不是看起來更清爽，更容易理解呢?的確，這句話的“腔調(diào)”要更加natural一些。首先，這個(gè)句子中也因?yàn)橛玫搅恕皔ou”“I”這樣的詞而使它更有親和力，而不是那么冷冰冰。其次，從專業(yè)的角度來看，修改后的句子簡明扼要，既節(jié)約了寫信人的寫作時(shí)間，又節(jié)約了收信人的閱讀時(shí)間，這種“減法”恰恰體現(xiàn)了高效的商務(wù)溝通對(duì)專業(yè)度的要求。

大家再來看兩封郵件，這兩封郵件都是在闡述同一個(gè)問題。相信大家讀完這兩封郵件后，會(huì)對(duì)郵件的“腔調(diào)”有一個(gè)更加直觀的認(rèn)識(shí)。

——例1——

Dear:

WithreferencetoyourorderforaNashitoCamcorder,weareinreceiptofyourcheckandarereturningsame.

Ibegtoinformyouthat,asamanufacturer,ourcompanysellscamcorderstodealersonly.Incompliancewithourwholesaleagreement,wedeemitbesttorefrainfromdirectbusinesswithprivateconsumers.

Foryourinformation,therearemanyretailersinyourvicinitywhocarryNashitoCamcorders.Attachedpleasefindalistofsaiddealers.

Hopingyouunderstand.

Yourstruly,

Ava

——例2——

Dear:

WehavereceivedyourorderforaNashitoCamcorderbut,unfortunately,mustreturnyourcheck.

Asamanufacturer,wesellonlytodealers,withwhomwehaveveryclearwholesaleagreements.

Nevertheless,wesincerelyappreciateyourinterestinNashitoproducts.Wearethereforeenclosingalistofretailersinyourcommunitywhocarryafulllineofourcamcorders.Anyoneofthemwillbehappytoserveyou.

Sincerelyyours,

Ava

怎么樣，乍一看，很難看出兩封郵件寫的是一件事情吧?例2的第一段就把主旨意思點(diǎn)明了：我們已經(jīng)收到了你的訂單，但是很遺憾，我們不得不退還你的支票。而例1繞來繞去繞到最后才知道原來是要拒絕訂單。

綜上所述，商務(wù)英語郵件的“腔調(diào)”其實(shí)沒有那么復(fù)雜，表達(dá)自然、言簡意賅就可以寫出一個(gè)漂亮的郵件。

英語商業(yè)電子郵件范文第二篇LettersofIntroductionDearMr./Ms.,

ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.

WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.

Yoursfaithfully

英語商業(yè)電子郵件范文第三篇會(huì)議地點(diǎn)：保安值班室

會(huì)議時(shí)間：20xx-11-4

主持：房旭良

參加人員：邱兆賢

會(huì)議主題：

會(huì)議內(nèi)容：

1、公司傳達(dá)交給的任務(wù)及規(guī)章制度必須執(zhí)行。

2、關(guān)鍵時(shí)候不要犯規(guī)，否則按規(guī)定執(zhí)行。

3、安排看車庫人員，必須在位，不得脫崗。

4、早上8:30-9：00各領(lǐng)班安排人員給林總開東卷簾門。

5、20xx-10-27開始，關(guān)于未刷卡情況王總將一律不予以簽字，人事部也將不再接受未刷卡單，希望大家能按時(shí)上下班打卡，特殊情況例外(手指爆皮)。摘自O(shè)A

6、夜班加強(qiáng)各樓層巡查，包括外圍二樓倉庫，防止發(fā)生內(nèi)外盜及火災(zāi)。

7、場(chǎng)內(nèi)禁止撒尿。

8、巴黎春天馬上進(jìn)入交接，已在附近租房，夜間會(huì)有夜查。

9、保安部的固定資產(chǎn)，各領(lǐng)班、監(jiān)控員必須交接清楚，比如電腦、大衣、對(duì)講機(jī)、電池、手電筒、滅火器等，做好值班記錄。如保安自己人無故拿走，不能及時(shí)歸還者，將視為偷盜。

10、吃飯人次和時(shí)間各領(lǐng)班要合理安排，保證場(chǎng)內(nèi)有人。

11、工裝必須穿戴整齊。

12、監(jiān)控員不得私自更改設(shè)置、刪除錄像。其他部門回放錄像必須填寫審批單。白、夜班要多發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)通知領(lǐng)班。

13、對(duì)于白、夜班，打完卡不在崗位者，發(fā)現(xiàn)將視為曠工。月底考勤中體現(xiàn)。嚴(yán)重者將逐級(jí)上報(bào)。近期將組織夜查。

14、各領(lǐng)班要合理安排人員確保每樓層要有人，遵循：誰值班、誰負(fù)責(zé)的原則。三樓人員白天可做機(jī)動(dòng)崗使用。

15、早上8:30工程部將會(huì)打開貨梯，監(jiān)控員注意監(jiān)控。

16、如場(chǎng)內(nèi)發(fā)生緊急事件請(qǐng)及時(shí)上報(bào)。

英語商業(yè)電子郵件范文第四篇DearMr.Jones:

WethankyouforyouremailenquiryforbothgroundnutsandWalnutmeatCNFCopenhagendatedFebruary,21.

Inreply,weofferfirm,subjecttoyourreplyreachingusonorbeforeFebruary26for250metrictonsofgroundnuts,handpicked,shelledandungradedatRMB2000netpermetrictonCNFCopenhagenandanyotherEuropeanMainPorts.ShipmenttobemadewithintwomonthsafterreceiptofyourorderpaymentbyL/Cpayablebysightdraft.

Pleasenotethatwehavequotedourmostfavorablepriceandareunabletoentertainanycounteroffer.

英語商業(yè)電子郵件范文第五篇DearSirorMadam

IamseniorfromtheDepartmentofBusinessAdministrationofBeijingUniversity.Iamwritingtheletterinpurposeofapplyingforadmissionintoyouresteemedinstitution/yourrecentlyadvertisedpositionforastaffmember.

IamsurethatIamqualifiedforit.First,enclosedwiththisletterismyresume,whichfurtherdetailsmypreviousacademicqualificationsandworkexperience.Second,notonlydomyqualificationsandexperiencemakemeaperfectcandidateforit,mycheerfulpersonalityiswellsuitedtostudyinginyourprestigiousuniversity/workingasastaffmember.Last,myhobbiesincludesportsandmusic.

WordsfailmewhenItrytoexpressmyheartfeltgratitudetothehelpyourenderedme.Yourpromptandfavorableattentiontomyinqquirywouldbehighlyappreciated.

Yourssincerely,

LiMing

英語商業(yè)電子郵件范文第六篇公司全體員工：

在××××年元旦即將來臨之際，為讓大家在新年的第一天過上一個(gè)愉快的元旦，

公司結(jié)合當(dāng)前經(jīng)營狀況，決定放假××天，現(xiàn)將我公司放假安排通知如下：

××××年元旦：自×月×日至×月×日，放假×天。××××年××月××日(星期六)照常上班。

放假期間相關(guān)工作事宜作如下安排：

1、放假期間，如有需要加班完成工作進(jìn)度的部門，請(qǐng)相關(guān)部門于××月××日前將值班表報(bào)綜合部審批。

2、放假期間部門管理人員工及值班人員的手機(jī)應(yīng)確保24小時(shí)處開機(jī)狀態(tài)，保證通信聯(lián)絡(luò)的暢通。

3、放假期間，未經(jīng)批準(zhǔn)，非值班人員一律不得進(jìn)入公司辦公區(qū)域，如有特殊情況須向綜合部經(jīng)理請(qǐng)示，經(jīng)同意后方可進(jìn)入公司。

4、放假期間回家或外出旅游的員工，應(yīng)事先知會(huì)部門負(fù)責(zé)人，并處理好放假期間的本職工作。

5、放假期間綜合部對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)全責(zé)，做好防火、防盜工作并督促各部門關(guān)好辦公區(qū)域的門、窗等。

6、回家或外出旅游的員工應(yīng)注意安全，并遵守有關(guān)法律法規(guī)，提前做好返程安排，確保如期上班。

祝大家元旦快樂!

綜合部管理部

*年**月**日

英語商業(yè)電子郵件范文第七篇Dearsir/madam:

I’mdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheConferencein[city]on[date].

Asweagreed,you’llbespeakingonthetopic""from[time]to[time].Therewillbeanadditionalminutesforquestions.

Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyou’llneed.Ifyoucouldletmeknowyourspecificrequirementsby[date],I’llhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.

Thankyouagainforagreeingtospeak.Ilookforwardtohearingfromyou.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

英語商業(yè)電子郵件范文第八篇××市××公司關(guān)于××同志自覺抵制不正之風(fēng)的通報(bào)

各直屬單位：

當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)體制改革正在深入，形勢(shì)很好。但在改革的新形勢(shì)下，也出現(xiàn)了一些新的不正之風(fēng)。在這種新的不正之風(fēng)面前，許多黨員、干部和群眾都能保持清醒的頭腦。現(xiàn)將×××同志抵制不正之風(fēng)的先進(jìn)事跡通報(bào)表揚(yáng)。

×××同志原是×××批發(fā)部業(yè)務(wù)組外供員，現(xiàn)年63歲，于去年三月退休回聘。多年以來，他在外供接待工作中，自覺按照黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)于律己，堅(jiān)持做到勤勤懇懇干工作，一心一意為集體，始終如一不偏向，不正之風(fēng)刮不倒。被職工群眾贊譽(yù)為“攻不破的鐵門”。去年三月，×××同志按政策規(guī)定退休。不少好心的客戶得知他退休了，都主動(dòng)熱情地給他介紹工作，請(qǐng)他當(dāng)顧問，有的答應(yīng)一周只要去一兩次，工資最少一百元。開始×××同志思想上也有過波動(dòng)，心想自己退休了，政策也允許，收入也不少，出去工作也可以。但轉(zhuǎn)念一想，眼下本單位工作需要我，我不能為了個(gè)人得利而影響單位工作。我是xxx員，我要跟黨走，不能為錢跑。錢多可以使人振奮精神，也可使人消磨斗志，我要發(fā)揮余熱，為本單位多出力。他說：“我人退休，xxx員本色不能退;情況變，為人民服務(wù)的思想不能變。”于是他一一謝絕了客戶的聘請(qǐng)，始終堅(jiān)守在本職崗位上。隨著城市經(jīng)濟(jì)體制改革形勢(shì)的深入發(fā)展，對(duì)內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)，對(duì)外開放政策的進(jìn)一步落實(shí)，出現(xiàn)了市場(chǎng)活躍，經(jīng)濟(jì)繁榮的大好景象，但由此也帶來一些新的問題。到批發(fā)部進(jìn)貨的市內(nèi)外國營、集體、個(gè)體客戶日益增多，有些客戶為了爭購到市場(chǎng)急需的緊俏商品，采取各種方法拉關(guān)系、送人