檔案保管責(zé)任書填寫樣本

檔案保管責(zé)任書填寫樣本合同編號(hào)：__________鑒于甲方需要對(duì)特定檔案進(jìn)行保管，為確保檔案的安全、完整和保密，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本檔案保管責(zé)任書。第一條檔案范圍1.2乙方負(fù)責(zé)保管的檔案不得少于本合同附件所列明的檔案目錄。第二條保管期限2.1本合同的保管期限為：自雙方簽訂之日起至檔案全部歸還甲方之日止。2.2乙方應(yīng)在保管期限內(nèi)妥善保管檔案，不得提前泄露、損壞或丟失。第三條保管要求3.1乙方應(yīng)指派專門人員進(jìn)行檔案的保管工作，確保檔案安全。3.2乙方應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)和保管要求，采取相應(yīng)的保管措施，確保檔案的完整和保密。3.3乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案處于良好狀態(tài)。3.4乙方在保管檔案期間，未經(jīng)甲方書面同意，不得將檔案借給他人使用。3.5乙方在保管檔案期間，不得泄露檔案內(nèi)容給無(wú)關(guān)人員。第四條檔案的歸還4.1檔案的歸還時(shí)間及方式由雙方協(xié)商確定，并以書面形式在本合同中予以明確。4.2乙方在歸還檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的完好無(wú)損，如有損壞或丟失，乙方應(yīng)按甲方的要求予以賠償。第五條保密義務(wù)5.1乙方應(yīng)對(duì)在保管檔案過(guò)程中了解到的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密。5.2乙方承諾在合同終止后仍繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)，直至甲方書面解除保密義務(wù)。第六條費(fèi)用6.1乙方應(yīng)承擔(dān)因保管檔案所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，包括但不限于保管場(chǎng)所、保險(xiǎn)、人工等費(fèi)用。6.2甲方應(yīng)承擔(dān)因查閱、復(fù)制檔案所產(chǎn)生的費(fèi)用。第七條違約責(zé)任7.1乙方如違反本合同的約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。7.2甲方如違反本合同的約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第八條爭(zhēng)議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________合同編號(hào)：__________甲方（保管方）：__________乙方（存檔方）：__________鑒于甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方檔案的保管事項(xiàng)達(dá)成一致，為確保檔案的安全、完整和及時(shí)提供，甲乙雙方特訂立本責(zé)任書，共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一條檔案范圍與內(nèi)容1.1乙方同意將下列檔案交付甲方保管：（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________1.2檔案包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片、錄音、錄像等載體形式的資料。第二條檔案保管期限2.1甲乙雙方同意，檔案的保管期限為_(kāi)_________年。自檔案交付甲方之日起計(jì)算。2.2在保管期限屆滿前，乙方如需提前提取檔案，應(yīng)提前__________天向甲方提出申請(qǐng)。甲方應(yīng)按照乙方的要求及時(shí)辦理。第三條檔案保管方式與措施3.1甲方應(yīng)指定專門的檔案保管場(chǎng)所，確保檔案的安全、干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變、防磁化等。3.2甲方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔，并建立詳細(xì)的檔案目錄，便于乙方查詢。3.3甲方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查、清點(diǎn)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損壞、泄露等情況，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并采取措施予以補(bǔ)救。3.4甲方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行電子化處理，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，便于乙方在線查詢、、打印。第四條檔案的查詢與使用4.1乙方有權(quán)按照檔案目錄查詢、復(fù)制、借閱、摘抄、統(tǒng)計(jì)、分析、引用檔案。4.2乙方在查詢檔案時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和甲方的保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。4.3乙方在查詢檔案時(shí)，應(yīng)在甲方指定的場(chǎng)所進(jìn)行，如需外帶，應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)，并辦理相關(guān)手續(xù)。第五條保密與信息安全5.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在檔案保管過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。5.2甲方應(yīng)對(duì)檔案信息進(jìn)行加密處理，建立安全防護(hù)體系，確保檔案信息安全。5.3甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)督，確保檔案信息安全。第六條費(fèi)用與支付6.1甲乙雙方同意，檔案保管費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元/年。6.2費(fèi)用支付方式為_(kāi)_________（年付/季付/月付）。自檔案交付之日起計(jì)算。6.3乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付檔案保管費(fèi)用。逾期未支付的，應(yīng)按照逾期天數(shù)支付違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期金額×__________%。第七條違約責(zé)任7.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本責(zé)任書約定履行各自的義務(wù)。如一方違反合同約定，導(dǎo)致另一方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.2甲方違反本責(zé)任書約定，導(dǎo)致乙方檔案缺失、損壞、泄露的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.3乙方未按照約定支付檔案保管費(fèi)用的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。第八條爭(zhēng)議解決8.1甲乙雙方在履行本責(zé)任書過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本責(zé)任書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本責(zé)任書的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由甲乙雙方共同協(xié)商達(dá)成一致，并以書面形式簽訂。9.3本責(zé)任書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_________年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.檔案目錄2.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.乙方身份證復(fù)印件4.檔案保管場(chǎng)所安全評(píng)估報(bào)告5.保密協(xié)議6.保險(xiǎn)單復(fù)印件7.人工費(fèi)用明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞或丟失。2.乙方泄露檔案內(nèi)容給無(wú)關(guān)人員。3.乙方未按約定時(shí)間及方式歸還檔案。4.乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息。5.甲方未按約定支付查閱、復(fù)制檔案所產(chǎn)生的費(fèi)用。三、法律名詞及解釋：2.保管期限：指乙方承擔(dān)檔案保管責(zé)任的期限。3.保密義務(wù)：指乙方對(duì)在保管檔案過(guò)程中了解到的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密的義務(wù)。4.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案損壞或丟失：乙方應(yīng)立即通知甲方，共同查明原因，并按約定承擔(dān)賠償責(zé)任。2.泄露檔案內(nèi)容：乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，防止損失擴(kuò)大，并按約定承擔(dān)賠償責(zé)任。3.未按約定時(shí)間及方式歸還檔案：乙方應(yīng)盡快歸還檔案，并承擔(dān)逾期歸還的違約責(zé)任。4.泄露甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息：乙方應(yīng)立即停止泄露行為，并按約定承擔(dān)賠償責(zé)任。5.甲方未支付查閱、復(fù)制檔案費(fèi)用：甲方應(yīng)及時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用，否則乙方有權(quán)拒絕提供查閱、復(fù)制服務(wù)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)間的檔案保管合作。2.政府部門將檔案委托給第三方保管。3.個(gè)人或企業(yè)將重要檔案交給專業(yè)檔案保管公司保管。4.科研機(jī)構(gòu)將科研成果檔案進(jìn)行保管。5.各類檔案館、圖書館等文化機(jī)構(gòu)對(duì)外提供檔案保管服務(wù)。一、附件列表：1.檔案清單2.乙方授權(quán)書3.檔案保管場(chǎng)所安全資質(zhì)證明4.檔案電子化處理技術(shù)方案5.保密協(xié)議6.信息安全防護(hù)措施說(shuō)明7.檔案查詢申請(qǐng)表8.檔案借閱申請(qǐng)表9.檔案歸還確認(rèn)單10.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案缺失、損壞、泄露。2.甲方未按約定提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)。3.甲方未按約定保密，泄露乙方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。4.甲方未按約定處理檔案信息安全問(wèn)題。5.乙方未按約定支付檔案保管費(fèi)用。6.乙方未按約定使用檔案，違反相關(guān)法律法規(guī)。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指乙方交付甲方保管的所有資料，包括紙質(zhì)、電子、照片、錄音、錄像等形式的載體。2.保管期限：指甲乙雙方約定的檔案保管時(shí)間，自檔案交付之日起計(jì)算。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.個(gè)人隱私：指?jìng)€(gè)人生活中不愿為他人公開(kāi)或知悉的私密信息。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案缺失、損壞、泄露：解決辦法：立即查明原因，采取補(bǔ)救措施，向乙方通報(bào)情況，按照約定支付違約金。2.檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)不符合約定：解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)調(diào)整服務(wù)措施，確保滿足乙方需求。3.保密信息泄露：解決辦法：加強(qiáng)保密意識(shí)，對(duì)涉密人員進(jìn)行培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，加大信息安全防護(hù)力度。4.檔案保管費(fèi)用未支付：解決辦法：催告乙方支付費(fèi)用，逾期未支付的