酒店會議室使用協(xié)議書(2024版)

酒店會議室使用協(xié)議書(2024版)合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方擁有酒店會議室的使用權，為了規(guī)范雙方的行為，保障雙方的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議書。第一條會議室使用范圍1.1甲方同意乙方在協(xié)議有效期內，按照本協(xié)議約定的條件和方式使用甲方酒店會議室。1.2乙方使用會議室期間，應遵守甲方酒店的規(guī)章制度，愛護會議室設施，維護會議室的正常使用秩序。第二條會議室使用時間2.1本協(xié)議有效期內，乙方有權按照約定的時間和數(shù)量使用會議室。2.2乙方使用會議室的時間應提前向甲方預訂，并按照甲方的要求支付相應的費用。2.3乙方在使用會議室時，應按照約定的開始時間和結束時間準時入場和離場。如有特殊情況需要延長使用時間，應提前向甲方申請，并按照甲方的要求支付延時費用。第三條會議室使用費用3.1乙方使用會議室的費用按照甲方的收費標準執(zhí)行。3.2乙方應按照約定的時間和數(shù)量支付會議室使用費用。費用一經支付，不予退還。3.3乙方如提前終止本協(xié)議，應按照甲方的要求支付違約金。違約金計算方式為：未使用時間的會議室使用費用總額的50%。第四條會議室使用要求4.1乙方在使用會議室時，不得擅自改變會議室的設施和布局。4.2乙方不得在會議室進行違法活動，不得損害甲方酒店的利益。4.3乙方使用會議室期間，應遵守消防安全規(guī)定，確保會議室的安全。第五條保密條款5.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協(xié)議外，雙方應對本協(xié)議的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意不得向第三方披露。5.2乙方應對甲方提供的會議內容、資料等信息予以保密，不得泄露給第三方。第六條違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。6.2甲方未按照約定提供會議室，或者提供的會議室不符合約定，乙方有權要求甲方支付違約金，并有權解除本協(xié)議。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。8.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：

1.甲方酒店會議室使用管理規(guī)定

2.乙方會議活動方案

3.會議室設施清單

4.甲方酒店營業(yè)執(zhí)照復印件

5.乙方公司法人營業(yè)執(zhí)照復印件

6.甲方酒店會議室平面圖

7.消防安全管理制度

8.保險公司提供的會議室保險單復印件二、違約行為及認定：

1.甲方未按照約定時間提供會議室，或提供的會議室不符合約定。

2.乙方未按照約定的時間和數(shù)量支付會議室使用費用。

3.乙方擅自改變會議室的設施和布局。

4.乙方在會議室進行違法活動，或損害甲方酒店的利益。

5.乙方未遵守消防安全規(guī)定，導致會議室發(fā)生安全事故。

6.雙方泄露本協(xié)議內容和簽訂過程，未經對方同意向第三方披露。三、法律名詞及解釋：

1.甲方：指擁有酒店會議室使用權的當事人。

2.乙方：指租賃會議室使用權的當事人。

3.會議室使用費用：指乙方按照約定時間和數(shù)量使用會議室所需支付的費用。

4.違約金：指一方違反協(xié)議約定，需向對方支付的賠償金。

5.損失：指因違約行為導致的直接經濟損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.會議室使用時間沖突：雙方應提前溝通，協(xié)調會議室使用時間，避免沖突。

2.會議室設施損壞：發(fā)現(xiàn)問題及時通知甲方，甲方負責維修或更換。

3.會議活動超出約定范圍：乙方應按照約定使用會議室，如需要變更，應提前通知甲方。

4.會議室費用支付問題：雙方應按照約定時間支付費用，如有疑問，應及時溝通解決。

5.安全事故發(fā)生：立即啟動應急預案，確保人員安全，