辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度辦公室5S管理制度目的為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于xxx集團(tuán)有限公司全體員工。定義與目的整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西；目的是把“空間”騰出來活用；整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理；目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西；清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)；目的是消除"臟污"，保持職場干凈、明亮；清潔（SEIKETSU）：將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果；目的是通過制度化來維持成果；修養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣；目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。5S推行成員構(gòu)成特設(shè)兼職5S專員（暫由集團(tuán)行政專員擔(dān)任）；5S推行小組成員：5S專員、辦公室主任及各部門負(fù)責(zé)人、主管行政副總；5S檢查小組成員：5S專員、集團(tuán)各部門輪流抽調(diào)一名員工，組成臨時(shí)檢查小組，每次小組成員不超四人。職責(zé)與權(quán)利5S專員：負(fù)責(zé)牽頭5S實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作，如實(shí)施、檢查、評比、督促與改善跟進(jìn)等；5S推行小組：負(fù)責(zé)5S管理活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施、檢查、評比等，對員工開展5S的培訓(xùn)和宣導(dǎo)，推動(dòng)5S的順利進(jìn)展；協(xié)調(diào)5S實(shí)施過程的巡查和問題處理；處理其他5S有關(guān)的活動(dòng)事務(wù)；5S檢查小組：在5S專員的帶領(lǐng)下按章執(zhí)行規(guī)定區(qū)域不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置就近位置；正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置各類物品、辦公用品/設(shè)備/家具等分類擺放整齊臺面、抽屜最低限度的擺放2整頓1）前一步驟整理的工作要落實(shí)

2）需要的物品明確放置場所

3）擺放整齊、有條不紊

4）場所、物品標(biāo)示清楚各類物品、用品、設(shè)備等要有規(guī)劃，定位放置和標(biāo)識文件資料要放入相應(yīng)文件夾，做好編號、定位擺齊電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂私人物品放置于規(guī)定位置3清掃1）建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）

2）開始一次全公司的大清掃

3）每個(gè)地方清洗干凈

4）調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離將地面、墻、天花板、門窗、辦公桌等打掃干凈，破損處及時(shí)維修好辦公用品、用具、辦公設(shè)備擦洗干凈文件記錄破損處修補(bǔ)好辦公室通風(fēng)，光線充足沒有噪音和其他污染4清潔1）落實(shí)前3S工作

2）制訂目視管理的基準(zhǔn)

3）制訂獎(jiǎng)懲辦法，加強(qiáng)執(zhí)行

4）部門經(jīng)理或主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)每天上下班各花10分鐘做好5S工作每天隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查對不符合的情況及時(shí)糾正保持整理、整頓、清掃的成果5素養(yǎng)1）制訂和遵守公司有關(guān)規(guī)章制度2）推行目視化管理

3）實(shí)施5S教育、宣導(dǎo)

4）推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng)戴x卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方言談舉止文明有禮，對人熱情大方,工作精神飽滿愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，自覺遵守公司相關(guān)規(guī)章制度有團(tuán)隊(duì)精神，互相幫助，積極參加5S活動(dòng)嚴(yán)禁公物私用，做到資源共享在辦公室不吸煙，嚴(yán)禁隨意放置易燃易爆物品在工作場所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語，坐立端正養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源建立5S亮點(diǎn)和5S暗點(diǎn)獎(jiǎng)懲機(jī)制針對5S亮點(diǎn)，以通報(bào)、表揚(yáng)的形式，對相關(guān)人員進(jìn)行表揚(yáng)和鼓勵(lì)；針對5S暗點(diǎn)，以對比、公布的形式，對不合理地方進(jìn)行改進(jìn)和完善。建立5S合理化建議：鼓勵(lì)員工提出5S合理化建議，對建議被采納者給予一定程度的加分。支持表單附件附件名稱文件鏈接001《判別“要”與“不要”基準(zhǔn)表》002《辦公室5S評定標(biāo)準(zhǔn)表》附則本制度解釋權(quán)歸xxx集團(tuán)有限公司綜合管理辦公室。本制度自頒布之日起執(zhí)行。綜合管理辦公室