DB32T 4818.3-2024 黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范 第3部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引

ICS35.040CCSA14DB32/T4818.3—2024黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范第3部分?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)引DataspecificationforCommunistPartyofChinahistorymaterials—Part3Dataindexing2024-07-08發(fā)布 2024-08-08實(shí)施江蘇省市場(chǎng)監(jiān)督管理局 發(fā) 布中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社 出 版DB32/T4818.3—2024目 次前言 Ⅲ引言 Ⅳ范圍 1規(guī)范性引用文件 1術(shù)語(yǔ)和定義 1基本要求 1標(biāo)引類型 2標(biāo)引主題 2標(biāo)引工作流程及要求 5參考文獻(xiàn) 7ⅠDB32/T4818.3—2024前 言本文件按照GB/T1.1—202標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)的規(guī)起草。本文件是DB32/T481《黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范》的第3部分。DB32/T4818已經(jīng)發(fā)布了以下部分：——1——2——3請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由中國(guó)共產(chǎn)黨江蘇省委員會(huì)黨史工作辦公室提出并歸口。本文件起草單位：中國(guó)共產(chǎn)黨江蘇省委員會(huì)黨史工作辦公室、中電鴻信信息科技有限公司、江蘇省質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院。ⅢDB32/T4818.3—2024引 言為貫徹落實(shí)黨史學(xué)習(xí)教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于做好黨史學(xué)習(xí)教育文件材料收為數(shù)字化文獻(xiàn)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息實(shí)現(xiàn)資源共享，推動(dòng)江蘇省黨史資料數(shù)字化建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展，特制定本文件。在黨史資料數(shù)據(jù)建設(shè)工作中，數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)引均為重要組成部分且內(nèi)容相互協(xié)調(diào)補(bǔ)充，但由于標(biāo)準(zhǔn)文件篇幅限制且數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)引編制重點(diǎn)與要求均不相同，故DB32/T4818分為以下三個(gè)部分?！?部分：數(shù)據(jù)編目。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)編目過(guò)程中的相關(guān)要求，包括編目項(xiàng)目的確定、編目主體分類、編目流程等，提高數(shù)據(jù)編目的科學(xué)性和準(zhǔn)確性?！?部分：數(shù)據(jù)采集。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)采集過(guò)程中的相關(guān)要求，包含了從黨史資料出庫(kù)到黨史資料歸還入庫(kù)的一系列采集流程和內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)采集的規(guī)范性和可操作性?！?部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)標(biāo)引過(guò)程中的相關(guān)要求，包括不同類型、不同主題黨史資料數(shù)據(jù)的標(biāo)引要求，提高數(shù)據(jù)標(biāo)引的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。ⅣDB32/T4818.3—2024黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范第3部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引范圍本文件確定了江蘇省黨史部門黨史資料數(shù)據(jù)標(biāo)引的基本要求、標(biāo)引類型、標(biāo)引主題、工作流程和相關(guān)要求。本文件適用于江蘇省黨史部門對(duì)各類數(shù)字化黨史資料的標(biāo)引。規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文包括所有的修改單適用于本文件。GB/T15418—2009 檔案分類標(biāo)引規(guī)則DB32/T4818.2—2024 黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范 第2部分?jǐn)?shù)據(jù)采集術(shù)語(yǔ)和定義GB/T15418—2009界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件?；疽髴?yīng)以國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合黨史資料記述和反映的事物屬分類標(biāo)識(shí)。4.2 應(yīng)依據(jù)DB32/T4818.2—2024中表1進(jìn)行。應(yīng)準(zhǔn)確理解類目涵義和范圍，不應(yīng)脫離類目之間的聯(lián)系和類目注釋的限定片面地理解類目涵義。應(yīng)充分考慮實(shí)際的檢索需求和檢索方式，根據(jù)黨史資料的具體內(nèi)容和用途，選定適當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度。若一份文件或案卷涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上主題者，除按第一主題或最重要的主題標(biāo)出確切的分類號(hào)外，宜對(duì)其他主題附加相應(yīng)的分類號(hào)。應(yīng)按專指性的要求，分入恰當(dāng)?shù)念惸?，切不可分入較寬的上位類或較窄的下位類。當(dāng)分類表中無(wú)恰當(dāng)?shù)念惸繒r(shí)，可分入范圍較大的類目上位類或與黨史資料內(nèi)容密切相關(guān)的類目。應(yīng)保持一致性。各種文本、載體類型的同一主題黨史資料所標(biāo)引的分類號(hào)均應(yīng)一致。某些難以分類和分類表上無(wú)恰當(dāng)類目可歸的黨史資料“99其他，并做相應(yīng)記錄，類似情況均應(yīng)按此處理。1DB32/T4818.3—2024標(biāo)引類型分類表的選用數(shù)字化黨史資料應(yīng)按照DB32/T4818.2—2024中表1進(jìn)行分類標(biāo)引。分類標(biāo)引級(jí)次應(yīng)以冊(cè)級(jí)、卷級(jí)為單元進(jìn)行分類標(biāo)引。若黨史資料內(nèi)容聯(lián)系緊密或幾份文件、幾個(gè)案卷記述同一事物，可作為一個(gè)單元進(jìn)行分類標(biāo)引。標(biāo)引主題主題的類型依據(jù)黨史資料內(nèi)容可分為人物主題、物品主題、事件主題和組織機(jī)構(gòu)主題。各個(gè)主題包括若干屬性1。表1 主題類型及標(biāo)引內(nèi)容主題名稱屬性關(guān)系人物主題人人關(guān)系；人物關(guān)系物品主題物品名稱；相關(guān)時(shí)間；物品出處；相關(guān)地點(diǎn)；主要內(nèi)容人物關(guān)系；組織物關(guān)系事件主題事件名稱；發(fā)生時(shí)間；發(fā)生地點(diǎn)；事件內(nèi)容人事關(guān)系組織機(jī)構(gòu)主題組織機(jī)構(gòu)名稱；相關(guān)時(shí)間；相關(guān)地點(diǎn)；其他信息人組織關(guān)系；組織物關(guān)系主題標(biāo)引人物主題標(biāo)引主題屬性人物主題屬性標(biāo)引項(xiàng)及說(shuō)明如表2所示。表2 人物主題屬性標(biāo)引標(biāo)引項(xiàng)說(shuō)明示例姓名瞿秋白別名×××××××××【原名】瞿霜，瞿爽，瞿雙，【字】秋白性別男出生年月應(yīng)使用“××××年××月××日”的格式填寫(xiě)，若有說(shuō)明是舊歷/農(nóng)歷/陰歷/夏歷/民國(guó)等，均應(yīng)轉(zhuǎn)換成公歷標(biāo)注；若不知月日，填上年份亦可1899年1月29日2DB32/T4818.3—2024表2 人物主題屬性標(biāo)引（續(xù)）標(biāo)引項(xiàng)說(shuō)明示例死亡年月應(yīng)使用“××××年××月××日”的格式填寫(xiě)，若有說(shuō)明是舊歷/農(nóng)歷/陰歷/夏歷/民國(guó)等，均應(yīng)轉(zhuǎn)換成公歷標(biāo)注；若不知月日，填上年份亦可1935年6月18日民族漢族政治面貌中共黨員；國(guó)民黨員；其他中共黨員籍貫江蘇出生地江蘇省常州府青果巷死亡地福建省長(zhǎng)汀縣死亡方式英勇就義畢業(yè)于填寫(xiě)最高學(xué)歷學(xué)校北京俄文專修館所學(xué)專業(yè)填寫(xiě)最高學(xué)歷專業(yè)俄文革命信仰馬克思主義職務(wù)崗位中華蘇維埃共和國(guó)中央政府教育部部長(zhǎng)主題關(guān)系人物主題關(guān)系標(biāo)引項(xiàng)及說(shuō)明如表3所示。表3 人物主題關(guān)系標(biāo)引關(guān)系關(guān)系類型示例人人關(guān)系革命同志瞿秋白與張?zhí)兹宋镪P(guān)系作者張德發(fā)與《借助講習(xí)所開(kāi)展農(nóng)民運(yùn)動(dòng)工作總結(jié)》人事關(guān)系入黨張德發(fā)加入中國(guó)共產(chǎn)黨人組織關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人張德發(fā)領(lǐng)導(dǎo)滬西工友俱樂(lè)部物品主題標(biāo)引主題屬性物品主題屬性標(biāo)引項(xiàng)及說(shuō)明如表4所示。表4 物品主題屬性標(biāo)引標(biāo)引項(xiàng)說(shuō)明示例物品名稱《慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立一百周年》相關(guān)時(shí)間包括撰稿時(shí)間、出版時(shí)間、落款時(shí)間、拍攝時(shí)間等2021年7月1日物品出處發(fā)表于人民日?qǐng)?bào)3DB32/T4818.3—2024表4 物品主題屬性標(biāo)引（續(xù)）標(biāo)引項(xiàng)說(shuō)明示例相關(guān)地點(diǎn)發(fā)行地、創(chuàng)作地、取景地等；一般為地理名稱北京主要內(nèi)容物品相關(guān)內(nèi)容描述百年風(fēng)華啟新程，以史為鑒創(chuàng)未來(lái)主題關(guān)系物品主題關(guān)系標(biāo)引項(xiàng)及說(shuō)明如表5所示。表5 物品主題關(guān)系標(biāo)引關(guān)系關(guān)系類型示例人物關(guān)系作者張德發(fā)與《借助講習(xí)所開(kāi)展農(nóng)民運(yùn)動(dòng)工作總結(jié)》組織物關(guān)系接洽中國(guó)共產(chǎn)黨江蘇省委調(diào)查證明材料介紹信第182728號(hào)事件主題標(biāo)引主題屬性事件主題屬性標(biāo)引項(xiàng)及說(shuō)明如表6所示。表6 事件主題屬性標(biāo)引標(biāo)引項(xiàng)說(shuō)明示例事件名稱事件名稱，一般為事件描述中心句在南京領(lǐng)導(dǎo)紗廠反日罷工發(fā)生時(shí)間“××××年××月××日的格式填寫(xiě)1925年8月23日-1925年9月3日發(fā)生地點(diǎn)事件發(fā)生所在地理位置江蘇南京事件內(nèi)容事件具體內(nèi)容描述領(lǐng)導(dǎo)南京各大紗廠工人進(jìn)行罷工，要求工廠應(yīng)維護(hù)工人正當(dāng)權(quán)益主題關(guān)系事件主題關(guān)系標(biāo)引項(xiàng)及說(shuō)明如表7所示。表7 事件主題關(guān)系標(biāo)引關(guān)系關(guān)系類型示例人事關(guān)系入黨張德發(fā)加入中國(guó)共產(chǎn)黨組織機(jī)構(gòu)主題標(biāo)引主題屬性組織機(jī)構(gòu)主題屬性標(biāo)引項(xiàng)及說(shuō)明如表8所示。4DB32/T4818.3—2024表8 組織機(jī)構(gòu)主題屬性標(biāo)引標(biāo)引項(xiàng)說(shuō)明示例組織機(jī)構(gòu)名稱南京農(nóng)民運(yùn)動(dòng)講習(xí)所相關(guān)時(shí)間建立時(shí)間、召開(kāi)時(shí)間，或者與組織機(jī)構(gòu)相關(guān)的時(shí)間等1925年4月3日相關(guān)地點(diǎn)建立地點(diǎn)、召開(kāi)地點(diǎn)，或者與組織機(jī)構(gòu)相關(guān)的地點(diǎn)等，一般為地理名稱江蘇南京其他信息與組織機(jī)構(gòu)相關(guān)的描述性內(nèi)容招收來(lái)自全國(guó)的百余名學(xué)員主題關(guān)系組織機(jī)構(gòu)主題關(guān)系標(biāo)引項(xiàng)及說(shuō)明如表9所示。表9 組織機(jī)構(gòu)主題關(guān)系標(biāo)引關(guān)系關(guān)系類型示例組織物關(guān)系接洽中國(guó)共產(chǎn)黨江蘇省委調(diào)查證明材料介紹信第182728號(hào)人組織關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人張德發(fā)領(lǐng)導(dǎo)滬西工友俱樂(lè)部標(biāo)引工作流程及要求分類方法標(biāo)引人員在標(biāo)引工作開(kāi)始時(shí)，應(yīng)按照DB32/T4818.2—2024中表1辨清大類區(qū)分碼、出版內(nèi)外區(qū)分碼、資料時(shí)期區(qū)分碼、資料細(xì)類區(qū)分碼等關(guān)系，掌握其分類方法。分析主題應(yīng)通過(guò)分析主題中涉及的人物、物品、事件、組織機(jī)構(gòu)，以及他們之間的相互關(guān)系，了解黨史資料的中心內(nèi)容和涉及的主要問(wèn)題，判明其屬性特征，正確歸類。分析題名在題名準(zhǔn)確反映黨史資料中心內(nèi)容的情況下分析題名，直觀把握黨史資料的主題。瀏覽正文通過(guò)分析題名不能確定黨史資料的確切內(nèi)容和類別時(shí)，應(yīng)瀏覽黨史資料的正文。重點(diǎn)閱讀黨史資料文頭、文尾、段落題名，了解作者的撰寫(xiě)目的和意圖，確定黨史資料內(nèi)容論述或涉及的主題。查閱報(bào)刊版面和資料封面查閱報(bào)刊版面和資料封面，主要查閱內(nèi)容包括正題名、作者、出版單位、人名、范圍和摘要、主題詞或關(guān)鍵詞、文獻(xiàn)標(biāo)簽、相關(guān)人物、相關(guān)事件等。判定類別進(jìn)行主題分析后，應(yīng)確定對(duì)黨史資料所論述的人事物中，哪些主題予以標(biāo)引。而后根據(jù)主題性質(zhì)，在5DB32/T4818.3—2024DB32/T4818.2—2024中表1中查找其所屬的類目。標(biāo)引分類號(hào)按照DB32/T4818.2—2024中表1對(duì)黨史資料主題進(jìn)行類別判定，并賦予分類標(biāo)識(shí)。給予分類法標(biāo)引。無(wú)確切類目可歸的難以分類的新事物“99其他。此審校審校內(nèi)容檢查驗(yàn)證黨史資料的內(nèi)容是否得到全面的分析，主題概念是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，辨類是否準(zhǔn)確，同類黨史資料是否歸類一致，標(biāo)引的分類號(hào)否充分、完整、準(zhǔn)確，書(shū)寫(xiě)是否正確無(wú)誤。審校程序?qū)徯３绦蚍譃樽孕！?/p>