正式商務(wù)英語郵件范文

正式商務(wù)英語郵件范文第1篇正式商務(wù)英語郵件范文第1篇如果你接觸過的商務(wù)郵件夠多的話，你會(huì)發(fā)現(xiàn)：商務(wù)英語郵件中的語言和大家平時(shí)說的、聽的地道的口語表達(dá)沒有太大差別。商務(wù)英語郵件在“腔調(diào)”上雖然有“正式”和“非正式”的區(qū)別，但是它們都必須是“自然的(natural)”：

商務(wù)英語郵件中的語言雖然是writtenEnglish，但它們?cè)凇扒徽{(diào)”上應(yīng)該和spokenEnglish相似。

很多學(xué)生在剛剛開始學(xué)習(xí)商務(wù)英語郵件寫作的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)因?yàn)檫^度追求“專業(yè)化”和“職業(yè)化”而使寫出來的句子特別拗口、晦澀。比如下面這個(gè)例子：

Asperyourrequest,pleasefindenclosedherewithacheckintheamountof$.

這個(gè)句子中使用了如“asper”和“herewith”這樣的看起來很專業(yè)但是卻沒有太多實(shí)際意義的詞。這些詞的使用導(dǎo)致整個(gè)句子理解起來很費(fèi)勁。其實(shí)這個(gè)學(xué)生犯了我們很多學(xué)生都會(huì)犯的錯(cuò)誤：試圖通過使用一些bigwords來提升自己的專業(yè)度。但是這樣的做法往往適得其反。我們來看下這個(gè)句子可以怎么改使其看起來更natural一些：

Asyourequested,I’menclosingacheckfor$.

怎么樣，修改后的句子是不是看起來更清爽，更容易理解呢?的確，這句話的“腔調(diào)”要更加natural一些。首先，這個(gè)句子中也因?yàn)橛玫搅恕皔ou”“I”這樣的詞而使它更有親和力，而不是那么冷冰冰。其次，從專業(yè)的角度來看，修改后的句子簡(jiǎn)明扼要，既節(jié)約了寫信人的寫作時(shí)間，又節(jié)約了收信人的閱讀時(shí)間，這種“減法”恰恰體現(xiàn)了高效的商務(wù)溝通對(duì)專業(yè)度的要求。

大家再來看兩封郵件，這兩封郵件都是在闡述同一個(gè)問題。相信大家讀完這兩封郵件后，會(huì)對(duì)郵件的“腔調(diào)”有一個(gè)更加直觀的認(rèn)識(shí)。

——例1——

Dear:

WithreferencetoyourorderforaNashitoCamcorder,weareinreceiptofyourcheckandarereturningsame.

Ibegtoinformyouthat,asamanufacturer,ourcompanysellscamcorderstodealersonly.Incompliancewithourwholesaleagreement,wedeemitbesttorefrainfromdirectbusinesswithprivateconsumers.

Foryourinformation,therearemanyretailersinyourvicinitywhocarryNashitoCamcorders.Attachedpleasefindalistofsaiddealers.

Hopingyouunderstand.

Yourstruly,

Ava

——例2——

Dear:

WehavereceivedyourorderforaNashitoCamcorderbut,unfortunately,mustreturnyourcheck.

Asamanufacturer,wesellonlytodealers,withwhomwehaveveryclearwholesaleagreements.

Nevertheless,wesincerelyappreciateyourinterestinNashitoproducts.Wearethereforeenclosingalistofretailersinyourcommunitywhocarryafulllineofourcamcorders.Anyoneofthemwillbehappytoserveyou.

Sincerelyyours,

Ava

怎么樣，乍一看，很難看出兩封郵件寫的是一件事情吧?例2的第一段就把主旨意思點(diǎn)明了：我們已經(jīng)收到了你的訂單，但是很遺憾，我們不得不退還你的支票。而例1繞來繞去繞到最后才知道原來是要拒絕訂單。

綜上所述，商務(wù)英語郵件的“腔調(diào)”其實(shí)沒有那么復(fù)雜，表達(dá)自然、言簡(jiǎn)意賅就可以寫出一個(gè)漂亮的郵件。

正式商務(wù)英語郵件范文第2篇一、基本情況：

廣東綠添大地投資有限公司是由廣東省工商行政管理局批準(zhǔn)并于20xx年4月28日在該局登記注冊(cè)的有限責(zé)任公司，公司注冊(cè)地址為：廣州市越秀區(qū)永福路37號(hào)之一五樓，經(jīng)營范圍為：以自有資金對(duì)林業(yè)進(jìn)行投資及策劃(法律法規(guī)允許的項(xiàng)目);注冊(cè)資金為人民幣1000萬元，法定代表人：吳志偉。

公司現(xiàn)有員工65人，平均年齡40歲，其中具有本科以上學(xué)歷或中級(jí)以上技術(shù)職稱的人員31人。

二、經(jīng)營情況：

1、主營業(yè)務(wù)：

主營業(yè)務(wù)為林業(yè)項(xiàng)目投資與開發(fā)，包括以自有資金投資造林、收購林地、銷售林產(chǎn)品和林副產(chǎn)品，公司現(xiàn)主要在廣東省韶關(guān)市和內(nèi)蒙古鄂爾多斯市進(jìn)行林業(yè)項(xiàng)目投資與經(jīng)營，產(chǎn)品主要銷售給原木加工企業(yè)，并由加工企業(yè)制造成終端產(chǎn)品包括：原木、高密度防潮板、中密度纖維板、膠合板、刨花板、裝飾板、甲醛、膠粘劑、松香、松節(jié)油、松油醇、造紙膠料、香蘭素等;

2、行業(yè)展望：

目前，世界年人均消耗木材量(包括商品材、農(nóng)民自用材、薪材)為立方米,發(fā)達(dá)國家為立方米,發(fā)展中國家平均為立方米,而我國僅為立方米,我國人均年木材消費(fèi)量水平較低。即便如此，現(xiàn)在我國每年用于進(jìn)口木材，紙漿的金額在800億元以上。

從國際市場(chǎng)看，木材可供量相對(duì)穩(wěn)定，貿(mào)易變化不大，但是隨著世界范圍內(nèi)環(huán)保意識(shí)增強(qiáng)和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施，限制和禁止木材出口國的國家日益增多，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，國際木材市場(chǎng)供應(yīng)會(huì)趨緊。

從國內(nèi)產(chǎn)銷現(xiàn)狀看，木材消費(fèi)增長(zhǎng)速度加快，供需矛盾日益尖銳。進(jìn)入90年代后，國產(chǎn)木材供應(yīng)量呈下降趨勢(shì)，但消費(fèi)卻增長(zhǎng)很快，彌補(bǔ)市場(chǎng)缺口主要靠進(jìn)口，且進(jìn)口量逐年增大;從消費(fèi)結(jié)構(gòu)看，主要集中在建筑、裝飾、家具制造、造紙等幾個(gè)行業(yè)，約占需求總量的75%左右;從國內(nèi)產(chǎn)銷發(fā)展趨勢(shì)看，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人們生活水平提高，以及加工產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，木材需求將不斷增長(zhǎng)，市場(chǎng)缺口會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大;從國家實(shí)施天然林保護(hù)工程的影響上看，由于退伐、禁伐等政策的實(shí)施，木材市場(chǎng)供應(yīng)緊張狀況將進(jìn)一步加劇。

三、已儲(chǔ)備林地情況：

我司分別與廣東省韶關(guān)市林業(yè)局和內(nèi)蒙古鄂爾多斯市林業(yè)局簽署用材林轉(zhuǎn)讓和管護(hù)合同，意向收購約40萬畝中齡林、近熟林，其中：

1、廣東省韶關(guān)市：

a、集中在曲江林場(chǎng)12萬畝和仁化林場(chǎng)8萬畝，業(yè)經(jīng)韶關(guān)市批準(zhǔn)，基本情況為：

b、每畝林權(quán)收購價(jià)為1000元，樹種為：桉樹、松樹、杉樹;樹齡為3-5年，首續(xù)生長(zhǎng)期為2至5年;每畝每年生長(zhǎng)量為至1立方米，砍伐期時(shí)為每畝蓄積量10立方米，林場(chǎng)地各樹種交貨價(jià)為每立方米700元。

c、以華南農(nóng)業(yè)大學(xué)和原林場(chǎng)職工為骨干組成專業(yè)管護(hù)公司，每年林木盡心施肥，防治病蟲害，每畝管護(hù)費(fèi)用100元。

2、內(nèi)蒙古鄂爾多斯市

a、集中在鄂爾多斯林場(chǎng)20萬畝，業(yè)經(jīng)內(nèi)蒙古林業(yè)廳批準(zhǔn)。b、每畝林權(quán)收購價(jià)為1000元，樹種為楊樹，樹齡為2-5年，首續(xù)生長(zhǎng)期為1至4年;每畝每年生長(zhǎng)量為1至立方米，砍伐期時(shí)為每畝蓄積量11立方米，林場(chǎng)地各樹種交貨價(jià)為每立方米650元。

c、內(nèi)蒙古林業(yè)大學(xué)和原林場(chǎng)職工為骨干組成專業(yè)管護(hù)公司，每年林木盡心施肥，防治病蟲害，每畝管護(hù)費(fèi)用80元。

3、正在協(xié)商的項(xiàng)目：新造120萬畝幼林：

a、位于廣東省韶關(guān)市南雄縣，用地方式為租賃，可種樹種桉樹(6年速生豐產(chǎn)樹種);

b、位于內(nèi)蒙古巴彥卓爾市的河套平原100萬畝荒地，用地方式為租賃，可種樹種桉樹(6年速生豐產(chǎn)樹種)

四、經(jīng)營業(yè)績(jī)介紹：

我司林產(chǎn)品主要銷售給國內(nèi)原木加工企業(yè)，交割均采用林場(chǎng)交收方式，截止201X年3月31日，我司銷售成熟林產(chǎn)品約150000立方米，銷售收入約80000萬元人民幣，實(shí)現(xiàn)利潤15100余萬元。未來三年內(nèi)，我司各林場(chǎng)可銷售的成熟林木約近80000立方米，預(yù)計(jì)銷售可達(dá)5億元人民幣，預(yù)計(jì)利潤約9000萬元。

公司還熱心公益事業(yè)建設(shè)，在通過嚴(yán)格的審查后，率先加入中國長(zhǎng)城綠化促進(jìn)會(huì)(中國目前唯一的綠化行業(yè)一級(jí)社團(tuán)法人)，成為該會(huì)創(chuàng)會(huì)會(huì)員。與中國關(guān)心下一代工作委員會(huì)一道，倡導(dǎo)與實(shí)施中國智障兒童保障計(jì)劃，擬在全國各地相繼成立智障兒童康復(fù)中心。公司承諾每年從經(jīng)營獲利中撥出一定比例的資金，用于防風(fēng)固沙、涵養(yǎng)水土的生態(tài)林的建設(shè)，自覺實(shí)踐可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

正式商務(wù)英語郵件范文第3篇福建省湛仙酒業(yè)有限公司前身為松溪縣地方國營酒廠，成立于1958年，歷史悠久，是福建省釀酒行業(yè)名企。公司位于風(fēng)景秀麗的閩北松溪縣湛盧山腳下。公司主導(dǎo)產(chǎn)品——醬香型53度湛仙窖酒，是由福建省釀酒大師趙景球先生采用閩江源頭天然礦泉水精心釀制而成，連續(xù)兩年榮獲“湘鄂贛桂渝閩五省一市白酒質(zhì)量評(píng)比金獎(jiǎng)產(chǎn)品”稱號(hào)。

公司主導(dǎo)產(chǎn)品是53度醬香型的湛仙窖酒。湛仙窖酒因產(chǎn)自湛盧山而取名湛仙，湛盧山又因鑄劍大師歐冶子在

此鍛造了湛盧寶劍而得名。自古劍和酒是分不開來的，項(xiàng)羽借酒舞劍大唱力拔山河氣蓋世。現(xiàn)代又有人描述：當(dāng)劍讓我癡狂，酒將我麻醉，當(dāng)酒讓我頹廢，劍將我喚醒。今生，我不能放下劍和酒來世，我以劍為伴，娶酒為妻。可以說湛仙窖酒借劍取名。

湛仙窖酒以優(yōu)質(zhì)高粱小麥等糧食為原料，完全按傳統(tǒng)工藝釀酒，糧食經(jīng)粉碎、蒸煮、高溫堆積、地窖發(fā)酵、蒸餾，再經(jīng)陶壇陳釀而成的優(yōu)質(zhì)醬香型白酒。酒體醇厚、回味悠長(zhǎng)、空杯留香持久，飲后怡然暢快。20xx年、20xx年連續(xù)兩屆榮獲“湘鄂贛桂渝閩五省一市白酒質(zhì)量評(píng)比”金獎(jiǎng)產(chǎn)品稱號(hào)。

湛仙窖酒在松溪縣一直以來為當(dāng)?shù)氐摹疤禺a(chǎn)”，當(dāng)?shù)厝嗣耧嬘幂^多，近年來酒廠在政府支持下進(jìn)行了技改擴(kuò)產(chǎn)，先后新建造了蒸煮車間，發(fā)酵車間，增加地下發(fā)酵窖池，采用洗瓶沖瓶灌裝全自動(dòng)一體灌裝生產(chǎn)線，年生產(chǎn)能力提高到500噸基酒以上，在滿足當(dāng)?shù)匦枨蟮那疤嵯?，湛仙窖酒已?jīng)進(jìn)入福建省內(nèi)以及鄰近的江西、浙江市場(chǎng)，被福建省釀酒協(xié)會(huì)評(píng)為福建省名酒，湛仙酒業(yè)公司也被評(píng)為福建省釀酒行業(yè)名企。

正式商務(wù)英語郵件范文第4篇包裝Packing

ForwardBicycleCo.Ltd

987JiangnanRoad,Kunshan,Jiangsu,China

Tel：(0520)500000Fax：(0520)500001ZipCode：215300

February1,199#

GulfCommercialCenter

P.O.Box376

AbuDhabi

U.A.E

Attention：Mr.Y.Mohammed

Dearsirs,

The12,000cyclesyouorderedwillbereadyfordispatchby17thDecember.SinceyourequirethemforonwardshipmenttoBahrain,Kuwait,OmanandQatar,wearearrangingforthemtobepackedinseaworthycontainers.

Eachbicycleisenclosedinacorrugatedcardboardpack,and20arebannedtogetherandwrappedinsheetplastic.Acontainerholds240cycles;thewholecargowouldthereforecomprise50containers,eachweighing8tons.DispatchcanbemadefromourworksbyrailtobeforwardedfromShanghaiharbour.ThefreightchargesfromworkstoShanghaiareUS$80percontainer,totallyUS$forthiscnsignment,excludingcontainerhire,whichwillbechargedtoyouraccount.

Pleaseletushaveyourdeliveryinstruction.

Yoursfaithfully,

KangZhuang

GeneralManager

正式商務(wù)英語郵件范文第5篇DearMr.Jones:

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Ourproductlinesmainlyincludehighqualitytextileproducts.Togiveyouageneralideaofthevariouskindsoftextilesnowavailableforexport,wehaveenclosedacatalogueandapricelist.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.

Sincerely,.

正式商務(wù)英語郵件范文第6篇DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

Sincerely,

JohnRoberts

正式商務(wù)英語郵件范文第7篇Dearsir/madam:

[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].

Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.

Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.I’llcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwe’llmakeeverythingconvenienttothespeaker.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

正式商務(wù)英語郵件范文第8篇Letmeknowifyouhaveanyquestionsorconcerns.

Ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoreachmeout.

Pleaseletmeknowiftherearequestions.

2??深盼貴公司及早回復(fù)

Wearelookingforwardtohearingfromyou.

Wetrustyouwillshareusafeedbackatyourearliest.

Wehopethatyoucouldreplyusasearlyasyoucan.

3??我會(huì)與你保持聯(lián)絡(luò)，讓你知道實(shí)情的進(jìn)展

Iwillkeepyouposted.

Iwillkeepyouupdated.

正式商務(wù)英語郵件范文第9篇xx月xx日上午,調(diào)研員在府城鎮(zhèn)政府三樓會(huì)議室,主持召開新校區(qū)征地工作協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議聽取了該項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)情況匯報(bào),以及與會(huì)職能部門的意見和建議,并就相關(guān)問題達(dá)成共識(shí),副區(qū)長(zhǎng)出席了會(huì)議,經(jīng)研究,紀(jì)要如下:

一、關(guān)于新校區(qū)項(xiàng)目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題

二、關(guān)于成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組的問題

為有效推動(dòng)新校區(qū)項(xiàng)目的征收工作,成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:組長(zhǎng)調(diào)研員;副組長(zhǎng)副區(qū)長(zhǎng);成員:府城鎮(zhèn)、,區(qū)住建局,區(qū)司法局,區(qū)城管執(zhí)法局,區(qū)教育局,瓊山法院波,區(qū)^v^。

三、關(guān)于明確責(zé)任及時(shí)間節(jié)點(diǎn)的問題。

參會(huì)人員:

記錄:

正式商務(wù)英語郵件范文第10篇DearMr.Jones:

Wehaverefreshedouronlinecatalogat,andnowitcoversthelatestnewproducts,whicharenowavailablefromstock.

Webelievethatyouwillfindsomeattractiveadditionstoourproductline.Onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloseinspection.

Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.

Sincerely,

正式商務(wù)英語郵件范文第11篇因近期我公司車間生產(chǎn)的產(chǎn)品,廢品比率比較高,嚴(yán)重影響我公司產(chǎn)品總的合格率,極大的增加了公司成本,大大降低了公司的利潤.

原因主要是車間員工在工作過程中,責(zé)任心不夠,質(zhì)量意識(shí)大大缺乏,為杜絕此類事件再次發(fā)生,公司決定給予車間罰款300元,以示警戒.

希望所有員工要認(rèn)真工作,特別是要提高質(zhì)量意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任心,工廠有了利潤,我們才會(huì)有好的生活.若再出現(xiàn)此類事件,公司將會(huì)嚴(yán)肅處理.

部門名我公司x部門x員工在上班，利用公司電話無故撥打私人電話。如此個(gè)人占用公司資源行為，違反了公司的員工規(guī)定第x條，在公司內(nèi)部造成了一定的不良影響。根據(jù)相應(yīng)規(guī)定，為此公司決定對(duì)x處以警告(或元罰款)，以此告示，望以戒之。

(簽署人簽名、蓋章)

xx年xx月xx日

正式商務(wù)英語郵件范文第12篇玫琳凱（中國）化妝品有限公司憑借以“黃金法則”、“生活優(yōu)先次序”和“樂施精神”為核心的企業(yè)文化，玫琳凱公司在中國取得了令人矚目的成就。1994年，玫琳凱投資兩千萬美元，在中國建立其海外第一家工廠——杭州玫琳凱化妝品生產(chǎn)廠；1995年，玫琳凱中國公司在上海正式開業(yè)；20xx年，投資2億元、總占地萬平方米、“高科技、環(huán)保型”的亞太生產(chǎn)中心正式落成；20xx年12月1日，玫琳凱順利獲得在華直銷經(jīng)營許可。

玫琳凱公司以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和傳奇式的服務(wù)而著稱于世。在中國市場(chǎng)上，公司自主研制開發(fā)了大量針對(duì)中國消費(fèi)者的產(chǎn)品，擁有9大系列、18條生產(chǎn)線、200多種產(chǎn)品，滿足了廣大消費(fèi)者的需求。公司還順利通過了IS