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文檔簡介
時間管理培訓文案范文第一篇時間管理培訓文案范文第一篇一、時間管理的重要性:
”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍晝夜”,人生短少,生命不在。時間不像金錢,花費了還可以賺回來,它容不得你半點揮霍,一旦流逝,將不復返。每個人一生的時間是如此有限,要想生活有”價值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的時間,如何充分有效志利用時間,是值得我們每一個人去認真反省和沉思的,無意的忙碌只會就會釀成”老大徒傷悲”的后果;
每個人可用時間不僅非常有限,而且時間的流逝也是稍縱即逝。古人云,”光陰似劍,日月如棱”,再次說明時間如白駒過隙般,從手間滑過,沒有留下任何痕跡;如若我們不加以好好管理利用,就會白白浪費光陰,失去眾多機遇和面對成功的挑戰(zhàn)。
“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,時間既是如此重要,你要怎樣去管理和利用呢?
二、時間管理的方法:
時間管理的前提:
要想提高時間的利用率,必須得和生活追求和工作目標掛鉤,如若不然那就是空想:時間的管理,并不是簡單的安排每天工作,這要求自己有追求與目標,因為沒有目標的計劃是沒多大意義的,同時也會因為環(huán)境的改變而停止;因此,在制定相關時間管理的方法和步驟時,必須明確自己工作的目標和方向,并且是確實可行的;在我們面對一個長遠目標或追求時,我們可以將其分解若干個小目標,分階段完成,讓每個時間段都有對應要完成的事情,并且對每個時間段的工作進行考核并修改?;睘楹啠@樣更有利于時間的管理和利用。
在這個前提下,個人覺得可以采用質量管理的方法———pdca戴明環(huán)來做指導:計劃—執(zhí)行—檢驗—改進—固化(共享)。
計劃和執(zhí)行:
我們的老祖宗告訴我們:“凡事預則立,不預則廢。”為提高時間的有效利用率,在每天既定的目標中安排事情先后順序,即將我們每天要完成的事情,按時間的先后順序做成表格記錄下來,對于相對重要的事情,我們可以預留多一點的時間,保證有足夠的時間完成;
檢驗和改進:
要查看我們行動效益如何,對于小目標,小事件,可以直接看最終結果,然后總結吸取教訓;但對于長遠目標,需要制定長期時間安排表,這需要分階段地進行檢驗:通過對照時間計劃表,一來可以熟悉自己在一段時間內完成了多少工作量,達到了哪些小目標,確認還有哪些小目標需要繼續(xù)實施完成;二,去發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行整個過程中的不足與缺陷,發(fā)現(xiàn)更多問題,與此同時,找出解決與改進的辦法。很可能我們會為追求效率而放棄檢驗的過程,然而,除非我們嚴謹認真的檢驗行動地過程,找出浪費時間的缺口及易損耗時間的事件,否則就很難找到真正問題和解決之法,也就不可能提高時間的利用。
時間管理還有其他更多的方法,需要我們共同參與學習,同時共享,獲得更多行之有效的方法。總之,如果想要取得成功,收獲更多,那就得充分科學的利用有限時間,如果浪費時間,那就是”恨惡自己的生命”。讓我們都成為時間主人和好管家吧!
時間管理培訓文案范文第二篇說起來時間管理,書店里有各種奇奇怪怪的教人管理時間的書籍,把這個簡單的事情描繪的無比繁瑣。
如果你幼年時候被培養(yǎng)過良好的學習習慣,你長大以后根本不會被這樣事情所困擾啊,更加不會有拖延癥的問題。如果你小時候沒有接受過這樣的教育,長大以后就要用強大的意志力來克制自己,規(guī)范自己的行為。
以下是我個人的心得:
1.拉一張List出來,把要做的事情分成詳細的步驟,寫的越仔細越好,對要做的事情進行全面的評估,才能夠知道“我到底要花費多少時間”
2.緊急的事情先做完,如果都不緊急,把容易的事情都做完,再做難的。難的事情可能會耗費很多時間,所以要放到最后做。
3.不要偷懶。不要明天再做。不要拖到最后。不要抱著隨便弄一下的心情。隨便弄一下,最后回來重做,保證讓你痛不欲生。
5.不要在最后一刻完成工作,盡可能的預留出時間出來
我每天都會做的幾件事情……日復一日……
1.早上,做早餐
2.路上看Kindle,學習
3.上班,寫PPT,和客戶開會,管理項目,看文案、管理方案
時間管理培訓文案范文第三篇20XX年11月我有幸參加了集團年度基層單位部室負責人系列培訓班課程,在歷時2天的課程中,學習了時間管理與目標管理、團隊建設與有效溝通等相關內容。通過課堂學習使我有機會系統(tǒng)掌握這些重要的管理技巧,對什么是時間管理、時間管理的方法;如何制定績效目標并繪制關鍵執(zhí)行路線;團隊領導如何發(fā)揮引領與指導的關鍵作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系統(tǒng)的認識,這些學習也促使我不停對照自身崗位工作,思考如何更有效地開展本職工作,提高工作效率,特別是關于時間管理,更是受到很大啟發(fā),感觸頗深。
通過這次管理培訓,也使我看到自己作為一名技術人員,從技術崗位背景中走上基層管理崗位,在管理知識和技巧上存在的差距。為此,在課程結束后,我利用業(yè)余時間,認真閱讀了課程輔導資料《高效能認識的七個習慣》、《高績效管理者》兩本書籍。更系統(tǒng)地掌握了高效管理的基本概念和原則。并體會到掌握書本知識并不困難,掌握實用技能則必須經過不斷的實踐、反饋、再實踐、再反饋的循環(huán)往復過程,在實踐中才能找到,并通過應用得到驗證與固化。而保持一個優(yōu)良的績效,找到個人、生活、工作的平衡點,不再顧此失彼,更需要不斷學習才能得以支撐,終身學習至關重要。今后需要,并必須主動學習管理相關知識,提高對管理科學的認識,結合崗位和自身特點,不斷實踐,虛心接受反饋,努力塑造適合于自己的領導方式,提升領導力,更好地開展工作,得到更好的成績。
下面,我就感觸最深的時間管理學習成果進行總結。
首先從自身現(xiàn)況出發(fā),作為一個媽媽,我時常感到與孩子的交流時間非常有限,并通常把這歸咎于小孩子晚上睡覺較早;在工作中,也時常存在加班現(xiàn)象,有時會把這歸咎于突發(fā)事件或任務量大。實際上,通過學習時間管理,了解到時間的特性,知道了這些現(xiàn)象其實只有一個共同的原因,那就是沒有有效地利用時間,換句話說也就是,沒有正確地選擇該做什么事。
時間不能存、不能轉嫁、供給毫無彈性,更無法失而復得。世界上沒有絕對的公平,要說有的話那就是時間,時間對于每個人都是公平的,但也是有限的。老師用十個字概括,“要事第一、抓少數的關鍵”。他告訴我們時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。你必須拋棄陋習、引進新的工作方法和生活習慣,包括制定目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重,加上自我約束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。
時間管理的理論演變至今已經歷四代更替,便簽式管理是第一代時間管理法,有著攜帶方便,簡單適用、一目了然的優(yōu)點;但無法說明什么事情在什么時間完成,沒有表示完成工作需要多少時間,更沒有分出輕重緩急。第二代時間管理法是效率手冊管理,逐一羅列出短期、中期、長期目標,逐日制定工作計劃,限定時間,做好精力分配,兼具便簽式管理得優(yōu)點同時,可以很好地規(guī)劃未來,統(tǒng)籌安排時間,做到未雨綢繆;但仍然沒有不能明確區(qū)分輕重緩急,由于過分強調效率,過于死板,容易產生壓迫感,影響執(zhí)行效果。第三代時間管理法提出“要事第一”,將所有事務分成4個象限:重要緊迫、重要不緊迫、不重要緊迫、不重要不緊迫。
重要的事務與目標相關,凡有價值、有利于實現(xiàn)個人目標的就是要事,緊迫之事雖然通常表現(xiàn)得顯而易見、推托不得,卻不一定是很重要的。在第一象限里,事務既緊迫又重要,需要立即處理,通常被稱為危機或問題,如果讓這類事務消化大部分時間和精力,那勢必每天被問題窮追猛打,忙于應付突發(fā)事件,處理危機。最終導致疲于奔命,沒有時間和精力好好作出規(guī)劃,整理思路,理出條理。處理第三象限的事務,看上去很緊迫,忙于應付,實際上對個人目標沒有幫助,最終造成自己的本職工作偏離了主導航線,不能有效產生績效。第四象限的事情做起來最容易,沒有壓力,但如果把主要精力花在處理第四象限事務上,瑣碎而忙碌,卻很難產生績效,過度地消磨了時間。把精力更多地方在第二象限事務上,優(yōu)先處理重要但不緊迫的事務,才能做到未雨綢繆,盡量減少第一象限事務的出現(xiàn)頻率,成為高效能的人。什么才是第二象限的事務呢?包括建立良好的人際關系、制定長期規(guī)劃和目標、組織和個人的能力提升、防患于未然等等,既,那些很重要,必須做,但并未迫在眉睫的事務。第二象限的事務,正是是那些并不緊迫,但可以使我們的生活或工作大為改觀的事情,它們常常因為不夠緊迫而被我們忽視掉,為了控制重要緊迫的事情頻繁發(fā)生,我們應該提高個人處事能力,提高預見性,把精力集中在重要但并不緊迫的事務上來,做到“要事第一”。
第四代時間管理法提出個人、工作、生活均衡發(fā)展,依據80/20原則管理時間,做到“抓關鍵的少數”。對于那些必須付出100%精力和時間完成的任務,保證100%的付出。對于那些不重要的事情,付出20%的時間和精力,就可以達到80%的效果,不必要為了追求100%的完美,牽扯過多的精力和時間。
做到“要事第一、抓住關鍵的少數”看上去只有十個字,確是時間管理的精華,需要從自我管理開始,身體力行,在工作實踐中提高技巧和把握。要求我們具有明確的目標,切實可行的計劃,對未來的前瞻性,量力而行地說“不”。
時間是人生命中最寶貴的財富,荒廢時間等于慢性自殺,浪費生命,作為團隊帶頭人,不能合理設定目標,制定規(guī)劃,組織落實,將使團隊士氣低落、績效下降,等于在謀害他人的生命。通過時間管理的學習,使我認識到正確地使用時間至關重要,學會事先規(guī)劃、懂得合理取舍、堅持自我管理,持之以恒是獲得高效能基礎條件。學會管理時間才能在時間維度上獲得解放,創(chuàng)造性地、積極地開展工作。
時間管理培訓文案范文第四篇要帶領企業(yè)團隊創(chuàng)造佳績,要在激烈的人才競爭中脫穎而出,你必須掌握多項職場基本功。
雖然在管理專業(yè)領域或整合資源上,要學習的職場知識非常多,但要提升個人競爭力,就必須掌握自我修煉的工具連用。而主要的修煉工具,包括時間管理、團隊精神、潛能開發(fā)、健康管理等。
職場中的每一件事情都與時間有關,一談到時間管理,大多數人都會想到在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關書籍及專家的建議,例如撰寫工作計劃,用abcd列出每天要做之事情的優(yōu)先次序,然后按緩急執(zhí)行;或者有效地利用工余時間用于學習或消閑。
正確的時間管理:
時間管理的觀念,應該涉及人生的七大領域,包括:健康、工作、人際關系、理財、家庭、心靈思考、休閑。
時間管理就是經營好自己的本錢,把時間投資于你要成為的人或你想做成的事上。你對什么進行投資便會有甚么收獲,投資于健康就會在健康上收獲,投資于人際關系會在人際關系上有收獲。盡管我們總覺得時間管理應該主要與工作相關,但時間分配還是必須涉及到七大領域,才能有最好的效果。
關于如何在工作、學習這兩個領域上進行時間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據這些步驟執(zhí)行或反思自己的時間管理,將會取得一定的成效。
時間管理目的:
然而管理者在時間管理上的最大差誤,是不清楚時間管理的目的。時間是過去、現(xiàn)在、未來的一條連續(xù)線,構成時間的要素是事件,時間管理的目的是對事件的控制。所以,要有效地進行時間管理,必先有一套明確的遠期、中期、近期目標。其次是一個價值觀和信念,并且根據此目標制定你的長期計劃和短期計劃,然后細分為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃。所以,在工作崗位上,必先有工作計劃、目標,并且配合行動計劃,按照指定時限,甚至爭取在時限前完成有關工作,在累積工作成效的同時,檢討時間的運用準則,從而減少時間資源的浪費,加大企業(yè)的績效。
時間管理培訓文案范文第五篇什么是時間?一種科學的解釋,時間是人類用以描述物質運動過程,或事件發(fā)生過程的一個參數。時間的腳步匆匆,永遠不會受外界影響,因外界的變化而停止。時間永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的時間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。我們不能控制生命的長度,但卻可以把握生命的寬度,或者說質量。如何在有限的生命里,使生活更加豐富多彩,培養(yǎng)自己的'興趣愛好,為實現(xiàn)理想,而做更多有意義的事情呢?學習一下時間管理,你一定會從中得到啟發(fā)和答案。
時間管理,就是一系列的選擇,用什么時間來完成什么事情的選擇題。時間管理,管理的不是時間本身,而是對個人生活方式和習慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。所謂要事,就是每個人認為重要的事情,譬如關心照顧家人,為自己的愛車做一次保養(yǎng),或者是同事討論一個流程優(yōu)化的方案等等。如果把人生比作一個容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話,該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進容器呢?也許有些人會把小石子首先倒入容器,然后再放入大石頭,但是發(fā)現(xiàn)大石頭很難全部都放進去了。還有很多重要的事沒有做,生命就結束了,這怎么行,一定要把這些大石頭也都放進去才行。但是到底該如何放置,才能全部都放進去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子會順著大石頭的縫隙,填滿整個容器,空間得到了充分的利用。這就是要是第一,無論生命中的每個階段,還是每一天,我們都應該先去做最重要和最該做的事情,只有如此,我們的生命質量才能達到最高。
什么是要事,這個因人而異,因為每有人的理想不同,目標也不同。要事,是個人認為有價值,符合使命和價值觀,對理想和目標的達成有意義的事情。要事的完成,能夠極大地支持目標和理想的實現(xiàn),這就是要事。要做好時間管理,首先要有明確的目標和規(guī)劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然后把事情分配到,時間管理的四個象限中去。
時間管理四象限,是時間管理的有效工具之一。根據事情的重要程度和緊急程度,將工作任務劃分為四個象限,即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情,無疑是首先要完成的事情,但是重要不緊急,即第二象限的快速及時完成,能有效減少第一象限的事情。而第三象限,即不重要卻緊急的事情,會干擾第一象限和第二象限工作的進行,所以應該懂得sayno,提高個人抗干擾的能力,通過流程來規(guī)范共性的問題,來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情,當然要盡量少花時間去做,譬如打游戲、和同事閑聊、看韓劇等,可以合理的分配時間到第四象限,來調劑我們的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以減少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么樣的事情呢?
學習充電、健身鍛煉、建立人脈等等,總而言之,就是能有效促使計劃達成的工作任務,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人會花65—80%的時間在第二象限,而重要緊急的事情,只占用他們10—15%的時間,15—20%的時間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情占不到5%。如果你長時間停留在第一象限,或者說處理重要緊急時間的事情過多,那么你將會感覺非常疲憊,甚至崩潰。所以,我們應該學會多安排時間做第二象限的事情,來避免重要事情變得越來越緊急。
時間管理培訓文案范文第六篇昨天聽了李踐老師《時間管理2》的講座,我一直在想一個問題:“假如今天是我生命中的最后一天,我還有什么沒有做完?”我想我沒有做完的事真的是太多太多了。假如今天是我生命中的最后一天,我要回到媽媽身邊,給她一個緊緊的擁抱。我要對我愛的人勇敢而大聲的說出“我愛你”。我還要對我曾經以為會悔恨一輩子的人真誠的說:“我原諒你了,我不怪你?!蔽乙ズ_吙慈粘?,去森林里聽鳥叫聲,在草坪上看小嬰兒學走路,看天空的藍天白云,感受陽光的溫暖。我要對每一個人微笑,哪怕他是陌生人。我要盡心盡力做好我的工作,哪怕那份工作有多么卑微。我要善意的去看待身邊的每一個人,試著去相信去接受很多自己認為討厭甚至排斥的一切。哪怕他們不曾正視過我……
俄國劇作家奧斯特
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