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文檔簡介

展覽會(huì)管理合同協(xié)議(2024版)合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系方式:地址:聯(lián)系方式:一、展會(huì)概述1.1展會(huì)名稱:__________1.2展會(huì)日期:__________1.3展會(huì)地點(diǎn):__________1.4展會(huì)規(guī)模:__________1.5展會(huì)主題:__________二、乙方的義務(wù)和責(zé)任2.1乙方作為展會(huì)管理方,負(fù)責(zé)展會(huì)的整體管理工作,包括但不限于展館布置、參展商服務(wù)、觀眾接待、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。2.2乙方應(yīng)確保展會(huì)的順利進(jìn)行,保障展會(huì)期間的安全和秩序。2.3乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳和推廣工作,按照甲方的要求制定宣傳方案,并提交給甲方審批。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供展會(huì)相關(guān)的報(bào)告和數(shù)據(jù),包括但不限于參展商名單、觀眾數(shù)據(jù)、展會(huì)現(xiàn)場情況等。三、甲方的義務(wù)和責(zé)任3.1甲方負(fù)責(zé)展會(huì)的組織工作,包括但不限于招展、招商、展會(huì)宣傳等工作。3.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付管理服務(wù)費(fèi)用。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行展會(huì)的組織和管理工作,提供必要的支持和配合。3.4甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見和建議。四、管理服務(wù)費(fèi)用4.1乙方提供的展會(huì)管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整(大寫:_________________________元整)。4.2.1展會(huì)前一個(gè)月,甲方支付管理服務(wù)費(fèi)用的50%。4.2.2展會(huì)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),甲方根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,支付剩余的管理服務(wù)費(fèi)用。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。七、爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會(huì)結(jié)束之日止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方獨(dú)家授權(quán)條款甲方授權(quán)乙方作為展會(huì)獨(dú)家管理方,未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將管理服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方。如乙方違反本條款,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金。2.展品保管條款展會(huì)期間,乙方負(fù)責(zé)展品的保管工作,應(yīng)確保展品安全,防止丟失、損壞等情況發(fā)生。如乙方因保管不善導(dǎo)致展品丟失、損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.參展商服務(wù)條款乙方應(yīng)向參展商提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括展位安排、參展指南、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。如乙方未按照約定提供服務(wù),導(dǎo)致參展商權(quán)益受損的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.展會(huì)宣傳和推廣條款乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳和推廣工作,應(yīng)根據(jù)甲方的要求制定宣傳方案,并提交給甲方審批。如乙方未按照甲方要求進(jìn)行宣傳和推廣,導(dǎo)致展會(huì)效果不佳的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方展會(huì)組織義務(wù)條款乙方作為展會(huì)管理方,應(yīng)確保展會(huì)的順利進(jìn)行,保障展會(huì)期間的安全和秩序。如乙方未履行組織義務(wù),導(dǎo)致展會(huì)無法正常進(jìn)行,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方管理服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)條款乙方應(yīng)按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供管理服務(wù),如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)整改,并有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金。3.乙方保密義務(wù)條款乙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。如乙方違反本條款,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償損失。4.乙方違約責(zé)任條款如乙方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金,并賠償損失。三、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介的選定和職責(zé)條款甲方和乙方同意共同選定一家具有專業(yè)資質(zhì)的第三方中介機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方在展會(huì)過程中的事宜。第三方中介應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定,公正、公平地履行協(xié)調(diào)職責(zé)。2.第三方中介費(fèi)用條款第三方中介的費(fèi)用由甲乙雙方共同承擔(dān)。如甲乙雙方未能就費(fèi)用承擔(dān)方式達(dá)成一致,雙方同意按照公平合理的原則分擔(dān)費(fèi)用。3.第三方中介的保密義務(wù)條款第三方中介在履行本協(xié)議過程中所獲悉的甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。如第三方中介違反本條款,甲乙雙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償損失。4.第三方中介違約責(zé)任條款如第三方中介違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成甲乙雙方損失的,第三方中介應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲乙雙方支付違約金,并賠償損失。一、附件列表:1.展會(huì)日程安排2.展會(huì)參展商名單3.展會(huì)宣傳資料4.管理服務(wù)費(fèi)用明細(xì)5.展會(huì)安全預(yù)案6.展會(huì)宣傳推廣方案7.展品保管確認(rèn)書8.參展商服務(wù)指南9.展會(huì)現(xiàn)場布置設(shè)計(jì)圖10.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付管理服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供管理服務(wù)。3.乙方未履行保密義務(wù)。4.乙方未確保展會(huì)順利進(jìn)行,造成展會(huì)無法正常進(jìn)行。5.乙方轉(zhuǎn)委托管理服務(wù)給第三方未經(jīng)甲方同意。6.甲方未按約定提供參展商名單或相關(guān)信息。7.甲方未協(xié)助乙方進(jìn)行展會(huì)的組織和管理工作。8.第三方中介未公正、公平地履行協(xié)調(diào)職責(zé)。9.第三方中介未履行保密義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.展覽會(huì):指由甲方舉辦,乙方負(fù)責(zé)管理的大型展示活動(dòng)。2.管理服務(wù)費(fèi)用:指乙方為甲方提供展會(huì)管理服務(wù)所收取的費(fèi)用。3.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向另一方支付的賠償金。4.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.保密義務(wù):指合同雙方在合同履行過程中對(duì)獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.展會(huì)日程安排沖突:提前溝通,協(xié)調(diào)一致,避免沖突。2.參展商服務(wù)不滿:及時(shí)溝通,調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,滿足參展商需求。3.管理服務(wù)費(fèi)用爭議:查看合同條款,核對(duì)服務(wù)內(nèi)容,按約定解決。4.展會(huì)安全問題:制定安全預(yù)案,加強(qiáng)現(xiàn)場安保,確保展會(huì)安全。5.保密協(xié)議糾紛:查看保密協(xié)議條款,違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方舉辦大型展覽,需要乙方提供管理服務(wù)。2.乙方作為專業(yè)展覽管理公司,提供展會(huì)管理服務(wù)。3.甲方乙雙方通

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