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調(diào)檔委托書(shū)的重要性及填寫(xiě)要點(diǎn)合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鑒于甲方需要對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行查詢、整理和歸檔,特委托乙方進(jìn)行相關(guān)調(diào)檔工作。為確保雙方的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本調(diào)檔委托書(shū),共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方對(duì)其持有的檔案進(jìn)行查詢、整理和歸檔。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地完成調(diào)檔工作。第二條乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)保證其調(diào)檔工作的合法性、合規(guī)性,確保不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。2.2乙方應(yīng)對(duì)調(diào)檔過(guò)程中獲得的信息予以保密,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方披露。2.3乙方應(yīng)在完成調(diào)檔工作后,將相關(guān)檔案及時(shí)、完整地交付給甲方。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供調(diào)檔所需的全部信息,包括但不限于檔案編號(hào)、檔案內(nèi)容、檔案存放地點(diǎn)等。3.2甲方應(yīng)對(duì)乙方調(diào)檔過(guò)程中提供的工作條件和保障予以充分配合。第四條費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)承擔(dān)乙方調(diào)檔過(guò)程中產(chǎn)生的全部費(fèi)用,包括但不限于差旅費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)等。4.2甲方應(yīng)在本調(diào)檔委托書(shū)簽署后七個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付約定的費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本調(diào)檔委托書(shū)的規(guī)定,導(dǎo)致調(diào)檔工作不能完成或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按約定時(shí)間完成調(diào)檔工作的,甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金。第六條爭(zhēng)議解決本調(diào)檔委托書(shū)履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本調(diào)檔委托書(shū)自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年。7.2本調(diào)檔委托書(shū)一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:__________日期:__________一、附件列表:1.甲方檔案清單2.乙方調(diào)檔工作規(guī)范3.調(diào)檔費(fèi)用明細(xì)表4.調(diào)檔進(jìn)度時(shí)間表5.保密協(xié)議6.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未能按照約定時(shí)間完成調(diào)檔工作,認(rèn)定違約。2.乙方未保證調(diào)檔工作的合法性和合規(guī)性,認(rèn)定違約。3.乙方未經(jīng)甲方同意披露調(diào)檔過(guò)程中獲得的信息,認(rèn)定違約。4.甲方未向乙方提供調(diào)檔所需的全部信息,認(rèn)定違約。5.甲方未按約定時(shí)間向乙方支付費(fèi)用,認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.調(diào)檔委托書(shū):指甲方委托乙方進(jìn)行檔案查詢、整理和歸檔的書(shū)面協(xié)議。2.檔案:指甲方持有的需要查詢、整理和歸檔的相關(guān)資料。3.保密協(xié)議:指乙方對(duì)調(diào)檔過(guò)程中獲得的信息予以保密的協(xié)議。4.違約金:指違約方因違約行為需向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.乙方在調(diào)檔過(guò)程中遇到無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,共同協(xié)商解決。2.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用,乙方可以催告甲方支付,甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)履行支付義務(wù)。3.如乙方泄露調(diào)檔信息,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并要求乙方采取補(bǔ)救措施。4.如甲方未提供全部調(diào)檔信息,乙方可以催告甲方提供,甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)履行提供義務(wù)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)對(duì)歷
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