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財(cái)務(wù)管理措施總則為適應(yīng)新形勢(shì)下設(shè)計(jì)市場(chǎng)發(fā)展需要,調(diào)動(dòng)科室拓展市場(chǎng)主動(dòng)性,充足發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核實(shí)和監(jiān)督職能,依據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和上級(jí)相關(guān)要求,結(jié)合本院實(shí)際情況,使院各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度日臻完善,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)日趨合理,形成科學(xué)、規(guī)范、有序財(cái)務(wù)管理制度,特制訂該措施。財(cái)務(wù)管理制度建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)本院財(cái)務(wù)管理工作,處理會(huì)計(jì)事務(wù),各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支必需納入院財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)含有良好職業(yè)道德和敬業(yè)精神,熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,并持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。逐步推進(jìn)會(huì)計(jì)人員委派制,納入院財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。建立健全會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,院設(shè)主管會(huì)計(jì)和出納會(huì)計(jì)。依據(jù)財(cái)務(wù)牽制標(biāo)準(zhǔn),出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿登記工作,出納以外會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。銀行印鑒要分開(kāi)保留,不得一人保管。嚴(yán)格實(shí)施國(guó)家相關(guān)法規(guī)、政策和制度,自覺(jué)接收上級(jí)部門、財(cái)稅部門、審計(jì)部門、人民銀行等機(jī)構(gòu)監(jiān)督和檢驗(yàn)。院財(cái)務(wù)部門每個(gè)月定時(shí)向上級(jí)主管部門、稅務(wù)部門提供本院財(cái)務(wù)匯報(bào),立即搜集多種財(cái)務(wù)信息,立即、完整、正確報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。每個(gè)月向院長(zhǎng)和科室經(jīng)理提供其所管理范圍院或科室財(cái)務(wù)報(bào)表。每十二個(gè)月定時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清查,經(jīng)過(guò)清查確保賬簿統(tǒng)計(jì)和實(shí)物相符,如發(fā)覺(jué)不符情況,應(yīng)該立即報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)或根據(jù)相關(guān)要求立即作出處理。院內(nèi)部人職員作崗位變動(dòng)及科室之間崗位調(diào)整通常包含到人職員資、社保金、公積金等項(xiàng)目變動(dòng),應(yīng)于該人員調(diào)整之日起3個(gè)工作日內(nèi)辦理變動(dòng)手續(xù),并書面通知財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)報(bào)銷制度財(cái)務(wù)報(bào)銷科室及設(shè)計(jì)項(xiàng)目按月報(bào)賬,單獨(dú)核實(shí);每個(gè)月20-25日為集中報(bào)賬時(shí)間,各科室按月將各設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生支出如實(shí)上報(bào)院,立即撥付。凡出現(xiàn)隔月發(fā)票,每出現(xiàn)一張分別給當(dāng)事人、科室財(cái)務(wù)人員50元、20元現(xiàn)金罰款,本年度累計(jì)出現(xiàn)5張或累計(jì)金額超出10000元通報(bào)科室經(jīng)理或科室責(zé)任人。報(bào)銷手續(xù)報(bào)銷必需取得印有全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章發(fā)票或財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章收款收據(jù),且均在使用期內(nèi)。購(gòu)物單位名稱、品名、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量金額登記齊全,手續(xù)完備,真實(shí)有效無(wú)差錯(cuò),且所開(kāi)具內(nèi)容和所屬行業(yè)一致(含定額發(fā)票或收據(jù))。辦公用具、汽車維修及大宗采購(gòu)物資等情況下需要附購(gòu)貨清單。對(duì)于不正確、不完整、不正當(dāng)原始憑證財(cái)務(wù)給予退回,要求更正或補(bǔ)充。原始憑證記載各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。當(dāng)月發(fā)生業(yè)務(wù)當(dāng)月報(bào)賬,跨年度發(fā)票不予報(bào)銷。原始憑證需由經(jīng)辦人、項(xiàng)目責(zé)任人、科室責(zé)任人、院院長(zhǎng)共同簽字,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤方可報(bào)銷(簽字應(yīng)使用黑色或藍(lán)色鋼筆,鉛筆、或圓珠筆簽字無(wú)效)。估計(jì)借用現(xiàn)金在5000元以下,由出差人、經(jīng)辦人自備,通常不再安排借款。因公出差或各項(xiàng)目備用金確需借用現(xiàn)金,需填寫現(xiàn)金借款單,寫明借款日期、用途、金額等,由借款人、項(xiàng)目責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽字后,提前1個(gè)工作日通知院財(cái)務(wù)部門備款,由財(cái)務(wù)部門核發(fā)。因公出差借款必需在出差歸來(lái)5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,設(shè)計(jì)項(xiàng)目流動(dòng)資金應(yīng)逐月報(bào)賬,無(wú)特殊情況不再出現(xiàn)新借款。加強(qiáng)協(xié)議管理,對(duì)于租賃房屋、交通車輛必需提供租賃協(xié)議,需要延期提供補(bǔ)充協(xié)議,支付租賃費(fèi)由出租人提供發(fā)票。嚴(yán)格根據(jù)現(xiàn)金管理制度要求使用現(xiàn)金,除日常報(bào)銷外,全部結(jié)算業(yè)務(wù)需要經(jīng)過(guò)銀行結(jié)算。對(duì)于各項(xiàng)目大額結(jié)算可在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接從院財(cái)務(wù)部門經(jīng)過(guò)銀行劃轉(zhuǎn),也能夠月底報(bào)帳時(shí)由院財(cái)務(wù)部門直接結(jié)算,違反現(xiàn)金管理要求,私自以現(xiàn)金結(jié)算,院財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助費(fèi)、伙食費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)等要區(qū)分區(qū)內(nèi)外、省內(nèi)外拉開(kāi)檔次根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《差旅費(fèi)管理措施》。其中差旅費(fèi)應(yīng)依據(jù)實(shí)際客運(yùn)距離選擇經(jīng)濟(jì)、便捷、舒適地通行方法,按月?lián)?shí)報(bào)銷。招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)設(shè)計(jì)費(fèi)收入額0.5%控制,不得隨意突破,超出部分不予報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)需提供相關(guān)通知、文件等。稅金提取和繳納院和科室經(jīng)營(yíng)期間所產(chǎn)生一切稅金均由院統(tǒng)一計(jì)提統(tǒng)一交納。營(yíng)業(yè)稅:按稅法要求稅率,依據(jù)開(kāi)據(jù)發(fā)票金額總數(shù),當(dāng)月計(jì)提,次月交納。由科室負(fù)擔(dān)稅金由院從設(shè)計(jì)費(fèi)中扣除代扣代繳。企業(yè)所得稅:現(xiàn)在暫按40000元/年定額稅率,根據(jù)10000元/季實(shí)施,按季度交納。個(gè)人所得稅:職員取得工薪、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、獎(jiǎng)金、分紅、福利及其它補(bǔ)助部分收入包含現(xiàn)金、實(shí)物等,凡滿足納稅條件一律交納個(gè)人所得稅,由院代扣院代繳。科室依攝影關(guān)管理措施一次性發(fā)放獎(jiǎng)金和績(jī)效工資所產(chǎn)生個(gè)人所得稅由院代扣代繳。投標(biāo)確保金及履約保函投標(biāo)確保金或銀行信貸證實(shí):需辦理投標(biāo)確保金或銀行信貸證實(shí)設(shè)計(jì)項(xiàng)目,經(jīng)院長(zhǎng)同意后,應(yīng)提前5個(gè)工作日,將相關(guān)信息及信貸證實(shí)函格式通知財(cái)務(wù)部門。銀行履約保函:需辦理銀行履約保函設(shè)計(jì)項(xiàng)目,應(yīng)自收到中標(biāo)通知書2日內(nèi),將該保函格式及相關(guān)事項(xiàng)立即通知財(cái)務(wù)部門。銀行開(kāi)據(jù)其它類似形式保函、證實(shí)所需確保金參考該要求實(shí)施。銀行賬戶管理除業(yè)主尤其要求開(kāi)立設(shè)計(jì)項(xiàng)目銀行賬戶外,標(biāo)準(zhǔn)不予開(kāi)立銀行賬戶,開(kāi)立賬戶須由申請(qǐng)部門(項(xiàng)目)填寫《開(kāi)立銀行賬戶申請(qǐng)表》,報(bào)院長(zhǎng)同意后方可辦理。院全部設(shè)計(jì)項(xiàng)目所開(kāi)立銀行賬戶由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,嚴(yán)禁多頭開(kāi)戶。會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家和上級(jí)相關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理措施要求和要求,對(duì)本單位多種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃等,定時(shí)搜集、審查查對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),指定專員妥善保管,預(yù)防丟失損壞。建立健全項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案,由項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)將該項(xiàng)目涵蓋中標(biāo)通知書、設(shè)計(jì)服務(wù)協(xié)議和補(bǔ)充協(xié)議、銀行履約保函、銀行信貸證實(shí)、計(jì)量支付證書、交工證書、完工證書等文件報(bào)送財(cái)務(wù)部門。調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格推行相關(guān)手續(xù)。本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,必需財(cái)務(wù)責(zé)任人同意,經(jīng)院長(zhǎng)同意。對(duì)保管期滿會(huì)計(jì)檔案,要根據(jù)檔案管理措施要求,由財(cái)務(wù)部門和檔案部門共同判定,按要求報(bào)經(jīng)同意后,進(jìn)行處理??荚u(píng)和評(píng)價(jià)為嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范報(bào)賬制度,院將對(duì)各部門及項(xiàng)目報(bào)賬情況按月進(jìn)行考評(píng),考評(píng)內(nèi)容詳見(jiàn)《院年度考評(píng)表》。年末院財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)賬情況進(jìn)行綜合評(píng)定,并納入部門及項(xiàng)目考評(píng)內(nèi)容。附則本措施由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)解釋。附表:1、開(kāi)立銀行賬戶申請(qǐng)表附表1:開(kāi)立銀行賬戶申請(qǐng)表部門名稱項(xiàng)目名稱申請(qǐng)開(kāi)戶行申請(qǐng)開(kāi)戶理由部門責(zé)任人意見(jiàn)簽字:財(cái)務(wù)部門審核意見(jiàn)簽字:院長(zhǎng)審批意見(jiàn)簽字:備注1、本表只填列一個(gè)帳戶2、申請(qǐng)開(kāi)戶理由應(yīng)具體說(shuō)明檔案管理措施總則為加強(qiáng)本院檔案管理工作規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化,不停提升管理水平,依據(jù)《中國(guó)檔案法》和《山東省交通檔案管理措施》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本院實(shí)際,特制訂本措施。辦公室負(fù)責(zé)本院檔案管理工作,其它各科室具體負(fù)責(zé)各自文件資料管理和歸檔工作,并于每十二個(gè)月底向辦公室進(jìn)行移交。任何科室和個(gè)人不得分散保留任何應(yīng)歸檔材料。歸檔范圍通常反應(yīng)本院在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成含有保留價(jià)值文件材料均屬歸檔范圍。歸檔門類分為:文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人物檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案、資料等。文書檔案歸檔范圍反應(yīng)本院關(guān)鍵職能活動(dòng)和基礎(chǔ)歷史面貌,對(duì)本院工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究含有利用價(jià)值文件材料;本院工作活動(dòng)中形成在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面含有憑證價(jià)值文件材料;本院需要落實(shí)實(shí)施上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料;下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送關(guān)鍵文件材料;其它對(duì)工作含有查考價(jià)值文件材料??萍紮n案歸檔范圍科研檔案:包含課題匯報(bào)、任務(wù)書、同意書、協(xié)議書、委托書、研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究匯報(bào)、試驗(yàn)結(jié)果匯報(bào)、科研匯報(bào)、技術(shù)判定等材料?;n案:包含協(xié)議協(xié)議書、中標(biāo)通知書、交(竣)工驗(yàn)收證書、項(xiàng)目評(píng)定書。公路工程檔案:包含施工圖預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)、完工匯報(bào)等。會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍會(huì)計(jì)憑證類:包含原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其它會(huì)計(jì)憑證;會(huì)計(jì)賬簿類:包含總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)臺(tái)賬(卡片)及其它會(huì)計(jì)賬簿;會(huì)計(jì)匯報(bào)類:包含月度、季度、年度財(cái)務(wù)匯報(bào),會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,和其它財(cái)務(wù)匯報(bào);其它類:包含銀行存款余額調(diào)整表、銀行對(duì)賬單,其它應(yīng)該保留會(huì)計(jì)核實(shí)專業(yè)材料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。人物檔案歸檔范圍本院關(guān)鍵責(zé)任人,省級(jí)以上勞動(dòng)模范和優(yōu)異共產(chǎn)黨員,和為本院發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)、有突出成就人員檔案材料。本院關(guān)鍵人員活動(dòng)文章、匯報(bào)、演講稿、著作、工作日志、聲像等;社會(huì)對(duì)本院關(guān)鍵人員研究、評(píng)價(jià)資料;和本院關(guān)鍵人物相關(guān)證書、獎(jiǎng)?wù)?、信函、紀(jì)念品等;聲像檔案歸檔范圍:本院關(guān)鍵責(zé)任人任職照片;統(tǒng)計(jì)本院關(guān)鍵職能活動(dòng)照片和錄音、錄像;統(tǒng)計(jì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)本院工作照片和錄音、錄像;本院領(lǐng)導(dǎo)參與關(guān)鍵外事活動(dòng)和重大公務(wù)活動(dòng)照片和錄音、錄像;統(tǒng)計(jì)本院關(guān)鍵會(huì)議、重大活動(dòng)、重大事件等情況照片和錄音、錄像;統(tǒng)計(jì)本院辦公場(chǎng)所發(fā)展變遷照片;其它含有保留價(jià)值照片和錄音、錄像。實(shí)物檔案歸檔范圍:榮譽(yù)類:本院取得錦旗、牌匾、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)隆s譽(yù)證書等;物證類:反應(yīng)本院重大活動(dòng)、重大事件有紀(jì)念和憑證作用物品等;其它和本院職能工作相關(guān)或含有參考和憑證作用實(shí)物。電子文件歸檔范圍:文書檔案數(shù)字化全文;科技檔案形成電子文件;會(huì)計(jì)電算化材料;照片檔案電子版及數(shù)碼相機(jī)拍攝數(shù)字照片;其它音頻、視頻形式電子文件。電子文件在歸檔移交前,歸檔和接收部門均應(yīng)對(duì)歸檔電子文件載體及技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),確保載體安全利用,對(duì)應(yīng)歸檔電子文件應(yīng)同時(shí)搜集其元數(shù)據(jù)和背景信息。資料搜集范圍:本院發(fā)文匯編;本院關(guān)鍵文件匯編;本院編印出版物;和本院關(guān)鍵業(yè)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)刊和出版物;新聞媒體相關(guān)本院相關(guān)情況報(bào)道材料;本院干部職員論著、論文及其它作品;其它相關(guān)資料。本院應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中,有文件發(fā)文稿紙、文件處理單,應(yīng)和文件正本、定稿一并歸檔。本院文件材料不歸檔范圍:上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料中,普發(fā)性不需本單位辦理文件材料,任免、獎(jiǎng)懲非本本院工作人員文件材料,供工作參考抄件等;本院文件材料中重份文件,無(wú)查考利用價(jià)值事務(wù)性、臨時(shí)性文件,通常性文件歷次修改稿、各次校對(duì)稿,無(wú)特殊保留價(jià)值信封,不需辦理通常性人民來(lái)信、電話統(tǒng)計(jì),本院內(nèi)部相互抄送文件材料,本院領(lǐng)導(dǎo)同志兼任外單位職務(wù)形成和本院無(wú)關(guān)文件材料,相關(guān)工作參考文件材料;同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料中,不需落實(shí)實(shí)施文件材料,不需辦理抄送文件材料;下級(jí)機(jī)關(guān)文件材料中,供參閱簡(jiǎn)報(bào)、情況反應(yīng),抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)文件材料。文件材料整理文書檔案通常應(yīng)根據(jù)年度、保管期限、組織機(jī)構(gòu)分類法分類整理。歸檔文件材料先按其形成年度劃分,同十二個(gè)月度文件再根據(jù)價(jià)值確定保管期限。文書檔案保管期限定為永久、定時(shí)兩種。定時(shí)通常分為30年、。同十二個(gè)月度、同一保管期限文件按組織機(jī)構(gòu)分類排列??萍紮n案保管期限定為永久、長(zhǎng)久、短期,按不一樣類檔案分類排列。永久保管文書檔案關(guān)鍵包含:本院制訂規(guī)范性、管理性文件材料;本院召開(kāi)關(guān)鍵會(huì)議、舉行重大活動(dòng)等形成關(guān)鍵文件材料;本院職能活動(dòng)中形成關(guān)鍵業(yè)務(wù)文件材料;本院相關(guān)關(guān)鍵問(wèn)題請(qǐng)示和上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)、指示,關(guān)鍵匯報(bào)、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;本院機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;本院房屋買賣、土地征用、關(guān)鍵協(xié)議協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)屬于本院主管業(yè)務(wù)關(guān)鍵文件材料;同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)關(guān)鍵業(yè)務(wù)問(wèn)題來(lái)函、請(qǐng)示和本院復(fù)函、批復(fù)等文件材料。定時(shí)保管文書檔案關(guān)鍵包含本單位職能活動(dòng)中形成通常性業(yè)務(wù)文件材料;本單位召開(kāi)會(huì)議、舉行活動(dòng)等形成通常性文件材料;本單位人事管理工作形成通常性文件材料;本單位通常性事務(wù)管理文件材料;本單位相關(guān)通常性問(wèn)題請(qǐng)示和上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)、指示,通常性工作匯報(bào)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)屬于本單位主管業(yè)務(wù)通常性文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)非本單位主管業(yè)務(wù)但要落實(shí)實(shí)施文件材料;同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)通常性業(yè)務(wù)問(wèn)題來(lái)函、請(qǐng)示和本單位復(fù)函、批復(fù)等文件材料;下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、關(guān)鍵專題匯報(bào)等文件材料。歸檔文件整理細(xì)則:歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)是:遵照文件形成規(guī)律,保持文件之間有機(jī)聯(lián)絡(luò),區(qū)分不一樣價(jià)值,便于保管和利用。歸檔文件以“件”為整理單位。通常以每份文件為一件,文件正本和定稿為一件,正文和附件為一件,原件和復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文件和被轉(zhuǎn)發(fā)文件為一件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件,來(lái)文和復(fù)文為一件,多種零碎材料,如審批表、通知書等名稱相同為一件。裝訂:永久保管歸檔文件材料應(yīng)去掉原裝訂金屬物,采取三孔一線方法(孔距8cm)裝訂或用檔案裝訂機(jī)縫制。歸檔文件材料底邊和裝訂邊要整齊,以免文件散失。定時(shí)保管歸檔文件保留其原裝訂形式。文件材料排列。在同十二個(gè)月度和保管期限內(nèi),應(yīng)根據(jù)事由標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合文件形成時(shí)間、關(guān)鍵程度、辦理部門進(jìn)行排列。文件材料件號(hào)。在同十二個(gè)月度內(nèi),同一組織機(jī)構(gòu)相同保管期限文件從“1”開(kāi)始逐件流水編號(hào),形成永久、30年、三個(gè)流水號(hào)。編制檢索工具。每十二個(gè)月度文件材料整理歸檔以后,要按保管期限分別編制《歸檔文件目錄》。本院工作中產(chǎn)生應(yīng)該歸檔其它門類和載體檔案(如科技、會(huì)計(jì)、聲像等)文件材料,根據(jù)國(guó)家和省相關(guān)要求分別整理歸檔。文書檔案資料移交和管理歸檔文件材料應(yīng)做到真實(shí)、完整、文字清楚、保持文件之間有機(jī)聯(lián)絡(luò),分類清楚、組卷合理,正確反應(yīng)本院活動(dòng)基礎(chǔ)面貌,便于保管和利用。歸檔卷宗按文件類別和形成時(shí)間系統(tǒng)排列,編制案卷目錄一式兩份。辦理交接時(shí),由移交單位、部門、要建立移交臺(tái)賬,臨時(shí)機(jī)構(gòu)責(zé)任人和經(jīng)辦人審核簽字后,根據(jù)本措施要求移交,檔案接收部門人員要逐件清點(diǎn)、查對(duì),驗(yàn)收合格后,簽字交接。對(duì)不合要求檔案要指導(dǎo)糾正,限期完成,確保滿足要求要求。移交時(shí)間和要求:文件應(yīng)齊全完整;對(duì)破損文件進(jìn)行裱糊;文件材料如屬熱敏紙或有字跡擴(kuò)散及圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書寫等情況,應(yīng)該進(jìn)行復(fù)制;歸檔材料必需是原件,磁性載體文件必需是可讀文件,無(wú)病毒,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,確保文件完整性和內(nèi)容正確性,便于永久保留。文書檔案。本院收發(fā)文件材料由辦公室按上級(jí)要求要求于第二年上六個(gè)月整理歸檔。會(huì)計(jì)檔案。在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)人員保管十二個(gè)月,于下十二個(gè)月第一季度,由會(huì)計(jì)人員編制移交清冊(cè),移交辦公室統(tǒng)一保管??萍紮n案應(yīng)按不一樣類別及專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行歸檔。其中基建檔案可依據(jù)建設(shè)程序、工程特點(diǎn)和建設(shè)周期,分階段或分期進(jìn)行歸檔,也能夠在單位或分部工程經(jīng)過(guò)交工驗(yàn)收后集中整理、歸檔,完工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)移交本院辦公室。聲像檔案。采取隨時(shí)歸檔措施,由形成部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)歸檔聲像檔案進(jìn)行搜集、整理、編寫文字說(shuō)明、注明時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、關(guān)鍵人物、密級(jí)及攝錄者,年底向本院檔案管理部門移交;會(huì)議形成聲像檔案,在會(huì)議結(jié)束兩個(gè)月內(nèi)由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔。人物、實(shí)物檔案應(yīng)即時(shí)搜集整理后向檔案管理部門移交。檔案管理檔案保管以檔案材料齊全、完整、安全、方便查閱和延長(zhǎng)檔案壽命為標(biāo)準(zhǔn)。檔案庫(kù)房需保持適宜溫度,庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃~24℃,濕度為45%~60%,并配置干濕溫度計(jì)。檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙,須配置滅火器,消除一切火災(zāi)隱患。對(duì)庫(kù)房電路定時(shí)檢驗(yàn),發(fā)覺(jué)問(wèn)題,立即檢修,預(yù)防短路引發(fā)火災(zāi)。檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢驗(yàn)。被蟲(chóng)咬蝕檔案不能入庫(kù)。檔案柜及庫(kù)房?jī)?nèi)要定時(shí)投放防蟲(chóng)藥,并勤于檢驗(yàn)。檔案管理人員外出時(shí),須鎖好檔案柜、門窗。檔案庫(kù)房門窗應(yīng)設(shè)有遮陽(yáng)裝置。避免陽(yáng)光直接照射在檔案柜上。檔案庫(kù)房須常常打掃,保持清潔,嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。案卷入庫(kù)時(shí)應(yīng)檢驗(yàn)帳、卡、物是否相符。以卷宗為單位,按不一樣門類、載體,依檔案次序排列。檔案借閱須推行借閱手續(xù)、約定歸還時(shí)間、歸還檔案時(shí)應(yīng)檢驗(yàn)檔案完整情況。案卷應(yīng)依檔案次序排放,庫(kù)房柜架須編次序號(hào),各柜應(yīng)有檔案資料存放標(biāo)志圖、示意圖。檔案工作人員要認(rèn)真做好庫(kù)房安全保衛(wèi)和保密工作、非本部門人員,未經(jīng)同意,不得進(jìn)入庫(kù)房。依據(jù)檔案管理要求,每十年判定一次,由本院組織成立專門判定小組(最少3人),正確地確定檔案保留價(jià)值,謹(jǐn)慎地剔除失去保留價(jià)值檔案,根據(jù)全方面、歷史、發(fā)展見(jiàn)解,從文件內(nèi)容、起源、名稱、產(chǎn)生時(shí)間、可靠、完整程度、利用率等方面,直接審查每份文件,通常判定需要銷毀檔案、資料,均需登記造冊(cè),寫出銷毀說(shuō)明材料,經(jīng)判定小組審核,并報(bào)本院領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門同意或立案后,方可銷毀。銷毀檔案要嚴(yán)格實(shí)施相關(guān)保密要求,須兩人以上監(jiān)銷,經(jīng)手人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章。銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入“全宗卷”保留。檔案利用和公布本本院工作人員因工作需要,經(jīng)辦公室主任同意,可查閱本本院通常檔案資料。查閱機(jī)密和絕密檔案材料,須經(jīng)該資料主管部門和分管領(lǐng)導(dǎo)同意。本院檔案資料標(biāo)準(zhǔn)上不對(duì)外提供,確有外單位借閱檔案資料,應(yīng)持有單位介紹信,注明借用范圍和用途,經(jīng)辦公室主任及本院分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批后,方可借閱。查閱摘抄檔案,需填寫檔案利用記錄表。未經(jīng)檔案室同意,不得復(fù)印、復(fù)制、公布檔案材料。檔案通常不得帶出檔案室,需要借出者通常只提供復(fù)印件,特殊情況需要原件須辦理借用手續(xù)、經(jīng)辦公室主任同意后方可提供,并立即歸還。不準(zhǔn)在檔案材料上涂改、剪裁、加圈、畫線、折疊,不得隨意折卷或撕去其漢字件。借用檔案通常當(dāng)日歸還,特殊情況,經(jīng)辦公室主任同意后5個(gè)工作日之內(nèi)歸還。若到借用限期仍需繼續(xù)使用,須辦理續(xù)借手續(xù)。檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),恪盡職守,嚴(yán)格實(shí)施相關(guān)法律法規(guī)和各項(xiàng)制度,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),不停提升管理質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平,愈加好為本院生產(chǎn)和工作服務(wù)。附則本措施由辦公室負(fù)責(zé)解釋。人事管理制度第一章總則

第一條目標(biāo).為使本企業(yè)職員管理有所依據(jù),特制訂本制度。

第二條適用范圍:

1.本企業(yè)職員管理,除遵照國(guó)家和地方相關(guān)法令外,全部應(yīng)依據(jù)本制度辦理。

2.本規(guī)則所稱職員,系指本企業(yè)聘用全體從業(yè)人員。第二章錄用

第三條各部門如因工作需要,必需增加人員時(shí),應(yīng)依據(jù)新進(jìn)人員事務(wù)處理步驟要求提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)責(zé)任人員核準(zhǔn)后,由企業(yè)人事部門辦理考選事宜。

第四條新進(jìn)人員經(jīng)考評(píng)及審查合格后,相關(guān)單位人事部門辦理《職員記錄表》,標(biāo)準(zhǔn)上試用三個(gè)月,期滿考評(píng)合格者,方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)異者,應(yīng)該縮短其試用時(shí)間;優(yōu)異人才特聘者,可免去試用期,直接任用。第五條試用人員如因品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,應(yīng)隨時(shí)停止試用,給予解聘;試用未滿五日者,不給薪資.

第六條試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部門送交下列表證:

1.本人身份證和戶口簿復(fù)印件;

2.近期醫(yī)院健康檢驗(yàn)表(原件);

3.本人學(xué)歷證和職務(wù)資格證復(fù)印件;

4.《勞動(dòng)手冊(cè)》或《待業(yè)證》或《聘用手冊(cè)》或《退休證》(其中一件);

5.外地戶籍人員還應(yīng)含有當(dāng)?shù)厝耸聞趧?dòng)部門開(kāi)具(外出務(wù)工證或許可外出工作證明和檔案材料存放單位證實(shí)材料);

6.半身免冠照片五張;

7.試用同意書;

8.人事資料卡;

9.其它必需文件。第七條凡有下列情形者不得錄用。

1.剝奪政治權(quán)利還未恢復(fù)者;

2.被判有期徒刑或被通緝,還未結(jié)案者;

3.吸食毒品者;

4.拖欠公款、有統(tǒng)計(jì)在案者;

5.患有精神病或傳染病者;

6.品行惡劣,曾被開(kāi)除者;

7.體格檢驗(yàn)經(jīng)本企業(yè)認(rèn)定不適合者。第八條職員一經(jīng)錄用或做臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作,視情況全部應(yīng)和用工企業(yè)簽定《勞動(dòng)協(xié)議》或《勞務(wù)協(xié)議》及《聘用合約書》,雙方共同遵守。第九條正式錄用職員必需承諾:不管是什么緣由離職時(shí),解除勞動(dòng)協(xié)議和聘用關(guān)系后,不得從事和本企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)相同行業(yè)工作,不然視為對(duì)本企業(yè)不忠誠(chéng),一概不予錄用。第三章工作第十條職員應(yīng)遵守本企業(yè)一切規(guī)章制度、通告及公告。

第十一條職員應(yīng)遵守下列事項(xiàng):

1.忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽(yáng)事陰違或敷衍塞責(zé)行為。

2.必需了解企業(yè)宗旨、風(fēng)格、精神,和各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.每個(gè)職員必需確保要求工作時(shí)間和工作效率。

4.不得兼任本企業(yè)外其它企業(yè)職務(wù)成在外從事和本企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類似商業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

5.全體職員必需不停提升自己工作技能,以達(dá)成工作上精益求精、提升工作效率目標(biāo)。

6.不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán)接收不妥之招待和貪污舞弊,或以企業(yè)名義在外招搖撞騙。

7.職員在工作期間內(nèi),未經(jīng)同意不得在企業(yè)工作場(chǎng)所做和本職員作不相關(guān)事,預(yù)防危險(xiǎn),促進(jìn)效益。

8.不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或和生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。

9.未經(jīng)主管同意不得攜帶公物出單位。

10.未經(jīng)主管許可,嚴(yán)禁進(jìn)入禁入重地;工作時(shí)間中不得擅離職守。

11.職員應(yīng)保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

12.職員應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得喧華,斗毆、搭訕攀談或相互聊天閑談,或搬弄是非或擾亂秩序。

13.各級(jí)主管及各級(jí)主管必需注意本身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬職員提升工作情緒和滿意廢水平,使職員在職業(yè)上育安全感。

14.工作時(shí)間除主管及事務(wù)人員外,職員不得打接電話,確相關(guān)鍵事情,應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方可使用。

15.按要求時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退和曠工。

第十二條因工作或生產(chǎn)任務(wù)需要加班,無(wú)特殊原因,職員不得推諉。按企業(yè)制度要求,井經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意加班時(shí)間,按國(guó)家相關(guān)要求給加班工資,每個(gè)月加班時(shí)間通常不得超出三十六小時(shí)。第十三條職員如有遲到、早退或曠工等情形,依下列要求處理:

1.遲到、早退。

(1)職員均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開(kāi)始后到崗者為遲到。

(2)工作終了前下班者為早退。

(3)超出上班時(shí)間十五分鐘,遲到到崗者以曠工半日論,但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)主管證實(shí)者除外。早退時(shí)同。

2.曠工

(1)未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而私自不到職以曠工論。

(2)委托或代她人打卡或偽造出勤統(tǒng)計(jì)者,一經(jīng)核實(shí),雙方均以曠工論。

(3)職員曠工不發(fā)薪資及津貼。

(4)無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)無(wú)故礦工五日或十二個(gè)月曠工達(dá)十日者,給予解聘。

第四章待遇第十四條本企業(yè)依據(jù)職員崗位責(zé)任和其對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)文小和企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況好壞,給職員合理酬勞待遇.(相關(guān)職員薪資待遇方法另簽訂)第十五條職員待遇分為:

1.高級(jí)管理人員根據(jù)“年薪制”相關(guān)要求發(fā)放工資。

2.中級(jí)及中級(jí)以下職員技照“月薪制”相關(guān)要求發(fā)放工資。第十六條職員待遇,分月薪和日薪:發(fā)薪日期為每個(gè)月十日.新進(jìn)人員自報(bào)到日起薪,離職人員自離職之日停薪,井按日薪計(jì)算。第十七條臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇,另技臨時(shí)、計(jì)件人員薪酬管理措施處理。第五章休假第十八條企業(yè)要求每七天星期六、日休息,企業(yè)可根據(jù)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)要求安排每七天休息兩天。第十九條下列假日為國(guó)定休假日:

元月一日元旦休假一日農(nóng)歷正月初一、初二、初三春節(jié)休假三日五月一日勞動(dòng)節(jié)休假一日十月一日、二日國(guó)慶節(jié)休假二日

如需加班,按相關(guān)要求發(fā)給加班工資。第二十條職員連續(xù)工作五年以上者整年給尤其休假假期以下;

1.工作滿五年以上者,整年給五天假期;

2.工作滿十年以上者,整年給十天假期。第二十一條職員尤其休假應(yīng)在屆滿要求時(shí)間后,在不妨礙工作生產(chǎn)前提下,事先排定休假日期來(lái)實(shí)施,井按請(qǐng)假程序辦理。第二十二條職員當(dāng)年享受探親假,不再享受尤其休假。第二十三條職員探親假可享用火車硬臥、輪船三等艙、汽車豪華大巴士等交通條件。

第六章請(qǐng)假第二十四條職員請(qǐng)假,事假應(yīng)于前一天向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理請(qǐng)假手續(xù),依據(jù)下列要求辦妥后方可離開(kāi),不然按曠工論處:但因突發(fā)事件或急病來(lái)不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話或其它方法快速向單位主管匯報(bào),并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依據(jù)下列要求代辦請(qǐng)假手續(xù),不然也視同曠工論。

1.請(qǐng)假一天(含)以內(nèi)時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)班轉(zhuǎn)呈部門經(jīng)理核準(zhǔn);

2.請(qǐng)假二天(含)以上,報(bào)請(qǐng)主管轉(zhuǎn)呈單位主管總經(jīng)理核準(zhǔn);

3.請(qǐng)假同意后,請(qǐng)假一律送人事部門留存。第七章獎(jiǎng)懲第二十五條為培養(yǎng)企業(yè)職員忠誠(chéng)企業(yè)敬業(yè)守職精神,弘揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng),抵制多種消極原因,特列以下相關(guān)獎(jiǎng)懲條例:

1.獎(jiǎng)勵(lì)

(1)獎(jiǎng)項(xiàng)及對(duì)應(yīng)條件

a.口頭表彰:對(duì)在某一項(xiàng)工作中表現(xiàn)很好和整年度中各項(xiàng)工作中表現(xiàn)很好者。

b.忠誠(chéng)企業(yè)獎(jiǎng)(記功)

分為兩類,一是單項(xiàng)獎(jiǎng),是指在某一項(xiàng)工作中,或某一事件中,有突出表現(xiàn),作出顯著成績(jī)職員;二是年度獎(jiǎng),是指在整年度里一直表現(xiàn)比較出色,業(yè)績(jī)前茅,在一般職員中比較優(yōu)異者。

c.尤其敬業(yè)獎(jiǎng)(記大功)

整年中率領(lǐng)雖工出色完成各項(xiàng)任務(wù),身先士卒,主動(dòng)進(jìn)取,有創(chuàng)新精神,有顯著業(yè)績(jī)各級(jí)管理人員和技術(shù)人員。

d.特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(記特功)分為兩類:一是單項(xiàng)獎(jiǎng),是指在某一項(xiàng)工作中,或某一事件中,為企業(yè)發(fā)明突出經(jīng)濟(jì)效益或使企業(yè)避免重大損失者;二是年度獎(jiǎng),是指在整年度里作出顯著業(yè)績(jī)并為企業(yè)發(fā)明較高效益管理人員和技術(shù)人員。

(2)獎(jiǎng)勵(lì)措施

a.口頭表彰:一次獎(jiǎng)勵(lì)100元

b.忠誠(chéng)企業(yè)獎(jiǎng)(記功):?單項(xiàng)獎(jiǎng)500元起點(diǎn),實(shí)施獎(jiǎng)?lì)~可視發(fā)明效益額決定;年度獎(jiǎng)1000元;并頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書。

c.尤其敬業(yè)獎(jiǎng)(記大功),獎(jiǎng)3000元井頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書。

d.特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(記特功):?jiǎn)雾?xiàng)獎(jiǎng)元起點(diǎn),實(shí)際獎(jiǎng)?lì)~可視發(fā)明效益額決定:年度獎(jiǎng)8800元;并頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書。

(3)名額

單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)不受時(shí)間、人數(shù)限制,隨評(píng)隨獎(jiǎng).年度評(píng)選每十二個(gè)月依據(jù)企業(yè)實(shí)際職員人數(shù)決定評(píng)選百分比。

2.處罰

(1)種類及標(biāo)準(zhǔn)

a.口頭警告:不服從指令,不遵守規(guī)章制度,工作馬虎出現(xiàn)差錯(cuò),損失不大,但有負(fù)面影響者。

b.警告:不是動(dòng)機(jī)不良,只是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足,操作不慎,造成過(guò)失性質(zhì)失誤,企業(yè)損失不大,且不是關(guān)鍵責(zé)任者;不守紀(jì)律,不按要求程序辦事,不實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)指令,使工作出現(xiàn)差錯(cuò),造成損失或產(chǎn)生不良影響者。

c.嚴(yán)重警告:因?yàn)樨?zé)任心不強(qiáng),工作不扎實(shí),違反領(lǐng)導(dǎo)要求,造成工作出現(xiàn)不應(yīng)有差錯(cuò),給企業(yè)造成一定損失,且是關(guān)鍵責(zé)任者。違反企業(yè)規(guī)章制度,嚴(yán)重違紀(jì),對(duì)企業(yè)利益和職員造成不應(yīng)有傷害者。

d.記過(guò):有同“嚴(yán)重警告”所列之錯(cuò)誤情節(jié),而且給企業(yè)造成較大損失,影響極壞者。

e.記大過(guò):完全因?yàn)閭€(gè)人工作態(tài)度差,不負(fù)責(zé)任、不守職,給企業(yè)造成很大損失及難以挽回影響,責(zé)任重大者。

(2)處罰措施

a.口頭警告:一次處以罰款200元:三次口頭警告即為一次警告。

b.警告:一次處以罰款500元;企業(yè)內(nèi)部通報(bào);三次警告即為一次嚴(yán)重警告。

c.嚴(yán)重警告:一次處以罰款l000元;企業(yè)內(nèi)部通報(bào):三次嚴(yán)重警告即為一次記過(guò)。

d.記過(guò):一次處以罰款15OO元;企業(yè)內(nèi)部通報(bào)井停職考查,二次記過(guò)即為一次記大過(guò)。

e.記大過(guò):一次處以罰款元;企業(yè)內(nèi)部通報(bào)井以降職,記大過(guò)后再受任何處罰即須給最終警告、免職或解聘處理。第二十六條有下列情況之一者,果斷給予開(kāi)除。

1.對(duì)同事暴力威脅恐嚇,妨礙團(tuán)體秩序者;

2.毆打同事或相互毆打者;

3.在企業(yè)內(nèi)賭博者;

4.偷竊同事或企業(yè)財(cái)物者;

5.私自泄露企業(yè)機(jī)密者;

6.無(wú)故損壞企業(yè)財(cái)物,損失重大者;

7.未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意,兼任其它企業(yè)職務(wù)或兼營(yíng)本企業(yè)類同業(yè)務(wù)者;

8.在企業(yè)工作期間,受刑事處分者;

9.無(wú)故連續(xù)曠工。第八章考績(jī)第二十七條職員考績(jī)分為:

1.試用考評(píng):職員在試用期間(三個(gè)月)由試用部門主管負(fù)責(zé)考評(píng),期滿考評(píng)合格者,報(bào)經(jīng)(企業(yè))總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方得正式雇傭。

2.平時(shí)考評(píng):

(1)各級(jí)主管對(duì)于所屬職員應(yīng)就其品行,學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等隨時(shí)做嚴(yán)格公正考評(píng)。凡有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。

(2)人事部門應(yīng)將職員考勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)統(tǒng)計(jì),方便辦理年度考績(jī)。

3.年度考績(jī):企業(yè)總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任人)按《資產(chǎn)代表委托經(jīng)營(yíng)責(zé)任制考評(píng)措施》考績(jī),其它干部和職員考績(jī)措施另定之。第二十八條考績(jī)成績(jī)分為特優(yōu)、優(yōu)、甲、乙、丙五種。第二十九條職員年度考績(jī)由主管初核,隔級(jí)復(fù)核,(企業(yè))總經(jīng)理核定;部門經(jīng)理以上人員總經(jīng)理初核,企業(yè)人事部門復(fù)核;企業(yè)總經(jīng)理考績(jī)由企業(yè)人才資源部和財(cái)務(wù)管理部等部門負(fù)責(zé)操作,最終由企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)議核定。第三十條辦理考績(jī)?nèi)藛T,應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得徇私舞弊或貽誤。

第九章出差第三十一條職員出差分為“長(zhǎng)程出差”和“短程出差”二種。凡當(dāng)日能往返者,稱為“短程出差”;一天以上者,稱為“長(zhǎng)程出差”。第三十二條長(zhǎng)程出差:

1.各類人員出差均需逐層報(bào)批,企業(yè)副總經(jīng)理以上人員和本部人員出差均需報(bào)企業(yè)辦公室。

2.職員差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)按企業(yè)相關(guān)要求實(shí)施。第三十三條短程出差:

出差人員在出差前應(yīng)向上一級(jí)主管匯報(bào)第三十四條出差人員按出差計(jì)劃抵達(dá)每一預(yù)定出差地點(diǎn)時(shí),應(yīng)和企業(yè)聯(lián)絡(luò),并匯報(bào)相關(guān)情況。第十章培訓(xùn)第三十五條本企業(yè)為陶冶職員品德,提升其素質(zhì)及工作效率,舉行多種教育培訓(xùn)。被指定參與職員非特殊原因,不得拒絕參與。第三十六條職員培訓(xùn)分為:

1.職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由各企業(yè)人事部門統(tǒng)籌備理,內(nèi)容為:

(1)企業(yè)介紹人事管理規(guī)章講解。

(2)業(yè)務(wù)特點(diǎn),作業(yè)要求及工作要求說(shuō)明。

(3)指定有經(jīng)驗(yàn)專業(yè)人員教導(dǎo)作業(yè)。

2.在職培訓(xùn):職員應(yīng)不停研究學(xué)習(xí)本職技能;各級(jí)主管應(yīng)隨機(jī)施教,以求精進(jìn):企業(yè)組織必需培訓(xùn)。

3.專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)異干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接收專業(yè)培訓(xùn);或企業(yè)邀請(qǐng)教授學(xué)者來(lái)本企業(yè)做系列專題演講,以促進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能,方便達(dá)成任務(wù)。

4.提職培訓(xùn):職員職務(wù)提升后,應(yīng)經(jīng)過(guò)必需任職培訓(xùn),以了解新職務(wù)任務(wù)和責(zé)任、權(quán)限。第十一章福利第三十七條本企業(yè)為安定職員生活,促進(jìn)職員福利,企業(yè)在人才資源部下設(shè)置福利分部,各企業(yè)設(shè)有專門負(fù)責(zé)職員福利人員。由此部門人員辦理相關(guān)福利事宜,規(guī)程另定。?第十二章保險(xiǎn)第三十八條符合國(guó)家要求相關(guān)條件職員,企業(yè)在她們正式被企業(yè)錄用后,人事部門應(yīng)立即為錄用職員辦理養(yǎng)老金、公積金、住院醫(yī)療基金和待業(yè)基金手續(xù)。第三十九條凡被本企業(yè)聘用職員視工種需要,有必需參與意外傷害保險(xiǎn),由人事(福利)部門辦理。除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得之多種給付外,不得再向本企業(yè)要求額外賠償或補(bǔ)助。?第十三章資遣第四十條職員有下列情況之一時(shí)可予資遣:

1.本企業(yè)及所屬企業(yè)因業(yè)務(wù)緊縮,全部或局部歇業(yè)者;

2.因不可抗拒力停業(yè)30天以上者;

3.職員因病結(jié)束醫(yī)療期,不能從事原先工作企業(yè)也無(wú)法安排其它工作。第四十一條職員資遣前后次序:

1.歷年平均考績(jī)較差者為先;

2.曾受懲戒者較未受懲戒者為先;

3.工作效率低下者為先。第四十二條?職員資遣通知日期以下:

1.在企業(yè)工作未滿十二個(gè)月者,于十日前通知。

2.在企業(yè)工作十二個(gè)月以上,未滿三年者,于二十日前通知。

3.在企業(yè)工作三年以上者于三十日前通知。第四十三條職員接到前條通知后為另謀工作可在工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但每星期不得超出二個(gè)工作日,請(qǐng)假期間工資照給。如未能依據(jù)前條要求通知而即時(shí)終止雇傭,依前條要求預(yù)告期間工資照發(fā)。第四十四條職員因受處罰而開(kāi)除、解聘或自行辭職者,以解聘論,不發(fā)資遣費(fèi);勞動(dòng)(務(wù))協(xié)議到期,一方提出不續(xù)簽下一輪合約,也不發(fā)資遣費(fèi)。第四十五條職員資遣,依下列要求發(fā)給資遣費(fèi):

1.在企業(yè)連續(xù)工作每滿十二個(gè)月者發(fā)給30天資遣費(fèi),但最多只能發(fā)六個(gè)月資遣費(fèi),按在職最終30天標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)算。

2.依前款計(jì)算剩下月數(shù),滿六個(gè)月發(fā)給半個(gè)月工資,不滿六個(gè)月不計(jì)資遣費(fèi)。第十四章離職第四十六條職員不能繼續(xù)工作時(shí),得填具“離職申請(qǐng)書”,呈報(bào)部門主管核轉(zhuǎn)(企業(yè))總經(jīng)理同意后辦理離職手續(xù),《職員離職交接書》所涉事項(xiàng)交接手續(xù)清楚,始得離職,井視職員需要開(kāi)給《離職證實(shí)書》。第四十七條職員辭職,主管以上人員應(yīng)于三十日前;通常職員于十五日前提出申請(qǐng),未依上述要求日期提出申請(qǐng)書,其應(yīng)得薪資于離職后三個(gè)月后發(fā)給。?第十五章附則第四十八條本規(guī)章如有未盡事宜,由企業(yè)人才資源部提出修改,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)議同意公布。第四十九條各企業(yè)可依據(jù)本管理制度結(jié)合本企業(yè)實(shí)際制訂相關(guān)實(shí)施細(xì)則。第五十條本規(guī)章自頒布之日起施行,以前和本規(guī)章不一樣之處以本規(guī)章為準(zhǔn)技術(shù)管理制度第一章

總則第一條為了加強(qiáng)對(duì)我企業(yè)設(shè)計(jì)活動(dòng)監(jiān)督管理,保障工程設(shè)計(jì)質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和省市相關(guān)要求,制訂本企業(yè)技術(shù)管理制度。

第二條我企業(yè)全部設(shè)計(jì)活動(dòng)必需遵守本制度。

第三條設(shè)計(jì)活動(dòng)應(yīng)該和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),做到經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一。

第四條設(shè)計(jì)人員必需依法進(jìn)行設(shè)計(jì),嚴(yán)格實(shí)施設(shè)計(jì)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

第五條激勵(lì)在設(shè)計(jì)活動(dòng)中采取優(yōu)異技術(shù)、優(yōu)異工藝、優(yōu)異設(shè)備和新型材料。

第六條本制度未詳之處可參考國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)實(shí)施,在實(shí)施過(guò)程中若發(fā)覺(jué)和國(guó)家相關(guān)法規(guī)相抵觸時(shí),由總師室進(jìn)行解釋或修改

第二章

資質(zhì)資格管理

第六條我企業(yè)工程設(shè)計(jì)活動(dòng)必需遵守國(guó)家資質(zhì)管理制度,必需在我企業(yè)資質(zhì)等級(jí)許可范圍內(nèi)承攬工程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),嚴(yán)禁越級(jí)或以其它單位名義承攬?jiān)O(shè)計(jì)業(yè)務(wù)。

第七條我企業(yè)工程設(shè)計(jì)活動(dòng)專業(yè)技術(shù)人員必需遵守國(guó)家執(zhí)業(yè)資格注冊(cè)管理制度。未經(jīng)注冊(cè)設(shè)計(jì)人員,不得以注冊(cè)人員名義從事設(shè)計(jì)活動(dòng)。在我企業(yè)從事設(shè)計(jì)人員只能受聘于我企業(yè),不得受聘于其它任何單位,未經(jīng)我企業(yè)受聘,不得以我企業(yè)名義從事設(shè)計(jì)活動(dòng)。

第八條我企業(yè)從事設(shè)計(jì)活動(dòng)工程主持人應(yīng)為滿足對(duì)應(yīng)工程等級(jí)本專業(yè)高級(jí)工程師。第九條公路工程設(shè)計(jì)文件由總師室組織人員進(jìn)行審核審定;文件暫不要求由總師室審核、審定。

第十條相關(guān)提交公路工程施工圖設(shè)計(jì)文件審核、審定資料要求

依據(jù)公路工程施工圖設(shè)計(jì)文件全方面質(zhì)量管理之要求:

1、施工圖設(shè)計(jì)前,應(yīng)對(duì)各專業(yè)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行前置審核,由審核人確定認(rèn)可。

2、施工圖設(shè)計(jì)中間,設(shè)計(jì)人應(yīng)適時(shí)向?qū)徍巳朔答佋O(shè)計(jì)過(guò)程需要處理難題。

3、施工圖完成時(shí),設(shè)計(jì)人應(yīng)向?qū)徍巳颂峤唤?jīng)過(guò)校對(duì)人簽字設(shè)計(jì)文件,包含各專業(yè)計(jì)算資料,必需電子版文件。

第三章

設(shè)計(jì)文件編制和實(shí)施

第十一條編制設(shè)計(jì)文件,應(yīng)該以下列要求為依據(jù):

(一)項(xiàng)目同意文件;

(二)交通公路計(jì)劃;

(三)工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);

(四)國(guó)家要求建設(shè)工程設(shè)計(jì)深度要求。

第十二條編制建設(shè)工程文件,應(yīng)該真實(shí)、正確,滿足建設(shè)工程計(jì)劃、選址、設(shè)計(jì)、巖土治理和施工需要。

編制方案設(shè)計(jì)文件,應(yīng)該滿足編制初步設(shè)計(jì)文件和控制概算需要。

編制初步設(shè)計(jì)文件,應(yīng)該滿足施工招標(biāo)文件、關(guān)鍵設(shè)備材料訂貨和編制施工圖設(shè)計(jì)文件需要。

編制施工圖設(shè)計(jì)文件,應(yīng)該滿足設(shè)備材料采購(gòu)、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制作和施工需要,并注明建設(shè)工程合理使用年限。

第十三條設(shè)計(jì)文件中選擇材料、構(gòu)配件、設(shè)備,應(yīng)該注明其規(guī)格、型號(hào)、性能等技術(shù)指標(biāo),其質(zhì)量要求必需符合國(guó)家要求標(biāo)準(zhǔn)。

除有特殊要求公路工程材料、施工設(shè)備等,設(shè)計(jì)人員不得指定生產(chǎn)廠、供給商。

第十四條設(shè)計(jì)文件中要求采取新技術(shù)、新材料,可能影響建設(shè)工程質(zhì)量和安全,又沒(méi)有國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),必需注明:其應(yīng)該由國(guó)家認(rèn)可檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行試驗(yàn)、論證,出具檢測(cè)匯報(bào),并經(jīng)國(guó)務(wù)企業(yè)相關(guān)部門或省、自治區(qū)、直轄市人民政府相關(guān)部門組織建設(shè)工程技術(shù)教授委員會(huì)審定后,方可使用。

第十五條設(shè)計(jì)人員應(yīng)該在建設(shè)工程施工前,向施工單位和監(jiān)理單位說(shuō)明建設(shè)工程設(shè)計(jì)意圖,解釋建設(shè)工程設(shè)計(jì)文件。

第四章

設(shè)計(jì)文件簽字和蓋章

第十六條設(shè)計(jì)文件簽字實(shí)名制

1、全部在設(shè)計(jì)文件中簽署姓名,必需是本人親筆簽署真實(shí)姓名,不得使用化名、假名或冒用她人姓名,也不得委托她人代署名。

2、設(shè)計(jì)文件中簽署姓名欄,統(tǒng)一左側(cè)打印姓名、右側(cè)本人署名。

第十七條統(tǒng)一設(shè)計(jì)文件署名格式

1、設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)有統(tǒng)一封面。

2、工程設(shè)計(jì)圖紙,應(yīng)有規(guī)范圖簽。圖簽應(yīng)包含設(shè)計(jì)單位名稱、工程名稱、單體名稱、圖紙名稱、設(shè)計(jì)號(hào)、圖別、圖號(hào)、日期等內(nèi)容及項(xiàng)目責(zé)任人(工程主持人、審定人)、工種責(zé)任人(專業(yè)主持人、審核人)、設(shè)計(jì)人、校對(duì)人、制圖人署名。同一人不能同時(shí)在設(shè)計(jì)人、校對(duì)人、審核人、審定人中兩個(gè)或兩個(gè)以上崗位署名。

3、計(jì)算書,應(yīng)有設(shè)計(jì)人、校對(duì)人、審核人在封面上簽字。

4、現(xiàn)場(chǎng)原始統(tǒng)計(jì),應(yīng)有項(xiàng)目責(zé)任人、觀察員、統(tǒng)計(jì)員簽字。土工試驗(yàn)統(tǒng)計(jì),應(yīng)有項(xiàng)目責(zé)任人、試驗(yàn)員、統(tǒng)計(jì)員簽字。

第十八條統(tǒng)一設(shè)計(jì)文件蓋章格式

1、匯報(bào),封面應(yīng)加蓋單位行政章(公章),扉頁(yè)加蓋由省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一監(jiān)制設(shè)計(jì)資質(zhì)(出圖)專用章(資質(zhì)章),加蓋單位公章和資質(zhì)章。

2、工程設(shè)計(jì)文件,封面應(yīng)加蓋單位公章,扉頁(yè)應(yīng)加蓋資質(zhì)章;總平面部署圖、綜合管網(wǎng)圖應(yīng)加蓋單位公章和資質(zhì)章;各專業(yè)圖紙目錄加蓋資質(zhì)章,已實(shí)施注冊(cè)執(zhí)業(yè)制度其它專業(yè)圖紙目錄另加蓋對(duì)應(yīng)專業(yè)注冊(cè)師執(zhí)業(yè)專用章;每頁(yè)圖紙,均應(yīng)加蓋資質(zhì)章。

3、任何人不得以分支機(jī)構(gòu)名義在設(shè)計(jì)文件上蓋章。

第十九條公章、出圖章等,應(yīng)有專員保管,保管人對(duì)其所蓋全部印章負(fù)責(zé)。

第五章工程設(shè)計(jì)管理要求第二十條本企業(yè)全體設(shè)計(jì)人員必需站在國(guó)家立場(chǎng)上,認(rèn)真落實(shí)實(shí)施黨方針、政策、維護(hù)國(guó)家利益,并使設(shè)計(jì)工作符合國(guó)家法律、法規(guī)和相關(guān)要求要求,嚴(yán)格實(shí)施上級(jí)批文中要求投資、面積及建設(shè)內(nèi)容。

第二十一條本企業(yè)負(fù)擔(dān)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目均須正確實(shí)施國(guó)家頒布相關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、公路工程設(shè)計(jì)文件編制深度標(biāo)準(zhǔn),和省、市、企業(yè)編制各專業(yè)統(tǒng)一技術(shù)方法和標(biāo)準(zhǔn)。

第二十二條工程設(shè)計(jì)各級(jí)人選確實(shí)定

(一)工程主持人

1、工程主持人由室主任按第三章相關(guān)要求確定,關(guān)鍵工程報(bào)企業(yè)長(zhǎng)同意。

(二)工種責(zé)任人

1、工程責(zé)任人由工程主持人提名,報(bào)主任工程師或室主任認(rèn)可。

2、工種責(zé)任人應(yīng)含有對(duì)應(yīng)專業(yè)注冊(cè)資格,非注冊(cè)專業(yè)應(yīng)含有工程師及以上職稱。

(三)設(shè)計(jì)人、校對(duì)人

1、設(shè)計(jì)人、校對(duì)人由工程主持人確定。

2、校對(duì)人應(yīng)含有二級(jí)及以上注冊(cè)資格或助理工程師以上職稱。

(四)審核人、審定人

1、審核人必需由含有對(duì)應(yīng)專業(yè)、對(duì)應(yīng)注冊(cè)資格人員擔(dān)任。

2、審定人必需由含有對(duì)應(yīng)專業(yè)、對(duì)應(yīng)注冊(cè)資格企業(yè)長(zhǎng)、總工程師擔(dān)任。

(五)同意人

1、同意人由企業(yè)長(zhǎng)擔(dān)任。

第二十三條本企業(yè)全體設(shè)計(jì)人員必需嚴(yán)格實(shí)施校審制度,其步驟為:自校-校對(duì)-工種責(zé)任人-工程主持人-審核-審定-同意。

第二十四條新分配畢業(yè)生在見(jiàn)習(xí)期間應(yīng)在工程師、公路師指導(dǎo)下工作,待轉(zhuǎn)正后方可擔(dān)任設(shè)計(jì)人。

第二十五條對(duì)于方案設(shè)計(jì),初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),各階段、各專業(yè)全部應(yīng)建立會(huì)簽制度。初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程中,各工種應(yīng)親密配合,相互提供資料應(yīng)以書面為準(zhǔn),并應(yīng)有設(shè)計(jì)人、工種責(zé)任人簽字。

第二十六條為加緊設(shè)計(jì)進(jìn)度,應(yīng)充足利用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、省標(biāo)及企業(yè)通用圖集。對(duì)于工程需套用非標(biāo)準(zhǔn)工程設(shè)計(jì)圖紙時(shí),只能套用一個(gè)工程圖紙,不能同時(shí)套用多項(xiàng)工程圖紙。套用者應(yīng)對(duì)套用圖紙負(fù)責(zé)?;A(chǔ)圖嚴(yán)禁套用。

第二十七條各專業(yè)施工圖應(yīng)同時(shí)出圖、歸檔。二級(jí)及以上工程施工圖各專業(yè)應(yīng)相互會(huì)簽。

第二十八條每項(xiàng)設(shè)計(jì)工程在出圖前全部應(yīng)填寫校(審)統(tǒng)計(jì)卡,全部應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定。各專業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量初步評(píng)定工作由審核人員負(fù)責(zé),工程主持人負(fù)責(zé)算出該項(xiàng)目標(biāo)綜合質(zhì)量等級(jí)。評(píng)分表須齊全,并和圖紙及其它資料同時(shí)歸檔。

第二十九條在設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核工作中,如設(shè)計(jì)人員對(duì)校對(duì)、審核人所提出意見(jiàn)有異議時(shí),可經(jīng)過(guò)討論處理,如意見(jiàn)仍不能統(tǒng)一,則應(yīng)按審核人意見(jiàn)進(jìn)行修改。審核人應(yīng)對(duì)修改部分負(fù)擔(dān)責(zé)任,設(shè)計(jì)人可在校(審)統(tǒng)計(jì)卡上保留個(gè)人意見(jiàn),如設(shè)計(jì)人拒不修改,審核人有權(quán)拒絕簽字。

第三十條各生產(chǎn)室應(yīng)不停提升設(shè)計(jì)質(zhì)量,主動(dòng)參與創(chuàng)優(yōu)良設(shè)計(jì)活動(dòng),各室創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)列入年度承包協(xié)議和年底考評(píng)。

第三十一條企業(yè)每三個(gè)月對(duì)各室完成工程設(shè)計(jì)進(jìn)行一次質(zhì)量評(píng)定。以考評(píng)各室設(shè)計(jì)質(zhì)量,并將質(zhì)量評(píng)定結(jié)果和資金掛勾。

第三十二條各室每六個(gè)月最少有一項(xiàng)工程總結(jié),并參與企業(yè)內(nèi)學(xué)術(shù)交流。

第三十三條各生產(chǎn)室每個(gè)月生產(chǎn)報(bào)表除報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃管理部門外,還同時(shí)報(bào)企業(yè)部和總師室。

經(jīng)營(yíng)管理制度第一條企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)管理工作由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)。包含生產(chǎn)計(jì)劃制訂、下達(dá)及檢驗(yàn)督促;對(duì)外承接生產(chǎn)任務(wù)和分承包任務(wù);對(duì)內(nèi)、對(duì)外承接協(xié)議簽署和結(jié)算;統(tǒng)計(jì)工作。第二條承接任務(wù),嚴(yán)格實(shí)施交通部頒發(fā)《公路工程基礎(chǔ)建設(shè)管理措施》、《中國(guó)協(xié)議法》和《中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》,以業(yè)主直接委托和投標(biāo)中標(biāo)方法承接。本院生產(chǎn)任務(wù),通常由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部去接洽承攬,但也激勵(lì)各生產(chǎn)部門和個(gè)人主動(dòng)提供業(yè)務(wù)信息,以擴(kuò)大我院任務(wù)起源,增加院收入。第三條分承包任務(wù),由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部依據(jù)院分承包管理措施中相關(guān)要求實(shí)施。第四條生產(chǎn)計(jì)劃管理工作,是確保全企業(yè)設(shè)計(jì)生產(chǎn)任務(wù)按計(jì)劃完成關(guān)鍵步驟。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部要根據(jù)企業(yè)年度目標(biāo)管理要求,結(jié)合院生產(chǎn)能力統(tǒng)籌編制院年度生產(chǎn)計(jì)劃,經(jīng)院生產(chǎn)會(huì)議審議后由企業(yè)同意下達(dá)。1.在生產(chǎn)任務(wù)安排過(guò)程中,要考慮各生產(chǎn)部門任務(wù)均衡性,要考慮任務(wù)輕重緩急,優(yōu)先確保關(guān)鍵項(xiàng)目。2.在項(xiàng)目標(biāo)時(shí)間安排上,要確保必需勘察設(shè)計(jì)周期,同時(shí)還應(yīng)考慮各相關(guān)單位相互提供資料時(shí)間和勘察設(shè)計(jì)文件院審、修改及出版時(shí)間。3.在檢驗(yàn)計(jì)劃落實(shí)過(guò)程中,應(yīng)和各生產(chǎn)部門親密聯(lián)絡(luò),檢驗(yàn)任務(wù)進(jìn)度是否符累計(jì)劃目標(biāo)要求,假如發(fā)覺(jué)計(jì)劃和實(shí)際有差異應(yīng)立即采取方法。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部每?jī)蓚€(gè)月組織召開(kāi)一次生產(chǎn)會(huì)議,分析生產(chǎn)動(dòng)態(tài),研究處理生產(chǎn)中存在問(wèn)題,對(duì)于出現(xiàn)部分重大問(wèn)題,提請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)處理。第五條凡由上級(jí)下達(dá),外單位委托或投標(biāo)中標(biāo)勘察設(shè)計(jì)、技術(shù)咨詢、計(jì)劃等項(xiàng)目,一律由院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部代表院和業(yè)主單位辦理承外協(xié)議簽署手續(xù),監(jiān)理項(xiàng)目由監(jiān)理企業(yè)負(fù)責(zé)和業(yè)主簽署監(jiān)理協(xié)議。院內(nèi)各生產(chǎn)單位或個(gè)人,均不得私自對(duì)外簽署協(xié)議。1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部接收任務(wù)后,組織協(xié)議評(píng)審,下達(dá)任務(wù)單。作為檢驗(yàn)評(píng)價(jià)生產(chǎn)目標(biāo)及結(jié)算勞動(dòng)酬勞依據(jù)。2.凡由我企業(yè)分承包給企業(yè)外單位負(fù)擔(dān)項(xiàng)目,由生產(chǎn)部門提出,經(jīng)各相關(guān)部門審批后,報(bào)院長(zhǎng)審查,并辦理分承包協(xié)議簽署手續(xù)。在協(xié)議任務(wù)完成后,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)組織有技術(shù)質(zhì)量部及相關(guān)部門派員參與驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收認(rèn)可后方能和分承包單位辦理設(shè)計(jì)費(fèi)結(jié)算手續(xù)。第六條工程設(shè)計(jì)收費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)上按國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)計(jì)價(jià)格()10號(hào)文同意《工程勘察設(shè)計(jì)收費(fèi)管理要求》及地方政府相關(guān)要求實(shí)施。國(guó)家如有新標(biāo)準(zhǔn)頒布,則按新頒布標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。1.在設(shè)計(jì)協(xié)議簽署前,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部根據(jù)業(yè)主方提出要求,依據(jù)生產(chǎn)部門提供工程數(shù)量表,核定合理設(shè)計(jì)周期,并依據(jù)國(guó)家要求收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算勘察設(shè)計(jì)收費(fèi)額,報(bào)院長(zhǎng)審批。2.在設(shè)計(jì)任務(wù)完成后,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部依據(jù)協(xié)議條款要求、核定工程數(shù)量計(jì)拿設(shè)計(jì)費(fèi),通知業(yè)主或分承包方辦理結(jié)算,并負(fù)責(zé)催收、催付設(shè)計(jì)費(fèi)。第七條對(duì)仍實(shí)施承包責(zé)任制部門,由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部依據(jù)院相關(guān)要求,和生產(chǎn)部門按工程項(xiàng)目分階段進(jìn)行勞動(dòng)酬勞分成結(jié)算。在分成結(jié)算中,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部和生產(chǎn)部門出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)處理。第八條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)全院勘察設(shè)計(jì)生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)工作,按期填報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表第九條負(fù)責(zé)測(cè)算設(shè)計(jì)項(xiàng)目產(chǎn)值,對(duì)內(nèi)外部工程項(xiàng)目工作量和費(fèi)用進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)定時(shí)編制院內(nèi)、分承包項(xiàng)目結(jié)算費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按年度報(bào)院長(zhǎng)審查后公布。質(zhì)量管理體系實(shí)施細(xì)則第一章總

則第一條為提升企業(yè)設(shè)計(jì)整體質(zhì)量,依據(jù)本企業(yè)《設(shè)計(jì)質(zhì)量管理措施》制訂本實(shí)施細(xì)則。第二條本企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理實(shí)施企業(yè)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下“設(shè)計(jì)(含制圖、描繪)→校核→審查→核定→同意”五級(jí)審查制度,成立企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理小組,負(fù)責(zé)本企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理工作,以促進(jìn)本企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量逐步完善和提升。第二章

質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)第三條為提升本企業(yè)設(shè)計(jì)整體質(zhì)量,必需在全體職員中認(rèn)真落實(shí)實(shí)施ISO9001:《質(zhì)量管理體系》全員質(zhì)量管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立以服務(wù)為根本、質(zhì)量為生命求真務(wù)實(shí)質(zhì)量管理指導(dǎo)思想,形成人人講質(zhì)量、層層抓質(zhì)量良好風(fēng)氣,為提升本企業(yè)設(shè)計(jì)整體質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。1、定時(shí)組織職員學(xué)習(xí)ISO9001:《質(zhì)量管理體系》提倡全員質(zhì)量管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和本企業(yè)《設(shè)計(jì)質(zhì)量管理措施》,提升全體職員質(zhì)量管理意識(shí);2、在全體職員中樹(shù)立“服務(wù)為根本、質(zhì)量為生命”指導(dǎo)思想,把求真務(wù)實(shí)工作作風(fēng)貫穿一直,使之成為搞好本企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量強(qiáng)大動(dòng)力;3、在質(zhì)量管理工作中,堅(jiān)持宣傳“提升質(zhì)量為用戶,確保質(zhì)量謀發(fā)展”服務(wù)宗旨,樹(shù)立“人人講質(zhì)量、層層抓質(zhì)量”良好風(fēng)氣。第四條為提升本企業(yè)設(shè)計(jì)整體質(zhì)量,必需把落實(shí)實(shí)施本企業(yè)《設(shè)計(jì)質(zhì)量管理措施》作為質(zhì)量管理中心工作,使其成為提升本企業(yè)設(shè)計(jì)整體質(zhì)量巨大推進(jìn)力。1、企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理小組應(yīng)將組織全體職員反復(fù)學(xué)習(xí)本企業(yè)《設(shè)計(jì)質(zhì)量管理措施》作為質(zhì)量管理中心工作,使全體職員明確設(shè)計(jì)質(zhì)量是設(shè)計(jì)企業(yè)生存和發(fā)展關(guān)鍵基礎(chǔ);2、經(jīng)過(guò)對(duì)本企業(yè)《設(shè)計(jì)質(zhì)量管理措施》學(xué)習(xí),促進(jìn)全體職員深刻認(rèn)識(shí)水利水電工程規(guī)模大、工期長(zhǎng)、投資多,其設(shè)計(jì)過(guò)程中包含專業(yè)面廣等特點(diǎn),所以,提供設(shè)計(jì)結(jié)果關(guān)鍵是集體產(chǎn)物,必需發(fā)揮團(tuán)體作戰(zhàn)精神。第五條為達(dá)成本企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理規(guī)范化,并適應(yīng)ISO9001:《質(zhì)量管理體系》論證需要,必需對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理具體化,使本企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量逐步得到提升。1、以設(shè)計(jì)質(zhì)量管理規(guī)范化為目標(biāo),以ISO9001:《質(zhì)量管理體系》為準(zhǔn)繩,全方面推行全員質(zhì)量管理,逐步形成質(zhì)量管理制度化;2、實(shí)施設(shè)計(jì)質(zhì)量管理具體化,配合本企業(yè)《內(nèi)部管理實(shí)施措施》繼續(xù)施行“項(xiàng)目管理實(shí)施措施”,設(shè)計(jì)質(zhì)量分項(xiàng)目、分階段進(jìn)行控制,項(xiàng)目設(shè)計(jì)編制階段由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),全過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì)文件編制質(zhì)量控制;項(xiàng)目設(shè)計(jì)內(nèi)審階段由企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理小組(總工室)負(fù)責(zé),代表企業(yè)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件專業(yè)會(huì)審和綜合審查,使本企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量逐步提升。第三章

質(zhì)量管理實(shí)施細(xì)則

第六條設(shè)計(jì)質(zhì)量管理以設(shè)計(jì)項(xiàng)目為單元進(jìn)行。設(shè)計(jì)質(zhì)量管理過(guò)程實(shí)施“設(shè)計(jì)(含制圖、描圖)→校核→審查→核定→同意”五級(jí)審查制度,關(guān)鍵步驟以下:1、設(shè)計(jì)人員(以下稱“設(shè)計(jì)人員”)負(fù)責(zé)完成單項(xiàng)工程結(jié)構(gòu)部署和計(jì)算工作,并負(fù)責(zé)提供經(jīng)自己反復(fù)核實(shí)該工程結(jié)構(gòu)部署和計(jì)算具體設(shè)計(jì)資料,為單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量第一責(zé)任人;2、設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)完成自己所負(fù)擔(dān)項(xiàng)目標(biāo)制圖、描圖工作,必需確保所制圖、描圖正確性;3、工程設(shè)計(jì)校核人員(以下稱“校核人員”)負(fù)責(zé)完成設(shè)計(jì)人員提供工程設(shè)計(jì)文件初稿校核工作,必需對(duì)該工程結(jié)構(gòu)部署和計(jì)算方法合理性、正確性進(jìn)行分析,并逐項(xiàng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)核實(shí),并負(fù)責(zé)提供該工程設(shè)計(jì)校核書面意見(jiàn),為工程設(shè)計(jì)質(zhì)量第二責(zé)任人。4、項(xiàng)目設(shè)計(jì)責(zé)任人(以下稱“項(xiàng)目經(jīng)理”)依據(jù)設(shè)計(jì)(包含制描圖)人員提供各單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)文件(初稿),負(fù)責(zé)完成各工程設(shè)計(jì)文件審查工作,并確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件整體性、規(guī)范性,為項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量總責(zé)任人。5、設(shè)計(jì)企業(yè)總工:主持項(xiàng)目出企業(yè)前內(nèi)部審查,督促項(xiàng)目按內(nèi)審意見(jiàn)修改,關(guān)鍵把握全企業(yè)總體設(shè)計(jì)技術(shù)方案和結(jié)果。6、設(shè)計(jì)企業(yè)企業(yè)長(zhǎng):依據(jù)項(xiàng)目各級(jí)任務(wù)安排和質(zhì)量實(shí)施情況,作好同意。第七條設(shè)計(jì)質(zhì)量管理過(guò)程1、項(xiàng)目經(jīng)理在接到企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目標(biāo)設(shè)計(jì)任務(wù)后,必需認(rèn)真分析了解《項(xiàng)目設(shè)計(jì)協(xié)議》(以下簡(jiǎn)稱“協(xié)議”)全部條款,根據(jù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)文件編制規(guī)程,認(rèn)真編寫《項(xiàng)目設(shè)計(jì)綱領(lǐng)》(以下簡(jiǎn)稱“綱領(lǐng)”),并經(jīng)本項(xiàng)目全體設(shè)計(jì)人員討論形成初稿,報(bào)企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理小組(總工室)審批定稿后,分發(fā)各設(shè)計(jì)人員,作為設(shè)計(jì)計(jì)指導(dǎo)性文件;2、設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)前,必需認(rèn)真閱讀綱領(lǐng),在廣泛搜集、認(rèn)真分析和自己設(shè)計(jì)項(xiàng)目相關(guān)基礎(chǔ)資料,查找相關(guān)國(guó)家(行業(yè))規(guī)程規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱“規(guī)程規(guī)范”),熟悉項(xiàng)目設(shè)計(jì)總體部署基礎(chǔ)上,主動(dòng)和本專業(yè)(項(xiàng)目)相關(guān)其它專業(yè)(項(xiàng)目)設(shè)計(jì)人員交換意見(jiàn),相互了解其設(shè)計(jì)思想,以避免或降低工作彎路,提出切合實(shí)際設(shè)計(jì)文件初稿;3、校核人員依據(jù)綱領(lǐng)、設(shè)計(jì)人員選擇規(guī)程規(guī)范和提供設(shè)計(jì)文件(部分)初稿,在全方面認(rèn)真了解和分析設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)思想基礎(chǔ)上,對(duì)設(shè)計(jì)人員采取規(guī)程規(guī)范合理性、工程結(jié)構(gòu)部署科學(xué)性、計(jì)算數(shù)據(jù)正確性進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),并提出對(duì)該工程設(shè)計(jì)文件(部分)初稿書面校核修改意見(jiàn),連同設(shè)計(jì)文件(部分)初稿交設(shè)計(jì)人員修改;4、項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)協(xié)議、綱領(lǐng)和提供經(jīng)校核修改后設(shè)計(jì)文件(部分),在全方面認(rèn)真了解和分析設(shè)計(jì)和校核人員設(shè)計(jì)思想基礎(chǔ)上,對(duì)提供經(jīng)校核后設(shè)計(jì)文件(部分)工程結(jié)構(gòu)部署科學(xué)性、計(jì)算數(shù)據(jù)正確性和規(guī)程規(guī)范適應(yīng)性進(jìn)行評(píng)價(jià),分析論證和設(shè)計(jì)項(xiàng)目標(biāo)整體適應(yīng)性,并提出書面審查修改意見(jiàn),連同設(shè)計(jì)文件(部分)交設(shè)計(jì)人員修改。負(fù)責(zé)搜集審查修改后設(shè)計(jì)文件(部分),整編項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件(審查稿),對(duì)照協(xié)議和綱領(lǐng),檢驗(yàn)協(xié)議實(shí)施情況,整編出項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件(審查稿),報(bào)企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理小組(總工室)。5、企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理小組(總工室)依據(jù)協(xié)議、綱領(lǐng)、規(guī)程規(guī)范和整編項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件(審查稿),深入審查協(xié)議實(shí)施情況,組織相關(guān)專業(yè)會(huì)審,并提出專業(yè)會(huì)審匯總意見(jiàn),連同項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件(審查稿),交設(shè)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理部組織修改,依據(jù)修改后項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件(審查稿),組織相關(guān)專業(yè)會(huì)簽,形成項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件(核定稿)。6、企業(yè)長(zhǎng)依據(jù)協(xié)議、綱領(lǐng)、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計(jì)文件(核定稿),最終審查協(xié)議、綱領(lǐng)、規(guī)程規(guī)范實(shí)施情況和設(shè)計(jì)工作完整性、正確性,形成設(shè)計(jì)文件(核定稿)終審意見(jiàn),交項(xiàng)目相關(guān)部門處理完善后,在形成設(shè)計(jì)文件(同意稿),交項(xiàng)目經(jīng)理部組織刊印。7、和設(shè)計(jì)文件相關(guān)最終結(jié)果均由項(xiàng)目組(項(xiàng)目經(jīng)理)交資料室存檔立案。(存檔內(nèi)容:協(xié)議、審查會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)、圖冊(cè)、計(jì)算文件、批復(fù)文件等相關(guān)資料。)第四章

質(zhì)量管理責(zé)任第八條設(shè)計(jì)質(zhì)量管理實(shí)施企業(yè)長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下總工程師負(fù)責(zé)制度,實(shí)施“設(shè)計(jì)(含制圖、描繪)→校核→審查→核定→同意”逐層責(zé)任追究制度。1、設(shè)計(jì)人

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