實(shí)驗(yàn)一ERP主流程體驗(yàn)(成功集團(tuán))

實(shí)驗(yàn)一ERP主流程體驗(yàn)

內(nèi)容提要

ERP是一個(gè)基于業(yè)務(wù)流程的集成信息系統(tǒng)，借助ERP系統(tǒng)，企業(yè)各部門的工作被有機(jī)

地組合在各類業(yè)務(wù)流程中，根據(jù)客戶訂單完成生產(chǎn)和銷售，并做定期的企業(yè)經(jīng)營(yíng)核算，這就

是生產(chǎn)型企業(yè)典型的主流程。

ERP系統(tǒng)主流程實(shí)驗(yàn)重點(diǎn)就在于實(shí)現(xiàn)ERP基本原理與企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程結(jié)合的體驗(yàn)。

通過簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)處理，一方面突出企業(yè)基于業(yè)務(wù)流程進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的思想和方法，另一方面

體驗(yàn)ERP系統(tǒng)的運(yùn)作流程及操作方法。

本次體驗(yàn)共涉及6個(gè)單元：報(bào)價(jià)與訂單、批次需求計(jì)劃(LRP)、采購(gòu)與應(yīng)付管理、生

產(chǎn)管理、銷售與應(yīng)收管理、期末結(jié)賬。

本章重點(diǎn)

令理解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程；

令了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理主流程；

<掌握ERP中基于訂單生產(chǎn)的主業(yè)務(wù)流程：

令掌握ERP系統(tǒng)中基本流程的操作方法。

1.報(bào)價(jià)與訂單

在企業(yè)與客戶接洽的過程中，首先，企業(yè)向潛在客戶提供有關(guān)商品、數(shù)量、價(jià)格、付款

條件等信息，這個(gè)過程稱為“報(bào)價(jià)”，通過報(bào)價(jià)單記錄下來；其次，當(dāng)企業(yè)和客戶雙方經(jīng)過

協(xié)商，確定訂貨的具體需求后，便簽訂銷售合同，通過銷售訂單記錄下來。

此實(shí)驗(yàn)的目的如下：

(1)了解ERP系統(tǒng)中向客戶報(bào)價(jià)的處理方法。

(2)了解ERP系統(tǒng)中從報(bào)價(jià)到訂單的流程處理。

1.1報(bào)價(jià)管理

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

報(bào)價(jià)單主要用于企業(yè)給客戶的報(bào)價(jià)，類似價(jià)格清單。

報(bào)價(jià)單在ERP系統(tǒng)中有著舉足輕重的作用。它可以作為銷售訂單輸入的依據(jù)，提高銷

售訂單輸入的效率和準(zhǔn)確率；它還可以反映產(chǎn)品的歷史價(jià)格變更信息，為企業(yè)的定價(jià)提供依

據(jù)；此外它還有利于企業(yè)對(duì)價(jià)格進(jìn)行更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂啤?/p>

企業(yè)根據(jù)客戶的需求制作完成報(bào)價(jià)單。注意其中的某些重要信息：幣種、品號(hào)、數(shù)量、

單價(jià)、生效日、失效日等。

【實(shí)驗(yàn)資料】

2012年3月1日，茂盛公司有意向購(gòu)買成功集團(tuán)的免稅商品“數(shù)碼相機(jī)-SX”系列，數(shù)

量100臺(tái)。與成功集團(tuán)的業(yè)務(wù)員王小明一番議價(jià)后，最后以5000元成交。生效日期從

2012-03-01至IJ2012-03-8。

【實(shí)驗(yàn)步驟】

步驟1：登錄系統(tǒng)。雙擊桌面上易飛ERP系統(tǒng)的快捷方式，進(jìn)入“系統(tǒng)登錄”界面，

以“DS”賬號(hào)登錄到“成功集團(tuán)”賬套中，如圖1.1所示?登錄后，進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如

圖1.2所示。

圖1.1系統(tǒng)登錄界面

圖1.2系統(tǒng)主界面

步驟2：錄入報(bào)價(jià)單信息。從系統(tǒng)主界面（如圖1.2所示）左邊樹狀結(jié)構(gòu)處，選擇“進(jìn)

銷存管理，，~“銷售管理子系統(tǒng)”，進(jìn)入“銷售管理子系統(tǒng)”界面。單擊“錄入報(bào)價(jià)單”模

塊，進(jìn)入“錄入報(bào)價(jià)單”界面，開始新增單據(jù)信息，如圖1.3所示。

Q

@

圖1.3輸入報(bào)價(jià)單信息

說明:

(1)可以在系統(tǒng)主界面(如圖1.2所示)左邊的樹狀結(jié)構(gòu)中雙擊要進(jìn)入的子系統(tǒng)或模塊,

也可以在右邊的流程圖中直接單擊相應(yīng)的子系統(tǒng)或模塊進(jìn)入，以后所有進(jìn)入某模塊的操作類

似。

(2)選擇“報(bào)價(jià)單”單別后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示單號(hào)。

(3)“單據(jù)日期”默認(rèn)為當(dāng)前日期，也可根據(jù)實(shí)際情況修改。

(4)開窗選擇“客戶編號(hào)”后，系統(tǒng)會(huì)按照客戶信息的設(shè)定自動(dòng)帶出業(yè)務(wù)人員、幣種、

稅種、付款條件等信息。自動(dòng)帶出的數(shù)據(jù)，若有需要，可再進(jìn)行修改。

(5)接下來在單身輸入客戶要求報(bào)價(jià)的信息，主要有：品號(hào)、品名、單價(jià)、數(shù)量、折扣

率、生效日、失效日等。

(6)交易的“單價(jià)”會(huì)按照客戶信息所設(shè)定的“取價(jià)順序”帶出，若有需要時(shí)，可再進(jìn)

行修改。

步驟3：保存、審核報(bào)價(jià)單，如圖1.4所示。

圖L4審核報(bào)價(jià)單

說明：

(1)審核的作用。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，每一單據(jù)必須有專人進(jìn)行審核，這是企業(yè)內(nèi)部控

制的一種方式；同時(shí)在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，“審核”這一操作也是起著將信息進(jìn)行有效傳遞的

控制手段，未審核單據(jù)中的信息，在后續(xù)單據(jù)中不能查詢到。所以“審核”操作在系統(tǒng)運(yùn)行

中起著控制信息流動(dòng)的作用；

步驟4：客戶審核。當(dāng)客戶確定此報(bào)價(jià)沒有問題時(shí)，執(zhí)行客戶審核。如圖1.5所示。

圖1.5客戶審核報(bào)價(jià)單

說明：

(1)執(zhí)行客戶審核之后，單頭“客戶審核”的選項(xiàng)就會(huì)勾選。

(2)未經(jīng)客戶審核的報(bào)價(jià)單，不得轉(zhuǎn)為正式的“客戶訂單”或“銷貨單”。

1.2錄入訂單

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

企業(yè)和客戶雙方確定要貨的需求，可以通過銷售訂單記錄下來。銷售訂單可以視同企業(yè)

的銷售合同，也可以作為訂貨的協(xié)議。企業(yè)將根據(jù)銷售訂單組織貨源，對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)行管

控。銷售訂單不是銷售的必須環(huán)節(jié)，如果為流通買賣行業(yè)，可以略過銷售訂單，直接錄入銷

貨單。

企業(yè)根據(jù)客戶的訂貨情況制作完成客戶訂單。注意其中的某些重要信息：訂貨數(shù)量、價(jià)

格、交貨日期、付款條件等。

【實(shí)驗(yàn)資料】

2012年3月2日，客戶“茂盛公司”采購(gòu)部人員來電通知，確定發(fā)正式采購(gòu)單購(gòu)買“數(shù)

碼相機(jī)-SX”系列，數(shù)量100臺(tái)。同時(shí)客戶“茂盛公司”希望能在3月31日交貨。

成功集團(tuán)業(yè)務(wù)部人員將此訂單信息輸入易飛ERP系統(tǒng)“錄入客戶訂單”。

【實(shí)驗(yàn)步驟】

步驟1：錄入客戶訂單頭信息。從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“銷售管理子系統(tǒng)”一“錄入客戶訂

單”作業(yè)，開始新增單據(jù)信息。如圖1.6所示

o

圖1.6錄入客戶訂單頭信息

說明：

(1)“單據(jù)日期”默認(rèn)為當(dāng)前日期，也可根據(jù)實(shí)際情況修改。

(2)開窗選擇“客戶編號(hào)”后，系統(tǒng)會(huì)按照客戶基本信息的設(shè)定自動(dòng)帶出部門編號(hào)、業(yè)

務(wù)員、交易幣種、稅種、付款條件等信息。自動(dòng)帶出的數(shù)據(jù)，若有需要，可再進(jìn)行修改。

步驟2：復(fù)制前置報(bào)價(jià)單。如圖1.7所示。

圖1.7復(fù)制前置報(bào)價(jià)單

說明：

(1)此筆客戶訂單先前有報(bào)價(jià)單，可以利用“復(fù)制前置單據(jù)”將報(bào)價(jià)單信息復(fù)制過來。

步驟3：查看復(fù)制過來的信息，加以補(bǔ)入或修改調(diào)整。重點(diǎn)是檢查品號(hào)、品名、訂貨數(shù)

量、單價(jià)等信息，并且要補(bǔ)入“預(yù)交貨日”，如圖1.8所示。

圖1.8補(bǔ)充、修改訂單信息

說明：

(1)“訂單數(shù)量"：有“F2鍵各庫(kù)庫(kù)存量查詢”和“F3鍵可用量查詢”，可以開窗查詢

到數(shù)碼相機(jī)-SX系列的當(dāng)前數(shù)量和可用量。如果庫(kù)存數(shù)量足夠，即可安排出貨給客戶；如果

無法滿足訂單需求，則需要進(jìn)行批次需求計(jì)劃來安排生產(chǎn)，完成訂單。

(2)“預(yù)交貨日”：是本張單據(jù)填制的主要數(shù)據(jù)項(xiàng)。系統(tǒng)在做批次需求計(jì)劃時(shí)，特別是

在生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算的算法中，采用的是倒推日期的計(jì)算方式，即生產(chǎn)計(jì)劃是依據(jù)預(yù)交貨日期進(jìn)

行推算。故“預(yù)交貨日期”的填制需要格外注意。

(3)“已交數(shù)量”：顯示此訂單已經(jīng)出貨給客戶的數(shù)量。將來錄入“銷貨單”出貨給客

戶后，銷貨數(shù)量會(huì)自動(dòng)回填到“訂單”的“已交數(shù)量”。另外，如果之后客戶有退貨情況，

錄入“銷退單”后，“訂單”的“已交數(shù)量”會(huì)自動(dòng)減去銷退的數(shù)量。

(4)“結(jié)束”：顯示此訂單當(dāng)前的執(zhí)行狀況。分為三種情況：①“N:未結(jié)束”表示尚未

全數(shù)交貨；②"Y:自動(dòng)結(jié)束”表示已全數(shù)交貨；③“y:指定結(jié)束”表示為全部交貨，但剩余

未交貨部分不會(huì)再交貨了，必須做指定結(jié)束動(dòng)作。

(5)“前置單別、單號(hào)、序號(hào)”：因?yàn)榇擞唵问怯蓤?bào)價(jià)單復(fù)制而來，所以顯示對(duì)應(yīng)的“報(bào)

價(jià)單單別、單號(hào)、序號(hào)”。

步驟4：檢查無誤后，保存、審核訂單。審核后畫面會(huì)出現(xiàn)“核”字，此張單據(jù)才生效。

如圖1.9所示。

圖1.9保存、審核客戶訂單

2.批次需求計(jì)劃

由于數(shù)碼相機(jī)-SX系列的庫(kù)存不滿足訂單需求，所以接下來需要運(yùn)行“批次需求計(jì)劃”

來安排生產(chǎn)，完成訂單。

本實(shí)驗(yàn)根據(jù)客戶訂單制定批次需求計(jì)劃，并自動(dòng)生成生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)所需原材料的采購(gòu)

計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃審核完成后，發(fā)放成工單和采購(gòu)單。此外，本作業(yè)也可針對(duì)某張

特定工單或計(jì)劃，單獨(dú)計(jì)算其生產(chǎn)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃。

此實(shí)驗(yàn)的目的如下：

(1)理解批次需求計(jì)劃的主要作用和目的。

(2)掌握批次需求計(jì)劃生成的基本方法。

2.1設(shè)置批次需求計(jì)劃

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

“設(shè)置批次需求計(jì)劃”主要是設(shè)置批次需求計(jì)劃在發(fā)放或計(jì)算時(shí)的一些原則。

【實(shí)驗(yàn)步驟】

在系統(tǒng)主界面左邊樹狀結(jié)構(gòu)中，選擇“生產(chǎn)管理”一“批次需求計(jì)劃子系統(tǒng)”，進(jìn)入“批

次需求計(jì)劃子系統(tǒng)”界面，單擊“設(shè)置批次計(jì)劃”模塊，進(jìn)入“設(shè)置批次計(jì)劃”界面。按照

圖2.1所示進(jìn)行設(shè)置。

設(shè)置批次計(jì)劃誠(chéng)功集團(tuán)01]

，保存|X取消|

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圖2.1設(shè)置批次需求計(jì)劃

說明：

(1)“采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放”：選擇將采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放成“采購(gòu)單”或者是“請(qǐng)購(gòu)單”。不同選項(xiàng)

將影響采購(gòu)的流程。

(2)“凈需求補(bǔ)貨數(shù)量計(jì)算原則”：在計(jì)算凈需求的需補(bǔ)貨數(shù)量時(shí)，采用何種計(jì)算方法，

是否考慮來源單據(jù)以外的需求數(shù)量。

(3)“急單”：發(fā)放出來的采購(gòu)單實(shí)際開單日，已經(jīng)比“批次需求計(jì)劃”展算的“預(yù)計(jì)

采購(gòu)日”晚，就要視為急單處理。同理，發(fā)放出來的工單實(shí)際開單日，比“批次需求計(jì)劃”

展算的“預(yù)計(jì)開工日”晚，也要視為急單處理。急單就是在單據(jù)上備注“急單”，來提醒相

關(guān)人員注意及跟催?！把舆t幾天”需要將單據(jù)設(shè)為急單，請(qǐng)?jiān)谶@里設(shè)定。

2.2生成批次需求計(jì)劃

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

依據(jù)所簽訂單，由系統(tǒng)自動(dòng)生成滿足訂單需求的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。

【實(shí)驗(yàn)資料】

成功集團(tuán)生管部負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的人員，針對(duì)預(yù)交貨日為3月31日的訂單執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃

和采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃產(chǎn)生后，隨即將“計(jì)劃批號(hào)”E-mail給生管部的生管人員檢視生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)

容，以及發(fā)給采購(gòu)部的采購(gòu)人員檢視采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容。

【實(shí)驗(yàn)步驟】

從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“批次需求計(jì)劃系統(tǒng)”一“生成批次需求計(jì)劃”，對(duì)基本選項(xiàng)和高級(jí)

選項(xiàng)兩部分內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。按圖2.2和圖2.3所示內(nèi)容及操作順序進(jìn)行操作。然后單擊“直

接處理”按鈕，系統(tǒng)開始進(jìn)行處理，生成LRP生產(chǎn)計(jì)劃和LRP采購(gòu)計(jì)劃。處理完畢，單擊

“取消”按鈕，關(guān)閉該界面。

圖2.2生成批次需求計(jì)劃一基本選項(xiàng)

圖2.3生成批次需求計(jì)劃一高級(jí)選項(xiàng)

說明：

(1)“選擇工廠”：本例選擇“上海廠”。因?yàn)樾枨笥?jì)劃是分廠計(jì)算的。

(2)“選擇計(jì)劃依據(jù)”：共有5種計(jì)劃依據(jù)方式：“1.訂單2.工單3.LRP生產(chǎn)計(jì)劃4.MPS

生產(chǎn)計(jì)劃5.銷售預(yù)測(cè)”。本例選擇“1.訂單”，因?yàn)槭歉鶕?jù)一張訂單生成需求計(jì)劃。

(3)“選擇需生成的計(jì)劃”：本例選擇“全部”，表示同時(shí)生產(chǎn)“生產(chǎn)計(jì)劃”和“采購(gòu)計(jì)

戈

(4)“需求計(jì)算方式”：共有兩種方式

①“凈需求”：計(jì)算各品號(hào)的計(jì)劃需求量時(shí)，會(huì)考慮它們的現(xiàn)有庫(kù)存和預(yù)計(jì)入庫(kù)或

預(yù)計(jì)出庫(kù)的數(shù)量(九大量)，這樣可以避免造成物料堆積的現(xiàn)象；

②“毛需求”：計(jì)算時(shí)不會(huì)考慮這些量，而直接根據(jù)BOM用量來展算各品號(hào)的計(jì)

劃需求量；

本例選擇“毛需求”，主要是考慮實(shí)驗(yàn)環(huán)境是多個(gè)用戶在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中做同樣的實(shí)

驗(yàn)。選擇“毛需求”可以減少彼此之間的數(shù)據(jù)影響，使每個(gè)同學(xué)都能感受完整的流程。在企

業(yè)中，通常是選擇“凈需求”。

2.3維護(hù)批次生產(chǎn)計(jì)劃一按品號(hào)

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

對(duì)已生成的批次生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行查詢、更改、刪除其生產(chǎn)計(jì)劃信息。

【實(shí)驗(yàn)資料】

一般生管人員可以對(duì)批次生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算后自動(dòng)模擬生成的生產(chǎn)計(jì)劃信息進(jìn)行查詢、修正

并調(diào)整其實(shí)際計(jì)劃信息。生管人員通過“維護(hù)批次生產(chǎn)計(jì)劃一按品號(hào)”來查看具體信息。

【實(shí)驗(yàn)步驟】

從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“批次需求計(jì)劃系統(tǒng)”一“維護(hù)批次需求計(jì)劃-按品號(hào)”作業(yè)。單擊

“查詢”按鈕，查詢已生成的生產(chǎn)計(jì)劃；對(duì)該計(jì)劃?rùn)z查“完工日”，“開工日”，“生產(chǎn)數(shù)量”

等字段信息，可以對(duì)其進(jìn)行增、刪、改操作。完成生產(chǎn)計(jì)劃的維護(hù)后，關(guān)閉該界面。如圖2.4

所示。

護(hù)批次生產(chǎn)計(jì)劃披品」-|n|x|

資料(D)功能(F)匯出(E)整批處理(P)工具⑴退出(X)

Da-??????0|?X4▼6Ita▼靜

詳細(xì)字段「僮|

計(jì)劃批號(hào)22020120302001xr|SHOI上?！?/p>

備注|~

3

品名規(guī)格生產(chǎn)數(shù)量開工日|完工日|倉(cāng)庫(kù)|倉(cāng)庫(kù)名稱FT

?1310001PCBA-AssentblyMainSX系列100.0002012-03-212…01…2-0…3-2-5一S?？?半成品倉(cāng)滬

320001PCBA-AssemblySensorSX系列100.00C2012-03-222012-03-25S002半成品倉(cāng)滬

410001數(shù)碼相機(jī)-SX系列SX1001100.00。2012-03-262012-03-30S003成品倉(cāng)滬

瀏覽310001PCBA-AssemblyMain單身筆數(shù)1/3127.0.0.1-211

圖2.4維護(hù)批次生產(chǎn)計(jì)劃

說明:

(1)“生產(chǎn)數(shù)量”：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)執(zhí)行計(jì)劃時(shí)的條件設(shè)置，來計(jì)算各品號(hào)的預(yù)計(jì)生產(chǎn)數(shù)量。

條件設(shè)置包括：①采用“凈需求”還是“毛需求”的計(jì)算方式？②是否考慮安全庫(kù)存？③需

求日期后的供給和需求是否納入考慮？④已發(fā)放料件的補(bǔ)充方式。

(2)“完工日”：=訂單預(yù)計(jì)交貨日-檢驗(yàn)天數(shù)

預(yù)計(jì)產(chǎn)量

生產(chǎn)前置天數(shù)=［（----------------X變動(dòng)前置天數(shù)）+固定前置天數(shù)】

批量

“開工日”=完工日-生產(chǎn)前置天數(shù)。

2.4生產(chǎn)計(jì)劃的發(fā)放—發(fā)放LRP工單

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

將系統(tǒng)排定的生產(chǎn)計(jì)劃，發(fā)放執(zhí)行，作為生產(chǎn)的依據(jù)。

【實(shí)驗(yàn)資料】

2012年3月5日，當(dāng)生管人員檢核生產(chǎn)計(jì)劃信息沒有問題后，即可將信息發(fā)放成工單,

由制造部門按單領(lǐng)料，開工生產(chǎn)。

【實(shí)驗(yàn)步驟】

步驟1：在“批次需求計(jì)劃系統(tǒng)”界面，單擊“發(fā)放LRP工單”模塊，彈出對(duì)話框?！盎?/p>

本選項(xiàng)”操作如圖2.5所示，“高級(jí)選項(xiàng)”操作如圖2.6所示，然后單擊“直接處理”按鈕。

完成LRP工單的發(fā)放后，單擊“取消”按鈕，關(guān)閉該界面。

發(fā)放LRP工單［成功集團(tuán)01］

選擇品號(hào)一選擇生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)

才區(qū)間選擇區(qū)間選搽

止「

選擇完工日

，鎖定?全部

起I畫

止I國(guó)

選擇工單單別I日

選擇計(jì)劃批號(hào)

I區(qū)間選擇0

22020120302001s選擇工單性質(zhì)國(guó)廊―三I

t

選搽計(jì)劃人員「

<1I21

選擇工廠「

E直接處理/后臺(tái)處理丫X取消跡同期性

圖2.5發(fā)放LRP工單一一基本選項(xiàng)

發(fā)放LRP工單演功集團(tuán)01]

條件方案高級(jí)選項(xiàng)

閡:瘠國(guó)▼

發(fā)放排序依據(jù)祗用海一三

口同計(jì)劃t比號(hào)，品號(hào)合并成同一工單

a發(fā)放委外工單的委外單價(jià)為零者

aBOM,開工,預(yù)計(jì)領(lǐng)料日，完工日小干發(fā)放日期更改與發(fā)放日期相同

輸入發(fā)放日期；2012-03-05回

?重取單價(jià)

島直接處理中后臺(tái)處理YX取消④周期性

圖2.6發(fā)放LRP工單——高級(jí)選項(xiàng)

步驟2：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“工單/委外子系統(tǒng)”-“錄入工單”作業(yè)，查看發(fā)放出來的

工單。

錄入工單誠(chéng)功集團(tuán)01]皿

資料(D)功能(F)匯出⑻整批處理(P)工具⑺退出(X)

□E邃―昌，《＜?@?X4?//▼白］口國(guó)匕▼便J豌□

工單單別m廠內(nèi)工單?急料產(chǎn)品品號(hào)|310001_________?

工單單號(hào)|20081231001打印|0品名|PCBA-AssemblyMain

開單日期|2008-12-31狀態(tài)碼|1：未生產(chǎn)三|爍格,系列________

性項(xiàng)|1:廠內(nèi)工單二|單位jeaB0喊本|0001

I1-1高的:他備注信息瀏覽

品名預(yù)計(jì)產(chǎn)量[已領(lǐng)套敷I己生產(chǎn)量▲

?..510廠內(nèi)工單200812310011:未生產(chǎn)310001PCBA-AssemblyMain1,000.0000.0000.000

日510廠內(nèi)工單20090219001Y:已完工310001PCBA-AssemblyMainL00。?。。。|o.odol1,000.000

.511委外工單200902190013:生產(chǎn)中320001PCBA-AssemblySensor1,000.000'0.0001~997.000

.510廠內(nèi)工單200902190022:已發(fā)料410001數(shù)碼相機(jī)-SL系列1,200.000-2.0000.000

510廣內(nèi)工單20090309001Y：已完工410001數(shù)碼相機(jī)-SL系列10.00010.00010.000

-JL

園510廠內(nèi)工單200903100011:未生產(chǎn)310001PCBA-AssemblyKain408.0000.0000.000—

510廠內(nèi)丁單20090310002Y:記完工410001數(shù)碼相和.-SL系冽1.703.0000.0001.703.000

510廠內(nèi)工單201203050011：未生產(chǎn)310001PCBA-AssemblyMain100.0000.0000.00C

回511委外工單201203050011：未生產(chǎn)320001PCBA-AssemblySensor100.0000.0000.00C

510廠內(nèi)工單201203050021:未生產(chǎn)410001數(shù)碼相機(jī)-SX系列100.0000.0000.00C

11

1~

瀏覽110001主開關(guān)連動(dòng)板單頭莖數(shù)1/10127.0.0.1-211

2.5維護(hù)批次采購(gòu)計(jì)劃一按品號(hào)

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

對(duì)已生成的批次采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行查詢、更改、刪除其采購(gòu)計(jì)劃信息。

【實(shí)驗(yàn)資料】

采購(gòu)人員可以對(duì)批次需求計(jì)劃計(jì)算后自動(dòng)模擬生成的采購(gòu)計(jì)劃信息進(jìn)行查詢、修正并調(diào)

整其實(shí)際計(jì)劃信息。采購(gòu)人員通過“維護(hù)批次采購(gòu)計(jì)劃一按品號(hào)”來查看具體信息。

【實(shí)驗(yàn)步驟】

從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“批次需求計(jì)劃系統(tǒng)”f“維護(hù)批次采購(gòu)計(jì)劃-按品號(hào)”作業(yè)。單擊

“查詢”按鈕，查詢己生成的采購(gòu)計(jì)劃。注意“交貨日”、“采購(gòu)日”、“單價(jià)”等字段信息。

如與企業(yè)實(shí)際情況不符，可進(jìn)行修改。確認(rèn)后，完成批次采購(gòu)計(jì)劃的維護(hù)，并關(guān)閉該界面.

禊國(guó)5?批次采購(gòu)計(jì)劃披品號(hào)減-|g|x|

資料⑻功能（F）匯出⑻整批處理（P）工具（T）退出（X）

德圉^<????X啰*需@0

1信息瀏覽1

卜劃批號(hào)［22020120302001■工廠|SH01上海廠

備注|一(T)

III品名規(guī)格采購(gòu)數(shù)量5:貨日采購(gòu)日供應(yīng)商編號(hào)I供應(yīng)商簡(jiǎn)稱［倉(cāng)庫(kù)編號(hào)▲

>1100011主開關(guān)連動(dòng)板100.0002012-03-202012-03-131003日升公司S001

110002模式按鈕100.0002012-03-202012-03-131003日升公司S001

110003塑膠前蓋100.0002012-03-202012-03-131003日升公司S001—

110004塑膠微蓋100.0002012-03-202012-03-131003日升公司S001

120001電阻400.0002012-03-212012-03-141003日升公司S001

120002整流器100.0002012-03-212012-03-141003日升公司S001

120003二極管200.0002012-03-212012-03-141003日升公司S001

120004電容600.0002012-03-212012-03-141003日升公司S001

120005變壓器100.0002012-03-212012-03-141003日升公司S001

2d

瀏覽110001主開關(guān)連動(dòng)板單身筆數(shù)1/30127.0.0.1-211

說明:

（1）“采購(gòu)數(shù)量”：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)執(zhí)行計(jì)劃時(shí)的條件設(shè)置，來計(jì)算各品號(hào)的預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量。

條件設(shè)置包括：①采用“凈需求”還是“毛需求”的計(jì)算方式？②是否考慮安全庫(kù)存？③需

求日期后的供給和需求是否納入考慮？④已發(fā)放料件的補(bǔ)充方式；⑤該料件在“錄入品號(hào)信

息”里設(shè)定的“最低補(bǔ)量”及“補(bǔ)貨倍量”。

（2）原料的預(yù)計(jì)領(lǐng)料日=上階成品開工日+投料間距

原料的預(yù)計(jì)交貨日=預(yù)計(jì)領(lǐng)料日-入庫(kù)天數(shù)-檢驗(yàn)天數(shù)

預(yù)計(jì)采購(gòu)量

采購(gòu)前置天數(shù)=［（---------------X變動(dòng)前置天數(shù)）+固定前置天數(shù)］

批量

預(yù)計(jì)采購(gòu)日=預(yù)計(jì)交貨日-前置天數(shù)

2.6采購(gòu)計(jì)劃的發(fā)放—發(fā)放LRP采購(gòu)單

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

將系統(tǒng)排定的采購(gòu)計(jì)劃，發(fā)放執(zhí)行，作為采購(gòu)的依據(jù)。

【實(shí)驗(yàn)資料】

2012年3月6日，當(dāng)采購(gòu)人員檢核采購(gòu)計(jì)劃信息沒有問題后，即可將信息發(fā)放成請(qǐng)購(gòu)

單或采購(gòu)單，進(jìn)行采購(gòu)程序。

【實(shí)驗(yàn)步驟】

步驟1：在“批次需求計(jì)劃系統(tǒng)”界面，單擊“發(fā)放LRP采購(gòu)單”模塊，彈出對(duì)話框。

“基本選項(xiàng)”操作如圖2.5所示，“高級(jí)選項(xiàng)”操作如圖2.6所示，然后單擊“直接處理”

按鈕。完成LRP工單的發(fā)放后，單擊“取消”按鈕，關(guān)閉該界面。

發(fā)放LRP采購(gòu)單[成功集團(tuán)01]

條件方案

2IB罵▼選擇計(jì)劃抽號(hào)

0

22020120302001^

1

<1IH

選擇工廠廠0

選攆生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)

才區(qū)間選擇

起|

止「

選擇幣種|?

起「

回選擇狀態(tài)

止「回「鎖定/全部

選擇計(jì)劃人員I&

選擇發(fā)放方式|同計(jì)劃批號(hào)、品號(hào)、廠商、交貨日、交貨庫(kù)、幣別合并發(fā)放,二J

W直接處理|中后臺(tái)西引X取消辿周期性

步驟2：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”一“錄入請(qǐng)購(gòu)單”作業(yè)，查看發(fā)放出來

的請(qǐng)購(gòu)單。

3.采購(gòu)與應(yīng)付管理

本次實(shí)驗(yàn)中，采購(gòu)人員對(duì)發(fā)放的請(qǐng)購(gòu)單信息進(jìn)行維護(hù)，并發(fā)放成正式的采購(gòu)單。通過審

核采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)，貨到后驗(yàn)收入庫(kù)，財(cái)務(wù)人員根據(jù)驗(yàn)收單進(jìn)行應(yīng)付賬款的處理。本實(shí)驗(yàn)有

效地體現(xiàn)了采購(gòu)與應(yīng)付管理之間的信息共享、關(guān)聯(lián)，而信息關(guān)聯(lián)又通過引用“前置單據(jù)”體

現(xiàn)。

此實(shí)驗(yàn)的目的如下：

(1)了解企業(yè)請(qǐng)/采購(gòu)與應(yīng)付的基本流程。

(2)理解ERP系統(tǒng)中采購(gòu)管理與應(yīng)付管理之間的信息流程、單據(jù)特征。

(3)掌握請(qǐng)購(gòu)單錄入、采購(gòu)單錄入、進(jìn)貨單錄入、采購(gòu)發(fā)票錄入的基本方法。

3.1請(qǐng)購(gòu)流程

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

企業(yè)料件采購(gòu)動(dòng)輒百項(xiàng)、千項(xiàng)以上，數(shù)量非常龐大。如果沒有經(jīng)過請(qǐng)購(gòu)階段的內(nèi)部協(xié)調(diào)、

審核作業(yè)，將有可能會(huì)造成所采購(gòu)的料件不合適、存貨成本過高，甚至無法掌握正確需求時(shí)

效的弊端發(fā)生。所以，一般企業(yè)會(huì)制定，在正式寄發(fā)“正式采購(gòu)單”給供應(yīng)商之前，必須先

進(jìn)行內(nèi)部需求審核，由授權(quán)主管單位審查這個(gè)需求的合理性。再由倉(cāng)管或相關(guān)單位來確認(rèn)是

否已經(jīng)有庫(kù)存了，或是有可以取代的庫(kù)存品，這樣一來就可以預(yù)防多買，或是造成呆滯等成

本浪費(fèi)的狀況發(fā)生。

本實(shí)驗(yàn)中，請(qǐng)購(gòu)單已由“批次需求計(jì)劃”直接下發(fā)生成，在此只需查詢并審核請(qǐng)購(gòu)單，

表示確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)需求。

【實(shí)驗(yàn)資料】

由相關(guān)人員審核請(qǐng)購(gòu)需求的合理性，主要包括品名、請(qǐng)購(gòu)數(shù)量。

【實(shí)驗(yàn)步驟】

從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”一“錄入請(qǐng)購(gòu)單”作業(yè)，查看發(fā)放出來的請(qǐng)購(gòu)單。

檢查產(chǎn)生的請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤，或是否有需要加以調(diào)整修改，完成后即可送交審核。

入請(qǐng)購(gòu)單械功集團(tuán)01］-|g|x|

資料(D)功能(F)匯出⑻整批處理(P)工具⑴退出(X)

D及>方昌▼?<???/XQ等4^€3匕^

詳細(xì)字段信—瀏覽|

請(qǐng)購(gòu)單別，?一請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)!^部門|

請(qǐng)購(gòu)單號(hào)g20120306001［來源］2:LRP打印「T

單據(jù)日期磔12-03-06來源單號(hào)［22020120302001—

工廠［SH01上海廠請(qǐng)購(gòu)日期|2012-03-06

備注|審核者網(wǎng)管理者

請(qǐng)購(gòu)入員I'品

序號(hào)品號(hào)品名倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)名稱1請(qǐng)購(gòu)數(shù)量單位最低補(bǔ)量需求日期參考采購(gòu)單價(jià)參考供應(yīng)商簡(jiǎn)稱▲

?0001110001主開關(guān)連動(dòng)板S001原材料倉(cāng)滬100.000pcs02012-03-2050.001003日升公司

0002110002模式按鈕S001原材料倉(cāng)滬100.000pcs02012-03-2040.001003日升公司

0003110003塑膠前蓋S001原材料倉(cāng)滬100.000pcs02012-03-2010.001003日升公司

0004110004塑膠彳菱蓋S001原材料倉(cāng)滬100.000pcs02012-03-2012.001003日升公司—

0005120001電阻S001原材料倉(cāng)滬400.000pcs02012-03-2110.001003日升公司

0006120002整流器S001原材料倉(cāng)滬100.000pcs02012-03-21127.001003日升公司

0007120003二極管S001原材料倉(cāng)滬200.000pcs02012-03-2188.001003日升公司

0008120004電容S001原材料倉(cāng)滬600.000pcs02012-03-2111.001003日升公司

0009120005變壓器S001原材料倉(cāng)滬100.000pcs02012-03-21130.001003日升公司

11>

數(shù)量合計(jì)|—5,210.000

瀏覽110001主開關(guān)連動(dòng)極單身篤數(shù)1/30127.0.0.1-211

說明:

(1)“來源”：包括MRP、LRP、再補(bǔ)貨建議表、BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu)、訂單轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)、其它。

由于此張請(qǐng)購(gòu)單是由LRP批次需求計(jì)劃發(fā)放而成，所以“來源”顯示“2.LRP”。

“需求日期”：需要供應(yīng)商交貨的日期，由“批次采購(gòu)計(jì)劃”中的計(jì)算值帶過來。

“參考采購(gòu)單價(jià)和參考供應(yīng)商“：為參考值，后面采購(gòu)人員會(huì)根據(jù)具體情況修改。

3.2采購(gòu)流程

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

采購(gòu)流程包括維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息、從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單以及錄入采購(gòu)單。

(1)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的目的：采購(gòu)人員針對(duì)品號(hào)管轄范圍已審核的請(qǐng)購(gòu)信息，進(jìn)行采購(gòu)

審查動(dòng)作，并且做采購(gòu)發(fā)單前最后相關(guān)信息的審核。

(2)從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單的目的：當(dāng)采購(gòu)人員在“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”做好最后的采購(gòu)信

息維護(hù)后，即可執(zhí)行此作業(yè)，產(chǎn)生正式的采購(gòu)單。

(3)錄入采購(gòu)單的目的：為正式下采購(gòu)單給供應(yīng)商的依據(jù)。

【實(shí)驗(yàn)資料】

2012年3月7日，成功集團(tuán)針對(duì)請(qǐng)購(gòu)部門人員提出的請(qǐng)購(gòu)需求，做審核采購(gòu)的程序。

程序?yàn)?1)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息、(2)從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單、(3)系統(tǒng)產(chǎn)生“錄入采購(gòu)單”

【實(shí)驗(yàn)步驟】

步驟1：維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息。從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”一“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”作

業(yè)，開始維護(hù)。由于這批采購(gòu)任務(wù)是由采購(gòu)部門的劉壁靈來完成的，所以在“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”

中將每筆請(qǐng)購(gòu)信息的采購(gòu)員都改成“劉壁靈\

說明:

(1)“采購(gòu)人員”：將每筆請(qǐng)購(gòu)信息的采購(gòu)人員都改成“劉壁靈”。

(2)“結(jié)束”：如果采購(gòu)部門決定不購(gòu)買此品號(hào)，采購(gòu)人員可以單擊工具欄“指定結(jié)束”

按鈕，則結(jié)束碼就會(huì)被改為“y：指定結(jié)束”；如果此品號(hào)要采購(gòu)，但尚未采購(gòu)，則結(jié)束碼顯

示“N：未結(jié)束”的狀態(tài)；當(dāng)此品號(hào)后續(xù)產(chǎn)生了采購(gòu)信息則顯示“Y：自動(dòng)結(jié)束”。

(3)采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、預(yù)交貨日：采購(gòu)人員可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整修改。

(4)“鎖定碼”：當(dāng)采購(gòu)人員以維護(hù)好此筆信息，可將“鎖定碼”打鉤，表示該筆采購(gòu)

已審核過。鎖定后，原請(qǐng)購(gòu)單不能撤銷審核修改。

由于日升公司不生產(chǎn)皮繩了，所以改向三星公司購(gòu)買。將皮繩的供應(yīng)商修改為三星公司,

并修改單價(jià)為1?

步驟2：從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單。從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”~“從請(qǐng)購(gòu)單生

成采購(gòu)單”作業(yè)，開始輸入篩選條件。輸入好之后單擊“直接處理”。由于本實(shí)驗(yàn)請(qǐng)購(gòu)的品

號(hào)分別由兩個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)（日升公司和三星公司），所以將會(huì)生成兩張采購(gòu)單。

步驟3：進(jìn)入“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”或“錄入請(qǐng)購(gòu)單”作業(yè)，查找出之前的請(qǐng)購(gòu)單。可以看

到，執(zhí)行“從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單”后，系統(tǒng)會(huì)將生成采購(gòu)單的單號(hào)回寫到“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”

中，并且“錄入請(qǐng)購(gòu)單”自動(dòng)結(jié)束。

步驟4：審核采購(gòu)單。從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”一“錄入采購(gòu)單”作業(yè),

查看生成的兩張采購(gòu)單信息，確認(rèn)無誤即可送交審核。

:入采購(gòu)單［成功集團(tuán)01］

資料⑻功能（F）匯出（E）整批處理（P）工具⑴退出（X）

L3日卜守昌^???*吸冷啜"▼口匕▼的▼

采購(gòu)單別目30采購(gòu)單單據(jù)日期|2012-03-07口采購(gòu)日期|2012-03-07備（

采購(gòu)單號(hào)120120307002供應(yīng)商11003懸日升公司審核者［DS管理者密，

流程編號(hào)|被轉(zhuǎn)狀態(tài)?。何闯剔D(zhuǎn)二］

1詳細(xì)字段”1-1「1

工廠編號(hào)|SH01司上海廠打印格式|1：中文二|訂金比率|0.00X

采購(gòu)人員|369帛劉壁靈價(jià)格說明|口打印「■萬

交易市種|RIB弋匯率|1.0000000、運(yùn)輸方式|

稅種12:應(yīng)稅外加工（稅率|5.00%備注j

付款條件|101仃次月20日付款付款開票3個(gè)月

已開票金額|0.00已開票稅頷|0.00

品號(hào)晶摩降購(gòu)數(shù)量「采購(gòu)單價(jià)I預(yù)交貨日請(qǐng)購(gòu)單號(hào)倉(cāng)庫(kù)名稱

3

0001110001主開關(guān)連動(dòng)板100.00050.002012-03-20-10201203060010001S001原材料倉(cāng)滬

3

0002110002橫式按鈕100,00040.002012-03-20-10201203060010002S001原材料倉(cāng)滬

310

0003110003塑膠前蓋100.00010.002012-03-20-10201203060010003S001原材料倉(cāng)滬

-3

0004110004塑膠篌蓋100.00012.002012-03-20-1-0201203060010004S001原材料倉(cāng)滬

3麗林料倉(cāng)泊

0005120001電阻400.00010.002012-03-21-1-02012。306。010005S001

31

0006120002整流器1U0.000127.002012-03-21-O201203060010006S001原材料倉(cāng)滬

3-

0007120003二根管200.00088.00i2012-03-21^-201203060U100073001原材料倉(cāng)，戶

iK

0008120004電容600.00011.00；2012-03-21201203060010008S001原林沿倉(cāng)滬

3

0009120005變壓器100.000130.002012-03-21-lloO201203060010009S001原材料倉(cāng)滬

3一

0010120006IC,CMOS200.000120.002012-03-21-201203060010010S001原材料倉(cāng)滬

ila

0011130001金屬Logo100.0005.00s2012-03-202012c13。6。。10011S001原橋泡砂

310

0012130002鍍銀螺絲1,0。0.0001.002012-03-20-1-0201203060010012S001原材料倉(cāng)滬

32

0013130003金屬接片100.0001.002012-03-21-1201203060010013S001原材料倉(cāng)滬

3

0014140001LCD窗100.000100.002012-03-20-10201203060010014S0