參展合同模板匯編2024年

參展合同模板匯編2024年通用合同編號(hào)：__________參展合同模板匯編2024年通用第一條展會(huì)基本信息1.1展會(huì)名稱：____________________1.2展會(huì)日期：____________________1.3展會(huì)地點(diǎn)：____________________1.4展位面積：____________________1.5展位號(hào)：____________________第二條參展內(nèi)容2.1參展方同意在展會(huì)上展示其產(chǎn)品（或服務(wù)），并保證所展示的產(chǎn)品（或服務(wù)）符合展會(huì)主題，不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。2.2參展方應(yīng)在展會(huì)期間按照組織方的要求，配合展會(huì)相關(guān)的宣傳、推廣活動(dòng)。第三條參展費(fèi)用（1）展位費(fèi)：人民幣_(tái)_______________元整；（2）其他費(fèi)用：包括但不限于運(yùn)輸、布展、撤展等費(fèi)用，具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況另行商定。3.2參展方應(yīng)在簽訂本合同時(shí)一次性支付全部參展費(fèi)用。3.3參展方如因特殊原因需退出展會(huì)，應(yīng)提前書面通知組織方，經(jīng)組織方同意后，方可辦理退款手續(xù)。退款金額為本合同簽訂時(shí)已支付的參展費(fèi)用的50%。第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1參展方的權(quán)利和義務(wù)（1）參展方有權(quán)按照約定使用展會(huì)場(chǎng)地，展示產(chǎn)品（或服務(wù)）；（2）參展方應(yīng)遵守展會(huì)各項(xiàng)規(guī)定，保證展品的安全和完好；（3）參展方應(yīng)承擔(dān)因自身原因造成的人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等責(zé)任；（4）參展方應(yīng)按照組織方的要求，配合展會(huì)相關(guān)的宣傳、推廣活動(dòng)；（5）參展方應(yīng)在展會(huì)期間妥善保管自己的展品，防止丟失、損壞等情況發(fā)生。4.2組織方的權(quán)利和義務(wù)（1）組織方有權(quán)按照本合同約定，為參展方提供展會(huì)場(chǎng)地和相關(guān)服務(wù)；（2）組織方應(yīng)確保展會(huì)順利進(jìn)行，保障參展方的合法權(quán)益；（3）組織方應(yīng)按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)提供參展方所需的展位及相關(guān)設(shè)施；（4）組織方應(yīng)協(xié)助參展方辦理展品運(yùn)輸、布展、撤展等相關(guān)事宜；（5）組織方應(yīng)對(duì)展會(huì)期間發(fā)生的突發(fā)事件采取必要措施，確保展會(huì)安全。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2參展方如未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用，組織方有權(quán)取消其參展資格，并追究其違約責(zé)任。5.3組織方如未按約定提供展位及相關(guān)服務(wù)，參展方有權(quán)要求組織方支付違約金，并賠償因此造成的損失。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會(huì)結(jié)束之日止。7.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：

1.展會(huì)宣傳材料

2.展會(huì)日程安排

3.展會(huì)場(chǎng)地平面圖

4.參展費(fèi)用明細(xì)表

5.展品運(yùn)輸合同

6.展會(huì)保險(xiǎn)單據(jù)

7.展會(huì)應(yīng)急預(yù)案

8.參展商手冊(cè)二、違約行為及認(rèn)定：

1.參展方未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用，認(rèn)定違約。

2.組織方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)提供展位及相關(guān)服務(wù)，認(rèn)定違約。

3.參展方未按照展會(huì)規(guī)定展示產(chǎn)品（或服務(wù)），認(rèn)定違約。

4.參展方未配合組織方的宣傳、推廣活動(dòng)，認(rèn)定違約。

5.組織方未保障展會(huì)順利進(jìn)行，導(dǎo)致參展方遭受損失，認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：

1.展覽會(huì)：指由組織方舉辦的展示產(chǎn)品（或服務(wù)）的盛會(huì)。

2.參展方：指參加展會(huì)的單位或個(gè)人。

3.組織方：指主辦展覽會(huì)的單位或個(gè)人。

4.展位費(fèi)：指參展方為使用展會(huì)場(chǎng)地而支付的費(fèi)用。

5.參展費(fèi)用：指參展方參加展會(huì)所需支付的各項(xiàng)費(fèi)用總和。

6.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：

1.問(wèn)題：參展方未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用。

解決辦法：組織方應(yīng)提醒參展方支付費(fèi)用，逾期未支付的，組織方有權(quán)取消其參展資格。2.問(wèn)題：組織方未按約定提供展位及相關(guān)服務(wù)。

解決辦法：參展方應(yīng)與組織方及時(shí)溝通，組織方應(yīng)盡快解決并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.問(wèn)題：參展方未按照展會(huì)規(guī)定展示產(chǎn)品（或服務(wù)）。

解決辦法：組織方應(yīng)要求參展方遵守規(guī)定，并及時(shí)整改。4.問(wèn)題：參展方未配合組織方的宣傳、推廣活動(dòng)。

解決辦法：組織方應(yīng)與參展方溝通，明確宣傳、推廣的重要性，爭(zhēng)取參展方的配合。5.問(wèn)題：展會(huì)期間發(fā)生突發(fā)事件，導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法順利進(jìn)行。

解決辦法：組織方應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保展會(huì)安全，盡量減少損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：

1.產(chǎn)品（或服務(wù)）制造商參加行業(yè)展會(huì)，展示最新產(chǎn)品（或服務(wù)）。

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