4秘書辦會(huì)篇(一)

秘書辦會(huì)篇（一）會(huì)議概述商務(wù)會(huì)議的類型和特點(diǎn)第一章會(huì)議概述會(huì)議的含義會(huì)議是一種目的性很強(qiáng)的、組織有序的、以口頭交流為主要方式的群體性多向溝通活動(dòng)。會(huì)議的功能（目的）1.集思廣益2.顯示一個(gè)組織或部門的存在3.發(fā)布信息4.監(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾5.達(dá)成協(xié)議與解決問題6.資源共享7.激勵(lì)士氣會(huì)議的管理會(huì)議的要素1.主辦者——出資舉行會(huì)議的組織。2.承辦者——具體落實(shí)會(huì)議組織任務(wù)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人?！锍修k者的工作和具體任務(wù)（P220）3.與會(huì)者——正式成員、列席成員、工作成員、嘉賓★各自權(quán)利和職責(zé)4.會(huì)議議題——根據(jù)會(huì)議目標(biāo)確定并付諸會(huì)議討論或解決的具體問題。5.會(huì)議時(shí)間——會(huì)議的起止時(shí)間和時(shí)間跨度。6.會(huì)議地點(diǎn)——舉辦會(huì)議的場(chǎng)所。7.會(huì)議保障——會(huì)議規(guī)則和會(huì)議經(jīng)費(fèi)。制定會(huì)議的基本要求P225衡量商務(wù)會(huì)議質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議成本計(jì)算公式（P226）會(huì)議成本=2A*B*T（A=與會(huì)者平均工資的三倍；B=參加會(huì)議的總?cè)藬?shù)；T=會(huì)議召開的時(shí)間）★提高會(huì)議質(zhì)量的主要方法和措施案例分析福建省永安市第五屆農(nóng)副產(chǎn)品交易會(huì)用商務(wù)會(huì)議管理的相關(guān)理論分析該農(nóng)副產(chǎn)品交易會(huì)的要素和組織程序。要素：主辦者、承辦者、與會(huì)者、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議保障組織程序P226要素：主辦者——永安市人民政府承辦者——永安市供銷合作聯(lián)合社與會(huì)者——國內(nèi)外農(nóng)副產(chǎn)品經(jīng)銷商及種植大戶會(huì)議議題——農(nóng)副產(chǎn)品產(chǎn)銷貿(mào)易會(huì)議時(shí)間——2001年10月25日至10月26日會(huì)議地點(diǎn)——永安市百合賓館會(huì)議保障（略）第二章商務(wù)會(huì)議的類型與特點(diǎn)正式會(huì)議和非正式會(huì)議影響與作用的區(qū)別P231股東大會(huì)：公司的權(quán)利機(jī)構(gòu)，由全體股東組成。它的職權(quán)和職責(zé)。（一般是年會(huì)）董事會(huì)：某些公私合營(yíng)企業(yè)或私營(yíng)企業(yè)、學(xué)校、團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。它的職權(quán)和職責(zé)。（一年最少四次）經(jīng)理會(huì)：具有經(jīng)理身份的人研究和決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理事宜的會(huì)議。受董事會(huì)控制。團(tuán)隊(duì)會(huì)議：為了實(shí)現(xiàn)某一個(gè)特定的目標(biāo)而建立的一種實(shí)體。（具有共同愿景、專業(yè)權(quán)威、平等協(xié)商和具有創(chuàng)造力的特點(diǎn)。）團(tuán)隊(duì)會(huì)議的管理技巧。新聞發(fā)布會(huì)的組織要求展覽會(huì)的特點(diǎn)案例分析廈門舉辦大型展覽之特點(diǎn)及其作用。首先，判斷它屬于什么類型的商務(wù)會(huì)議——展覽會(huì)展覽會(huì)的特點(diǎn)結(jié)合廈門本地的特色廈門舉辦的大型展覽會(huì)數(shù)量多、密度大。展覽會(huì)信息比較集中，在會(huì)展中心舉辦各種展覽會(huì)可以節(jié)約參展商和客商的經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本。中國投資貿(mào)易洽談會(huì)（廈門）之所以能脫穎而出，是因其高起點(diǎn)和良好的服務(wù)。投洽會(huì)在展務(wù)服務(wù)、會(huì)務(wù)服務(wù)、客商服務(wù)、展館現(xiàn)場(chǎng)管理、新聞采編服務(wù)等方面都達(dá)到了國際水平。廈門對(duì)臺(tái)出口交易會(huì)充分利用了廈門的地理優(yōu)勢(shì)，吸引臺(tái)資，成交額逐