會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)意向協(xié)議

會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)意向協(xié)議合同編號(hào)：__________會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)意向協(xié)議甲方：名稱：__________地址：__________代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：名稱：__________地址：__________代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于：1.甲方是一家專業(yè)從事__________業(yè)務(wù)的公司，乙方是一家專業(yè)從事__________業(yè)務(wù)的公司，雙方在業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)具有一定的互補(bǔ)性；2.甲方擬定于__________舉辦一場(chǎng)會(huì)議，邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)的人士參加，以促進(jìn)行業(yè)發(fā)展，提高業(yè)務(wù)水平；3.乙方愿意支持甲方的會(huì)議，并愿意分擔(dān)會(huì)議費(fèi)用；4.雙方為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特訂立本協(xié)議。第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：__________1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議日期：__________1.4會(huì)議地點(diǎn)：__________1.5會(huì)議規(guī)模：__________第二條費(fèi)用分擔(dān)（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)用：__________元；（2）會(huì)議資料費(fèi)用：__________元；（3）會(huì)議餐飲費(fèi)用：__________元；（4）嘉賓交通住宿費(fèi)用：__________元；（5）其他費(fèi)用：__________元。2.2乙方應(yīng)于__________前將應(yīng)分擔(dān)的費(fèi)用支付給甲方，否則甲方有權(quán)解除本協(xié)議。2.3甲方應(yīng)向乙方提供完整的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，以便乙方進(jìn)行核對(duì)和報(bào)銷。第三條雙方的權(quán)利和義務(wù)3.1甲方有權(quán)確定會(huì)議的內(nèi)容、日程和嘉賓，乙方應(yīng)予以支持。3.2甲方應(yīng)保證會(huì)議的質(zhì)量和效果，乙方應(yīng)予以協(xié)助。3.3乙方有權(quán)對(duì)會(huì)議提出建議和意見，甲方應(yīng)予以考慮。3.4乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定分擔(dān)會(huì)議費(fèi)用，甲方應(yīng)予以配合。3.5雙方應(yīng)相互配合，共同做好會(huì)議的籌備和執(zhí)行工作。第四條保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。4.2雙方應(yīng)確保本協(xié)議的保密信息不被泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或公眾。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同金額的__________%。5.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的全部費(fèi)用和損失，包括但不限于律師費(fèi)、差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)等。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議基本信息表2.費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)3.保密協(xié)議4.違約金計(jì)算公式5.法院訴訟文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定時(shí)間提供完整的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，或報(bào)銷單據(jù)不符合乙方要求。2.乙方未能按照約定時(shí)間支付應(yīng)分擔(dān)的費(fèi)用。3.甲方未能按照約定舉辦會(huì)議，或會(huì)議質(zhì)量未達(dá)到雙方共識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。4.乙方未能保密本協(xié)議內(nèi)容和簽訂過程，泄露給第三方。5.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同第一條約定的甲方名稱。2.乙方：指本合同第一條約定的乙方名稱。3.會(huì)議費(fèi)用：指舉辦會(huì)議所需的一切費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、資料、餐飲、嘉賓交通住宿等。4.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金，按合同金額的一定比例計(jì)算。5.保密信息：指本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程，以及與會(huì)議相關(guān)的商業(yè)秘密。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方拖延支付會(huì)議費(fèi)用：提醒乙方按照約定時(shí)間支付，協(xié)商解決，若協(xié)商不成可依法追討。2.甲方未能按約定提供費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)：要求甲方盡快提供，若甲方仍不提供，可依法要求甲方支付違約金。3.會(huì)議質(zhì)量未達(dá)到預(yù)期：雙方協(xié)商解決，要求甲方提高會(huì)議質(zhì)量，若甲方不改進(jìn)，乙方有權(quán)要求減少費(fèi)用或解除合同。4.保密信息泄露：要求違約方立即停止泄露行為，簽訂保密協(xié)議，必要時(shí)可依法索賠。5.雙方履行合同義務(wù)不符合約定：協(xié)商解決，要求違約方履行義務(wù)，若違約方仍不履行，可依法解除合同。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方舉辦專業(yè)會(huì)議，邀請(qǐng)乙方及相關(guān)行業(yè)人