企業(yè)會(huì)議管理制度（4篇）

第2頁共2頁企業(yè)會(huì)議管理制度為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實(shí)到實(shí)處，努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識(shí)，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會(huì)議制度。第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會(huì)議，公司召開的安全生產(chǎn)工作會(huì)議由公司安全部負(fù)責(zé)組織召集。下列人員必須參加會(huì)議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體人員，公司各部室相關(guān)人員，項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目部安全員及各班組長。第二條：公司每月____日召開一次安全生產(chǎn)工作會(huì)議，總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強(qiáng)下月安全生產(chǎn)工作。第三條：結(jié)合本公司實(shí)際情況及施工工程特點(diǎn)為，發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時(shí)，隨時(shí)召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議，形式采取靈活分析，可召開現(xiàn)場會(huì)、臨時(shí)安全會(huì)等，分析原因、強(qiáng)化整改、抓好落實(shí)，做到施工生產(chǎn)絕對安全。第四條：公司每年在____月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會(huì)，總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人，采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。第五條：項(xiàng)目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會(huì)議，總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況，查找不足，落實(shí)整改。第六條：項(xiàng)目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時(shí)召開安全會(huì)議，及時(shí)提出整改建議，督促落實(shí)整改。第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時(shí)間召開安全會(huì)議，講解安全操作規(guī)程，重點(diǎn)防范部位，使全體施工人達(dá)到人人重視安全，人人明白，施工操作中時(shí)時(shí)注意。第八條：公司項(xiàng)目部、班組所召開的各級(jí)安全工作會(huì)議，必須做好記錄，記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確，年終或該施工項(xiàng)目完成存入安全技術(shù)資料。第九條：所召開的安全生產(chǎn)工作會(huì)議記錄，要證明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實(shí)措施方法，責(zé)任落實(shí)到人，監(jiān)督人員，解除和消除隱患詳細(xì)情況等。企業(yè)會(huì)議管理制度（二）（一）總則第一條為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。（二）會(huì)議分類及組織第二條全廠會(huì)議。歸納為四類：1.廠級(jí)會(huì)議：主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組長會(huì)、全廠職工大會(huì)、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請廠部批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。2.專業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。表22—1會(huì)議通知謹(jǐn)定于____年____月____日午____時(shí)____分召開會(huì)議，請準(zhǔn)時(shí)參加為荷。隨本通知送提案書乙份，若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會(huì)前提交為荷。此致先生____系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各車間、科室召開的工作會(huì)（如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、車間（科室）職工大會(huì)等），由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。____班組（小組）會(huì)：由各工會(huì)、小組長或行政班組長決定并主持召開。第三條上級(jí)或外單位在本廠召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或廠際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等）一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。（三）會(huì)議安排第四條例會(huì)的安排為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下：1.行政技術(shù)會(huì)議：（1）廠長辦公會(huì)：研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。（2）廠務(wù)會(huì)：總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（3）班組長以上干部大會(huì)（或全廠職工大會(huì)）;總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。（4）經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。（5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（7）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車間（科室）不能自行解決的重大問題。（9）科務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。（10）車間辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。（11）班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。（12）班組（科室）班前會(huì)：邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)對于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者。對于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對其有所影響者邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來得更大者對前一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。2.各類代表大會(huì)：（1）職工代表大會(huì);（2）車間（部門）職工大會(huì)（或職工代表小組會(huì)）;（3）科協(xié)會(huì)員代表大會(huì);（4）企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。3.民主管理會(huì)議：（1）工廠董事會(huì);（2）工廠管理委員會(huì);（3）廠長、聯(lián)席會(huì);（4）生產(chǎn)管理委員會(huì);（5）生活福利委員會(huì)。4.論文、成果發(fā)布會(huì)：（1）科協(xié)年會(huì);（2）企協(xié)年會(huì);（3）廠QC成果發(fā)布會(huì);（4）科技成果發(fā)布會(huì);（5）信息發(fā)布會(huì);（6）企管成果發(fā)布會(huì)。第五條其他會(huì)議的安排凡涉及多個(gè)車間（科室）負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第七條凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第八條對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，廠辦有權(quán)拒絕安排。第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦有權(quán)安排合并召開。第十條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。（四）會(huì)議的準(zhǔn)備第十一條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）。企業(yè)會(huì)議管理制度（三）會(huì)議管理制度為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡會(huì)議的有關(guān)精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。一、會(huì)議范圍按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定，我部召開的會(huì)議定為二類至五類。1.二類會(huì)議。以市委、市政府名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會(huì)議;2.三類會(huì)議。以市委組織部名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議;3.四類會(huì)議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直部門（單位）有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。4.五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評審會(huì)等。二、會(huì)議計(jì)劃及審批實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年____月底前，各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱、召開的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等），由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃，并按照以下程序?qū)徟?.二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究后，報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過____次。2.四類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行，并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會(huì)議原則上每年不超過____次。3.五類會(huì)議。由分管部長審核并報(bào)部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。三、會(huì)期1.二類會(huì)議會(huì)期，按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會(huì)議以及傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過____天。2.會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間，二類會(huì)議合計(jì)不得超過____天，三、四、五類會(huì)議合計(jì)不得超過____天。四、會(huì)議規(guī)模1.二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。2.三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過____人，其中，縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在____人以內(nèi)。以市委組織部或科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議，參會(huì)人數(shù)不得超過____人，其中，縣（市、區(qū)）參會(huì)人數(shù)控制在____人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定，一般不得超過____人。五、會(huì)務(wù)管理（一）會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。（二）承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;3.布置會(huì)場;4.印發(fā)會(huì)議材料;____組織與會(huì)人員入場、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。（三）辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;3.安排與會(huì)人員食宿和接待;4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場;5.制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品;6.帶給必要的車輛保障;7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出1.會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。2.會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為____元/人天，其中：住宿費(fèi)____元/人天、伙食費(fèi)____元/人天，其他費(fèi)用____元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。3.不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。（二）會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算1.由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。七、有關(guān)要求（一）每年年底將非涉密會(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。（二）嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請，嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫”，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。（三）嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會(huì)場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。（四）不得使用會(huì)議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。企業(yè)會(huì)議管理制度（四）為規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議辦公效率，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會(huì)議管理制度。一、行政例會(huì)，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì)每兩周一次，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。二、行政例會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會(huì)