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第1頁共1頁物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;____人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;5.負(fù)責(zé)對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;10.其他行政管理工作。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)(二)1.負(fù)責(zé)浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務(wù);2.負(fù)責(zé)協(xié)助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;4.協(xié)助起草相關(guān)的對外合同文本及文件;5.協(xié)助統(tǒng)計各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評估招商引資可行性;6.負(fù)責(zé)外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應(yīng)活動‘7.負(fù)責(zé)招商委員會各來訪人員接待服務(wù)工作,組織安排各項會議。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)(三)【管理層級關(guān)系】直接上級:總經(jīng)辦主任直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員【技能要求】基本素質(zhì):有較強的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。自然條件:____歲以上,男性,五官端正,身體健康。文化程度:大專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗:____年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中____年以上物資采購或管理經(jīng)驗。特殊要求:____年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。【崗位職責(zé)】1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊及物資采購的全面工作;2.負(fù)責(zé)行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;4.負(fù)責(zé)安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;____組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負(fù)責(zé)費用控制;11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;13.負(fù)責(zé)BP機的使用及交費的管理;____組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進行績效評估;;____組織司機負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)(四)1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳
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