會議費用分擔協(xié)議

會議費用分擔協(xié)議合同編號：__________甲方：乙方：鑒于甲方與乙方擬召開會議，為明確雙方在會議費用分擔方面的權利和義務，經雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以共同遵守。第一條會議主題與時間1.1會議主題：__________1.2會議時間：__________第二條會議地點2.1會議地點：__________第三條會議費用及分擔比例3.1會議費用包括：__________（1）場地租賃費用：__________（2）會議資料費用：__________（3）交通費用：__________（4）住宿費用：__________（5）餐飲費用：__________（6）其他費用：__________甲方承擔比例：__________乙方承擔比例：__________第四條費用支付與報銷4.1甲方負責會議費用的預付及報銷事項，乙方應予以配合。4.2甲方支付會議費用后，乙方應向甲方提供合法、有效的發(fā)票。4.3乙方應在會議結束后____個工作日內，向甲方提交會議費用報銷申請及相應證明材料。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致會議無法順利進行，應承擔相應的違約責任。5.2因不可抗力因素導致會議無法按約定進行，雙方互不承擔違約責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條附則7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議費用預算表2.會議場地租賃合同3.會議資料制作費用報價單4.交通費用明細表5.住宿費用明細表6.餐飲費用明細表7.其他費用明細表8.合法、有效的發(fā)票二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付會議費用：甲方未按照本協(xié)議約定的時間支付會議費用，視為違約。2.乙方未按約定提供合法、有效的發(fā)票：乙方未按照本協(xié)議約定的時間向甲方提供合法、有效的發(fā)票，視為違約。3.乙方未在規(guī)定時間內提交費用報銷申請及相應證明材料：乙方未在會議結束后規(guī)定時間內向甲方提交會議費用報銷申請及相應證明材料，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指本協(xié)議中承擔一定義務，享有相應權利的一方。2.乙方：指本協(xié)議中承擔一定義務，享有相應權利的一方。3.會議費用：指為召開會議而產生的各項費用，包括但不限于場地租賃費用、資料制作費用、交通費用、住宿費用、餐飲費用及其他費用。5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議費用超出預算：若實際會議費用超出預算，甲乙雙方可協(xié)商調整分擔比例或尋找其他節(jié)省費用的方案。2.甲方未按時支付費用：甲方應及時與乙方溝通，說明原因，并盡快支付欠款。若甲方延遲支付超過約定時間，應承擔相應的違約責任。3.乙方未按約定提供發(fā)票：乙方應及時向甲方提供合法、有效的發(fā)票。若乙方未能按約定提供發(fā)票，甲方有權要求乙方支付相應的稅款及罰金。4.乙方未按時提交報銷申請及證明材料：乙方應及時向甲方提交會議費用報銷申請及相應證明材料。若乙方未能在規(guī)定時間內提交，甲方有權拒絕報銷相關費用。五、所有應用場景：1.企業(yè)間的業(yè)