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工作計(jì)劃的重要性第一篇工作計(jì)劃的重要性第一篇計(jì)劃的重要性

作為職業(yè)人,我們也知道做任何工作都應(yīng)有計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題,同樣一個(gè)工作崗位,別人做的緊湊有序,而有些人卻丟三落四?為什么有時(shí)候感覺自己天天在忙碌,而似乎沒有任何成果,工作總是裹足不前呢?為什么有時(shí)候感覺有許多事要做,但卻不知道從哪件事開始做呢?在工作中,這些問題也許總是困擾著我們,而且久而久之如果總是效率低下還會(huì)影響到你的工作業(yè)績(jī)。究其原因就是沒有一個(gè)合理的工作計(jì)劃、合理的時(shí)間計(jì)劃。

工作計(jì)劃是我們提高工作效率的一個(gè)前提。我們知道好多企業(yè)的計(jì)劃有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃這些計(jì)劃明確了這個(gè)月要完成什么任務(wù),這個(gè)季度要完成什么任務(wù),以及當(dāng)年要完成的任務(wù)。同樣我們的工作應(yīng)該有這樣的計(jì)劃,我們要明確這個(gè)月要完成什么任務(wù),然后把任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化成周、日,就是這周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。

工作計(jì)劃是我們完成工作任務(wù)的重要保障。我們常??吹接行┤苏鞜o所事事,要問他們是否真的沒事可做了,事情都完成了嗎?答案應(yīng)該是否定的。尋找原因可能就是他們沒有一個(gè)合理的工作計(jì)劃,沒有一個(gè)合理的時(shí)間計(jì)劃,總覺得有千頭萬緒的事情要做,但就是不知道從何下手,久而久之事情越積越多,就更加束手無策了。

所以我們要做好我們的工作,要提高工作效率,必須要有一個(gè)合理的工作計(jì)劃,工作計(jì)劃也是我們提高工作業(yè)績(jī)的關(guān)鍵。

其實(shí)制訂工作計(jì)劃不光是為了很好地完成工作,其實(shí)經(jīng)常制訂工作計(jì)劃可以更快地提高個(gè)人工作能力、管理水平、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。在日常的工作中,通過長(zhǎng)期制訂工作計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)制訂工作計(jì)劃還有以下幾個(gè)很好的作用。

1)督促作用

人是有惰性的。如果沒有一個(gè)量化的指標(biāo),靠人的自覺性來完成一項(xiàng)工作,很容易出現(xiàn)

一些想象不到的偏差,比如:完成時(shí)間滯后了,質(zhì)量水平降低了,留下小尾巴了,埋下隱患了??等等。因此,如果制訂好一個(gè)計(jì)劃,按照計(jì)劃的步驟、要求來完成一項(xiàng)工作,結(jié)果可能更令人滿意,計(jì)劃起到一種督促與監(jiān)督的作用,預(yù)防和糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。

2)提示作用

人腦不是電腦,很多時(shí)候人們忙起來的時(shí)候會(huì)忘記一些東西,如果簡(jiǎn)單策劃一下,然后就開始執(zhí)行,沒有制訂出具體的計(jì)劃,很容易無意識(shí)或有意識(shí)地遺忘或忽略一些環(huán)節(jié),然而,如果開始就制訂出具體的計(jì)劃,將這些環(huán)節(jié)寫進(jìn)計(jì)劃書中,就可以提示到了某階段要做哪些工作,于是,這時(shí)工作計(jì)劃可以起到提示的作用。

3)理清思路的作用

制訂工作計(jì)劃的過程是個(gè)思考的過程,制訂好工作計(jì)劃以后,在心中基本上對(duì)某個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)心里有譜了,“胸有成竹”了。制訂的過程中,已經(jīng)將工作思路理清了,下面做起來就自然“水到渠成”了。即使是出現(xiàn)一些意外,其最后結(jié)果一般也不會(huì)有太大的差異。

4)培養(yǎng)良好的習(xí)慣的作用

經(jīng)常制訂工作計(jì)劃,可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,因?yàn)榱?xí)慣了制訂工作計(jì)劃,于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴,養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習(xí)慣。可以讓你脫穎而出。

5)總結(jié)與回顧的作用

在你這次制訂工作計(jì)劃的時(shí)候,你可以回顧以前做的計(jì)劃中存在的不足,總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn),因此你會(huì)不斷地進(jìn)步,每一次制訂的工作計(jì)劃都會(huì)比前一次的好一些,因?yàn)橐郧爸朴喌挠?jì)劃項(xiàng)目已經(jīng)付諸實(shí)施或已經(jīng)完成,完全可以從中總結(jié)出哪些方面好,哪些方面不好,因此,你在以后的工作中,就可以提前預(yù)防再次出現(xiàn)同類問題,讓你做起事來得心應(yīng)手。

工作計(jì)劃的重要性第二篇工作計(jì)劃的重要性

工作計(jì)劃在我們的實(shí)際工作中是非常實(shí)用的,可以讓我們能夠認(rèn)真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會(huì)涉及到工作計(jì)劃,比如學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)年工作計(jì)劃、活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃等等。好的工作計(jì)劃可以指導(dǎo)我們更高效的去完成工作任務(wù),這里就如何做好工作計(jì)劃談幾點(diǎn)自己的淺顯看法:

1、要清晰的把工作分成幾大項(xiàng),同時(shí)要合理安排好各項(xiàng)工作的時(shí)間,分清主次,講求工作效率。

例如在做學(xué)期工作計(jì)劃時(shí),我們可以重點(diǎn)從三方面考慮:第一,歸納自己的崗位工作所涉及的范圍,列出工作項(xiàng);第二,結(jié)合之前的工作,找出每項(xiàng)工作的不足之處;第三,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),研究出本學(xué)期本崗位工作的具體做法,主要突出特色創(chuàng)新。而對(duì)于行政部門的活動(dòng)等工作的安排,可以提前制定出學(xué)期活動(dòng)(工作)項(xiàng)目計(jì)劃。2、找出工作的點(diǎn),這個(gè)點(diǎn)就是該做什么,不該做什么,怎么做更好,其中創(chuàng)新是關(guān)鍵。

例如我們各部門經(jīng)常制定一些制度,各職能部門也經(jīng)常下發(fā)一些通知性文件,那么有一些制度文件經(jīng)過一學(xué)期甚至幾學(xué)期的使用是不是要在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行修改完善,使之更合理。

又比如說推優(yōu)入黨工作,我們制定了一套推優(yōu)方案,上交組織部時(shí)沒有出現(xiàn)什么失誤,那么就應(yīng)該去想如果明年再做這項(xiàng)工作時(shí),怎么能縮短工作時(shí)間,同時(shí)也減少各系老師上報(bào)的工作量,審核起來更加方便等等。3、在工作計(jì)劃中要像找衛(wèi)生死角一樣找出工作死角點(diǎn)

我們每個(gè)人都分管不止一項(xiàng)工作,而有些工作做起來有些困難,可能就暫時(shí)放下了,時(shí)間一長(zhǎng),可能自己也忘了,領(lǐng)導(dǎo)也沒有過問,那么這個(gè)工作就成為一個(gè)工作死角點(diǎn),這些死角點(diǎn)積累多了勢(shì)必會(huì)影響我們的工作。這其實(shí)是衡量一個(gè)人工作態(tài)度的體現(xiàn),也是衡量一個(gè)人對(duì)學(xué)院忠誠度的具體體現(xiàn)。其實(shí)當(dāng)我們?cè)诠ぷ髦杏龅嚼щy時(shí)不妨換個(gè)角度、換個(gè)思路去考慮,不要把工作復(fù)雜化了,否則那樣就是不會(huì)工作,不能束縛自己的思路。衛(wèi)生是一個(gè)人素質(zhì)的體現(xiàn),那在工作中避免出現(xiàn)工作死角點(diǎn)更是一個(gè)人個(gè)人素質(zhì)的體現(xiàn)。4、工作計(jì)劃要注重細(xì)節(jié)的力量

有這樣一個(gè)故事:一匹戰(zhàn)馬因?yàn)閬G了一個(gè)馬掌,而失去了一條馬腿,由于失去了一條馬腿,在戰(zhàn)場(chǎng)上摔傷了背上的將軍,由于受傷將軍的失利,使一次重要的戰(zhàn)役失敗了,而正是由于這次戰(zhàn)役的失敗而丟掉了國家的主權(quán)??梢钥闯黾?xì)節(jié)的力量比我們想象的要大的多。粗糙的工作計(jì)劃不是一個(gè)完整的計(jì)劃,這樣的計(jì)劃即使做了,也不能起到很好的指導(dǎo)作用。所以,在做工作計(jì)劃時(shí)要認(rèn)真思考,好的工作計(jì)劃應(yīng)像目錄樹一樣,層次分明,環(huán)環(huán)相扣,是一個(gè)完整的體系。用完整的工作計(jì)劃去指導(dǎo)我們的工作,會(huì)達(dá)到省時(shí)、省力,事半功倍的效果。

工作計(jì)劃的重要性第三篇1、工作計(jì)劃就是對(duì)即將開展的工作的設(shè)想和安排,如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等。

2、工作計(jì)劃是提高工作效率的有效手段。

3、工作計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

4、工作計(jì)劃能力是干部管理水平的體現(xiàn)。

古代孫武曾說:“用兵之道,以計(jì)為首?!逼鋵?shí),無論是單位還是個(gè)人,無論辦什么事情,事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排。有了計(jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。

計(jì)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作計(jì)劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

作為一個(gè)管理者,必須知道你的部門的工作任務(wù)與目標(biāo),明確方向,知道自己的工作內(nèi)容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進(jìn)度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?

一個(gè)管理干部通過工作計(jì)劃,利用可以使用的資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照事先設(shè)定策略、方法、完成時(shí)間與要求,完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。這就體現(xiàn)了你的管理水平與能力。

寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。

工作計(jì)劃兩種形式

1、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

2、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)

寫好工作計(jì)劃的要求

1、工作計(jì)劃不是寫出來看的,而是為了去做的。

2、計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。

3、工作計(jì)劃要求簡(jiǎn)明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。

4、簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。

制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟

1、根據(jù)上級(jí)的指示精神和市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。

2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定預(yù)定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時(shí),工作陷于被動(dòng)。

3、根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。

4、計(jì)劃草案制定后,應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。

5、在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃

工作計(jì)劃的表現(xiàn)形式

1、條文形式:一般詳細(xì)的計(jì)劃多采用條文形式。

2、表格形式:簡(jiǎn)單的計(jì)劃多采用表格形式。

3、文件形式:時(shí)限長(zhǎng)的計(jì)劃多采用文件形式。

工作計(jì)劃的一般格式

▲標(biāo)題

1、計(jì)劃的標(biāo)題,有四種成分:計(jì)劃單位的名稱;計(jì)劃時(shí)限;計(jì)劃內(nèi)容摘要;計(jì)劃名稱。

2、計(jì)劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。

3、計(jì)劃時(shí)限要具體寫明,一般時(shí)限不明顯的,可以省略。

4、計(jì)劃內(nèi)容要標(biāo)明計(jì)劃所針對(duì)的問題。

5、計(jì)劃名稱要根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際,確切地使用名稱。

6、如所訂計(jì)劃還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號(hào)加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。

7、如果是個(gè)人工作計(jì)劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。

▲正文

1、情況分析(制定計(jì)劃的根據(jù))。

制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。

2、工作目標(biāo)、任務(wù)和要求(做什么)。

這是計(jì)劃的靈魂。計(jì)劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計(jì)劃奮斗方向。因此,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。

3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)

在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成。

寫好工作計(jì)劃四大要素

1、工作內(nèi)容:做什么--------工作目標(biāo)、任務(wù)。

計(jì)劃應(yīng)規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。

2、工作方法:怎么做---------采取措施、策略。

要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動(dòng)員哪些力量,創(chuàng)造什么條件,排

除哪些困難等。總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實(shí)可行。特別是針對(duì)工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。

3、工作分工:誰來做-----工作負(fù)責(zé)。

這是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯(cuò)的。因此,訂計(jì)劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點(diǎn),哪是一般,也應(yīng)該明確。

在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)部門和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭(zhēng)取主動(dòng),有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。

4、工作進(jìn)度:什么時(shí)間做------完成期限。

寫好工作計(jì)劃五大原則:

1、對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)的指示精神,服從全局利益,反對(duì)本位主義。

2、切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)。

3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長(zhǎng),眾人參與,反對(duì)主觀臆斷。

4、突出重點(diǎn)的原則。分清輕重緩急,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓。

5、防患未然的原則。寫明相關(guān)保護(hù)或者防備的措施。

編制計(jì)劃要求胸懷全局,計(jì)劃目標(biāo)要科學(xué)、先進(jìn),是跳起來能夠摘到的桃子。如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業(yè)的發(fā)展,也不利于調(diào)動(dòng)企業(yè)經(jīng)營者與員工的積極性。反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經(jīng)營計(jì)劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。

要有實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的具體保障措施和出現(xiàn)“意外”的補(bǔ)救措施。沒有實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的具體保障措施和補(bǔ)救措施,只是紙上的計(jì)劃,再完善也只是一個(gè)“畫餅”

另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。

還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。

怎樣保證工作計(jì)劃得到有效的執(zhí)行?

工作計(jì)劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”,計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計(jì)劃的人的問題。

1、首先,要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。

2、其次,各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。

3、最后,修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查

篇三:工作計(jì)劃的重要性

一、為什么要寫工作計(jì)劃

1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段

工作有兩種形式:

一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

二、積極式的工作(防火式的工作

:預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)

寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

2、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)

個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡(jiǎn)單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

記得當(dāng)時(shí),總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì)上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來,然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個(gè)部門,還是沒有人回答?,F(xiàn)場(chǎng)陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會(huì)出現(xiàn)那么多的問題。

這時(shí),總經(jīng)理說話了:“為什么我們的工作會(huì)出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會(huì)抱怨其他部門,為什么我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意見???,停頓片刻”,“因?yàn)??我們的工作是無形的,誰都不知道對(duì)方在做什么,平級(jí)之間不知道,上下級(jí)之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作?化無形為有形?,如何化,工作計(jì)劃就是一種很好的.工具!”。參加了這次例會(huì)的人,聽了這番話沒有不深深被觸動(dòng)的。

3、通過工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng))

有了工作計(jì)劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式,這是企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。

二、怎樣寫好工作計(jì)劃

首先要申明一點(diǎn):工作計(jì)劃不是寫出來的,而是做出來的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。

(1)工作內(nèi)容(做什么:what)

(2)工作方法(怎么做:how)

(3)工作分工(誰來做:who)

(4)工作進(jìn)度(什么做完:when)

缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會(huì)走入形式主義,陷入“為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃,喪失寫計(jì)劃的目的”。在企業(yè)里難免就會(huì)

出現(xiàn)“沒什么必要寫計(jì)劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會(huì)走入失敗。

三、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行

工作計(jì)劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計(jì)劃的人的問題。

首先,要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。其次,各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。目的有兩個(gè):其一、是通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門,通過討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。

另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。

還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場(chǎng)。

最后,修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。篇二:淺談?dòng)?jì)劃在工作中的重要性

淺談?dòng)?jì)劃在工作中的重要性

這一次歡樂漁村公司的發(fā)展目標(biāo)及規(guī)劃培訓(xùn),張董談到了他的五年計(jì)劃,我充分感受到了計(jì)劃在工作中的重要性。

工作計(jì)劃在我們的實(shí)際工作中是非常實(shí)用的,可以讓我們能夠認(rèn)真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會(huì)涉及到工作計(jì)劃,比如學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)年工作計(jì)劃、活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃等等。好的工作計(jì)劃可以指導(dǎo)我們更高效的去完成工作任務(wù),我在歡樂漁村工作也有一段時(shí)間了,接合實(shí)際的工作,這里就如何做好工作計(jì)劃談幾點(diǎn)自己的淺顯看法:

1、要清晰的把工作分成幾大項(xiàng),同時(shí)要合理安排好各項(xiàng)工作的時(shí)間,分清主次,講求工作效率。

例如在做工作計(jì)劃時(shí),我們可以重點(diǎn)從三方面考慮:第一,歸納自己的崗位工作所涉及的范圍,列出工作項(xiàng);第二,結(jié)合之前的工作,找出每項(xiàng)工作的不足之處;第三,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),研究出本學(xué)期本崗位工作的具體做法,主要突出特色創(chuàng)新。

2、找出工作的點(diǎn),這個(gè)點(diǎn)就是該做什么,不該做什么,怎么做更好,其中創(chuàng)新是關(guān)鍵。我在歡樂漁村設(shè)計(jì)部擔(dān)任設(shè)計(jì)師一職,對(duì)于要設(shè)計(jì)的廣告或者傳單,首先都要了解這些東西要做的主題,要達(dá)到怎樣的視覺效果,需要哪些相關(guān)元素,如何收集元素這些內(nèi)容,以確保設(shè)計(jì)出來的東西能符合需要的效果。

3、工作計(jì)劃要注重細(xì)節(jié)的力量

有這樣一個(gè)故事:一匹戰(zhàn)馬因?yàn)閬G了一個(gè)馬掌,而失去了一條馬腿,由于失去了一條馬腿,在戰(zhàn)場(chǎng)上摔傷了背上的將軍,由于受傷將軍的失利,使一次重要的戰(zhàn)役失敗了,而正是由于這次戰(zhàn)役的失敗而丟掉了國家的主權(quán)。可以看出細(xì)節(jié)的力量比我們想象的要大的多。粗糙的工作計(jì)劃不是一個(gè)完整的計(jì)劃,這樣的計(jì)劃即使做了,也不能起到很好的指導(dǎo)作用。所以,在做工作計(jì)劃時(shí)要認(rèn)真思考,好的工作計(jì)劃應(yīng)像目錄樹一樣,層次分明,環(huán)環(huán)相扣,是一個(gè)完整的體系。用完整的工作計(jì)劃去指導(dǎo)我們的工作,會(huì)達(dá)到省時(shí)、省力,事半功倍的效果。綜上所述,我認(rèn)為,計(jì)劃是做好一件事、干好一份工作的重要前提,歡樂漁村的伙伴們,讓我們一起加油吧!篇三:計(jì)劃的重要性

計(jì)劃的重要性

許多管理學(xué)家與管理人員十分強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的重要性。隨著未來不確定因素的增多和組織規(guī)模的擴(kuò)大,計(jì)劃工作的作用日益突出。美國學(xué)者r.豪斯和他的同事曾就這一問題進(jìn)行了專門研究。他們調(diào)查了92家企業(yè),其中17家有正式的長(zhǎng)期計(jì)劃,其余的要么僅有非正式的長(zhǎng)期計(jì)劃,要么沒有長(zhǎng)期計(jì)劃。他們給出了衡量企業(yè)經(jīng)營好壞的主要指標(biāo):銷售額、股票價(jià)格、每張股票的收益、繳稅后的純報(bào)酬等。通過比較發(fā)現(xiàn),有正式的長(zhǎng)期計(jì)劃的公司幾乎在每個(gè)方面都優(yōu)于沒有長(zhǎng)期計(jì)劃的公司。計(jì)劃的重要性滲透于整個(gè)組織經(jīng)營的各個(gè)方面,貫穿于經(jīng)營的全過程,具體來說,表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

1、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。環(huán)境的變化具有絕對(duì)性,尤其是處在當(dāng)今社會(huì),社會(huì)政策、經(jīng)濟(jì)政策、科學(xué)技術(shù)和人的觀念都處于變化之中,組織要生存和發(fā)展,必須以變應(yīng)變,面對(duì)層出不窮的無組織變量。計(jì)劃工作承擔(dān)著預(yù)測(cè)變化并設(shè)法消除這種變化對(duì)組織產(chǎn)生不良后果的任務(wù)。未來的不確定性要求計(jì)劃根據(jù)已有的信息來分析各種可能發(fā)生的變化以及這種變化與組織目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,制定出一旦這種變化發(fā)生所應(yīng)采取的措施,以減少變化對(duì)組織經(jīng)營的不良影響,阻止組織可能出現(xiàn)的混亂,并充分利用變化所帶來的各種機(jī)遇。當(dāng)然,有些變化是無法預(yù)測(cè)的,計(jì)劃時(shí)間越遠(yuǎn),不確定性就越大,這一方面是由于人們所掌握的有關(guān)未來的信息有限,另一方面,偶然的變化是難以預(yù)測(cè)的。但是,科學(xué)的預(yù)測(cè)工作可以把未來的風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。

2、使整個(gè)組織的經(jīng)營更為有效。計(jì)劃工作是一項(xiàng)將組織的活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)化的工作,它使整個(gè)組織的工作協(xié)調(diào)一致、相互配合,以發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。計(jì)劃工作確定了組織的目標(biāo)和行動(dòng)方案,使整個(gè)組織的活動(dòng)有序、和諧,可避免盲動(dòng)和不協(xié)調(diào)帶來的損失。計(jì)劃工作還有助于用最短的時(shí)間完成工作,減少遲滯和等待時(shí)間,有助于合理使用與控制資源。

3、引起組織成員對(duì)目標(biāo)的關(guān)注(目標(biāo)管理)。確定目標(biāo)是計(jì)劃工作的內(nèi)容之一,而一切計(jì)劃又必須圍繞目標(biāo)來進(jìn)行。明確的目標(biāo)是各部門工作協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)。一般來說,管理人員習(xí)慣專注于當(dāng)前的問題,計(jì)劃則可以使他們考慮將來。此外,組織成員對(duì)目標(biāo)的理解具有很大的激勵(lì)作用。一個(gè)有效的領(lǐng)導(dǎo)往往把制定計(jì)劃的工作看作是一個(gè)動(dòng)員群眾的教育過程,通過制定計(jì)劃,明確目標(biāo),鼓勵(lì)成員為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而奮斗。

4、便于管理人員對(duì)組織進(jìn)行控制。計(jì)劃工作所確定的目標(biāo)和指標(biāo)體系是管理人員進(jìn)行控制的基礎(chǔ)。有些管理人員把計(jì)劃與控制視為一把雙刃劍:計(jì)劃為管理活動(dòng)提供控制標(biāo)準(zhǔn),而計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)需要控制的保證。

工作計(jì)劃的重要性第四篇---企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡(jiǎn)單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

記得當(dāng)時(shí),總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì)上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來,然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個(gè)部門,還是沒有人回答?,F(xiàn)場(chǎng)陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會(huì)出現(xiàn)那么多的問題。

工作計(jì)劃的重要性第五篇篇1:工作計(jì)劃的重要性工作計(jì)劃的重要性

一、為什么要寫工作計(jì)劃

1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段

工作有兩種形式:

一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

二、積極式的工作(防火式的工作

:預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)

寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

2、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)

個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡(jiǎn)單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

記得當(dāng)時(shí),總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì)上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來,然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個(gè)部門,還是沒有人回答。現(xiàn)場(chǎng)陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會(huì)出現(xiàn)那么多的問題。

這時(shí),總經(jīng)理說話了:“為什么我們的工作會(huì)出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會(huì)抱怨其他部門,為什么我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意見???,停頓片刻”,“因?yàn)??我們的工作是無形的,誰都不知道對(duì)方在做什么,平級(jí)之間不知道,上下級(jí)之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作?化無形為有形?,如何化,工作計(jì)劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會(huì)的人,聽了這番話沒有不深深被觸動(dòng)的。

3、通過工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng))

有了工作計(jì)劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式,這是企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。

二、怎樣寫好工作計(jì)劃

首先要申明一點(diǎn):工作計(jì)劃不是寫出來的,而是做出來的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。工作計(jì)劃的四大要素:

(1)工作內(nèi)容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(3)工作分工(誰來做:who)(4)工作進(jìn)度(什么做完:when)

缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會(huì)走入形式主義,陷入“為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃,喪失寫計(jì)劃的目的”。在企業(yè)里難免就會(huì)出現(xiàn)“沒什么必要寫計(jì)劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會(huì)走入失敗。

三、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行

工作計(jì)劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計(jì)劃的人的問題。

首先,要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。其次,各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。目的有兩個(gè):其一、是通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門,通過討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。

另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。

還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場(chǎng)。

最后,修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。篇2:淺談?dòng)?jì)劃在工作中的重要性

淺談?dòng)?jì)劃在工作中的重要性

這一次歡樂漁村公司的發(fā)展目標(biāo)及規(guī)劃培訓(xùn),張董談到了他的五年計(jì)劃,我充分感受到了計(jì)劃在工作中的重要性。

工作計(jì)劃在我們的實(shí)際工作中是非常實(shí)用的,可以讓我們能夠認(rèn)真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會(huì)涉及到工作計(jì)劃,比如學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)年工作計(jì)劃、活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃等等。好的工作計(jì)劃可以指導(dǎo)我們更高效的去完成工作任務(wù),我在歡樂漁村工作也有一段時(shí)間了,接合實(shí)際的工作,這里就如何做好工作計(jì)劃談幾點(diǎn)自己的淺顯看法:1、要清晰的把工作分成幾大項(xiàng),同時(shí)要合理安排好各項(xiàng)工作的時(shí)間,分清主次,講求工作效率。

例如在做工作計(jì)劃時(shí),我們可以重點(diǎn)從三方面考慮:第一,歸納自己的崗位工作所涉及的范圍,列出工作項(xiàng);第二,結(jié)合之前的工作,找出每項(xiàng)工作的不足之處;第三,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),研究出本學(xué)期本崗位工作的具體做法,主要突出特色創(chuàng)新。

2、找出工作的點(diǎn),這個(gè)點(diǎn)就是該做什么,不該做什么,怎么做更好,其中創(chuàng)新是關(guān)鍵。我在歡樂漁村設(shè)計(jì)部擔(dān)任設(shè)計(jì)師一職,對(duì)于要設(shè)計(jì)的廣告或者傳單,首先都要了解這些東西要做的主題,要達(dá)到怎樣的視覺效果,需要哪些相關(guān)元素,如何收集元素這些內(nèi)容,以確保設(shè)計(jì)出來的東西能符合需要的效果。3、工作計(jì)劃要注重細(xì)節(jié)的力量

有這樣一個(gè)故事:一匹戰(zhàn)馬因?yàn)閬G了一個(gè)馬掌,而失去了一條馬腿,由于失去了一條馬腿,在戰(zhàn)場(chǎng)上摔傷了背上的將軍,由于受傷將軍的失利,使一次重要的戰(zhàn)役失敗了,而正是由于這次戰(zhàn)役的失敗而丟掉了國家的主權(quán)??梢钥闯黾?xì)節(jié)的力量比我們想象的要大的多。粗糙的工作計(jì)劃不是一個(gè)完整的計(jì)劃,這樣的計(jì)劃即使做了,也不能起到很好的指導(dǎo)作用。所以,在做工作計(jì)劃時(shí)要認(rèn)真思考,好的工作計(jì)劃應(yīng)像目錄樹一樣,層次分明,環(huán)環(huán)相扣,是一個(gè)完整的體系。用完整的工作計(jì)劃去指導(dǎo)我們的工作,會(huì)達(dá)到省時(shí)、省力,事半功倍的效果。綜上所述,我認(rèn)為,計(jì)劃是做好一件事、干好一份工作的重要前提,歡樂漁村的伙伴們,讓我們一起加油吧!篇3:計(jì)劃的重要性計(jì)劃的重要性許多管理學(xué)家與管理人員十分強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的重要性。隨著未來不確定因素的增多和組織規(guī)模的擴(kuò)大,計(jì)劃工作的作用日益突出。美國學(xué)者r.豪斯和他的同事曾就這一問題進(jìn)行了專門研究。他們調(diào)查了92家企業(yè),其中17家有正式的長(zhǎng)期計(jì)劃,其余的要么僅有非正式的長(zhǎng)期計(jì)劃,要么沒有長(zhǎng)期計(jì)劃。他們給出了衡量企業(yè)經(jīng)營好壞的主要指標(biāo):銷售額、股票價(jià)格、每張股票的收益、繳稅后的純報(bào)酬等。通過比較發(fā)現(xiàn),有正式的長(zhǎng)期計(jì)劃的公司幾乎在每個(gè)方面都優(yōu)于沒有長(zhǎng)期計(jì)劃的公司。計(jì)劃的重要性滲透于整個(gè)組織經(jīng)營的各個(gè)方面,貫穿于經(jīng)營的全過程,具體來說,表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:1、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。環(huán)境的變化具有絕對(duì)性,尤其是處在當(dāng)今社會(huì),社會(huì)政策、經(jīng)濟(jì)政策、科學(xué)技術(shù)和人的觀念都處于變化之中,組織要生存和發(fā)展,必須以變應(yīng)變,面對(duì)層出不窮的無組織變量。計(jì)劃工作承擔(dān)著預(yù)測(cè)變化并設(shè)法消除這種變化對(duì)組織產(chǎn)生不良后果的任務(wù)。未來的不確定性要求計(jì)劃根據(jù)已有的信息來分析各種可能發(fā)生的變化以及這種變化與組織目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,制定出一旦這種變化發(fā)生所應(yīng)采取的措施,以減少變化對(duì)組織經(jīng)營的不良影響,阻止組織可能出現(xiàn)的混亂,并充分利用變化所帶來的各種機(jī)遇。當(dāng)然,有些變化是無法預(yù)測(cè)的,計(jì)劃時(shí)間越遠(yuǎn),不確定性就越大,這一方面是由于人們所掌握的有關(guān)未來的信息有限,另一方面,偶然的變化是難以預(yù)測(cè)的。但是,科學(xué)的預(yù)測(cè)工作可以把未來的風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。

2、使整個(gè)組織的經(jīng)營更為有效。計(jì)劃工作是一項(xiàng)將組織的活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)化的工作,它使整個(gè)組織的工作協(xié)調(diào)一致、相互配合,以發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。計(jì)劃工作確定了組織的目標(biāo)和行動(dòng)方案,使整個(gè)組織的活動(dòng)有序、和諧,可避免盲動(dòng)和不協(xié)調(diào)帶來的損失。計(jì)劃工作還有助于用最短的時(shí)間完成工作,減少遲滯和等待時(shí)間,有助于合理使用與控制資源。3、引起組織成員對(duì)目標(biāo)的關(guān)注(目標(biāo)管理)。確定目標(biāo)是計(jì)劃工作的內(nèi)容之一,而一切計(jì)劃又必須圍繞目標(biāo)來進(jìn)行。明確的目標(biāo)是各部門工作協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)。一般來說,管理人員習(xí)慣專注于當(dāng)前的問題,計(jì)劃則可以使他們考慮將來。此外,組織成員對(duì)目標(biāo)的理解具有很大的激勵(lì)作用。一個(gè)有效的領(lǐng)導(dǎo)往往把制定計(jì)劃的工作看作是一個(gè)動(dòng)員群眾的教育過程,通過制定計(jì)劃,明確目標(biāo),鼓勵(lì)成員為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而奮斗。4、便于管理人員對(duì)組織進(jìn)行控制。計(jì)劃工作所確定的目標(biāo)和指標(biāo)體系是管理人員進(jìn)行控制的基礎(chǔ)。有些管理人員把計(jì)劃與控制視為一把雙刃劍:計(jì)劃為管理活動(dòng)提供控制標(biāo)準(zhǔn),而計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)需要控制的保證。

工作計(jì)劃的重要性第六篇工作計(jì)劃的重要性

一、為什么要寫工作計(jì)劃

1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段

工作有兩種形式:

一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

二、積極式的工作(防火式的工作

:預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)

寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

2、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)

個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡(jiǎn)單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

記得當(dāng)時(shí),總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì)上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來,然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個(gè)部門,還是沒有人回答。現(xiàn)場(chǎng)陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會(huì)出現(xiàn)那么多的問題。

這時(shí),總經(jīng)理說話了:“為什么我們的工作會(huì)出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會(huì)抱怨其他部門,為什么我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意見………,停頓片刻”,“因?yàn)椤覀兊墓ぷ魇菬o形的,誰都不知道對(duì)方在做什么,平級(jí)之間不知道,上下級(jí)之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工作計(jì)劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會(huì)的人,聽了這番話沒有不深深被觸動(dòng)的。

3、通過工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng))

有了工作計(jì)劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式,這是企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。

二、怎樣寫好工作計(jì)劃

首先要申明一點(diǎn):工作計(jì)劃不是寫出來的,而是做出來的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。

工作計(jì)劃的四大要素:

(1)工作內(nèi)容(做什么:WHAT)

(2)工作方法(怎么做:HOW)

(3)工作分工(誰來做:WHO)

(4)工作進(jìn)度(什么做完:WHEN)

缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會(huì)走入形式主義,陷入“為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃,喪失寫計(jì)劃的目的”。在企業(yè)里難免就會(huì)出現(xiàn)“沒什么必要寫計(jì)劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會(huì)走入失敗。

三、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行

工作計(jì)劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計(jì)劃的人的問題。

首先,要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。

其次,各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。目的有兩個(gè):其一、是通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門,通過討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。

另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。

還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場(chǎng)。

最后,修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。

工作計(jì)劃的重要性第七篇計(jì)劃的重要性

工作內(nèi)容,通常都有規(guī)律可循,按照輕重緩急、合理安排、逐一完成。按照大石頭的原理,提前計(jì)劃好一周的工作安排,先完成最緊急、最重要的事,像鵝卵石、細(xì)沙一樣的次緊急、一次重要的工作可適當(dāng)?shù)囊娍p插針或適當(dāng)延后。

以本人為例,每周會(huì)對(duì)所有常規(guī)工作根據(jù)緊急程度先作計(jì)劃和部署、再根據(jù)周計(jì)劃的框架對(duì)每天的工作進(jìn)行先后排序,同時(shí)留有適當(dāng)?shù)目臻g,處理突發(fā)性、但緊急的事件,如此來保證在不耽誤常規(guī)工作的情況下、及時(shí)地處理好臨時(shí)新增的緊急工作。

合理安排自己的工作內(nèi)容,不僅工作的量能夠在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成,更多的是為了保證工作的效率、效率所產(chǎn)生的價(jià)值、以及從工作中自我能力的提升和是否因?yàn)楣ぷ魍瓿傻贸錾@得的自豪感,這對(duì)往后的工作也是奠定了心情指數(shù)、信心指數(shù)的基礎(chǔ),而這兩點(diǎn)恰恰也是對(duì)工作能夠更好完成起了直接和正面的影響。

以月為單位,月末會(huì)對(duì)當(dāng)月的工作完成情況進(jìn)行總結(jié)、及對(duì)下個(gè)月的工作進(jìn)行大致規(guī)劃。10月份的工作重點(diǎn),除教務(wù)自身工作以外,主要是班主任團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作效率的整體提升,包括:

1)如何讓新班主任更快地找到感覺、調(diào)動(dòng)起工作主動(dòng)性和短期內(nèi)有所提升;

2)根據(jù)班主任現(xiàn)狀,現(xiàn)有人員中是否有人更加適合其它崗位、是否需要招募更加適合

的人員進(jìn)行填充;

3)班主任的對(duì)自身角色的理解和服務(wù)意識(shí)正確引導(dǎo);

4)積極、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊臓I造;

5)工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變,尤其惰性較嚴(yán)重人員的加強(qiáng)督促;

6)結(jié)合實(shí)際工作、針對(duì)每個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn),進(jìn)行問題匯總,實(shí)施班主任業(yè)務(wù)培訓(xùn);

7)加強(qiáng)溝通與反饋,包括與內(nèi)部、其他部門及學(xué)員、家長(zhǎng),及如何做到及時(shí)、有效;以年為單位,可能對(duì)于班主任團(tuán)隊(duì)來說,工作重點(diǎn)仍然是團(tuán)隊(duì)力量的不斷建設(shè)。態(tài)度可以扭轉(zhuǎn)、方法可以培訓(xùn)、習(xí)慣可以培養(yǎng),總之是需要花較多的心思和時(shí)間,而針對(duì)這一系列的構(gòu)想,也是需要做出一個(gè)工作計(jì)劃。

1)人員的頻繁變動(dòng),使每個(gè)成員相互之間的工作習(xí)慣始終處于磨合期,對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作

效率來說具有很大的殺傷力,除非實(shí)在不能勝任,否則針對(duì)較弱的成員還是多以引導(dǎo)為主;

2)在班主任內(nèi)部營造學(xué)習(xí)氛圍,包括通過文字性的學(xué)習(xí)、成功案例分享等,來提高專

業(yè)度、從而獲得更高的滿意度;

3)針對(duì)每個(gè)階段發(fā)生事件的不同、每位班主任所遇問題的不同等等,定期召開業(yè)務(wù)溝

通會(huì)或進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

4)加強(qiáng)與本部門、CC、老師的經(jīng)驗(yàn)交流,多提問、多學(xué)習(xí),提高溝通技巧;

5)老生續(xù)費(fèi)問題,如何將日常維護(hù)當(dāng)作是續(xù)費(fèi)的最好鋪墊、并且與CC的續(xù)費(fèi)合作如

何完善配合度和提高續(xù)費(fèi)成功率。

工作計(jì)劃只是給未來工作設(shè)定的一個(gè)大體框架,當(dāng)然還是需要每個(gè)月、每一周、每一天的合理安排和具體實(shí)施,而它所起到的是督促、提示作用,可以更快地提高個(gè)人的工作能力,以及發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。

Masuka

2010/9/26

工作計(jì)劃的重要性第八篇日常工作中,你是不是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)你安排的工作做起來沒有頭緒?覺得無從下手?做完以后才發(fā)現(xiàn)做得亂七八糟,離你想要的效果相去甚遠(yuǎn)?其實(shí)這是因?yàn)槟銢]有養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣——制訂工作計(jì)劃。沒有目標(biāo),就不能按照正常的、正確的步驟來完成,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,中間過程很容易出現(xiàn)偏差,直接影響工作完成的效率和質(zhì)量。

制訂工作計(jì)劃,是每位伙伴必須做的事。不只是為了很好地完成工作,更重要地是可以更快地提高個(gè)人工作能力、管理水平、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。在日常工作中,養(yǎng)成長(zhǎng)期制訂工作計(jì)劃的習(xí)慣,具有以下幾個(gè)很好的作用。

1.督促作用

人是有惰性的。如果沒有一個(gè)量化的指標(biāo),靠人的自覺性來完成一項(xiàng)工作,很容易出現(xiàn)一些想象不到的偏差,比如:完成時(shí)間滯后了,質(zhì)量水平降低了,材料浪費(fèi)了,留下小尾巴了,埋下隱患了??等等。因此,制訂好一個(gè)計(jì)劃,按照計(jì)劃的步驟、要求來完成一項(xiàng)工作,結(jié)果可能更令人滿意,計(jì)劃起到一種督促與監(jiān)督的作用,預(yù)防和糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。

2.提示作用

人腦不是電腦,很多時(shí)候人們忙起來的時(shí)候會(huì)忘記一些東西,如果簡(jiǎn)單策劃一下,就開始執(zhí)行,沒有制訂出具體的計(jì)劃,很容易無意識(shí)或有意識(shí)地遺忘或忽略一些環(huán)節(jié),然而,如果一開始就制訂出具體的計(jì)劃,就可以提示到了某階段要做哪些工作,于是,這時(shí)工作計(jì)劃可以起到提示的作用。

3.理清思路的作用制訂工作計(jì)劃的過程是個(gè)思考的過程,制訂好工作計(jì)劃以后,在心中基本上對(duì)某件工作

任務(wù)已經(jīng)心里有譜了。制訂的過程中,已經(jīng)將工作思路理清了,做起來就自然“水到渠成”。即使是出現(xiàn)一些意外,其最后結(jié)果一般也不會(huì)有太大的差異。

4.備忘錄與備案的作用

一項(xiàng)工作做完以后,就很少有人再去經(jīng)常關(guān)注它。日后如果這項(xiàng)工作突然出現(xiàn)異常,需要重新對(duì)當(dāng)時(shí)實(shí)施這項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行檢討檢查,如果沒有工作計(jì)劃,很難把原來的情況準(zhǔn)確地反映出來。這種情況下,工作計(jì)劃就起到了備忘錄的作用,它可以讓你更快速、更準(zhǔn)確地找出問題點(diǎn)。

5.鍛煉思維與語言組織能力的作用

在制訂工作計(jì)劃時(shí)要思考,并且通過語言組織表達(dá)出來,因此,經(jīng)常制訂工作計(jì)劃,可以增強(qiáng)人的邏輯思維與直覺判斷能力,同時(shí)也增強(qiáng)了語言文字的組織與表達(dá)能力,可以鍛煉你在處理日常事務(wù)時(shí)對(duì)于一些常規(guī)或非常規(guī)的問題形成一套比較成熟的邏輯程式,從而提高個(gè)人的工作效率。

6.培養(yǎng)良好習(xí)慣的作用

長(zhǎng)期制訂工作計(jì)劃,可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,因?yàn)榱?xí)慣了制訂工作計(jì)劃,于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴,養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習(xí)慣,可以讓你脫穎而出。

7.總結(jié)與回顧的作用

在你制訂工作計(jì)劃時(shí),你可以回顧以前做的計(jì)劃中存在的不足,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),因此你會(huì)不斷地進(jìn)步。每一次制訂的工作計(jì)劃都會(huì)比前一次的好。因此,在日后的工作中,可以提前預(yù)防再次出現(xiàn)同類問題,讓你做起事來得心應(yīng)手。

工作計(jì)劃的重要性第九篇計(jì)劃工作的重要性

第一個(gè)問題:為什么要寫工作計(jì)劃

1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段

工作有兩種形式:

1)、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

2)、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)

寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

2、計(jì)劃能力是各級(jí)管理人員水平的體現(xiàn)

個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于較大的、內(nèi)容繁多的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)而言,工作計(jì)劃顯得尤為重要。項(xiàng)目管理內(nèi)容較多,管理層次也不少,要處理的各方面事務(wù)也較多,需要溝通、協(xié)調(diào)的事務(wù)也就較多,如果各部門都做好了工作計(jì)劃,那么事情就簡(jiǎn)單多了。計(jì)劃就是把無形的工作化為有形的工作。

3、通過工作計(jì)劃變被動(dòng)的做事變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)達(dá)到系統(tǒng)驅(qū)動(dòng))

有了工作計(jì)劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)達(dá)到系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式,這是企業(yè)、項(xiàng)目管理成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。

第二問:怎樣寫好工作計(jì)劃

首先要申明一點(diǎn):工作計(jì)劃不是寫出來的,而是做出來的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作計(jì)劃呢?我認(rèn)為主要是要寫出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。

工作計(jì)劃的四大要素:

(1)工作內(nèi)容(做什么:WHAT)

(2)工作方法(怎么做:HOW)

(3)工作分工(誰來做:WHO)

(4)工作進(jìn)度(什么時(shí)候做完:WHEN)

缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的、不可檢查的。最后就會(huì)走入形式主義,陷入“為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃,喪失寫計(jì)劃的目的”。在項(xiàng)目上難免就會(huì)出現(xiàn)“沒什么必要寫計(jì)劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會(huì)走入失敗。

第三問:如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行

工作計(jì)劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了

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