國際商務函電范文

國際商務函電范文第1篇國際商務函電范文第1篇(1)貴函yourletter;yourfaour;youresteemedletter;youresteemedfaour;youraluedletter;youraluedfaour;yournote;yourcommunication;yourgreatlyesteemedletter;youreryfriendlynote;yourfriendlyadice;yours.

(2)本信，本函our(my)letter;our(my)respects;ours(mine);thisletter;theselines;thepresent.

(3)前函thelastletter;thelastmail;thelastpost;thelastcommunication;thelastrespects(自己的信);thelastfaour(來信)

(4)次函thenextletter;thenextmail;;theletterfollowing;thefollowing.

(5)貴函發(fā)出日期yourletterof(the)5thmay;yourfaourdated(the)5thjune;yoursofthe3rdjuly;yoursunderdate(of)the5thjuly;yourletterbearingdate5thjuly;yourfaourofeendate(ae);yourletterofyesterday;yourfaourofyesterday''sdate;yourletterdatedyesterday.

(6)貴方來電、電傳及傳真yourtelegram;yourwire;yourcablegram(從國外);yourcodedwire(密碼電報);yourcodemessage;yourciphertelegram;yourwirelesstelegram;yourtelex;yourfax.

(7)貴方電話yourtelephonemessage;yourphonemessage;yourtelephoniccommunication;yourtelephonecall;yourring.

(8)通知(noun)adice;notice;information;notification;communication;areport;news;intelligence;message.(erb)(通知，告知)tocommunicate(afact)to;toreport(afact)to...on;toapprise(aperson)of;tolet(aperson)know;toacquaint(aperson)with;tointimate(afact)to;tosendword;tosendamessage;tomailanotice;towrite(aperson)information;togienotice(預告);tobreakanewsto(通知壞消息);toannounce(宣布).

(9)回信(noun)ananswer;areply;aresponse.(erb)toanswer;toreply;togieareply;togieone''sanswer;tomakeananswer;tosendananswer;towriteinreply;toanswerone''sletter.(特此回信)replyto;answeringto;inanswerto;inreplyto;inresponseto.(等候回信)toawaitananswer;towaitforananswer.(收到回信)togetananswer;tofaouronewithananswer;togetaletteranswered.

(10)收訖，收到(noun)receipt(收到);areceipt(收據(jù));areceier(領取人，取款人);arecipient(收款人)(erb)toreceie;tobeinreceiptof;tobeto(at)hand;tocometohand;tobeinpossesionof;tobefaouredwith;toget;tohae;tohaebefore(aperson);tomakeoutareceipt(開出收據(jù));toacknowledgereceipt(告知收訖).

(11)確認toconfirm;confirming;confirmation;inconfirmationof(為確認...,為證實...);aletterofconfirmation(確認函或確認書)

(12)高興，愉快，欣慰tohaethepleasuretodo;tohaethepleasureofdoing;tohaepleasuretodo;tohaepleasurein(of)doing;totake(a)pleasureindoing(something);totakepleasureindoing(something);tobepleasedto(with)(by);tobedelightedat(in)(with);tobegladto(of)(about);toberejoicedin(at).

(13)隨函附件enclose;inclose.

(14)迅速，立刻urgently;promptly;immediately;withallspeed;atonce;withdispatch;withalldespatch;withthequickestpossibledespatch;withtheleastpossibledelay;assoonaspossible;asquicklyaspossible;aspromptlyaspossible;atone''searliestconenience;attheearliestpossiblemoment;atanearlydate;withoutdelay;withoutlossoftime;immediatelyonreceiptofthisletter;byexpressmessenger;byspecialmessenger;byspecialdeliery;byexpressletter.

(15)回信byreturn;byreturnofpost;byreturnofmail;byreturnofair-mail.

(16)依照accordingto;agreeablyto;conformablyto;pursuantto;inaccordancewith;inconformitywith(to);inobedienceto;indeferenceto;incompliancewith;inagreementwith;inpursuanceof.

(17)就...，關于about;regarding;concerning;asto;asregards;withregardto;inregardto;(of);respecting;relatieto;anent;inconnectionwith;referringto;withreferenceto;inreferenceto;re.

(18)期滿到期及應付之款tobedue;tofalldue(become)due(日期將到);duly(正時，及時);induecourse(依照順序).

(19)(每個，按照，通過)per(=by,through)rail.(post,mail,steamer)(通過鐵路，郵政，輪船)perpro.=byproxy(由代理)perannum(=yearly，每年)permensem(=monthly,每月)perdiem[daiem](=daily,每日)perman,percapital(=perhead,依照人數(shù)，每一人)perpiece(每一個，每一件)

(20)表示抱歉(冒昧做了某事)totakethelibertyofdoingsomething;totakethelibertytodosomething;totakethelibertyindoingsomething.

(21)甚感遺憾，請包涵toregret;tobesorry;tobechagrined;tobemortified;tobeexed;toregrettosay;tobesorrytosay;toone''sregret;tofeelagreatregretfor;toexpressregret;toberegretted;tobeamatterforregret;toberegrettable;tobedeplorable.

國際商務函電范文第2篇第四種、告示announcements

實例之一：開業(yè)openingofnewbusiness

dearmr./ms,

wehaveopenedattheaboveaddressasalesofficeforourproductshereinnewyork.weemployastaffofconsultantsandawell-trainedservicedepartmentwhichmakesroutinechecksonallequipmentpurchasedfromus.

wewouldbepleasedifyouwouldtakefulladvantageofourservicesandfavourableshoppingconditions.

wefullyguaranteethequalityofourproducts.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們已在紐約上述地址為我們的產(chǎn)品開設了一家辦事處。我們雇有一個諮詢?nèi)藛T和一支受過良好訓練的服務隊伍，可以為從我處購買的設備進行日常檢查。

如果你能充分利用我們的服務和良好的購物環(huán)境，我們會很高興。我們?nèi)姹ＷC產(chǎn)品的質量。

你誠摯的

實例之二：建立辦事處establishmentofnewbranch

dearmr./ms,

owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,withmr.wangloasmanager.thenewbranchwillopenon1stmarchandfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttomr.wangloattheaboveaddress,insteadoftoourlondonoffice.

wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.wehopethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

因在該國貿(mào)易額大量增加，我們決定在這里開設一家分支，由王洛先生任經(jīng)理。新辦事處將于三月一日開業(yè)，今后所有的訂單和詢價請按上述地址送到王洛先生那，而不是倫敦辦公室。

我們籍此機會向您過會與我們的合作表示感謝，我們希望新的安排能產(chǎn)生好的結果。

你誠摯的

實例之三：歇業(yè)discontinuationofbusiness

dearmr/ms,

withthedemolitionofourpremisesattheaboveaddressunderaredevelopmentscheme,thepartofourbusinesscarriedontherewillbediscontinuedaftertheendofoctober.

onmonday,1stoctober,weareholdingaclosing-outsale.stockonhandwillbeclearedregardlessofcost.therewillbesubstantialreductionsinalldepartmentsand

insomecases,priceswillbemarkeddownbyasmuchasonehalf.

stocktobeclearedisunrivaledinbothvarietyandquality.asthesaleislikelytobewellattended,wehopeyoumakeapointofvisitingthestoreasearlyaspossibleduringtheopeningdays.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

隨著在經(jīng)營重組計劃下而取消的上述經(jīng)營場所，該處的業(yè)務將于十月底后停止。在十月一日，星期一，我們將組織一次清倉銷售，現(xiàn)有庫存不論成本都將清售。所有部門都將大幅消價，有的商品折價會達一半。

清倉商品無論種類還是質量都無可挑剔。因此次銷售參加人員可能較多，我們希望您在清倉銷售期間盡早來。

你誠摯的

實例之四:更改名稱和地址changeofnameandaddress

dearmr./ms,

atourcompanymeetingon4september,itwasdecidedthatthenameofourcompanywouldbechangedtocnmiecleeco.atthesametime,itwasdecidedtomovethecompanyfromtheaboveaddresstono3-6broadwaystreet.

wewillappreciateyourinformingtheappropriatedepartmentsofthesechanges.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

在公司九月四日的會議上，我們公司的名稱已決定改為cnmiec李氏公司。同時公司由現(xiàn)在地址移到百老匯街3-6號。

如能把這些變化通知相關部門，我們將不勝感激。

你誠摯的

實例之五：新的任命newappointment

dearmr./ms,

wewishtonotifyyouthatmr.robertsmart,whohasbeenourrepresentativeinsouthwestenglandforthepastsevenyearshasleftourserviceandthereforenolongerhasauthoritytotakeordersorcollectaccountsonourbehalf.

wehaveappointedmr.fredpetersoninhisplace.mr.petersonhasformanyyearsbeenonoursalesforceandisthoroughlyfamiliarwiththeneedsofcustomersinyourarea.wetrustyouwillhavegoodcooperationfromhim.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們在此通知您，過去七年在英格蘭西南任我們代表的羅伯特斯馬特先生已離開我們公司，他不再代表公司接受訂單收款。

我們已任命弗萊德彼特森代替他的位置。彼特森先生已在我們的銷售部門任職多年，完全熟悉你地區(qū)顧客的需要。我們相信您和他能有好的合作。

您誠摯的

實例之六：公司的建立與重組

establishmentorreorganizationofcompany

dearmr./ms,

wearepleasedtoannouncethatasof1stjuneourfirmwillmergewithd&wco.ofthistowntoformthenewfirmofcn/cwco.thenewfirmwillcarryonbusinessat6ruedetoqueville,tripoli,towhichaddresspleasesendallcommunicationsafter31stmay.

weappreciatetheconfidenceyouhaveplacedinusinthepastandlookforwardtocontinueddealingswithyou.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們高興的宣布，由于六月一日我們公司將于該鎮(zhèn)的d&w公司合并，成立新的cn/cm公司。新公司將在tripoli的ruedetoqueville六號辦公，五月三十一日后所有信息請寄新地址。

我們感謝您過去對我的信任并希望繼續(xù)與您來往。

您誠摯的

國際商務函電范文第3篇開立日期：

保函編號：

致：太平洋海洋工程（舟山）有限公司

地址：浙江省舟山市定海區(qū)長白鄉(xiāng)前岸新村51號

本保函作為貴方與（以下簡稱賣方）于年月日就

項目（以下簡稱項目）項下提供設備（以下簡稱設備）簽訂

的號合同的履約保函。

注：必須是國有四大銀行即：中國銀行、中國建設銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行（以下簡稱本行）無條件地、不可撤銷地具結保證本行、其繼承人和受讓人無追索地向貴方支付總額不超過RMB（人民幣整），即相當于合同價格的30%。并以此約定如下：

a.如果賣方未能忠實地履行所有合同文件的規(guī)定和雙方此后一致同意的修改、補充和變動，包括更換和/或修補貴方認為有缺陷的設備（以下簡稱違約），()無論賣方有任何反對，本行將在收到貴方聲明賣方違約的書面通知后七個工作日內(nèi)按貴方提出的累計金額不超過上述總額的款項和按貴方通知規(guī)定的方式付給貴方。

b.本保函項下的任何支付應為免稅和凈值，對于現(xiàn)有或將來的稅收、關稅、收費、費用扣減或預提稅款，不論這些款項是何種性質和由誰征收，都不應從本保函項下的支付中扣除。

c.本保函的條款構成本行無條件的、不可撤銷的直接責任。對即將履行的合同條款的任何變更、貴方在時間上的寬限、或由貴方采取的任何其它行為，均不能解除或免除本行在本保函項下的擔保責任。

d.本保函自年____月___日起開始生效。除非本保函提前終止或解除，本保函的到期日為201*年10月30日（以下簡稱到期日），而所有根據(jù)本保函提出之索償要求（如有），必須在該到期日本行營業(yè)時間結束（即北京時間下午17:00整）之前為本行收悉，否則本行無須對貴方負任何責任。無論本保函之正本退還本行與否，本保函在到期日后便完全失效。

e.本保函不得轉讓或出讓。

f.本保函受國際商會《見索即付保函統(tǒng)一規(guī)則》（國際商會出版物第458號）管轄并據(jù)此進行解釋。本保函受_法院非排他性管轄。

授權人簽字

**年**月**日

國際商務函電范文第4篇投訴與處理

january18,200#

ms.leungsuetchan

deputymanager

newtimestradingcompanylimited

13-14/f.,industrybuilding

35harbourroad,wanchai

hongkong

china

dearms.leung

ordernt-20717

thankyouforyourfaxof17january.weareextremelysorrytolearnthatanerrorwasmadeincarton13oftheaboveorder.

themissing9,000ballpensweresentthismorningbycathayairwaysandthedocumentshavealreadlybeenforwardedyou.

wegreatlyregrettheinconveniencecausedbythisandtheprevioustwoerrorsandofferoresincereapologies.wecanassureyouthateveryeffectwillbemadetoensurethatsimilarerrorsdonotoccuragain.

yourssincerely

robsubbaraman

exportmangager

投訴與處理

january18,200#

ms.leungsuetchan

deputymanager

newtimestradingcompanylimited

13-14/f.,industrybuilding

35harbourroad,wanchai

hongkong

china

dearms.leung

ordernt-20717

thankyouforyourfaxof17january.weareextremelysorrytolearnthatanerrorwasmadeincarton13oftheaboveorder.

themissing9,000ballpensweresentthismorningbycathayairwaysandthedocumentshavealreadlybeenforwardedyou.

wegreatlyregrettheinconveniencecausedbythisandtheprevioustwoerrorsandofferoresincereapologies.wecanassureyouthateveryeffectwillbemadetoensurethatsimilarerrorsdonotoccuragain.

yourssincerely

robsubbaraman

exportmangager

國際商務函電范文第5篇4.確認

toconfirm||confirming||confirmation

為確認

inconfirmationof

確認書

aletterofconfirmation

關于上周本公司通過電話給您的報價,我們特予以確認。

weconfirmourcalloflastweekrespectingourofferstoyou.

茲確認我們5月3日所發(fā)函并告知您發(fā)來的貨物已如期到達。

weconfirmourrespectsofthe3rdmay,andinformyouthatyourconsignmenthasdulyarrived.

茲確認已收到“o”號輪船送來的貨物,現(xiàn)寄去550美元的支票一張。請查取。

iconfirmthereceiptofyourshipmentby.“o”,andnowsendyouacheque,valuing$550.

茲確認我上星期致您函,請及早約定與我方代表面談的日期。

confirmingourletteroflastweek,weaskyoutoappointanearlyinterviewwithourrepresentative.

茲確認本公司6月11日的信,同函附上50包的提單。請查收。

confirmingoursofthe11thjune,wenowhandyouenclosedb/lfor50packages.

茲確認昨天致您的信并欣告今天我們已給你們開出匯票。

weconfirmourrespectsofyesterday,andhavethepleasuretoinformyouthatwehavedrawnthisdayonyou.

茲確認您昨天向我們提出的訂單。承惠顧非常欣慰。

wehavemuchpleasureinconfirmingherewiththeorderwhichyoukindlyplacedwithusyesterday.

您對我公司所提訂單,請務必于明天下午三時前來電確認。

kindlyletushaveconfirmationoftheseordersbytelegraphtomorrowby3.

謹確認今日電報,非常遺撼,該工廠于昨夜被毀于火。

inconfirmationofmycabletoday,iregrettostatethatthefactorywascompletelydestroyedbyfirelastnight.

為確認今早電話中所訂貨物,請寄來訂貨單。

kindlygiveusanordersheetinconfirmationofthemessagebytelephoneofthismorning.

國際商務函電范文第6篇2.回信

本公司斷定我們所提供的貨色優(yōu)良,價格公道,感謝貴公司給我們一個機會,使我們的要求得以實現(xiàn)。

wearecertainthatweareofferingasoundarticleatpopularprice,andweshouldappreciateanopportunitytosubstantiateourclaims.

貴公司5月6日函悉,本公司無法承購貴公司開價的商品。此復。

inanswertoyourfavourofthe6thmay,weinformyouthatweareunabletotakethegoodsofferedbyyou.

關于貴公司所詢麥麩一事,現(xiàn)可提供該貨20噸。

inanswertoyourinquiryforbran,weofferyou20tonsofthesame.

貴函收悉,此地商場仍保持平靜。

answeringtoyourletter,westatethatthemarketremainsquiet.

至今未復5月8日貴函,甚感歉疚,還望原諒。

kindlyexcuseournotreplyingtoyourfavourofthe8thmayunitltoday.

本月8日貴函敬悉。??先生是位誠實可靠的人,特此告知。

inresponsetoyourletterofthe8thinst.,iampleasedtosaythatmr.??isamanoftrustworthycharacter.

關于所詢h.先生的情況,謹此高興地告知,他是一位足以信賴的人。

inresponsetoyourinquiryrespectingmr.h.,wehavepleasureinstatingthatheisathoroughlyreliableman.

關于s.公司的情況,我們特此欣然函復。

wearegladtoansweryourinquiryconcernings.&company.

關于j.先生的情況,謹此高興地告知,我們認為他是絕對可以信賴的人。

answeringtoyourinquiryrespectingmr.j.,wearepleasedtosaythatwefoundhimabsolutelyreliable.

17日貴函關于結帳一事,謹此告知,我們將很快寄去支票。

replyingtoyourletterofthe17threspectingtheaccount,iwillsendyouachequeshortly.

謹復貴公司本月10日函詢;我們不能提供貴公司特定的那種餐盤的報價。

replyingtoyourinquiryofthe10thinst.,weareunabletoofferyouplatesofthesizeyouspecify.

貴函收悉,我們已將樣品提交本公司的買方,特此奉告。

inreplytoyourletter,wearepleasedtoinformyouthatwehaveshownthesampletoourbuyer.

你方6月12日的來函收悉,茲寄去面額為150美元的支票一張,謹此奉復。

inreplytoyoursof12thjune,isendherewithacheque,valuing$150.

國際商務函電范文第7篇依照關于

accordingto||agreeablyto||conformablyto||pursuqntto||inaccordancewith

about||regarding||concerning||asto||asregards||withregardto

依照他的建議,我們冒味的向您提供您在本地的委托服務。

onhissuggestion,wetakethelivertyofofferingourservicesforanycommissionwhichyouwishtohaveexecutedhere.

依照今天上午的談話,隨函呈上本公司新產(chǎn)品的小冊子一本。

referringtoourconversationofthismorning,weencloseapamphletdescribingournewarticles.

根據(jù)我們今天的電話交談,請于明日運來上述貨物10箱。

referringtoourtelephonicmessageoftoday,pleasedelivertheabovetencasestomorrow.

關于本月6日的來信,我高興地告知,該商品的需求量甚大。

withreferencetoyourletterofthe6thinst.,wearegladtoinformyouthattherehasbeenagreatdemandforthearticles.

關于對我方代表的電話查詢,我們高興的告知貨物的收據(jù)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)。

withreferencetoourrepresentative'scall,wearepleasedtosaythatwehaveobtainedthereceiptforthegoods.

依照6月6日來信,我們已由東海道鐵路將50箱貨發(fā)出。

inaccordancewithyourletterofthe6thjune,wearesendingoffbythetokaidolinethefiftycases.

依照昨日來函,今晚已發(fā)出威士忌5箱。

inaccordancewithyourletterofyesterday,iamsendingtonight5casesofwhisky.

依照您上月20日的訂單,我們已經(jīng)向您發(fā)出原棉30包。

accordingtoyourorderofthe20thult.,wehavesentyou30balesofrawcotton.

依照您對本公司j.先生的要求,我們已另郵寄去10支的三合股紗樣品。

incompliancewithyourrequesttoourmr.j.,wehavepleasureinsendingbyseparatepostasampleofour10s.3-plyyarn.

依照您的要求,我們已通過山田公司向您發(fā)去40包棉花。

agreeablytoyourrequest,wehavesentyou,throughmessrs.yamada&co.,40balesofcotton.

國際商務函電范文第8篇國際商務信函模板

感謝信

Dear______,

Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor_________(感謝的原因).Ifithadnotbeenforyourassistancein___________(對方給你的具體幫助),IfearthatIwouldhavebeen_________(沒有對方幫助時的后果).

Everyoneagreesthatitwasyouwho______________(給出細節(jié)).Again,Iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou!Pleaseacceptmygratitude.

Yourssincerely

LiMing

國際商務函電范文第9篇英文商務信函格式與結構，商務英語郵件格式規(guī)范

一般來說，現(xiàn)在使用的商務英語書信的格式主要有兩種：傳統(tǒng)的縮頭式(theform)和現(xiàn)代的齊頭式(themodern

blockedform)。

根據(jù)英國傳統(tǒng)做法，縮頭式要在信文每一段縮進五或六個字母的空間，有時可能會縮進更多?，F(xiàn)在，齊頭式在商務英語書信中使用得非常

普遍。它的突出特點就是所有信的內(nèi)容都從信紙的左邊開始，段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行，以便于區(qū)分。這種格式被稱作齊頭

式(thefullblockedform)。但是，有時把日期放在信紙的左邊會給查找?guī)聿槐?，所以，人們使用了一種改良的齊頭式(the

modifiedblockedform)，即把日期放在右邊，而把其他內(nèi)容放在左邊。

一般來說，我們通常使用單行距來布局一封信，這會使我們所寫的信有一種緊湊感，但有些人在寫短信的時候，更喜歡用雙行距。

根據(jù)個人或公司的喜好，可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式，一般商務英語書信的結構都包括以下幾部分內(nèi)容:

(1)信頭(theletter-head)

(2)案號和日期(thereferenceanddate)

(3)封內(nèi)名稱和地址(theinsidenameandaddress)

(4)開頭稱呼語(thesalutation)

(5)信文(themessageorthebodyoftheletter)

(6)結尾敬語(thecomplimentaryclose)

(7)寫信人簽名或簽署(thewriter’ssignatureanddesignation)

(8)注意事項(theattentionline)

(9)事由、標題(thesubjectline)

(10)經(jīng)辦人代號(thereferencenotation)

(11)附件(theenclosure)

(12)抄送(thecarboncopynotation)

(13)附言(thepostscript)

在商務英語書信中，上述每一部分內(nèi)容都有自己固定的位置，包含自己獨特的內(nèi)容，它們是不能隨意互換的。

信頭所包含的是寫信人的基本情況，包括他的姓名、地址、電話號碼、電傳號碼以及傳真號碼甚至e-mail地址。信頭在信紙的最上方，

有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質量優(yōu)良的信紙以及一個整潔、勻稱的信頭，可以展示一個公司的風采，增強公司的信譽。

案號是寫信時所給的、以便查詢的字母或數(shù)字。經(jīng)常以“ourref”和“yourref”來區(qū)分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭

以下三行或四行，不管是齊頭式還是縮頭式，一般把日期放在右端，這可起到行尾的作用，使信看上去更整齊。在商務英語書信中，日期一定

要寫全，不能用數(shù)字的形式，因為美國和英國的日期標示法是不同的。英國的日期標示法是“24thmarch.”，而美國的日期標示法則是

“march24，2002”。月、日的后面用逗號，年份后面不用標點。

封內(nèi)名稱和地址即收信人的名稱和地址，要放在信紙的左上方，在日期以下三行或更多行，這可根據(jù)信的長短來定。

封內(nèi)名稱和地址要用齊頭式，

緊靠信紙的左邊，這樣會使信看上去整齊。

開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語，一般商務英語書信中多用dearsir，dearsirs或gentlemen，并且獨立成行，在封內(nèi)名稱

和地址以下三行。在dearsir或dearsirs后面用逗號，而在gentlemen后面用冒號。

信文是實質性的內(nèi)容，信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確，切中要點;段落劃分明確，每段集中于一個話題;打印準確，布局要

有藝術性，使你的信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄，它是信文的框架。信文多用單行距，有些短信可用雙行距。

結尾敬語是信件結束時的一種禮貌用語。它只是一種禮貌用語，在信中沒有實際意義，傳統(tǒng)使之成為必須，并已成為習慣，所以一直沿用

至今。傳統(tǒng)的結尾敬語有：yoursfaithfully，yourstruly(多用于美國)等，也有人用倒裝的faithfullyyours，trulyyours等。結

尾敬語必須和信文緊連一起，不能分開，更不能把它單獨放到另一頁。如遇此種情況，則信件必須重新安排、打印。

簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標記。公司名稱可以打印，而主管人簽名則必須是手寫，兩者都不可用印章代替。這部分在結尾敬

語以下三行，大約留出五行或更多的空間。

注意事項的習慣用語是：fortheattentionof或簡單的attention，下面一般要加上橫線。當信件是寫給特定的人或主辦部門時，則用

此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外，可放在信文以上中間。

事由或標題在開頭稱呼語以下兩行，下加橫線，除齊頭式外，一般放在信文以上中間。經(jīng)常是用一詞或簡單的幾個詞來表示信文的主題，

讓收信人先對所談內(nèi)容有所了解。

經(jīng)辦人代號在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫，可用小寫，也可用大寫。

附件在經(jīng)辦人代號以下兩行。寫信人可標示出一個或多個信中所提到的附件。經(jīng)常使用的形式有:enclosure，enclosures，encl.，

enc.等。

抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標記為cc，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和復印件上。暗示的標記

為bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在復印件上，并且只有寫信人和收信人知道。

附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內(nèi)容，可用此方式，但應盡量避免使用。因為它可能會給人一種錯覺，即在寫信

前，你未能很好地安排你的信件。這可能會影響到你的信譽。

在上述十三部分內(nèi)容中，前七部分是每一封商務英語信件所必需包含的內(nèi)容，而后幾部分則是可有可無的。

總之，當你書寫商務英語書信的時候，必須謹記：選定一種格式，堅持使用，不能變來變?nèi)?結構中的內(nèi)容要安排合理得當，所必需的七

部分內(nèi)容一個都不能少。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優(yōu)雅、端莊勻稱的信件，會留給人一種良好的印象，促進雙方的進一

步往來，直至交易的達成。

國際商務函電范文第10篇您昨日來信已收悉,謹于此按您所約定的條件。接受此項任務。

iacknowledgereceiptofyourletterofyesterday,andgratefullyaccepttheappointmentonthetermsyoumention.

6月1日貴函敬悉。

wearepleasedtoacknowledgereceiptofyourfavourofthe1stjune.

本月5日來函敬悉。

weacknowledgereceiptofyourletterofthe5thinst.

本商品將于12月最后一班輪船付運,貨到時請惠于告知。

kindlyacknowledgereceipt,andhavethegoodssentbythelaststeamerindecember.

我們?nèi)缙谑盏侥?月15日的信,信中所談事宜盡悉。謝謝。

wedulyreceivedyourfavourofthe15thmay,contentsofwhichwenotewiththanks.

6月6日來函收悉,我們無法交運該貨,甚感遺撼。

weareinpossessionofyourfavourofthe6thjune,andregrethavingtoinformyouthatitisimpossibleforustodeliverthegoods.

7月15日寄來的貨物發(fā)票收悉。

weareinpossessionofyourinvoiceofthe15thjuly.

7月7日的貴函收悉,感謝您訂購下列貨物:...

yourfavourofthe7thjulyisathand,andthankyouforyourorderfor:...

7月10日來函敬悉。

yourfavourofthe10thjulycamedulytohand.

您昨天的信和所附來的100美元的支票均已收悉。

yourfavourofyesterdaycoveringachequieof$100isdulytohand.

昨天貴函已收悉。

yourfavourofyesterdayisdulyreceived.

我們已收到您昨日寫的信。

wehavereceivedyourletterofyesterday.

我們?nèi)缙谑盏侥蛉瞻l(fā)來的信。

wedulyreceivedyourletterofyesterday.

我們于5月1日收到您4月3日的信。

wereceivedonthe1stmayyourvaluedfavourdated3thapril.

我們?nèi)缙谑盏侥?月27日函和附來的150美元的匯票。

wedulyreceivedyourfavourofthe27thmay,withadraftfor$150.

2月6日來函收悉。

wehavereceivedyourletterdated6thfebruary.

您6月5日的來函收悉,多謝。

wehavetoownwiththanksthereceiptofyourfavourof6thjune.

國際商務函電范文第11篇投訴與處理<一>

january18,200#

ms.leungsuetchan

deputymanager

newtimestradingcompanylimited

13-14/f.,industrybuilding

35harbourroad,wanchai

hongkong

china

dearms.leung

ordernt-20717

thankyouforyourfaxof17january.weareextremelysorrytolearnthatanerrorwasmadeincarton13oftheaboveorder.

themissing9,000ballpensweresentthismorningbycathayairwaysandthedocumentshavealreadlybeenforwardedyou.

wegreatlyregrettheinconveniencecausedbythisandtheprevioustwoerrorsandofferoresincereapologies.wecanassureyouthateveryeffectw