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文檔簡介
商務(wù)函電支付方式范文第1篇商務(wù)函電支付方式范文第1篇培養(yǎng)目標(biāo)::旨在通過基礎(chǔ)理論知識(shí)教學(xué)和基本技能訓(xùn)練,培養(yǎng)既有較扎實(shí)的英語聽、說、讀、寫、譯的語言綜合運(yùn)用交際能力,又能熟練地應(yīng)用經(jīng)貿(mào)專業(yè)知識(shí)和技能,從事經(jīng)貿(mào)和其他涉外企業(yè)事業(yè)的管理和實(shí)務(wù)工作的應(yīng)用型、復(fù)合型人才,滿足社會(huì)對(duì)高素質(zhì)、專業(yè)性強(qiáng)外貿(mào)英語人才的需求。核心課程::商務(wù)英語精讀,商務(wù)英語視聽說,英文應(yīng)用寫作、國際貿(mào)易實(shí)務(wù)、外貿(mào)函電、國際市場營銷、外貿(mào)談判、國際金融等。實(shí)踐教學(xué):主要進(jìn)行商務(wù)禮儀模擬情景實(shí)訓(xùn)及外貿(mào)流程仿真實(shí)訓(xùn)。并與校企合作企業(yè)進(jìn)行真實(shí)育人環(huán)境訓(xùn)練。就業(yè)領(lǐng)域::企事業(yè)單位涉外文秘和管理人員,國際貿(mào)易及進(jìn)出口貿(mào)易從業(yè)人員、英語培訓(xùn)及相關(guān)翻譯人員、商務(wù)談判、商務(wù)助理等。確保就業(yè)率在95%以上。
商務(wù)函電支付方式范文第2篇Wehadyourencloseddrawingsof5typesofmachinesinyourletterFeb.2,2000.Wouldyoupleaseinformusbyreturnoftheprice,discounts,termsofpaymentandthetimewhenyoucandeliverthem.Ifyourquotationsaresuitableandthequalityprovesgood,we’llbepleasedtoinviteyourrepresentativeoverfordetaileddiscussion.
我方收到貴方2000年2月2日函及隨函所附有關(guān)5種機(jī)械的圖紙。
請(qǐng)函報(bào)有關(guān)機(jī)械的價(jià)格、折扣、付款方式及最早的交貨時(shí)間。
如果報(bào)價(jià)合理并能證明質(zhì)量優(yōu)秀,我方將邀請(qǐng)貴方的代表過來詳談。
商務(wù)函電支付方式范文第3篇英文商務(wù)信函格式與結(jié)構(gòu),商務(wù)英語郵件格式規(guī)范
一般來說,現(xiàn)在使用的商務(wù)英語書信的格式主要有兩種:傳統(tǒng)的縮頭式(theform)和現(xiàn)代的齊頭式(themodern
blockedform)。
根據(jù)英國傳統(tǒng)做法,縮頭式要在信文每一段縮進(jìn)五或六個(gè)字母的空間,有時(shí)可能會(huì)縮進(jìn)更多?,F(xiàn)在,齊頭式在商務(wù)英語書信中使用得非常
普遍。它的突出特點(diǎn)就是所有信的內(nèi)容都從信紙的左邊開始,段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行,以便于區(qū)分。這種格式被稱作齊頭
式(thefullblockedform)。但是,有時(shí)把日期放在信紙的左邊會(huì)給查找?guī)聿槐?,所以,人們使用了一種改良的齊頭式(the
modifiedblockedform),即把日期放在右邊,而把其他內(nèi)容放在左邊。
一般來說,我們通常使用單行距來布局一封信,這會(huì)使我們所寫的信有一種緊湊感,但有些人在寫短信的時(shí)候,更喜歡用雙行距。
根據(jù)個(gè)人或公司的喜好,可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式,一般商務(wù)英語書信的結(jié)構(gòu)都包括以下幾部分內(nèi)容:
(1)信頭(theletter-head)
(2)案號(hào)和日期(thereferenceanddate)
(3)封內(nèi)名稱和地址(theinsidenameandaddress)
(4)開頭稱呼語(thesalutation)
(5)信文(themessageorthebodyoftheletter)
(6)結(jié)尾敬語(thecomplimentaryclose)
(7)寫信人簽名或簽署(thewriter’ssignatureanddesignation)
(8)注意事項(xiàng)(theattentionline)
(9)事由、標(biāo)題(thesubjectline)
(10)經(jīng)辦人代號(hào)(thereferencenotation)
(11)附件(theenclosure)
(12)抄送(thecarboncopynotation)
(13)附言(thepostscript)
在商務(wù)英語書信中,上述每一部分內(nèi)容都有自己固定的位置,包含自己獨(dú)特的內(nèi)容,它們是不能隨意互換的。
信頭所包含的是寫信人的基本情況,包括他的姓名、地址、電話號(hào)碼、電傳號(hào)碼以及傳真號(hào)碼甚至e-mail地址。信頭在信紙的最上方,
有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質(zhì)量優(yōu)良的信紙以及一個(gè)整潔、勻稱的信頭,可以展示一個(gè)公司的風(fēng)采,增強(qiáng)公司的信譽(yù)。
案號(hào)是寫信時(shí)所給的、以便查詢的字母或數(shù)字。經(jīng)常以“ourref”和“yourref”來區(qū)分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭
以下三行或四行,不管是齊頭式還是縮頭式,一般把日期放在右端,這可起到行尾的作用,使信看上去更整齊。在商務(wù)英語書信中,日期一定
要寫全,不能用數(shù)字的形式,因?yàn)槊绹陀娜掌跇?biāo)示法是不同的。英國的日期標(biāo)示法是“24thmarch.”,而美國的日期標(biāo)示法則是
“march24,2002”。月、日的后面用逗號(hào),年份后面不用標(biāo)點(diǎn)。
封內(nèi)名稱和地址即收信人的名稱和地址,要放在信紙的左上方,在日期以下三行或更多行,這可根據(jù)信的長短來定。
封內(nèi)名稱和地址要用齊頭式,
緊靠信紙的左邊,這樣會(huì)使信看上去整齊。
開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語,一般商務(wù)英語書信中多用dearsir,dearsirs或gentlemen,并且獨(dú)立成行,在封內(nèi)名稱
和地址以下三行。在dearsir或dearsirs后面用逗號(hào),而在gentlemen后面用冒號(hào)。
信文是實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確,切中要點(diǎn);段落劃分明確,每段集中于一個(gè)話題;打印準(zhǔn)確,布局要
有藝術(shù)性,使你的信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄,它是信文的框架。信文多用單行距,有些短信可用雙行距。
結(jié)尾敬語是信件結(jié)束時(shí)的一種禮貌用語。它只是一種禮貌用語,在信中沒有實(shí)際意義,傳統(tǒng)使之成為必須,并已成為習(xí)慣,所以一直沿用
至今。傳統(tǒng)的結(jié)尾敬語有:yoursfaithfully,yourstruly(多用于美國)等,也有人用倒裝的faithfullyyours,trulyyours等。結(jié)
尾敬語必須和信文緊連一起,不能分開,更不能把它單獨(dú)放到另一頁。如遇此種情況,則信件必須重新安排、打印。
簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標(biāo)記。公司名稱可以打印,而主管人簽名則必須是手寫,兩者都不可用印章代替。這部分在結(jié)尾敬
語以下三行,大約留出五行或更多的空間。
注意事項(xiàng)的習(xí)慣用語是:fortheattentionof或簡單的attention,下面一般要加上橫線。當(dāng)信件是寫給特定的人或主辦部門時(shí),則用
此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外,可放在信文以上中間。
事由或標(biāo)題在開頭稱呼語以下兩行,下加橫線,除齊頭式外,一般放在信文以上中間。經(jīng)常是用一詞或簡單的幾個(gè)詞來表示信文的主題,
讓收信人先對(duì)所談內(nèi)容有所了解。
經(jīng)辦人代號(hào)在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫,可用小寫,也可用大寫。
附件在經(jīng)辦人代號(hào)以下兩行。寫信人可標(biāo)示出一個(gè)或多個(gè)信中所提到的附件。經(jīng)常使用的形式有:enclosure,enclosures,encl.,
enc.等。
抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標(biāo)記為cc,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和復(fù)印件上。暗示的標(biāo)記
為bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在復(fù)印件上,并且只有寫信人和收信人知道。
附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內(nèi)容,可用此方式,但應(yīng)盡量避免使用。因?yàn)樗赡軙?huì)給人一種錯(cuò)覺,即在寫信
前,你未能很好地安排你的信件。這可能會(huì)影響到你的信譽(yù)。
在上述十三部分內(nèi)容中,前七部分是每一封商務(wù)英語信件所必需包含的內(nèi)容,而后幾部分則是可有可無的。
總之,當(dāng)你書寫商務(wù)英語書信的時(shí)候,必須謹(jǐn)記:選定一種格式,堅(jiān)持使用,不能變來變?nèi)?結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容要安排合理得當(dāng),所必需的七
部分內(nèi)容一個(gè)都不能少。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優(yōu)雅、端莊勻稱的信件,會(huì)留給人一種良好的印象,促進(jìn)雙方的進(jìn)一
步往來,直至交易的達(dá)成。
商務(wù)函電支付方式范文第4篇20January
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UK
DearSirs:
Thisistoconfirmyourtelexof16January2004,askingustomakeyoufirmoffersforriceandsoybeansC&FSingapore.
Wetelexedyouthismorningofferingyou300metrictonsofpolishedriceatA$2,400permetricton,C&FSingapore,forshipmentduringMarch/April2004.Thisofferisfirm,subjecttothereceiptofyourreplybefore10February2004.
Pleasenotethatwehavequotedourmostfavourablepriceandareunabletoentertainanycounteroffer.
Withregardtosoybeans,weadviseyouthatthefewlotswehaveatpresentareunderofferelsewhere.If,however,youweretomakeusasuitableoffer,thereisapossibilityofoursupplyingyouknow,oflate,ithasbeenaheavydemandforthesecommoditiesandthishasresultedinincreasedprices.Youmay,however,takeadvantageofthestrengtheningmarketifyousendanimmediatefaithfully,TonySmithChiefSeller
先生:二零零四年元月十六日有關(guān)查詢大米和大豆新加坡到岸價(jià)的電傳已收悉。
今日上午電傳報(bào)價(jià):精白米三百公噸,每公噸成本加運(yùn)費(fèi)新加坡到岸價(jià)為2400澳元。于二零零四年三或四月裝運(yùn)。以上實(shí)價(jià)需由貴公司于二零零四年二月十日前回覆確實(shí)。
該報(bào)價(jià)為最優(yōu)惠價(jià),恕不能還價(jià)。
本公司與客戶正洽售一批大豆交易,若貴公司愿意報(bào)以適當(dāng)買價(jià),本公司樂意出售。近來該類產(chǎn)品需求熱烈,令價(jià)格上漲。請(qǐng)貴公司把握機(jī)會(huì),盡早落實(shí)定單為盼。
從上文可以看出,即使翻譯過來的外貿(mào)函電都有很規(guī)范的格式和用語。所以,外貿(mào)函電是一種很正規(guī)的函電,剛開始做外貿(mào)的時(shí)候可以多看看別人是怎么寫的。
商務(wù)函電支付方式范文第5篇致:受益人To:Thebeneficiary保函編號(hào):Our
出具日期:Date:
敬啟者:DearSirs,
我行第××號(hào)預(yù)付貨款保函
OurAdvancePaymentGuaranteeNo....
鑒于貴方根據(jù)與(申請(qǐng)人名稱)(以下簡稱合同方)于×年×月×日簽署的第××號(hào)合同的有關(guān)條款的規(guī)定,在收到合同方提供的有關(guān)預(yù)付貨款保函后,將向合同方預(yù)付(預(yù)付金額)作為合同項(xiàng)下的預(yù)付款。
WHEREASaccordingt0thetermsandconditionsofthesalescontractNo…signedbetweenyouandnameoftheApplicant(hereinafterreferredtoastheContractor),youreceiptfromtheContractorofabankguaranteeforsuchadvancepaymenttoyou·makeanadvancepaymentof—amountinfiguresandinwordstotheContractorasanadvancepaymentthereunder.
我們(擔(dān)保人名稱)應(yīng)合同方的要求,特此開立本保函并向你方不可撤消地保證,在收到你方書面索賠通知聲明合同方未能履行上述合同有關(guān)條款時(shí),支付給你方不超過擔(dān)保金額的款項(xiàng)。
NOWTHEREFORE,we(nameofguarantor)attherequestoftheContractorherebyirrevocablyissuethisAdvancePaymentGuaranteeandundertaketopayyou,uponreceiptofyourwrittendemandstatingthattheContractorhasfailedtoperformhisobligationsasstipulatedintheContract,thesumorsumsnotexceedingtheabove-mentionedamount.
我們?cè)诒颈:?xiàng)下的擔(dān)保責(zé)任僅限于(保函金額)。
Ourliabilityhereundershallbelimitedto(theamountofguarantee).
本保函從合同方收到你方支付的上述預(yù)付款之日起生效,到(保函失效日)失效。我們的擔(dān)保責(zé)任將隨合同方已經(jīng)支付給你方的金額而自動(dòng)同比遞減。保函到期后,請(qǐng)退回我們注銷。
ThisguaranteeshallbecomeeffectiveonthedatetheContractorreceivestheaforesaidadvancepaymentfromyouandshallremainvaliduntil(theexpirydateofthisguarantee).TheguaranteedamountshallbeautomaticallyandproportionallyreducedbytheamountwhichtheContractorhasalreadyrepaidtoyou.Uponitsexpiry,pleasereturnthisguaranteetousforcancellation.
擔(dān)保人:(簽字、蓋章)
Guarantor:(signature,seal)
民事法律援助公函民事法律援助公函存根編號(hào):()援民函字[]第號(hào)領(lǐng)函人:_______________發(fā)往單位:_________________事由:_______________當(dāng)事人姓名:_______________批準(zhǔn)人:_______________時(shí)間:_____________________(本函專用于...
商務(wù)函電支付方式范文第6篇以下為外貿(mào)平臺(tái)中的常用英語詞匯:
(1)貴函
Yourletter;Yourfavour;youresteemedletter;Youresteemedfavour;Yourvaluedletter;Yourvaluedfavour;Yournote;Yourcommunication;Yourgreatlyesteemedletter;Yourveryfriendlynote;Yourfriendlyadvice;Yours.
(2)本信,本函
Our(my)letter;Our(my)respects;Ours(mine);Thisletter;theselines;Thepresent.
(3)前函
Thelastletter;Thelastmail;Thelastpost;thelastcommunication;Thelastrespects(自己的信);Thelastfavour(來信)
(4)次函
Thenextletter;Thenextmail;Thenextcommunication;Theletterfollowing;thefollowing.
(5)貴函發(fā)出日期
Yourletterof(the)5thMay;Yourfavourdated(the)5thJune;Yoursofthe3rdJuly;Yoursunderdate(of)the5thJuly;Yourletterbearingdate5thJuly;Yourfavourofevendate(AE);Yourletterofyesterday;Yourfavourofyesterday''sdate;Yourletterdatedyesterday.
(6)貴方來電、電傳及傳真
Yourtelegram;Yourwire;Yourcablegram(從國外);Yourcodedwire(密碼電報(bào));Yourcodemessage;Yourciphertelegram;Yourwirelesstelegram;YourTELEX;YourFax.
(7)貴方電話
Yourtelephonemessage;Yourphonemessage;Yourtelephoniccommunication;Yourtelephonecall;Yourring.
(8)通知
(Noun)Advice;Notice;Information;Notification;Communication;Areport;News;Intelligence;Message.(Verb)(通知,告知)Tocommunicate(afact)to;Toreport(afact)to...on;Toapprise(aperson)of;Tolet(aperson)know;Toacquaint(aperson)with;Tointimate(afact)to;Tosendword;tosendamessage;Tomailanotice;towrite(aperson)information;Togivenotice(預(yù)告);Tobreakanewsto(通知壞消息);Toannounce(宣布).
(9)回信
(Noun)Ananswer;Areply;Aresponse.(Verb)Toanswer;Toreply;Togiveareply;Togiveone''sanswer;Tomakeananswer;Tosendananswer;Towriteinreply;Toanswerone''sletter.(特此回信)Replyto;Answeringto;Inanswerto;Inreplyto;Inresponseto.(等候回信)Toawaitananswer;Towaitforananswer.(收到回信)Togetananswer;Tofavouronewithananswer;Togetaletteranswered.
(10)收訖,收到
(Noun)Receipt(收到);Areceipt(收據(jù));Areceiver(領(lǐng)取人,取款人);Arecipient(收款人)(Verb)Toreceive;Tobeinreceiptof;Tobeto(at)hand;Tocometohand;Tobeinpossesionof;Tobefavouredwith;Toget;Tohave;Tohavebefore(aperson);Tomakeoutareceipt(開出收據(jù));Toacknowledgereceipt(告知收訖).
(11)確認(rèn)
Toconfirm;Confirming;Confirmation;InConfirmationof(為確認(rèn)...,為證實(shí)...);Aletterofconfirmation(確認(rèn)函或確認(rèn)書)
(12)高興,愉快,欣慰
Tohavethepleasuretodo;Tohavethepleasureofdoing;Tohavepleasuretodo;tohavepleasurein(of)doing;Totake(a)pleasureindoing(something);Totakepleasureindoing(something);Tobepleasedto(with)(by);tobedelightedat(in)(with);Tobegladto(of)(about);Toberejoicedin(at).
商務(wù)函電支付方式范文第7篇norsemanvehiclebuildingltd.
12nobelstreet
stockholm,sweden
dearsirs:
wespoketoyourrepresentative,mr.bergman,attheinternationalautomobileexpointokyolastweek,andheshowedusanumberofsnowmobileswhichyouproduce,andinformedusofyourtermsandconditions.
wewereimpressedwiththevehicles,andhavedecidedtoplaceatrialorderfortenofthem,yourcat.nosm18.theenclosedorder,,isforpromptdiliveryasthewinterseasonisonlyafewweeksaway.
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ourbankinformsusthatcreditwillbeconfirmedbytheiragents,scandinavianbank,strindbergstreet,stockholm,onceyouhavecontactedthem,andtheywillalsosupplyuswithacertificateofqualityonceyouhaveinformedthemthattheorderhasbeenmadeupandtheyhavecheckedit.
youmaydrawontheagentsforthefullamountoftheinvoiceat60days,andyourdraftshouldbepresentedwiththefollowingdocuments:
sixcopiesofthebilloflading
fivecopiesofthecommercialinvoice,c,i,f.^v^n
insurancecertificateforusd118,800(a.r.)
certificateoforigin
certificateofquality}
thecreditwillcovertheinvoices,discounting,andanyotherbankcharges.pleasefaxusconfirmingthattheorderhasbeenacceptedandthevehiclescanbedeliveredwithinthenextsixweeks.
yoursfaithfully
qianjin(mr.)
purchasedepartment
encl.
商務(wù)函電支付方式范文第8篇很多功夫外貿(mào)公眾號(hào)的粉絲盆友留信息,希望貓熊哥培訓(xùn)一下如何說服客戶接受自己的付款條件。
這里拿一個(gè)說服客戶接受自己的付款條款的經(jīng)典函電實(shí)例給大家,從本函電說服客戶接受自己的付款條款的用語和方略中,希望能培訓(xùn)大家舉一反三,觸類旁通的外貿(mào)思維方法。
希望大家通過這個(gè)函電模板,根據(jù)不同客戶不同情況,做適當(dāng)?shù)男薷牟?yīng)用在以后你自己的函電中。
DearXXX:
Re:OurEnquiryNo.56
關(guān)于我們第56號(hào)詢價(jià)
Referenceismadetoyourletterofthe9thwithyourquotationagainstthecaptionedenquiry.
參考你本月9號(hào)參考號(hào)SJ/MG的來信,關(guān)于上面標(biāo)題詢價(jià)的報(bào)價(jià)。
Havingstudiedyourquotationandthespecifications,ourendusersfindbothsuitablebutthepaymentaskedforisunacceptable.
我們已經(jīng)研究了你的報(bào)價(jià)和規(guī)格,我們最終用戶認(rèn)為都合適,就是付款條款是不可接受的。
youcallfor1/3downpaymentwiththeorderandthebalancetobepaidagainstaconfirmedirrevocableL/C.
你要求1/3預(yù)定金隨同訂單,尾款通過保兌的不可撤銷信用證。
totellyoufranklythisisinnowayfeasibleandis,inouropinion,unnecessaryandunadvisable.
坦白地告訴你這是不可行的,并且在我們看了,是不必要和不宜的。
youarewellawarethatweareastate-ownedcorporationandtheBankofChina,throughwhomtheL/Cistobeopened,isastatebank,bothenjoyinghighprestigeallovertheworld.
你非常清楚我們是國營企業(yè),并且中國銀行,就是信用證開證行,也是國有銀行,兩者都在全球享有很高的信譽(yù)。
ourusuallytermsofpaymentarebyanirrevocableL/Ctobeestablishedinthesellers'favourthroughtheBankofChina.payableagainstthepresentationofshippingdocumentsinShanghai.
我們通常的付款條款是憑不可撤銷的信用證,由中國銀行以賣方為受益人開出。在上海通過提交裝船文件議付。
bytheway.wewouldliketoinformyouthatourabovetermsofpaymenthavebeenwidelyacceptedbypracticallyallthemanufacturersandfirmshavingbusinessrelationswithusincludingsuchfirmsasABC.AACM,etc.which,wesuppose,arecertainlyknowntoyouandtowhomyoumayrefer.
同時(shí),我們?cè)敢飧嬖V你我們的付款條件在實(shí)際中廣泛被和我有業(yè)務(wù)關(guān)系的生產(chǎn)商和公司接受。比如像ABC,AACM等,我們認(rèn)為你一定知道,并且你也可以向他們咨詢。
wetrustthatafterreconsideringourabovestatementyouwillfindourtermsagreeableandwelookforwardtohearingfromyoufavourably.
我們相信重新考慮我們上面的陳述之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的條款是可以接受的,我們等待你的好消息。
yourfaitfully.
XXX/PurchasingManager返回搜狐,查看更多
商務(wù)函電支付方式范文第9篇Subject:Invoice
DearAccountingManager:
Thisisjusttoremindyouthatyuorpaymentisoverdue.
Ourinvoicefor$1,500hasnotbeenpaidyet.
Pleasecheckyourrecord,andletusknowifyouhaveanyquestionsregardingthispayment.
Ifpaymenthasbeenmade,pleasedisregardthise-mail.
Thankyou.
商務(wù)函電支付方式范文第10篇要求按現(xiàn)金提貨方式裝運(yùn)訂貨
DearSirorMadam:
Thankyouforyourorderdated28Aprilfor40widgets.Wewouldliketoarrangeforimmediateshipment.Unfortunately,wedonothavesufficientcreditinformationtoofferyouopenaccounttermsatthistime.Woulditbeacceptabletoshipthisordercashondelivery?
Ifyouwishtoreceiveopenaccounttermsforyournextorder,pleaseprovideuswiththestandardfinancialstatementandbankreference.Thisinformationwillbeheldinthestrictestconfidence.
Welookforwardtohearingfromyou.
Yourssincerely,
Hillary
延遲付款
DearSirorMadam:
Thankyouforyourletterdated24March.Weareverysorrytohearaboutyourcompany’scurrentfinancialproblems.
WehaveconsideredyourrequesttodelaypaymentofyouroutstandingbalanceofUS$until1Mayofthisyear.Wearehappytotellyouthatwecanagreetoyourproposal.
Wemustadd,however,thatthispreferentialtreatmentisbeinggivenonlybecauseofyourcurrentcircumstances.Itcannotbetakenasaprecedentforourfuturecommercialrelationship.
Wewishyoubettertimesahead.
Yourssincerely,
Hillary
確認(rèn)供貨
DearSirorMadam:
Asaresultofourrecentexchangeofinformation,wehaveastronginteresttoworkwithyourproposal.
Pleaseseethefollowingtermsandconditionsasaconfirmationofthestartofourbusinessrelationship.
ProductName:
Spec.Number:
Quantity:
Price:
Packing:
Payment:
Wehopethatthisfirsttransactionwillcometoasuccessfulconclusionforbothofus.Welookforwardtocontinuingamutuallybeneficialtradebetweenourcompanies.
Yoursfaithfully,
Hillary
商務(wù)函電支付方式范文第11篇LCtermsandconditionsareasfollows:
40A:FormofdocumentCredit
IRREVOCABLE
20:
documentaryCreditNumber
--------
31C:DateofIssue
---------
31D:DateandPlaceofExpiry
---------
51D:ApplicantBank–Name&Address
COMMERCIALINTERNATIonALBANK
50:
Applicant
SERVICES
59:
Beneficiary–Name&Address
XXXGROUP
32B:CurrencyCode,Amount
Currency
:USD(USDOLLAR)
Amount
:XXX
42C:Draftat…
SIGHT
42D:Drawer–Name&Address
BANKOFXXX
43P:PartialShipments
Notallowed
43T:Transshipment
ALLOWED
44A:LoadingBoard:
FOB(FreeOnBoard)
44B:ForTransportationto…
XXXPORT
45A:DescriptofGoods
XXX
46A:documentRequired
+BENEFICIARY'SSIGNEDCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATE
+FULLSETSHIPPEDONBOARDOCEANBILLOFLADING
+CERTIFICATEOFORIGIN.
+MILLTESTCERTIFICATE.+InspectionReportByInspectornominatedByPurchases
47A:AdditionalConditions:
L/Ctobenontransferable
71B:Charges
48:PeriodforPresentation
documentSTOBEPRESENTEDWITHIN20DAYSAFTERDATEOFSHIPMENTBUTWITINTHEVALIDITYOFTHECREDIT.
49:ConfirmationInstruction
XXX
78:Instructions
UPONRECEIPTOFdocumentSINCOMPLIANCEWITHTHETERMSANDConDITIONSOFTHECREDIT,WESHALLREMITPROCEEDSACCORINDTOYOURINSTRUCTION.
THENEGOTIATINGBANKISREQUESTEDTOSENDALLdocumentSIN1LOT(S)BYCOURIERDIRECTTOUS.
57D:AdviseThrough:
BANKXXX
XXX
ENDOFMESSAGE
僅供參考!
商務(wù)函電支付方式范文第12篇DearSir:June24,2001
ThankyouforyourletterofJune18enclosingdetailsofyourterms.AccordingtoyourrequestforopeninganirrevocableL/C,wehaveinstructedtheBeijingCityCommercialBanktoopenacreditfor
US$50,000inyourfavor,validuntilSep.20.Pleaseadviseusbyfaxwhentheorderhasbeenexecuted.
Sincerely
商務(wù)函電支付方式范文第13篇感謝貴公司一直以來對(duì)我司的支持與信任,為了加速公司資金周轉(zhuǎn),現(xiàn)我公司財(cái)務(wù)部正在對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行清理。
經(jīng)查,截止承諾書,貴司尚欠我司貨款共計(jì)人民幣大寫:元整(¥:元)未支付,已開發(fā)票金額:元整(¥:元)。
經(jīng)過雙方協(xié)商,結(jié)合貴公司的資金周轉(zhuǎn)狀況,貴公司承諾按如下方案付清所欠貨款:
一、款項(xiàng)分三批次付款,第一批款項(xiàng)在承諾書前付清,付款金額為人民幣大寫:元整(¥元)
二、第二批款項(xiàng)在承諾書前付清,付款金額為人民幣大寫:元整(¥元)
三、第三批款項(xiàng)在承諾書前付清,付款金額為人民幣大寫:元整(¥元)
(蓋章)(蓋章確認(rèn))
20xx年x月x日20xx年x月x日
商務(wù)函電支付方式范文第14篇付現(xiàn)交單(CashAgainstdocuments,簡稱CAD),屬交貨時(shí)付款之銷售條件,此種付款方式為賣方買賣契約之約定,在出口地完成出口裝運(yùn)后,備妥后運(yùn)單據(jù)(Shippingdocuments)在出口地、進(jìn)口地或第三國向買方指定之銀行或代理人提示單據(jù)并收取貨款,其作業(yè)流程及風(fēng)險(xiǎn)如下:
一、賣方(出口商)在出口地向買方指定之銀行提示單據(jù);收取貨款,
買賣雙方訂立買賣契約。賣方(出口商)將貨物交付船公司裝運(yùn)取得提單,賣方將裝運(yùn)事實(shí)通知買方(進(jìn)口商),買方依約將貨款向銀行申請(qǐng)匯付,匯款銀行將款項(xiàng)匯給出口地之指定付款銀行。出口地付款銀行收到匯入?yún)R款后,依匯款指示通知賣方(出口商)。賣方向出口地之指定付款銀行提示貨運(yùn)單據(jù),請(qǐng)求付款。付款銀行取得貨運(yùn)單據(jù)后付款。付款銀行將貨運(yùn)單據(jù)寄交進(jìn)口地之匯款銀行。匯款銀行收到寄達(dá)之貨運(yùn)單據(jù)后,通知買方領(lǐng)取單據(jù)。買方憑貨運(yùn)單據(jù)向進(jìn)口地之船務(wù)公司(出口地在進(jìn)口地之船務(wù)代理)換取小提單(DeliveryOrder)。買方憑小提單,及相關(guān)單據(jù)向海關(guān)報(bào)關(guān),繳稅后領(lǐng)取貨物。
由于貨款之交付在出口地,出口商在出口地未收妥貨款即不交付提單,風(fēng)險(xiǎn)較小,惟對(duì)進(jìn)口商而言,必須先將貨款交付出口地之付款銀行,等于先付款后收貨,財(cái)務(wù)壓力甚大,除非貨品甚為搶手,實(shí)務(wù)上實(shí)不多見。
二、賣方自買方所指定出口地之代理人提示貨運(yùn)單據(jù),請(qǐng)求付款,其流程與圖一相同,其關(guān)系人僅出口地之付款銀行改為出口地代理人(非銀行)而已,對(duì)買賣雙方風(fēng)險(xiǎn)與前同不再煩述。
三、賣方委托其出口地之往來銀行(托收銀行)向進(jìn)口地銀行(代收銀行)提示單據(jù)請(qǐng)求代為收款,
買賣雙方訂定買賣契約。賣方(出口商)依約將貨物托交船公司(運(yùn)送人)運(yùn)送,并取得提單。賣方將貨運(yùn)單據(jù)委托出口地之銀行(托收銀行)收取貨款。出口地之托收銀行將委托之貨運(yùn)單據(jù)寄交進(jìn)口地之代收銀行(進(jìn)口商指定之銀行。進(jìn)口地之代收銀行通知買方,付款贖單。買方將貨款交予代收銀行。代收銀行收妥貨款后將貨運(yùn)單據(jù)交予買方。買方憑提單向進(jìn)口地之船公司換取小提單,以便報(bào)關(guān)提貨。代收銀行將收妥之貨款匯交出口地之委托銀行或貸記委托銀行在代收銀行之同業(yè)存款帳內(nèi),或?qū)⒇浛顓R寄托收銀行指定之帳戶內(nèi),并寄出進(jìn)帳通知(CreditNote)。托收銀行收妥貨款后通知賣方領(lǐng)取。
CAD若約定在進(jìn)口地付款交付單據(jù),則實(shí)際上與D/P(documentAgainsPayment)十分相似,所不同的是D/P付款方式中,賣方需開出匯票向買方收取貨款。而CAD付款方式僅憑貨運(yùn)單據(jù)收取貨款,并不開發(fā)匯票(Draft)賣方風(fēng)險(xiǎn)與D/P相似。
貴公司若予以CAD為付款方式交易時(shí),為使風(fēng)險(xiǎn)降至最低程度,其作法建議如下:
宜先對(duì)買方之信用詳加調(diào)查。
買賣契約明定付款地及付款人(以著名之銀行為妥)。
宜采出口地銀行,或出口地代理人提示貨運(yùn)單據(jù)收款為宜。
買賣契約中使用本條件,其用語如下:
TermsPayment:NetCashAgainstdocumentsPayableat(出口地或進(jìn)口地)***Bank。
商務(wù)函電支付方式范文第15篇同意修改付款條件
DearSirorMadam:
Wethankyouforyourletterdated6JuneandarepleasedtoacknowledgeyourorderNo.463ofthesamedateforceramictiles.
Themodifiedtermsofpaymentyouproposearequiteacceptableandatelexhasbeendispatchedtoyoutothiseffect.
Alltheitemsinyourordercanbesuppliedfromstockandwillbepackedandshippedimmediatelyupontheremittancebytelegraphictransferbeingreceived.
Thefollowingdocumentswillbeairmailedtoyouimmediatelyaftershipmentismade:
1.Billofladinginduplicate
2.Invoice,FOBShanghaiintriplicate
3.Guaranteeofquality
Wewill,ofcourse,notifyyoubytelexassoonasyourorderisshipped.
Youcanrelyonustogivepromptattentiontothisandanyfutureordersyoumayplacewithus.
Yourssincerely,
Hillary
就要求以承兌交單付款作答復(fù)
DearSirorMadam:
Thankyouforyourrequestforatrialdeliveryofceramicresistorsbutregrettosaythatwecannotagreetoyourproposal.
Asanexception,thebestwecandoforthetrialdeliveryistoofferyoudirectpaymentatsightterms.
Ifyouacceptourproposal,yourunverylittlerisk,sinceourbrandproductsarewellknownforthequality,attractivedesignandreasonableprice.Ourlinessellverywellallovertheworldandhavedonesoforthelast30years.Wedonotthinkyouwillhaveanydifficultyinachievingasatisfactoryperformancewiththisitem.
Ifyoufindourproposalacceptable,pleaseletusknowandwecanthenexpeditethetransaction.
Yourssincerely,
Hillary
要求開立信用狀
DearSirorMadam:
Thisisinregardstoyourorderfor5,000widgetsandoursalesconfirmationNo.341.Wewouldliketoremindyouthatthedeliverydateisapproachingandwehavenotyetreceivedthecoveringletterofcredit.
WewouldbegratefulifyouwouldexpeditetheestablishmentoftheL/Csothatwecanshiptheorderontime.Inordertoavoidanyfurtherdelay,pleasemakesurethattheL/Cinstructionsareinpreciseaccordancewiththetermsofthecontract.
Welookforwardtoreceivingyourresponseatanearlydate.
Yourssincerely,
Hillary
修改信用狀
DearSirorMadam:
YourletterofcreditissuedbytheRoyalBankofCanadahasarrived.
Uponfurtherexamination,wehavefoundthattransshipmentandpartialshipmentarenotallowed.
AsdirectsailingstoPortugalareinfrequent,wehavetotransshipmentmaybenecessary.Withregardtopartialshipment,itwouldspeedmattersupifwehaveinstockinsteadofwaitingforthewholeshipmenttobecompleted.
Withthisinmind,Isendyoualettertodayaskingfortheletterofcredittobeamendedtoread“partshipmentandtransshipmentallowed”.
Itrustthisamendmentwillmeetyourapprovalandyouwillsende-mailtousthateffectwithoutdelay.
Yourssincerely,
Hillary
延長信用狀期限
DearSirorMadam:
Thankyouforyourletterofcreditcoveringyourorderfor10,000widgets.
Weregrettosaythat,owingtoadelayonthepartofoursuppliers,wewillnotbeabletogettheshipmentreadybeforetheendofthismonth.Wefaxedyouearliertodaytothateffect.
WeexpectthattheconsignmentwillbereadyforshipmentintheearlypartofAugust.WearearrangingtoshipitontheGreatWall-sailingfromShanghaion7August.
Wearelookingforwardtoreceivingyourfaxedextensiontotheletterofcreditsothatwecaneffectshipmentofthegoods.
Wesendoursincereapologiesforthedelayandtrustthatitwillnotinconvenienceyou.
Yourssincerely,
Hillary
請(qǐng)示提供信用資料
DearSirorMadam:
Thankyouforyouinterestinourproducts.Wehopethesampleswesentyouon5Februarywereuptoyourexpectations.
Wewouldliketosortoutthecreditformalitiesassoonaspossiblepossiblesothatwecanbegintrading.Couldyouprovideusthatwecanbegintrading.Couldyouprovideuswiththerequisitefinancialinformationsothatwecanopenyournewaccountimmediately?
Pleaseincludearecentfinancialstatement,thenameofyourbankandreferences,togetherwithanyotherrelevantcreditdetails.Theinformationyouprovidewill,ofcourse,beheldinthestrictestconfidence.
Welookforwardtoalongandprosperousrelationshipwithyourcompany.
Yourssincerely,
Hillary
拒絕賒銷
DearSirorMadam:
ThankyouforyourorderNo.6565dated1Julyfor100widgets.
Iregrettosaythatourrecordsshowthatwedonothavesufficientletterofcredit.Wecanfulfillyourorderonlyuponthereceiptofaconfirmed,irrevocableletterofcredit.
Wearesorryforthedelayandawaityourinstructions.
Yourssincerely,
Hillary
商務(wù)函電支付方式范文第16篇DearSir:May1,2001
Inquiriesregardingournewproduct,theDeerMountainBike,havebedencominginfromallpartsoftheworld.Reportsfromusersconfirmwhatweknewbeforeitwasputonthemarket-thatitisthebestmountainbikeavailable.Enclosedisourbrochure.
Yoursfaithfully
商務(wù)函電支付方式范文第17篇催款函是一種催交款項(xiàng)的文書,是交款單位或個(gè)人在超過規(guī)定期限,未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng):
催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容
1、欠款方名稱2、欠款事項(xiàng)3、欠款時(shí)間4、欠款原因5、欠款金額6、*編號(hào)
7、催款方的銀行賬號(hào)8、最后付款期限
催款方的信息要明確方便欠款方還款
催款的語氣,根據(jù)催款*質(zhì)不同
1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到,讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知*質(zhì),催促語氣不宜強(qiáng)烈。
2、欠款方未按時(shí)付款或已長時(shí)間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴(yán)重*告的意思,催促語氣比前者強(qiáng)烈,催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系,催款函可以分階段發(fā)出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段最后通牒。
尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款,催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。
綜上,發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項(xiàng),在書寫過程中,催收方必須對(duì)催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容
商務(wù)函電支付方式范文第18篇(1)商務(wù)公函的概念
商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。
(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法
公函是平行文。在寫作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對(duì)象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號(hào)。
③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
商務(wù)公函范文
××公司:
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。
××公司
×年×月×日
商務(wù)信函的寫法
信函是公司的臉面,它對(duì)于公司樹立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾點(diǎn):
信頭:一般來講,商業(yè)信函均使用印有“l(fā)etterhead”的公函信箋,這樣信頭就不必自己再寫了。
信內(nèi)地址:寫在信紙的左上角,編號(hào)和日期下方。順序是從小到大:
公司名稱或收信人姓名、職務(wù)
房屋或大樓名稱
大樓號(hào)碼及所在街道或路的名稱
省市名稱及郵編
國家名稱
稱呼敬語:如知道對(duì)方姓名,就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓,如不知道對(duì)方姓名,可用dearsir,dearmadam,也可用:towhomifmayconcern。如對(duì)方職務(wù)較高,則最好用其職務(wù)名稱,如:dearprof.smith,deardr.henson等。稱呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。
結(jié)束敬語:如稱呼用dearsir/dearsirs/dearmadam^v^,結(jié)束敬語就應(yīng)用yoursfaithfully。如稱呼用dearmr.john/dearmr.smith,結(jié)束敬語就應(yīng)用yourssincerely。
英文信函中講究五c原則,也就是要求做到正確(correctness)、清晰(clearness)、簡明(conciseness)、完整(completeness)和禮貌(courtesy)。信函的語調(diào)也是同樣重要的,它表達(dá)了你對(duì)收信人的態(tài)度,適當(dāng)?shù)恼Z調(diào)將會(huì)給雙方創(chuàng)造良好的溝通氣氛。
商務(wù)函電支付方式范文第19篇某某有限公司:
于201X年11月1日-201X年9月30日為止,我公司負(fù)責(zé)某某小區(qū)鍋爐供熱系統(tǒng)的運(yùn)行管理。
根據(jù)貴公司與我公司簽訂的《鍋爐供熱運(yùn)行管理承包合同》,貴公司在合同期內(nèi),政府發(fā)放給供暖單位的能源補(bǔ)貼由貴公司申請(qǐng),能源補(bǔ)貼到貴公司賬號(hào)后15日內(nèi),貴公司按照供暖面積和國家補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)向我公司支付能源補(bǔ)貼。
截止201X年4月27日貴公大司應(yīng)付多少錢(寫),已付多少萬(大寫),還有多少(大寫)未到賬。
現(xiàn)付款期已過,但我公司至今仍未收到該筆款項(xiàng)。
請(qǐng)貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。
特此函達(dá)!
商務(wù)函電支付方式范文第20篇告示Announcements
實(shí)例之一:開業(yè)Openingofnewbusiness
DearMr./Ms,
WehaveopenedattheaboveaddressasalesofficeforourproductshereinNewYork.Weemployastaffofconsultantsandawell-trainedservicedepartmentwhichmakesroutinechecksonallequipmentpurchasedfromus.
Wewouldbepleasedifyouwouldtakefulladvantageofourservicesandfavorableshoppingconditions.
Wefullyguaranteethequalityofourproducts.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
我們已在紐約上述地址為我們的產(chǎn)品開設(shè)了一家辦事處。我們雇有一個(gè)咨詢?nèi)藛T和一支受過良好訓(xùn)練的服務(wù)隊(duì)伍,可以為從我處購買的設(shè)備進(jìn)行日常檢查。
如果你能充分利用我們的服務(wù)和良好的購物環(huán)境,我們會(huì)很高興。我們?nèi)姹WC產(chǎn)品的質(zhì)量。你誠摯的
實(shí)例之二:建立辦事處Establishmentofnewbranch
DearMr./Ms,
Owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,withMr.WangLoasmanager.Thenewbranchwillopenon1stMarchandfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttoMr.WangLoattheaboveaddress,insteadoftoourLondonoffice.
Wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.Wehopethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
因在該國貿(mào)易額大量增加,我們決定在這里開設(shè)一家分支,由王洛先生任經(jīng)理。新辦事處將于三月一日開業(yè),今后所有的訂單和詢價(jià)請(qǐng)按上述地址送到王洛先生那,而不是倫敦辦公室。
我們籍此機(jī)會(huì)向您過會(huì)與我們的合作表示感謝,我們希望新的安排能產(chǎn)生好的結(jié)果。你誠摯的
商務(wù)函電支付方式范文第21篇催款函
*公司:
截至*年**月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款*元(大寫人民幣*元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應(yīng)當(dāng)在*年**月**日之前支付上述款項(xiàng),但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此,特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。
*公司(印章)
*年**月**日
根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項(xiàng)的帳嶺等情況,綜合考慮催款函中的措辭。對(duì)于一些重要客戶、或者信用狀況相對(duì)較好、或者應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對(duì)較短的,措辭可以平緩一些。對(duì)于信用差的、帳齡長的欠款,可以使用一些措辭較為激烈的用語,比如“限于*年**月**日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當(dāng)時(shí)機(jī),選擇通過相關(guān)法律訴訟維護(hù)我公司利益”等等。
催款通知書
上海X有限公司:
貴公司于20xx年5月7日從本公司采購的,共計(jì)人民幣貳萬貳仟八百壹拾元整(22810元),本公司依照雙方約定完全正確履行交貨義務(wù),手續(xù)齊全,發(fā)票已開至貴公司。按照雙方簽訂的《商品購銷協(xié)議(兩方)》補(bǔ)充協(xié)議第一條約定,貴公司必須在20xx年6月15日前將該筆款項(xiàng)匯入我公司帳戶。
自合同規(guī)定付款期限至今,我公司多次與貴公司采購負(fù)責(zé)人王聯(lián)系付款事宜,均以種種理由借故推拖?,F(xiàn)我公司特發(fā)此催款通知書,望貴公司及時(shí)履行還款義務(wù)。
如貴公司在20xx年9月29日期限之前不能付款,我們的承辦律師將通過司法途徑追究貴公司的付款責(zé)任與違約責(zé)任,并按合同責(zé)任義務(wù)對(duì)等原則,加收貴公司違約金、滯納金、貨款利息及其他相關(guān)損失。
杭州XX公司
20xx年9月24日
商務(wù)函電支付方式范文第22篇DearSir:Sep.1,2001
Wearesorrytoreportthatinspiteofoureffort,weareunabletoguaranteeshipmentbytheagreeddateduetoastrikeatourfactory.WeareafraidthatyourL/Cwillbeexpirebeforeshipment.Therefore,pleaseexplainoursituation
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