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文檔簡介
萬達招標項目招標答疑會參會企業(yè)合同編號:__________甲方:萬達集團地址:_________________________聯系人:_______________________聯系電話:_____________________電子郵箱:_____________________乙方:地址:_________________________聯系人:_______________________聯系電話:_____________________電子郵箱:_____________________鑒于甲方擬對萬達招標項目進行招標,為確保招標過程的公開、公平、公正,甲乙雙方同意召開招標答疑會,現將會議相關事宜達成如下協議:一、會議時間1.會議時間:____________________2.會議地點:____________________3.會議議程:____________________二、參會人員1.甲方參會人員:____________________2.乙方參會人員:____________________三、會議內容1.甲方對招標項目的背景、目的、要求等進行介紹;2.乙方就招標文件中的疑問、建議等進行提問;3.甲方對乙方的疑問、建議等進行解答;4.雙方就招標過程中的其他重要事項進行溝通。四、會議紀律1.參會人員應按時到場,并保持會議秩序;2.參會人員應遵守會議紀律,不得隨意離場;3.參會人員應保守會議期間獲取的信息,不得外泄。五、會議結果1.會議結束后,甲方應根據乙方的疑問、建議等整理出會議紀要;2.甲方將會議紀要發(fā)送給乙方,乙方對會議紀要進行確認;3.雙方根據會議紀要就招標過程中的相關事項進行落實。六、其他1.本協議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;2.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;3.本協議未盡事宜,可由甲乙雙方另行協商補充。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________甲方代表(簽名):______________乙方代表(簽名):______________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.招標項目背景、目的、要求等介紹材料4.招標文件5.會議紀要6.會議簽到表7.參會人員聯系方式清單8.保密協議二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定時間召開會議或未提供會議場地。2.乙方未按照約定時間參會或未經允許隨意離場。3.甲方未按照約定時間提供會議紀要或提供的會議紀要不符合實際討論內容。4.乙方未按照約定保守會議期間獲取的信息。5.其他雙方在協議中約定的違約行為。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指萬達集團。2.乙方:指參加萬達招標項目招標答疑會的企業(yè)。3.招標項目:指甲方擬進行的項目,乙方參與競標的項目。4.招標答疑會:指為解答乙方在招標過程中的疑問而召開的會議。5.會議紀要:指會議結束后,記錄會議內容和結果的文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議時間沖突:提前溝通確認會議時間,避免時間沖突。2.會議場地不足:提前預訂足夠容納參會人員的會議場地。3.會議紀要爭議:會議結束后,雙方共同核對會議紀要,確保內容準確無誤。4.信息泄露:加強會議期間的保密措施,簽訂保密協議,確保信息安全。5.違約行為:按照協議約定,對違約方進行追究,并要求承擔相應的違約責任。五、所有應用場景:1.萬達招標項目招標前的答疑溝通。
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