商務接待審批單填寫范文

商務接待審批單填寫范文第1篇商務接待審批單填寫范文第1篇一、總則

對外接待是公司行政工作和公關活動的重要部分，為使對外接待工作規(guī)范有序，具有統(tǒng)一的公司形象，特制定本辦法。本辦法適用于公司各部門。

二、對外接待范圍

本辦法規(guī)定的接待范圍主要是公司及所屬各部門，以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必需的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排和工作。接待的對象分為內賓和外賓。

三、對外接待部門，公司行政部為公司負責接待的職能部門。遇到重大接待工作和活動，可由董事會辦公室協(xié)調若干部門共同做好此項工作，有關部門要積極主動配合。

四、對外接待原則，接待應遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則，使客人高興而來、滿意而去。

平等原則：對來賓無論職務高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情況下，級別與權限相等，同級別出面接待。

對口原則：各職能部門對口接待。綜合性接待時各部門應予以協(xié)調，誰出面接待誰結帳。節(jié)約原則：內部成本效益核算。招待來賓從簡，不鋪張浪費，不重復宴請，主方人數(shù)不多于賓客人數(shù)。

周到原則：接待程度應銜接周密，接待方式應完善，以禮相待，使客人感到熱情、周到保密原則：不定期向來賓介紹情況，注意保守公司、_。重要會議要有記錄。巧妙回避不宜回答的問題。

五、接待規(guī)格的確定：

高規(guī)格接待：(AA級)陪客要比來賓職務高一些或平級。適用于上級官員、客戶領導、董事會要員、需要特殊接待的客人。

對等規(guī)格的接待(A級)：適用于一般性接待活動。(如業(yè)務單位工作人員、老板親戚朋友、下屬公司領導)。低規(guī)格接待(B級)：陪客比來賓職務低一些。適用于經(jīng)常性業(yè)務往來

六、接待禮儀：

1.見面原則：主動、熱情、禮貌。2.接待：主動起迎，問明來意。3.安排交談地點：

(1)根據(jù)來客來意和身份，安排適當?shù)攸c(辦公室、接待室、會議室)進行交談。(2)比較忙，一時難以抽身時，應向客人說明暫請他人代接或另商時間。

(3)切忌讓客人久侯而無人問津。

(4)客戶提出和領導或他人交談，應立即聯(lián)絡，并將客人引至約定地點等候會面，介紹后再行離開。

七、引見：首先向領導介紹客人(單位、職務、姓名)。引見順序：

(1)按身份高低：年齡輕的人介紹給年齡身份高、年紀大的。(2)按職務高低：從高到低依次介紹來客。

(3)職務相同：先介紹年紀大的。領導與來賓見面交談后，對客人原定日程有變化的，與客人共同協(xié)商安排。

八、行路：

(1)陪同客人行路，請客人行于自己右側。

(2)乘坐車、上下樓梯、電梯，禮讓在先，主動開關門。(3)自己處于主陪地位，應并排在客人旁邊，不要落在后邊。

九、其他：

(1)穿著不得過于隨便，按規(guī)定著裝，衣著整潔，有風度。

(2)主動照顧來賓中的老人、婦女、兒童和殘障人士。

(3)尊重不同國家和民族來賓的風俗習慣和禮節(jié)。

(4)因故未能準時赴約，盡早通知對方，并以適當?shù)姆绞降狼浮?/p>

十、接待內容和程序：

1.接待內賓：

(1)接受任務：要清楚基本情況：單位、人數(shù)、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。

(2)布置接待：提出接待意見：接待部門、員工、規(guī)格、方式、安排、費用預算，并報上級批準。

(3)迎接安排：根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別，預訂招待所或賓館，安排好伙食標準、進餐方式、時間、地點，按抵達時間，派人派車迎接。

(4)看望、商議日程：來賓住下后，公司有關員工前往看望，表示歡迎和問候，了解來訪日程和目的，商定活動日程并通知有關部門。

(5)安排有關領導會見：按接待規(guī)格和禮儀，安排有關領導去住所看望，接待人員安排會見地點、時間、陪同人員。

(6)組織活動實施：按參觀、考察目的，組織業(yè)務部門向客人介紹情況，參觀現(xiàn)場;對上級檢查，安排匯報、座談會。

(7)送別：根據(jù)客人意見，預定車、船、機票，協(xié)助客人結算食宿帳目，話別送行，派人派車送至車站、碼頭或機場。

商務接待審批單填寫范文第2篇為進一步完善行政事業(yè)單位公務接待管理，從嚴、從緊控制公務費用開支，樹立勤儉節(jié)約、勤儉辦事的良好風氣，現(xiàn)對我縣行政事業(yè)單位公務接待管理作如下規(guī)定。

一、接待原則

堅持熱情、節(jié)儉、高效、文明的原則;堅持對口接待、定點接待的原則;堅持內外有別的原則，規(guī)范接待方式，強化紀律約束，逐步使全縣行政事業(yè)單位公務接待管理走向制度化、規(guī)范化。。國，考察團。

2、州級以上五大機關派出的檢查組、調研組和工作組。

3、由縣委、政府承辦和協(xié)辦的在我縣召開的州級以上會議和縣級重要會議及大型活動。

4、到縣五大機關匯報工作的基層領導干部。

(二)縣級行政、事業(yè)單位接待范圍

各單位實行對口接待，負責對口的上下級單位、人員來往的接待。

(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務接待范圍參照此規(guī)定自行確定。

五、接待方式

1、到我縣檢查、指導工作的州級以上有關單位或領導，以及到我縣學習、參觀、考察的本州內其它縣市單位或領導，實行桌餐，嚴格控制陪餐人員。

2、州外到我縣學習、交流、考察，除縣級以上五大機關外的各級各類團體，一般只接待到達或離開時的一餐，住宿和其它費用由其自理。

3、縣級單位領導和工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檢查、指導工作的，一律在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關食堂按工作餐標準就餐。

4、到我縣投資或直接參與我縣經(jīng)濟活動的客商，接待視情況酌情處理。

六、紀律要求

1、各級領導干部要以身作則，帶頭執(zhí)行本規(guī)定。負責接待工作的人員要堅持原則，嚴守紀律。

2、縣內各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位之間不得相互吃請，鋪張浪費。

3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務接待必須安排在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關食堂，鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬單位有食堂的在本單位食堂接待，無食堂的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關食堂接待。

4、縣屬行政事業(yè)單位有食堂的，以食堂接待為主，無食堂的單位，實行定點接待，嚴格接待管理。

5、不準用公款到營業(yè)性歌廳、舞廳等高消費娛樂場所進行公務接待。

6、要文明接待，禁止在工作日午餐飲酒;禁止執(zhí)行公務和值班時飲酒;禁止著工作制服在公共場合飲酒;禁止發(fā)生強行勸酒、逼酒等不文明行為;禁止任何時間、任何場合酗酒。

7、公務接待實行現(xiàn)金支付，一律不得賒帳。

商務接待審批單填寫范文第3篇第一章總則

第一條為進一步加強公務接待管理，杜絕奢侈浪費行為，提高服務質量，建設節(jié)約型校園，根據(jù)中央“八項規(guī)定”，結合學院工作實際，特制定本規(guī)定。

第二條本辦法所稱公務是指考察調研、學習交流、檢查指導、請示匯報等活動，接待是指提供交通、住宿、用餐、陪同等方面的安排。

第三條學院辦公室為公務接待工作的管理部門，負責接待工作的指導、管理和協(xié)調，各部門積極做好對口接待工作。

第四條公務接待本著厲行節(jié)約、簡化禮儀、杜絕浪費、倡導“光盤”的原則，區(qū)分不同接待對象確定公務接待標準，嚴禁鋪張浪費。一般接待安排在學院，提倡工作餐，禁止外出安排非公務宴請，原則上不安排酒水。

第五條學院主要接待對象包括：

(一)上級機關來我院指導檢查、考察調研等公務活動人員;

(二)省內外兄弟院校來我院考察、學習交流等公務活動人員;

(三)本系統(tǒng)單位來我院考察、洽談業(yè)務及工作業(yè)務關系需要接待的人員;

(四)校企合作單位來我院考察、洽談業(yè)務及工作業(yè)務關系需要接待的人員;

(五)經(jīng)院領導批準，需要接待的其他人員。

第二章接待標準

第六條嚴格實行定點接待。學院應在定點接待單位安排公務接待，執(zhí)行協(xié)議價格。嚴禁使用私人會所、高檔消費場所進行公務接待活動。一般性公務接待活動原則上安排在校內，非特殊情況不得在外安排。

第七條住宿標準。省部級安排住套間，司廳級安排住單間，縣處級以下安排住標間。住房內不擺放鮮花、水果、香煙、飲料等用品。

第八條用餐標準：

(一)校內自助餐：早餐按10-15元/人安排，午餐、晚餐按20-30元/人安排;

校內桌餐：早餐按15-20元/人安排，午餐、晚餐按每人每餐30-50元/人安排。

(二)校外用餐。凡遇學院重大活動需在外就餐或節(jié)假日期間無條件在學院就餐的，可安排在校外用餐。每桌按10人核定，不得超過800元。一般工作人員按30元/人核算。

第九條陪餐制度。接待中需要陪餐的，要嚴格控制次數(shù)、人數(shù)。重大活動院領導可集體參加接待，一般接待原則上由分管院領導陪餐一次，具體由辦公室負責統(tǒng)籌安排。由各部門承擔接待的客人一般不安排院領導陪同，個別確需要陪餐的，應事先提請辦公室協(xié)調安排。陪餐人員一般不超過3人，確實因工作需要用餐的其他人員按工作餐標準安排。

第十條公務接待要本著“限酒、不供煙”的原則，遇重要客人安排酒水需提前申請，辦公室統(tǒng)一安排。公務接待一般只安排本地酒水及部分飲料。超標準費用由責任人自負，學院拒收超標準安排費用的簽批報銷。

第十一條公務活動原則上安排集中乘車，6人以下人員出行，以乘坐普通商務車為主。

第十二條嚴禁超范圍、超標準、超預算安排公務接待。嚴禁借公務活動名義游山玩水，嚴禁到風景名勝區(qū)舉辦會議活動。嚴禁以任何名義贈送禮金、禮品、紀念品等。

第三章接待程序

第十三條公務接待須依據(jù)接待公函辦理，堅持事前辦理審批手續(xù)。公務接待事前相關部門應填報《公務接待審批表》(見附件)，辦公室應按照接待標準簽注意見，并報主管領導審批。接待部門根據(jù)公務接待審批表和領導批示，確定公務接待的相關事項。

第十四條凡事前未履行報批手續(xù)的，辦公室一律不予安排及報銷。

第十五條學院各部門應明確分工、密切配合，共同做好公務接待工作。公務接待中的匯報、交流、座談、考察等工作由業(yè)務部門負責，食宿、會議室布置、車輛使用由辦公室協(xié)調安排。

第四章費用結算

第十六條學院公務接待經(jīng)費開支和使用情況要定期進行公開，自覺接收審計部門的審計。

第十七條公務接待應按標準嚴格控制經(jīng)費支出，不得以任何理由進行轉嫁接待費用。

第十八條紀檢_門要按照國家反腐相關規(guī)定經(jīng)常性開展多種形式的檢查，加強監(jiān)督，切實杜絕公務接待工作中鋪張浪費等問題的出現(xiàn)。

第十九條公務接待經(jīng)費結算一般采用轉賬方式(公務卡結算)，不采用現(xiàn)金結賬。接待經(jīng)費支出由承辦部門憑《公務接待審批表》到學院財務處履行報銷手續(xù)。財務處要嚴格按照規(guī)定的標準和要求，加強對接待費的管理，對超范圍、超標準、違反規(guī)定的公務接待，及未履行審批手續(xù)的發(fā)票一律不予報銷。

商務接待審批單填寫范文第4篇一、接待原則

公務接待嚴格執(zhí)行中央、省委、省政府和市委、市政府有關規(guī)定，按照有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重習慣和對口接待的原則實施。

二、接待范圍

(一)出席會議、考察調研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動，屬于公務接待范圍。

(二)按照“同城不接待、非公務活動不接待、無公函的公務活動和來訪人員不接待”的“三不接待”要求，嚴格控制接待范圍。

三、接待標準

(一)接待對象應當按照規(guī)定標準自行用餐并支付費用。確因工作需要安排的，可安排工作餐一次，并嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內的，陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。工作餐遵循節(jié)儉原則，在規(guī)定限額標準內安排家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。確需安排酒水的，可提供本地酒水。

(二)接待對象需要安排住宿的，由機關后勤協(xié)助安排符合住宿費限額標準的定點賓館、飯店,住宿費由接待對象支付。出差人員住宿費應當回本單位憑據(jù)報銷,與會人員住宿費按會議費管理有關規(guī)定執(zhí)行。嚴禁超標準安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。

(三)交通費用原則上由接待對象支付，特殊情況下確因工作需要并經(jīng)單位主要負責人簽批可開支必要的交通費(不得開支機票費用)，交通費開支實行“一事一批”，并說明具體情況(作為接待清單附件)。

(四)接待中，不得安排高消費娛樂、健身活動，不得贈送禮品、土特產(chǎn)和紀念品等;不得列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用和應當由個人負擔的費用，不得列支食品、茶葉、香煙、禮品等與公務接待無關的費用。

四、接待管理

(一)建立公務接待審批制度。公務接待按照“先審批、后接待”的管理程序，由承辦處室根據(jù)派出單位公函擬定接待方案，如實填寫接待審批表，經(jīng)辦公室提出擬辦意見、分管領導審核、主要領導批準后執(zhí)行。辦公室根據(jù)領導審批意見和接待限額標準進行安排，未按要求審批的一律不予安排。

(二)建立公務接待一事一結制度。接待任務完成5個工作日內，接待經(jīng)辦人填寫報銷單據(jù)，并附原始票據(jù)、接待清單、接待方案、派出單位公函、接待審批表等憑證。接待清單應當包括接待對象的單位、姓名、職務，公務活動項目、時間、場所、費用等明細。接待單據(jù)及報銷憑證由辦公室及財務人員初核后，經(jīng)分管財務領導審核、主要領導簽批后報銷。凡報銷單據(jù)及憑證不齊全或者內容不一致的，不予報銷。

(三)建